Pagamenti ricorrenti per personal trainer senza sito web

Come può un personal trainer incassare pagamenti ricorrenti senza un sito web?

Hai tre opzioni, e nessuna richiede un sito: un link di pagamento o un abbonamento di un fornitore come Stripe, PayPal o Square che mandi in chat; un abbonamento dentro la tua app di coaching, così i clienti pagano dove si allenano; oppure contanti e bonifici che registri tu. Per i pagamenti con carte statunitensi verificati a ottobre 2026, Stripe chiede 2,9% + 30¢ per pagamento andato a buon fine e aggiunge lo 0,7% per gli abbonamenti fatturati con Stripe Billing, PayPal chiede 2,99% + $0,49 sui link di pagamento con carta, e Square Free chiede 3,3% + 30¢ sui pagamenti online con carta e sulle fatture.

Quale scegliere dipende meno dalla commissione e più da quanti clienti fatturi e da quanto lavoro amministrativo sei disposto a fare ogni mese.

Quale opzione di pagamento va bene per quale trainer?

Un link di pagamento va bene per pochi clienti, un abbonamento nell'app per un gruppo di clienti online che cresce, e la registrazione di contanti o bonifici per i clienti in presenza che pagano già così.

Quanto costano Stripe, PayPal e Square?

Per un singolo pagamento con carta statunitense i tre si equivalgono; le differenze nascono dalle commissioni sugli abbonamenti, dalle carte internazionali e dai pagamenti bancari.

Le cifre qui sotto vengono dalle pagine prezzi statunitensi di ciascun fornitore, verificate a ottobre 2026: prezzi di Stripe, prezzi di Stripe Billing, commissioni business di PayPal e prezzi di Square. Fuori dagli Stati Uniti le commissioni sono diverse, quindi per i clienti italiani controlla la pagina del tuo paese.

Un esempio con una nostra ipotesi: un cliente ti paga $200 al mese con una carta statunitense. Con un abbonamento Stripe sono circa $6,10 di elaborazione della carta più $1,40 per Billing, circa $7,50 in totale. Un link di pagamento PayPal con carta costa circa $6,47 e un pagamento online con carta su Square Free circa $6,90, ma sono pagamenti che devi mandare tu ogni mese. Se lo stesso cliente paga dal conto, Stripe ACH costa circa $1,60 e una fattura ACH di PayPal o Square circa $2,00. Le opzioni di fatture ricorrenti di Square e PayPal non facevano parte della nostra verifica, quindi controlla le loro condizioni prima di affidartici.

Quanto fanno pagare le app di coaching per i pagamenti nell'app?

Le app di coaching aggiungono una percentuale sopra l'elaborazione, oppure fanno pagare un componente mensile per i pagamenti, oppure non prendono nessuna commissione, quindi lo stesso pagamento da $200 può costare cifre molto diverse.

Per uno sguardo più ampio sulle app con pagamenti integrati, leggi la nostra guida alle app per personal trainer con pagamenti integrati. Se i costi del software per cliente ti preoccupano quanto le commissioni sui pagamenti, leggi piattaforme di coaching senza costi per cliente.

Come imposti i pagamenti ricorrenti passo per passo?

Prima fissa il prezzo e il giorno di addebito, poi scegli il metodo, poi scrivi le regole prima che parta il primo pagamento.

1. Un prezzo e un giorno di addebito per ogni offerta. "$200 al mese, addebitati nel giorno in cui inizi" è più chiaro di un importo diverso per ogni cliente. La nostra guida su quanto far pagare come personal trainer ti aiuta a trovare la cifra.
2. Scegli il metodo per ogni cliente. Abbonamento con carta come regola; bonifico o contanti per chi lo chiede.
3. Scrivi le condizioni di pagamento in tre righe: quando viene fatto l'addebito, cosa succede se un pagamento non va a buon fine e con quanto preavviso si può smettere.
4. Manda il link e le condizioni nello stesso messaggio, così nessuno si sorprende al secondo addebito.
5. Registra ogni pagamento, anche quelli in contanti. L'IRS, il fisco statunitense, dice che una buona documentazione aiuta a individuare le fonti di reddito e a sostenere quello che dichiari (IRS, tenuta dei registri). In Italia vale lo stesso principio: chiedi al tuo commercialista quali ricevute o fatture devi emettere.
6. Controlla ogni settimana i pagamenti non riusciti e scrivi al cliente il giorno stesso in cui ne vedi uno.

Cosa scrivere quando chiedi un pagamento?

Messaggi semplici e cordiali, con importo, data e prossimo passo, vengono pagati prima dei promemoria vaghi.

Come registri contanti e bonifici senza un sito web?

Annota gli stessi sei dati per ogni pagamento, qualunque sia il metodo, e il controllo di fine mese richiede pochi minuti.

Dove si colloca Trainera

Trainera è adatta quando vuoi che i clienti paghino nella stessa app in cui ricevono piani, check-in e chat, continuando a registrare i contanti e i bonifici che incassi.

I trainer scelgono un modello di pagamento per ogni offerta: Request only (richieste di coaching gratuite, con il prezzo concordato fuori dall'app), Monthly subscription (una quota mensile fissa con carta, con Apple Pay e Google Pay sugli abbonamenti mensili di coaching), Plan-based (pagamento per piano) e Cash payments (aggiungi i clienti a mano e registri i contanti, pensato per l'allenamento in presenza). Per i pagamenti del coaching ci sono anche le opzioni PayPal e bonifico. Quando i clienti pagano tramite Stripe o PayPal di Trainera, la commissione di piattaforma dipende dal tuo piano: 8% su Free e Starter, 5% su Pro, 3% su Business e 1% su Enterprise. Contanti e bonifici hanno lo 0%. Trainera non emette ricevute fiscali, quindi per quelle tieni la tua soluzione abituale.

I piani trainer sono Free (fino a 3 clienti), Starter a $19,99 al mese (10 clienti), Pro a $49,99 (30 clienti), Business a $99 (75 clienti) ed Enterprise a prezzo personalizzato, in dollari USA sulla pagina prezzi di Trainera; i prezzi cambiano da paese a paese. Ognuno è un prezzo fisso per piano, non un costo per cliente. Per essere onesti sui numeri: se ti basta fatturare pochi clienti con carta, un Payment Link o un abbonamento Stripe costa meno per pagamento dell'8% su Free o Starter. I pagamenti nell'app convengono quando vuoi anche piani, check-in e chat in un unico posto, e la percentuale scende su Pro e Business.

La tua configurazione dei pagamenti in cinque controlli

• Un prezzo e un giorno di addebito per ogni offerta.
• Abbonamento con carta come regola, contanti o bonifico solo per chi li chiede.
• Condizioni di pagamento mandate insieme al primo link.
• Una registrazione per ogni pagamento, anche in contanti.
• Un controllo settimanale dei pagamenti non riusciti, con risposta il giorno stesso.

Se pensi di vendere un corso accanto al coaching, leggi la nostra guida su come vendere corsi online da personal trainer.

Vuoi abbonamenti, registro dei contanti e coaching in un'unica app, senza bisogno di un sito? Scopri come Trainera gestisce i pagamenti per i trainer.