Mindbody vs Trainerize: Was passt zum Personal-Training-Studio?

Mindbody oder Trainerize: die kurze Antwort

Mindbody und Trainerize lösen zwei verschiedene Hälften eines Personal-Training-Studios. Mindbody ist ein Betriebssystem fürs Studio: Buchung, Zahlungen, Reports, Marketing und ein Eintrag in der Mindbody-App für Endkunden. Trainerize (heute ABC Trainerize) ist eine App für die Coaching-Lieferung: Trainingspläne, Ernährung, Gewohnheiten und Nachrichten auf dem Handy des Kunden, optional als eigene Marken-App.

Die richtige Frage ist also nicht, was besser ist, sondern welches Problem mehr drückt. Ist es der Empfang (Termine, Pakete, Zahlungen), schau dir Mindbody an. Ist es alles zwischen den Einheiten (Pläne, Ernährung, Verbindlichkeit), dann Trainerize. Drückt beides, lies zuerst den Abschnitt über zwei Apps.

Wofür jede Plattform gebaut ist

Beide überschneiden sich, aber jede hat einen klaren Schwerpunkt.

Mindbody: der Empfang

Zum Zeitpunkt des Schreibens nennt Mindbody auf seiner Preisseite drei Pläne: Starter, Accelerate und Ultimate. Starter umfasst Betriebsverwaltung, integrierte Zahlungen und Kasse, Buchungs-Widgets für deine Website und einen Eintrag in der Mindbody-App, in der Endkunden dich finden und buchen. Accelerate ergänzt erweiterte Reports sowie Raum- und Ressourcenverwaltung, Ultimate automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen und ein Lead-Dashboard. Eine Marken-App gibt es ab Accelerate als Add-on. Trainings- und Ernährungspläne sind nicht Mindbodys Fokus.

Trainerize: die Coaching-Ebene

Trainerize dreht sich um den Trainingsplan: Workout-Builder, Trainingsprotokoll, Mahlzeiten- und Makro-Tracking, Gewohnheiten, Challenges und In-App-Nachrichten, dazu Garmin-, Fitbit- und MyFitnessPal-Anbindung in bezahlten Plänen. Bezahlte Pläne haben auch Termine, Kurse und Terminpakete. Erweiterte Ernährung, Video-Coaching und Stripe-Zahlungen sind Add-ons in Grow und Pro, eine eigene Marken-App ist ab Pro ein Add-on, und in den Studio-Plänen ist alles enthalten.

Mindbody vs Trainerize im direkten Vergleich

So schneiden beide im Alltag eines PT-Studios ab.

Preise: Angebot oder Kundenplätze

Direkt vergleichen lässt sich das nicht: Mindbody rechnet nach Planstufe per Vertrieb ab, Trainerize nach Kundenzahl.

Mindbodys Preisseite zeigt derzeit statt Beträgen "Let's talk", dein Preis kommt also per Angebot. Trainerize nennt einen kostenlosen Basic-Plan für einen Kunden, Grow für zwei, Pro-Stufen von 5 bis 200 Kundenplätzen und Studio Plus ab 500, mit Add-ons in den kleineren Plänen. Die Stufen im Detail: Trainerize Preise 2026. Rechne mit der Kundenzahl in einem Jahr und hol Angebote schriftlich ein, samt Laufzeit und Zahlungsgebühren.

Was zu deinem Modell passt: drei Szenarien

Die Antwort hängt davon ab, wie du trainierst.

Solo-Trainer, 1:1 vor Ort

Für einen Trainer mit Kunden vor Ort ist Mindbody meist mehr System als nötig: Du zahlst für Empfang, Marketing und Marktplatz, gebaut für ein Team. Trainerize passt besser, weil die bezahlten Pläne Termine und Terminpakete neben den Plänen abdecken, die Kunden zwischen den Einheiten trainieren. Mindbody kann sich trotzdem lohnen, wenn Neukunden dich über die Mindbody-App finden.

PT-Studio mit angestellten Trainern

Mindbody deckt die Studioseite gut ab: Trainertermine, Terminpakete und Zahlungen am Empfang und online. Es gibt deinen Trainern aber keinen Ort, um Pläne zu bauen und Kunden zwischen den Einheiten zu begleiten, also bleiben Tabellen, PDFs oder eine Coaching-App. Trainerize übernimmt dieses Coaching fürs ganze Team, Termine und Zahlungen sind dort aber schlanker als in einem Studiosystem.

Hybrid: vor Ort plus online

Kommt ein Teil des Umsatzes aus Online-Programmen, liegt Trainerize vorn, denn Remote-Coaching ist sein Kern. Mindbody deckt weiter Buchung und Zahlungen vor Ort ab, und so landen viele Hybrid-Studios bei beiden.

