Trainera pour salles de sport : Core ou White Label, que contient chaque offre

Que reçoit une salle de sport avec Trainera ?

Trainera pour salles de sport propose deux offres, Core et White Label, toutes deux avec un prix mensuel public par pays, des adhérents illimités, sans frais par adhérent ni frais de mise en service. Core donne le système complet sous l'app Trainera à vos couleurs ; White Label le livre en app native iOS et Android à votre nom. En France, Core coûte 109 € par mois et White Label 199 €, les 3 premiers coachs inclus.

Cette page détaille ce que chaque personne de la salle reçoit avec chaque offre, le prix sur chaque marché publié, ce qui n'est pas inclus et quelle offre convient à quel type de salle. Si vous vous demandez encore s'il vous faut un logiciel, commencez par combien coûte un logiciel de gestion de salle de sport en 2026.

Core et White Label en un coup d'œil

Core et White Label reposent sur le même système ; ce qui change, c'est la façon dont les adhérents reçoivent l'application et le niveau d'accompagnement. Tout ce que fait le gérant, l'accueil ou un coach est identique dans les deux.

Deux définitions utiles. Une application white label (ou marque blanche) est une application construite sur la plateforme d'un éditeur mais publiée sous votre nom, votre logo et votre fiche dans les stores, si bien que les adhérents ne voient pas la marque de l'éditeur. Des frais par adhérent sont un coût qui augmente avec chaque adhérent actif ; Trainera n'en applique sur aucune offre salle.

Ce que reçoit chaque rôle, selon l'offre

Le gérant, l'équipe et les coachs disposent exactement des mêmes outils sur Core et White Label ; seule l'expérience adhérent change. Le tableau croise rôles et offres.

Gérant : le tableau de bord web

Le gérant pilote la salle depuis un tableau de bord web qui réunit adhérents, chiffre d'affaires, check-ins, équipe et prospects. Il signale les abonnements qui expirent dans les 14 prochains jours, le statut de paiement et les impayés, pour voir qui a payé et qui doit sans rien exporter. Au même endroit, vous créez des formules avec votre prix, votre devise, votre cycle de facturation, vos horaires d'accès et vos limites d'entrées, et vous activez l'IA par formule, par exemple le scan de repas par IA et les brouillons de programmes pour les seuls adhérents premium.

Autres outils du gérant sur toutes les offres :

• Un CRM de prospects avec pipeline en 7 étapes et rappels de relance, du premier contact au nouvel adhérent.
• Des notifications push envoyées à tous les adhérents pour les annonces.
• Un site en glisser-déposer sur votre propre domaine, relié à vos formules.
• Un journal des transactions avec export CSV.
• Un serveur MCP, pour qu'un assistant IA puisse travailler avec les données de la salle.
• Du stockage pour contrats, factures et dossiers du personnel (10 Go sur Core, 50 Go sur White Label).

Chaque plan Trainera pour salles (Core, White Label et Enterprise) inclut aussi des formations en ligne : vous créez des leçons vidéo avec quiz et certificats, suivez la progression de chaque membre et attribuez ou vendez les formations à vos membres, ou les incluez dans une formule d'abonnement. La plupart des logiciels de salle que nous avons vérifiés en octobre 2026 s'arrêtent à une bibliothèque de vidéos à la demande. Le fil de communauté réservé aux membres est inclus dans chaque plan, avec défis et classements sur Enterprise ou avec l'option Community Plus. Les automatisations sont incluses dans Enterprise, ou disponibles avec l'option Automations sur Core et White Label.

Équipe et accueil

Les membres de l'équipe sont invités par e-mail et ne voient que les pages autorisées par le gérant : l'accueil peut enregistrer les entrées et les espèces sans accéder aux rapports de chiffre d'affaires. Les paiements en espèces apparaissent dans le même journal que les paiements par carte. Notre guide sur les rôles et permissions du personnel explique la configuration, et l'article associé sur le logiciel d'accueil pour salle de sport décrit une journée type au comptoir.

Coachs

Chaque coach dispose de son propre accès rattaché à la salle, sur le web et dans l'application Trainera. Il voit ses adhérents, crée des programmes d'entraînement et de nutrition et échange avec eux, tandis que le gérant voit tout. Les brouillons IA s'appuient sur une bibliothèque de plus de 1 700 exercices et plus de 1 500 recettes, et les coachs relisent et valident chaque programme avant qu'un adhérent ne le suive.

