Paras pilates-studion ajanvarausjärjestelmä 2026: rehellinen vertailu
Mitä pilates-studio tarvitsee ohjelmistolta ja miten Momence, Arketa, bsport, Mindbody, Glofox ja TeamUp eroavat reformer-paikkojen varausten, jonotuslistojen, sarjakorttien, omalla brändillä julkaistavien sovellusten ja julkisten hintojen osalta.
Mikä on paras pilates-studion ajanvarausjärjestelmä?
Reformer-studiolle paras pilates-studion ajanvarausjärjestelmä antaa asiakkaan valita tietyn reformer-laitteen, rajaa tunnin osallistujamäärän laitteiden määrään, täyttää peruutuspaikat automaattisesti jonotuslistalta ja mahdollistaa sarjakorttien myynnin jäsenyyksien rinnalla. Momence, Arketa, bsport, Mindbody ja Glofox kertovat omilla sivuillaan reformer-laitteen tai paikan valinnasta. TeamUp puolestaan ilmoittaa hinnan selkeimmin: 119 $ kuukaudessa enintään 100 aktiiviselle asiakkaalle. Pelkkiä mattotunteja tarjoava studio voi jättää paikanvalinnan pois ja maksaa yleensä vähemmän.
Alla käymme läpi valintakriteerit, vertailemme kuutta studio-ohjelmistoa pilates-yrittäjien eniten kysymien ominaisuuksien perusteella, kerromme julkisesti ilmoitetut hinnat ja arvioimme, kenelle kukin vaihtoehto sopii. Kaikki toimittajia koskevat tiedot on tarkistettu niiden omilta sivuilta lokakuussa 2026.
Mitä pilates-studio oikeasti tarvitsee ohjelmistolta?
Tärkeimmät ominaisuudet ovat paikanvaraus, laitemäärään perustuva osallistujaraja, automaattiset jonotuslistat, joustavat käyntikortit ja mahdollisuus valvoa peruutusehtoja. Kaikki muu on lisäetua.
Reformer-tunnit ovat pieniä, ja jokainen laite on paikka, johon olet investoinut. Tyhjä reformer-laite loppuunmyydyllä tunnilla tarkoittaa menetettyä tuloa. Siksi jonotuslistan automaatio ja myöhäisten peruutusten säännöt ovat täällä tärkeämpiä kuin suurilla kuntosaleilla.
| Tarve | Miksi se on tärkeä pilates-studiolle? | Mitä kokeilla esittelyssä? |
|---|---|---|
| Reformer-laitteen tai paikan valinta | Vakioasiakkaat haluavat tutun laitteen ja tutun paikan salista | Tee varaus puhelimella asiakkaan roolissa ja valitse numeroitu reformer-laite |
| Laitemäärään perustuva osallistujaraja | Tunnille ei voi ottaa enempää osallistujia kuin reformer-laitteita on | Aseta tunnin osallistujarajaksi laitteidesi määrä ja yritä tehdä ylimääräinen varaus |
| Automaattinen jonotuslista | Viime hetken peruutukset ovat yleisiä, ja paikan pitäisi täyttyä ilman henkilökunnan työtä | Peru varaus ja katso, kuka saa ilmoituksen ja kuinka nopeasti |
| Sarjakortit, jäsenyydet ja tutustumistarjoukset | Uudet asiakkaat aloittavat tutustumistarjouksella ja siirtyvät sitten sarjakorttiin tai rajattomaan jäsenyyteen | Myy samalle asiakkaalle 10 kerran kortti ja kuukausijäsenyys |
| Maksut myöhäisistä peruutuksista ja saapumatta jättämisestä | Ehkäisevät tyhjiksi jääviä laitteita pienryhmätunneilla | Tarkista, että maksu veloitetaan automaattisesti eikä käsin |
| Yksilö- ja paritunnit | Monet studiot ansaitsevat yksilö- ja paritunneista yhtä paljon kuin ryhmätunneista | Varaa yksilötunti ohjaajan vapaiden aikojen perusteella |
| Omalla brändillä julkaistava sovellus | Asiakkaat varaavat omassa sovelluksessasi eivätkä muiden studioiden täyttämällä markkinapaikalla | Kysy kuukausihinta ja se, kuka hoitaa sovelluskauppoihin toimittamisen |
| Kurssit tai ohjaajakoulutukset | Monet studiot järjestävät ohjaajakoulutuksia tai työpajoja | Tarkista, ovatko kurssit samassa järjestelmässä varausten kanssa |
Jos järjestät ohjaajakoulutuksia, pidä kurssisisältö sertifioivan tahon vaatimusten mukaisena. Pilates Method Alliance kuvailee itseään pilates-ohjaajien, studioiden ja kouluttajien kansainväliseksi ammattijärjestöksi.
