Software para gimnasios en Bélgica: reglas, cobros y precios

¿Qué necesita un gimnasio en Bélgica de su software?

Un gimnasio belga necesita un software que gestione socios y cuotas y que encaje con cuatro reglas locales: la domiciliación (domiciliëring en neerlandés, domiciliation en francés) solo se permite en las cuotas online con consentimiento expreso y un mandato firmado, el pago en efectivo en el propio centro tiene que seguir siendo posible, la cláusula de prórroga va en negrita en la página 1 del contrato, y el acceso deportivo tributa por ahora al 6 % de IVA. Los precios publicados del software para gimnasios van de unos 72 € a 599 € al mes, y parte de los proveedores solo trabaja con presupuesto.

Esta guía está pensada para gimnasios en Flandes, Bruselas y Valonia. Verás qué significan las reglas para elegir software, qué opciones comparan los clubes belgas y dónde encaja Trainera. Es información general, no asesoramiento legal ni fiscal: plantea tu caso concreto a tu contable.

Las reglas belgas de un vistazo

La FOD Economie (en francés SPF Economie) es el ministerio federal de Economía, que también inspecciona a los gimnasios.

IVA: 6 %, pero atento a la palabra "por ahora"

El acuerdo presupuestario federal de noviembre de 2025 preveía subir el deporte del 6 % al 12 %. Primero se aplazó al 1 de marzo de 2026. Tras un dictamen negativo del Consejo de Estado, el Gobierno decidió el 13 de febrero de 2026 no aplicar la subida a las actividades deportivas. La VRT lo describió como un aplazamiento, con la posibilidad de un nuevo intento. Síguelo a través de Fitness.be, la organización del sector que llevó la campaña sobre el IVA.

Para tu software significa: tienes que poder cambiar precios y tipo de IVA por cuota sin que todos los socios vuelvan a firmar. Si también ofreces entrenamiento personal, la pregunta es si va unido al acceso (6 %) o es independiente (21 %). Un estudio de entrenamiento personal al que los clientes solo pueden entrar durante su sesión tributa al 21 % según la circular.

Prórroga y baja: en qué se fijan los inspectores

La FOD Economie ha inspeccionado desde 2022 a 51 gimnasios, y 31 no estaban en regla. Es más de la mitad. La mayoría de los puntos son administrativos y, por tanto, se pueden resolver con tu software y tus contratos:

• La cláusula de prórroga va en negrita en la primera página del contrato.
• Tras la primera prórroga automática, un socio puede darse de baja en cualquier momento, sin penalización, con un preaviso máximo de 2 meses.
• Muestras los precios antes de pedir nombre o correo.
• Si vendes online, tienes un botón de desistimiento para los primeros 14 días.

Lo que echo en falta en la práctica en clubes más pequeños: una fecha clara de la primera prórroga para cada socio. Sin esa fecha, recepción no sabe si ya se aplica el preaviso de 2 meses o si el socio sigue en su primera duración.

Domiciliación, Bancontact y tarjeta: ¿cómo cobrar?

Para las cuotas mensuales tienes en Bélgica unas cuantas opciones, pero no todas funcionan de forma automática. Así funcionan con un proveedor como Stripe:

Payconiq by Bancontact pasa a llamarse en 2026 "Wero and Bancontact"; los códigos QR existentes siguen funcionando, según BNP Paribas Fortis. Para las cuotas mensuales eso todavía no te ayuda: ni Bancontact ni Wero están pensados en Stripe para pagos recurrentes. La domiciliación o la tarjeta siguen siendo las dos vías para el cobro automático.

¿Qué software comparan los clubes belgas?

Estos son los sistemas que más se ven en Flandes, Bruselas y Valonia, con el precio tal como lo publica cada proveedor (consultado en octubre de 2026). Revisa siempre la página, porque los precios cambian.

Como contexto: según datos colaborativos de Numbeo (octubre de 2026), la cuota mensual media de un gimnasio es de 29,41 € en Bruselas, 33,31 € en Amberes, 31,50 € en Gante y 37,49 € en Lieja. Con esos importes por socio, una factura de software de 200 € al mes pesa mucho para un club pequeño. Calcula siempre cuántos socios te cuesta el software.

Cómo decidir

• Tus socios pagan por domiciliación: elige un software con cobro SEPA integrado, o deja la domiciliación en tu banco y registra el estado de cada socio.
• Tienes socios neerlandófonos y francófonos: comprueba que la app de socios funcione en los dos idiomas, no solo el panel.
• Eres un estudio de entrenamiento personal: ten en cuenta el tipo del 21 % y cómo vendes los paquetes de sesiones.
• Estás creciendo: pide el precio con tu número actual de socios y con el doble.

Si gestionas varios países, te sirve también la comparación del software de gestión de gimnasios en Austria y Alemania.

Dónde encaja Trainera en Bélgica

• Precio: en trainera.fit/pricing para Bélgica, Core cuesta 109 € al mes (empiezas tú solo, pago con tarjeta), White Label 199 € y Studio 239 € (tras una llamada, con factura). Los 3 primeros entrenadores están incluidos; cada entrenador adicional cuesta 14,99 € al mes. Un año cuesta 10 veces el precio mensual.
• Cuotas en euros: creas tus propios paquetes con precio y periodo propios y los vendes online con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe, con 0 % de comisión de plataforma para Trainera. Las comisiones de Stripe se las pagas directamente a Stripe.
• Sin domiciliación ni Bancontact en Trainera. El checkout online funciona con tarjetas. La domiciliación va por tu propio banco o proveedor, y registras la cuota en Trainera. Los pagos en efectivo o por transferencia en recepción también se anotan en Trainera.
• Check-in con carné digital de socio y código QR en la app, o manual desde el panel. Más en check-in con QR en el gimnasio.
• Idiomas: la app funciona en 26 idiomas, entre ellos neerlandés y francés.
• En Core: CRM de leads con 7 fases, horario de clases con series recurrentes, creador de webs con dominio propio, feed de comunidad para socios y el asistente de IA TRAI (200 consultas al mes). Con White Label y Studio tienes apps propias de iOS y Android con tu marca.

Trainera no incluye un botón de baja ni una función de desistimiento listos para usar: los montas tú en tu web, y en Trainera llevas la fecha de fin de cada socio. Tú sigues siendo el responsable del tratamiento de los datos de los socios según el RGPD. Sobre cobros con Stripe y en recepción tienes más en software de cobros para gimnasios, y sobre los costes totales en cuánto cuesta un software de gestión de gimnasios.

Lo que conviene apuntar antes de la demo

1. ¿Qué forma de cobro quieres: domiciliación, tarjeta, efectivo o una mezcla?
2. ¿Está tu cláusula de prórroga en negrita en la página 1, y puede el software mostrar la fecha de la primera prórroga de cada socio?
3. ¿Puede un socio darse de baja por sí mismo tras esa prórroga con un preaviso máximo de 2 meses?
4. ¿Puedes cambiar el tipo de IVA por paquete si el 6 % acaba cambiando?
5. ¿Cuánto cuesta el primer año en total con tu número actual de socios?

Si también tienes un centro en los Países Bajos, la guía sobre la gestión de socios de gimnasio en los Países Bajos te ayuda con las reglas neerlandesas.

Mira cómo funcionan los carnés de socio, el check-in por QR y el pago con tarjeta en Trainera para gimnasios.