Adhérents

Les adhérents ont une seule application pour toute leur vie à la salle : carte QR (plus un numéro d'adhérent si la batterie est à plat), réservations sur les deux semaines à venir, programmes d'entraînement et de nutrition, suivi des séances, suivi des repas, progression avec mensurations, photos et records personnels, messagerie avec la salle et le coach, et notifications push. Sur Core, c'est l'application Trainera aux couleurs et au logo de votre salle. Sur White Label, les mêmes fonctions arrivent dans votre propre application. L'application existe en 28 langues, dont le français, l'allemand, l'italien, l'espagnol et l'arabe.

Ce que White Label ajoute, et ce qui ne change pas

White Label ajoute votre présence propre dans les stores et un accompagnement renforcé ; il n'ajoute pas de nouvelles fonctions de gestion. Tout ce qu'une salle fait sur Core reste identique.

Ce que vous obtenez en plus de Core :

• Votre propre application iOS sur l'App Store et Android sur Google Play, au nom, au logo et aux couleurs de la salle.
• Des notifications push envoyées sous votre marque plutôt que via l'application Trainera.
• La soumission et la validation dans les stores, gérées par Trainera.
• Un gestionnaire de compte dédié et un support prioritaire.
• 50 Go de stockage de documents au lieu de 10 Go.

Ce qui ne change pas : le tableau de bord, les comptes équipe et coachs, les règles d'accès, le planning, le CRM, les paiements et le site. L'application white label est une application adhérents ; coachs et équipe continuent d'utiliser Trainera. Pour approfondir l'arbitrage entre fiche propre dans les stores et application partagée à votre marque, lisez fiche App Store à votre nom ou application partagée à votre marque, et pour ce que les push à votre marque changent au quotidien, voyez les notifications push dans l'application de votre salle. Notre guide général sur l'application white label pour salle de sport explique le principe, quel que soit l'éditeur.

Combien coûtent Core et White Label selon le pays

Trainera publie un prix mensuel fixe pour les salles dans chaque pays, sans jamais le convertir depuis le dollar. White Label coûte environ le double de Core sur chaque marché. Les offres salles sont facturées au mois, et les structures plus grandes peuvent demander un devis Enterprise, établi par compte.

Prix vérifiés le 25 septembre 2026 sur la page tarifs de Trainera. S'y ajoute un prix mensuel par coach (en France, les 3 premiers coachs sont inclus, puis 14,99 EUR par coach supplémentaire sur chaque offre). Les prix sont fixés par pays : la France et la Belgique appliquent les prix de la zone euro occidentale ; pour la Suisse ou le Canada, consultez la page tarifs, qui affiche le prix de votre pays.

Comment le lire : en Allemagne, le passage de Core à White Label représente 90 EUR par mois, soit 1 080 EUR sur douze mois en facturation mensuelle. C'est le prix d'une fiche propre dans les stores, de push à votre marque et d'un gestionnaire de compte dédié, puisque les fonctions de gestion sont les mêmes. Sans frais par adhérent, une salle de 150 adhérents paie autant qu'une salle de 1 500. Si vous comparez Trainera à d'autres éditeurs, nous expliquons comment nous comparons les logiciels de fitness pour que vous appliquiez la même méthode.

Paiements, check-in et planning sur toutes les offres

Ces trois domaines sont identiques sur Core et White Label, et ce sont souvent les premiers qu'une salle teste.

• Paiements. Les adhérents paient par carte via le compte Stripe de la salle avec 0 % de frais de plateforme (les frais de Stripe restent dus). La salle peut aussi enregistrer les paiements en espèces ou par virement. Plus de détails dans notre guide du logiciel de paiement pour salle de sport.
• Check-in. Les adhérents présentent leur carte QR à l'accueil, ou la salle relie tourniquets et lecteurs via l'API de check-in, jusqu'à 10 appareils sur Core. Une API de check-in est la connexion qui permet à un appareil à l'entrée de demander au logiciel si un adhérent peut passer. Abonnements expirés ou suspendus et limites d'entrées sont vérifiés à chaque scan, avec un flux des entrées en direct. Pour le matériel, voyez le guide du matériel de contrôle d'accès et notre guide pratique du check-in et du contrôle d'accès.
• Planning. Cours collectifs, petits groupes, accès libre et coaching individuel dans un seul planning, avec séries récurrentes, capacité et listes d'inscrits. Les adhérents réservent les deux semaines à venir depuis leur téléphone.