Pilates-studioiden ajanvarausjärjestelmät vertailussa
Kaikki kuusi ohjelmistoa tukevat jonotuslistoja. Olennaiset erot liittyvät julkisiin hintoihin, paikanvalinnan saatavuuteen eri paketeissa ja oman brändisovelluksen hinnoitteluun.
| Ohjelmisto | Julkinen aloitushinta | Reformer-laitteen tai paikan valinta | Sarjakortit ja tutustumistarjoukset | Omalla brändillä julkaistava sovellus |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | 119 $ kuukaudessa 0-100 aktiiviselle asiakkaalle, kuukausisopimus | Ei löytynyt tarkistetuilta sivuilta; kysy toimittajalta | Jäsenyydet ja sarjakortit; maksuttomat kokeilut tai maksulliset kokeiluviikot | Lisäpalvelu, +99 $ kuukaudessa |
| bsport | Hinta pyynnöstä | Choose Your Spot, Elevate-paketti | Sarjakortit ja krediittipohjaiset käyntikortit | Sisältyy Engage-paketista alkaen |
| Momence | Hinta pyynnöstä | Kyllä, studion brändin mukaisesta tilakartasta | Jäsenyydet, käyttöperusteiset paketit, tutustumistarjoukset ja sarjakortit | Valinnainen, hintaa ei julkaistu |
| Arketa | 49 $ kuukaudessa (Individual, vuosilaskutus) sekä 3 %:n maksutapahtumamaksu ja Stripen maksut | Kyllä, reformer- tai megaformer-laite | Paketit, pakettikokonaisuudet, maksuttomat kokeilut ja tutustumistarjoukset | Sisältyy Studio Suite -pakettiin |
| Mindbody | Alkaen 79 $ kuukaudessa toimipistettä kohden (Yhdysvallat) | Pick-a-Spot Accelerate-paketista alkaen | Tutustumistarjoukset aloitustason paketeissa | Lisäpalvelu Accelerate- ja Ultimate-paketeissa, hintaa ei julkaistu |
| Glofox | Paketit alkaen 99 $ kuukaudessa | Kyllä, reformer-laitteiden ja muiden välineiden varaus | Sarjakortit, jäsenyydet ja tutustumistarjoukset | Lisäpalvelu Essential- ja Boost-paketeissa, sisältyy Elite-pakettiin |
Ohjelmistot ja niiden sopivat käyttäjät
Jokaisella näistä voi pyörittää pilates-studiota. Sopiva vaihtoehto riippuu studiosi koosta, siitä, kuinka tarkasti haluat tietää kustannukset etukäteen, ja paikanvarauksen tärkeydestä.
Momence: vahvin reformer-varausten yksityiskohdissa
Momencen pilates-sivun mukaan asiakkaat ”valitsevat tietyn reformer-laitteen tai mattopaikan luomastasi, brändisi mukaisesta tilakartasta”, ja voit rajata kunkin tunnin osallistujamäärän laitteidesi määrään. Spotfiller tarjoaa viime hetken vapaita paikkoja jonotuslistalla oleville, automaatiot ohjaavat tutustumisasiakkaita kohti jäsenyyttä, ja palvelu tukee kortti- ja suoraveloitusmaksuja sekä maksusuunnitelmia. Asiakkaat voivat käyttää maksutonta Momence-sovellusta, joka näyttää vain sinun tuntiaikataulusi. Lisäksi tarjolla on valinnaisia, omalla brändillä julkaistavia sovelluksia. Hinta perustuu tarjoukseen: hinnoittelusivulla pyydetään kuvailemaan yritystäsi. Sopii: reformer-studioille, jotka haluavat yksityiskohtaisen paikanvarauksen ja automaation tutustumistarjouksesta jäsenyyteen siirtymiselle ja joille tarjoushinnoittelu sopii.
