Coachway vs. Kahunas: Was ist 2026 besser?

Der Vergleich von Coachway und Kahunas bedeutet, zwei gegensätzliche Preisphilosophien zu vergleichen: die eine berechnet dir pro Kunde, die andere verlangt eine Pauschale, egal wie stark du wächst. Beide versprechen eine All-in-one-Coaching-Plattform mit gebrandeter Kunden-App. Dieser Leitfaden vergleicht sie fair, Kategorie für Kategorie, mit echten Preisen (Stand Juli 2026) und einem ehrlichen Gewinner in jedem Bereich. Am Ende zeigen wir außerdem eine dritte Option, die für Coaches in Bosnien, Kroatien, Serbien und Montenegro mehr Sinn ergeben könnte.

Überblick: Coachway und Kahunas auf einen Blick

Coachway

Coachway (coachway.io) ist eine neuere europäische Plattform mit nordischem Fokus. Ihr Versprechen ist Einfachheit: ein Tarif mit jeder Funktion inklusive - ein Workout-Builder mit einer Bibliothek von über 1.800 Übungen, ein Mahlzeitenplaner mit über 1.100 Rezepten und über 3.900 Zutaten nativ, Check-in-Formulare, Automatisierungen, Lead-Management, Messaging, Team-Rollen, eine Coach-App und eine brandbare Kunden-App (dein Logo und deine Farben). Sie verbindet sich in jedem Tarif mit deinem eigenen Stripe-Konto und bietet eine 14-tägige Testphase ohne Verträge und mit jederzeit kündbaren Konditionen. Die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar: Englisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Finnisch und Deutsch.

Die Schwachstelle? Das Preismodell. 69 €/Monat deckt nur deine ersten 5 Kunden ab, danach kostet jeder weitere Kunde 9 €/Monat. Bei 25 Kunden sind das rund 249 €/Monat, bei 50 Kunden rund 474 €/Monat - ein Vielfaches dessen, was Konkurrenten für denselben Kundenstamm verlangen. Als junge Plattform hat sie zudem nur wenige öffentliche Bewertungen, sodass unabhängige Signale zu App-Qualität und Support noch dünn sind.

Kahunas

Kahunas (kahunas.io) wird von Kahunas FZE mit Sitz in Sharjah, VAE, entwickelt und wurde um 2020 von Mark Fox gegründet. Das Unternehmen ist bootstrapped und auf Online-Coaches ausgerichtet, die ihre eigene gebrandete App und ein starkes System für Kundenverbindlichkeit wollen (individuelle Check-in-Formulare, Habit-Tracking, Fortschrittsfoto-Überlagerung). Der Support für Coaches wird durchweg gelobt - Trustpilot 4,8 von 5 (über 400 Bewertungen), Capterra 4,9 von 5 (rund 60 Bewertungen). Die Preise sind pauschal: Essentials 35 $/Monat (25 Kunden), Growth 69 $/Monat (50), Ultimate 99 $/Monat (unbegrenzte Kunden plus eine gebrandete iOS- und Android-App mit eigenem App-Store-Eintrag, ohne Einrichtungsgebühr).

Die Schwachstelle? Die Kunden-App liegt bei rund 3 Sternen (App Store UK 3,2 von 5 über 137 Bewertungen; Google Play rund 3,0 über 210 Bewertungen), wobei Bewertungen Abstürze und Datenverlust mitten im Training nennen. Das Ernährungsmodul ist schwach (Beschwerden über Lebensmitteldaten, keine Integration mit MyFitnessPal oder Cronometer). Es gibt keinen Kalender und keine Terminbuchung, und die Kündigung erfordert nach VAE-Recht eine Frist von 48 Stunden oder mehr vor der Verlängerung.