Au-delà de l'API, Trainera organise l'entrée elle-même : recommandation du matériel (tourniquet, couloir rapide, portillon accessible ou serrure de porte avec lecteur QR), installation, raccordement et test avec de vraies cartes de membres. Le raccordement est inclus sur Core comme sur White Label, jusqu'à 10 portes ou lecteurs ; seuls le matériel et la pose sont chiffrés par entrée. Le détail est sur la page tourniquets et accès.

Ce qui n'est pas inclus

Connaître les limites dès le départ vous évite un appel commercial. Sur toutes les offres :

• Pas d'offre gratuite pour les salles. Core propose un essai de 7 jours, puis un abonnement mensuel.
• Pas d'application white label pour l'équipe ou les coachs. L'application à votre marque est réservée aux adhérents.
• Pas d'application propre sur Core. Sur Core, les adhérents téléchargent l'application Trainera, qui affiche vos couleurs et votre logo.
• Pas d'application Apple Watch dans l'application white label sans option. Une application montre à votre marque nécessite l'option Branded Watch App (64,99 EUR par mois en France) ; les widgets et les Live Activities existent seulement dans l'application Trainera principale.
• Pas d'intégrations au-delà de celles indiquées. Trainera mentionne Stripe, PayPal, une API de check-in pour tourniquets et lecteurs, l'export CSV et un serveur MCP. Si vous dépendez d'un logiciel comptable ou d'un système d'accès précis, posez la question avant de changer.

Quelle offre pour quelle salle

Pour la plupart des salles indépendantes, Core suffit pour démarrer ; White Label se justifie quand votre marque dans les stores et un interlocuteur dédié comptent plus que l'écart mensuel.

Core convient le mieux à :

• Des salles et studios à site unique qui veulent abonnements, check-in, équipe, planning, paiements et site dans un seul système.
• Des gérants à qui il suffit que les adhérents utilisent l'application Trainera, tant qu'elle affiche les couleurs et le logo de la salle.
• Des salles qui veulent tester le système avec de vrais adhérents pendant l'essai de 7 jours.

White Label convient le mieux à :

• Des salles dont la marque est au cœur de l'offre, où les adhérents doivent chercher le nom de la salle dans l'App Store.
• Des gérants qui veulent envoyer les notifications sous le nom de la salle.
• Des équipes qui préfèrent un gestionnaire de compte dédié et un support prioritaire à l'e-mail et au chat.

Trainera n'est pas le bon choix si :

• Vous avez besoin d'une offre gratuite sur la durée. Trainera n'a pas d'offre gratuite pour les salles.
• Vos adhérents attendent de l'application de la salle des widgets sur l'écran d'accueil ou des Live Activities (une version montre nécessite l'option Branded Watch App).
• Votre activité dépend d'une intégration que Trainera ne mentionne pas, comme un logiciel comptable précis.
• Vous êtes coach personnel sans salle. Les offres pour coachs, facturées par offre et jamais par client, vous conviendront mieux.

Comment démarrer

Core se souscrit en autonomie avec 7 jours d'essai ; White Label se met en place lors d'un appel pour préparer les fiches dans les stores. Dans les deux cas, Trainera migre vos données gratuitement : adhérents, formules, dates d'expiration, coachs et programmes, depuis un export de Gymmaster, Glofox, Mindbody ou Excel. Le guide associé sur le changement de logiciel sans interruption montre comment planifier la bascule pour que l'accueil ne s'arrête jamais.

Découvrez les offres en pensant à votre salle sur la page Trainera pour salles de sport, ou lancez l'essai de 7 jours de Core.

À lire aussi

• Fiche App Store à votre nom ou application partagée à votre marque
• Les notifications push dans l'application de votre salle
• Application white label ou sur mesure pour votre salle de sport : que choisir en 2026 ?
• L'application pour adhérents de salle qui réunit votre plan au même endroit
• Logiciel de réservation et de planification de cours de salle de sport

À lire aussi: Abonnement premium salle de sport avec IA : guide

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