Arketa: edullinen julkinen hinta yksin toimiville ohjaajille
Arketan Individual-paketti maksaa 49 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella. Se sisältää yhden henkilökunnan käyttäjätunnuksen ja yhden toimipisteen. Lisäksi veloitetaan 3 %:n maksutapahtumamaksu sekä Stripen maksut (Arketan hinnasto). Studio Core-, Growth- ja Suite-paketit hinnoitellaan erikseen, ja omalla brändillä julkaistava sovellus kuuluu Suite-pakettiin. Palvelun pilates- ja Lagree-sivulla kerrotaan tietyn reformer- tai megaformer-laitteen valinnasta, automaattisesta siirtymisestä jonotuslistalta tunnille, saapumatta jättämisen ja peruutusten maksuista, yksilö- ja paritunneista sekä ohjaajakoulutuksista. Sopii: aloittavalle yksin toimivalle ohjaajalle tai studiolle, joka haluaa yksilötunnit, paritunnit ja ohjaajakoulutukset samaan järjestelmään.
bsport: pakettitasot ja tarjoushinnoittelu
bsportin pilates-sivu luettelee reformer- ja mattopaikkojen valinnan, älykkäät jonotuslistat, hiljaisempien tuntien SmartFill-kutsut ja krediittipohjaiset käyntikortit. Choose Your Spot kuuluu Elevate-pakettiin, ja omalla brändillä julkaistava sovellus on saatavilla Engage-paketista alkaen. Maksutonta versiota tai tavanomaista kokeilujaksoa ei ole. Sopii: boutique-studioille, jotka ovat valmiita tekemään sopimuksen esittelyn jälkeen. bsportin hinnoitteluoppaamme käy läpi kaikki pakettitasot.
Mindbody: toimipistekohtainen hinnoittelu ja kuluttajamarkkinapaikka
Mindbodyn mukaan palvelun hinta alkaa Yhdysvalloissa 79 dollarista kuukaudessa toimipistettä kohden. Ylemmät paketit hinnoitellaan tarjouksen perusteella (Mindbodyn hinnoittelusivu). Pick-a-Spot on saatavilla Accelerate-paketista alkaen, eikä sitä ole Starter-paketissa. Omalla brändillä julkaistava sovellus on lisäpalvelu Accelerate- ja Ultimate-paketeissa. Henkilökunnan käyttäjämäärää ei ole rajoitettu toimipistettä kohden. Kun Mindbody-sovellus tuo sinulle aidosti uuden asiakkaan, Mindbody veloittaa 20 % ensimmäisestä ostoksesta, kuitenkin enintään 30 $. Sopii: studioille, jotka haluavat näkyvyyttä kuluttajasovelluksessa ja hyväksyvät toimipistekohtaisen hinnoittelun. Katso Mindbodyn hinnoittelu.
Glofox: matto-, reformer- ja yhdistelmätunnit
Glofoxin paketit alkavat 99 dollarista kuukaudessa, ja tarkka hinta määräytyy tarjouksen perusteella. Sen pilates-sivulla käsitellään matto-, reformer- ja yhdistelmätunteja, peruutuspaikkojen automaattista täyttämistä jonotuslistalta sekä jäsenyyksien ja sarjakorttien yhdistämistä. Usein kysytyissä kysymyksissä kerrotaan reformer-laitteiden määrään perustuvista osallistujarajoista ja paikanvarauksesta. Omalla brändillä julkaistava sovellus sisältyy Elite-pakettiin, ja alemmissa paketeissa se on lisäpalvelu. Sopii: studioille, jotka tarjoavat sekä matto- että reformer-tunteja ja arvostavat Glofoxin lupausta pitää sovittu hinta voimassa pysyvästi sopimuksen tekemisen jälkeen. Katso Glofoxin hinnoittelu.