Warum viele Studios am Ende beides bezahlen

Weil jedes Tool die Hälfte abdeckt, nutzen Studios, die Empfang und Coaching wollen, oft Mindbody für Buchung und Zahlungen und Trainerize für die Pläne. Das funktioniert, hat aber versteckte Kosten.

• Zwei Abos, jedes mit eigenen Stufen oder Add-ons.
• Zwei Apps auf jedem Kundenhandy: eine zum Buchen und Zahlen, eine zum Trainieren.
• Zwei Kundenlisten, die bei Eintritt, Pause oder Kündigung synchron bleiben müssen.
• Trainer wechseln Tools: der Terminplan hier, der Trainingsplan dort.

Laut Trainerize-Preisseite gibt es derzeit eine Mindbody-Integration in den größeren Studio-Plänen; prüfe genau, was sie synchronisiert. Zur Abwägung Komplettlösung gegen Tool-Stapel: All-in-One Fitnessstudio-Software.

Die dritte Option: Buchung und Coaching in einer App

Statt zwei Tools: Eine Plattform mit Buchung und Coaching spart die zweite App. Trainera für Fitnessstudios ist ein Beispiel.

• Planung. Kurse, Kleingruppen, Open Gym und Personal Training in einem Planer für alle Trainer, mit Serien, Kapazität und Teilnehmerlisten. Mitglieder sehen die nächsten zwei Wochen und buchen per Handy.
• Trainer und Team. Jeder Trainer hat einen eigenen Login unter deinem Studio, mit seinen Mitgliedern, Plänen und Nachrichten. Mitarbeiter lädst du per E-Mail ein, mit Rechten pro Seite.
• Coaching in der Mitglieder-App. Trainings- und Ernährungspläne liegen in derselben App wie die Buchungen. KI-Entwürfe entstehen aus über 1.700 Übungen und 1.500 Rezepten, Trainer prüfen und bestätigen sie, und KI aktivierst du pro Paket.
• Pakete und Zahlungen. Eigener Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zutrittszeiten und Eintrittslimits. Kartenzahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto mit 0 % Plattformgebühr, Bargeld erfasst du am Empfang.

Core kostet 109 € und White Label 199 € im Monat in Deutschland und der westlichen Eurozone, mit unbegrenzten Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied und ohne Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung kostet Core 1.090 € und White Label 1.990 € im Jahr (zwei Monate gratis). Core startet mit einer 7-tägigen Testphase, White Label ergänzt deine eigene iOS- und Android-App. Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne übernehmen wir kostenlos. Andere Märkte stehen auf der Preisseite.

Die Grenzen: Trainera hat keinen Endkunden-Marktplatz für Studios (der Marktplatz listet Trainer, keine Studios); bringt dir die Mindbody-App Kunden, fällt dieser Kanal weg. Lohnabrechnung und Provisionen fürs Team gehören nicht zu den genannten Funktionen. Direktvergleiche: Trainera vs Mindbody und Trainera vs Trainerize. Für Trainer bietet Trainera außerdem Livestreams ab Pro (YouTube, ein wöchentlicher Zeitplan, Erinnerungen und Teilnahmeübersicht), Onlinekurse in Business und Enterprise, einen Community-Feed für Kunden ab Pro und Automatisierungen in jedem bezahlten Tarif; Gyms erhalten in jedem Gym-Tarif Onlinekurse und einen Community-Feed nur für Mitglieder, Automatisierungen in Enterprise oder als Add-on für Core und White Label.

Ganz ohne Team? Dann ist der Studio-Plan zu groß. Trainer-Pläne kosten pro Plan, nie pro Kunde: kostenlos bis 3 Kunden, danach Starter 19,99 €, Pro 49,99 € und Business 94,99 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung kostet Starter 199,99 €, Pro 499,99 € und Business 949,99 € im Jahr (zwei Monate gratis). Mehr zur Plattform für Personal Trainer.

Wann Mindbody, wann Trainerize

Kurz: Mindbody für den Empfang, Trainerize fürs Coaching.

Wähle Mindbody, wenn:

• du viele Kurse verkaufst und einen starken Empfang brauchst.
• Neukunden dich über die Mindbody-App finden oder du diesen Eintrag willst.
• du Marketing-Automation, Raumbuchung und Kasse in einem System willst.

Wähle Trainerize, wenn:

• dein Wert im Trainingsplan und in der Betreuung zwischen den Einheiten liegt.
• du online oder hybrid coachst oder das planst.
• du klein starten und nach Kundenzahl zahlen willst.
• Termine und Terminpakete für deine Buchungen reichen.

Prüfe eine Komplettlösung, wenn du sonst beides zahlst und Kunden zwei Apps installieren müssten.

Du führst ein PT-Studio mit angestellten Trainern? Schau dir Trainera für Fitnessstudios an oder starte die 7-tägige Core-Testphase.

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