TeamUp: läpinäkyvin hinta
TeamUp maksaa 119 $ kuukaudessa enintään 100 aktiiviselle asiakkaalle kuukausisopimuksella, ja kaikki ominaisuudet sisältyvät hintaan. Sen pilates-sivulla kerrotaan osallistujarajoista ja automaattisista jonotuslistoista, tuntikohtaisista jäsenyyksistä, myöhäisten peruutusten ja saapumatta jättämisen maksuista sekä mahdollisuudesta säilyttää vakioasiakkaan paikka suosikkitunnilla. Emme löytäneet sivuilta reformer-laitteen valintaa, joten varmista asia ennen sitoutumista. Sopii: pienille studioille, jotka haluavat tietää tarkan kuukausikustannuksen etukäteen. TeamUpin hinnoitteluerittelyssämme ovat kaikki asiakasmäärään perustuvat hintaluokat.
Mitä ohjelmistot maksavat 10, 30 ja 75 asiakkaalla?
Vain kolme kuudesta julkaisee hinnoittelumallin, jonka perusteella hinnan voi laskea itse. Mikään niistä ei veloita asiakaskohtaisesti, kun aktiivisia asiakkaita on alle 100.
| Ohjelmisto | 10 asiakasta | 30 asiakasta | 75 asiakasta | Huomioita |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | 119 $ | 119 $ | 119 $ | Sama hintaluokka enintään 100 aktiiviseen asiakkaaseen asti; omalla brändillä julkaistava sovellus +99 $ |
| Arketa Individual | 49 $ | 49 $ | 49 $ | Vuosilaskutus; 1 käyttäjätunnus, 1 toimipiste; lisäksi 3 % ja Stripen maksut jokaisesta maksusta |
| Mindbody Starter (Yhdysvallat) | 79 $ | 79 $ | 79 $ | Toimipistettä kohden; Starter ei sisällä Pick-a-Spot-ominaisuutta |
| Glofox | Alkaen 99 $, tarkka hinta tarjouksen perusteella | Vaihtelee alueen ja valuutan mukaan | ||
| bsport, Momence | Hinta pyynnöstä | Tarjous riippuu yrityksestäsi | ||
Tarkastele muitakin kuluja kuin tilausmaksua. Maksutapahtumamaksut, oma brändisovellus ja paikanvalinnan vaatima pakettitaso ratkaisevat usein todellisen kuukausilaskun.
Millaiselle pilates-studiolle Trainera sopii?
Trainera ei ole reformer-varausten erikoisohjelmisto. Se sopii pilates-studioille, jotka haluavat myydä tuntiensa rinnalla myös ohjelmia, kursseja ja valmennusta kiinteään, julkisesti ilmoitettuun hintaan.
Kuntosalipaketit hinnoitellaan kiinteästi pakettia, ei asiakasta kohden: Gym Core maksaa 109 € kuukaudessa ja sisältää rajattomasti jäseniä, White Label maksaa 199 € ja sisältää omalla brändillä julkaistavat iOS- ja Android-sovellukset, ja Studio maksaa 239 € (Suomen hinnat sivulla trainera.fit/pricing). Ensimmäiset 3 valmentajaa sisältyvät hintaan, ja sen jälkeen kukin maksaa 14,99 € kuukaudessa. Jokainen kuntosalipaketti sisältää jäsenyyspaketit, tuntisuunnittelun toistuvine tuntisarjoineen ja osallistujalistoineen, QR-sisäänkirjautumisen, liidien asiakkuudenhallinnan, verkkosivuston omalla verkkotunnuksella, yhteisösyötteen sekä verkkokurssit oppitunteineen, tietovisoineen ja todistuksineen. Tämä sopii hyvin ohjaajakoulutuksiin. Myyt paketteja verkossa korttimaksulla oman Stripe-tilisi kautta, ja Traineran alustamaksu on 0 %.
Rajoitukset avoimesti: Traineran julkisesti ilmoitettuihin kuntosaliominaisuuksiin eivät kuulu reformer-paikan valinta tai automaattiset jonotuslistat. Verkkokaupasta ostettu paketti maksetaan kertaluonteisella korttimaksulla, joten jäseniltä ei veloiteta automaattisesti joka kuukausi. Jos paikanvaraus ja toistuva laskutus ovat studiosi toiminnan ytimessä, valitse jokin yllä esitellyistä ohjelmistoista. Jos haluat kotitreeniohjelmia, ravintosuunnitelmia, kursseja ja oman sovelluksen, Core-paketin hinta on julkinen ja sen voi ottaa käyttöön itse. White Label ja Studio sovitaan puhelussa ja laskutetaan erikseen. Seitsemän päivän kokeilu ilman maksukorttia auttaa arvioimaan palvelun sopivuutta.
Tarjoatko pilateksen rinnalla joogaa tai barrea? Parhaiden joogastudio-ohjelmistojen oppaamme käsittelee mattotuntien tarpeita, ja pienten boutique-kuntosalien ohjelmistovertailu useita lajeja tarjoavia studioita.
Rajaa vaihtoehdot tällä viikolla
Voit rajata kuusi vaihtoehtoa kahteen muutamassa tunnissa etenemällä tässä järjestyksessä.
- Päätä, tarvitsetko reformer-paikan valintaa. Pelkkiä mattotunteja tarjoavat studiot voivat jättää sen pois ja harkita useampia vaihtoehtoja.
- Kirjaa kuukausittainen aktiivisten asiakkaidesi määrä ja toimipisteidesi määrä.
- Laske ensin kustannukset julkiset hinnat ilmoittaville vaihtoehdoille: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter ja Glofoxin aloituspaketti.
- Pyydä muilta tarjous yhdellä viestillä: ”Meillä on reformer-studio, jossa on [X] reformer-laitetta, [Y] aktiivista asiakasta kuukaudessa ja [Z] toimipistettä. Tarvitsemme paikanvalinnan, automaattisen jonotuslistan, sarjakortit ja jäsenyydet sekä omalla brändillämme julkaistavan sovelluksen. Mikä paketti sisältää kaiken tämän, ja mikä on kuukausittainen kokonaishinta korttimaksujen kulut mukaan lukien?”
- Varaa jokaisessa esittelyssä reformer-laite puhelimellasi asiakkaan roolissa, peru varaus ja seuraa, miten paikka täyttyy jonotuslistalta.
Ohjelmisto, jolla vaihe 5 onnistuu asiakkailtasi vähimmillä painalluksilla, on yleensä oikea valinta.
Haluatko studiolle kiinteän hinnoittelun, kurssit ja oman sovelluksen? Katso, miten Trainera toimii studioille ja kuntosaleille.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras ajanvarausjärjestelmä reformer-pilates-studiolle?
Kuinka paljon pilates-studion ajanvarausjärjestelmä maksaa kuukaudessa?
Voivatko asiakkaat valita reformer-laitteensa varausta tehdessään?
Tarvitseeko pilates-studioni omalla brändillä julkaistavan sovelluksen?
Onko pilates-studioille ohjelmistoja ilman asiakaskohtaisia maksuja?
Jatka lukemista
Hallitse kuntosaliasi Traineralla
Jäsenyydet, sisäänkirjautumiset, henkilöstö ja maksut yhdessä paikassa
Sisäänkirjautuminen QR-koodilla ja pyöröportilla, jäsenyyspaketit, henkilöstön käyttäjätunnukset ja kuntosalin verkkosivut ilman jäsenkohtaisia maksuja. Siirrämme jäsenesi nykyisestä ohjelmistostasi maksutta.