Direkter Vergleich auf einen Blick

Kategorie für Kategorie: die detaillierte Aufschlüsselung

1. Preise und wie sie skalieren

Das ist die entscheidende Kategorie, denn die beiden Modelle driften schnell auseinander. Coachway berechnet 69 €/Monat, was deine ersten 5 Kunden umfasst, danach 9 €/Monat für jeden weiteren Kunden. Das ist transparent, aber rechne nach, während du wächst: 15 Kunden sind etwa 159 €/Monat, 25 Kunden etwa 249 €/Monat, 50 Kunden etwa 474 €/Monat. Kahunas berechnet pauschal 35 $/Monat für bis zu 25 Kunden, 69 $ für 50 und 99 $ für unbegrenzt - und der Ultimate-Tarif für 99 $ enthält eine gebrandete App mit eigenem App-Store-Eintrag, das günstigste White-Label-Angebot am Markt. Die jährliche Abrechnung spart weitere 25 %. Coachway bietet eine 14-tägige Testphase und jederzeit kündbare Konditionen, während die Kahunas-Testphase automatisch in ein Bezahlabo übergeht und die Kündigung eine Frist von 48 Stunden oder mehr vor der Verlängerung erfordert.

Gewinner: Kahunas, klar, für jeden Kundenstamm über eine Handvoll hinaus. Coachway bleibt nur konkurrenzfähig, wenn du bewusst eine winzige Liste hochpreisiger Kunden hältst.

2. Workout-Builder und Content-Bibliothek

Coachway liefert einen modernen Workout-Builder mit einer Bibliothek von über 1.800 Übungen, im einzigen Tarif enthalten. Der Kahunas-Builder ist funktional, aber einfacher, mit begrenzten Optionen für Tempo, RIR und Supersätze - er eignet sich für Coaches, die auf Gewohnheiten und Konsequenz statt auf tiefe Periodisierung setzen. Keiner erreicht die Programmiertiefe des Kategorieführers Trainerize (siehe unseren Vergleich Trainerize vs. Kahunas), also schau zuerst dort, wenn fortgeschrittene Periodisierung dein ganzes Geschäft ist.

Gewinner: Coachway, knapp, beim gebündelten Content - mit dem Vorbehalt, dass es als junge Plattform wenig unabhängiges Feedback dazu gibt, wie sich der Builder im täglichen Einsatz schlägt.

3. Ernährung

Coachway behandelt Ernährung als erstklassiges Modul: über 1.100 Rezepte und über 3.900 Zutaten sind nativ enthalten, sodass du Mahlzeitenpläne ohne Drittanbieter-Tools erstellen kannst. Kahunas enthält Ernährung in jedem Tarif, aber es ist das Modul, über das sich Nutzer am meisten beschweren: schlechte Lebensmitteldaten, keine Möglichkeit, Mahlzeiten richtig zu erstellen und zu speichern, und gar keine Integration mit MyFitnessPal oder Cronometer.

Gewinner: Coachway.

4. Gebrandete App und Kundenerlebnis

Hier sind die Definitionen wichtig. Kahunas Ultimate gibt dir eine echte White-Label-App - deinen eigenen Eintrag im App Store und bei Google Play unter deiner Marke, ohne Einrichtungsgebühr. Coachway enthält in jedem Tarif eine brandbare Kunden-App, aber Branding bedeutet dein Logo, deine Farben und E-Mail-Vorlagen innerhalb der Coachway-App statt eines eigenen Store-Eintrags. Zur Qualität: Die Kahunas-Kunden-App ist ihre bekannte Schwäche mit rund 3 Sternen, mit Berichten über Abstürze und Datenverlust, unzuverlässiger Apple-Health-Synchronisierung und ohne Apple-Watch-App. Die Coachway-App hat eine zu kleine öffentliche Bewertungsbasis, um sie bislang zu beurteilen.

Gewinner: Kahunas, wenn du einen echten App-Store-Eintrag unter deinem Namen willst und das Qualitätsrisiko akzeptierst; Coachway, wenn standardmäßig enthaltenes Branding bei einem kleineren Kundenstamm ausreicht.

5. Business-Tools

Beide Plattformen enthalten Automatisierungen und Lead-Management. Kahunas ergänzt sein charakteristisches Verbindlichkeitssystem: individuelle Check-in-Formulare, Habit-Tracking und Fortschrittsfoto-Überlagerungen, weshalb reine Online-Coaches es lieben. Coachway kontert mit Team-Rollen im Basistarif und Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto ab dem ersten Tag (2,4 % Gebühr, wenn du stattdessen ihr Zahlungssystem nutzt). Beachte, dass Kahunas keinen Kalender und keine Terminbuchung hat, sodass Hybrid-Coaches ein separates Planungstool brauchen, und keine der Plattformen erfasst Bargeld- oder Überweisungszahlungen - ein häufiges Szenario in unserer Region.

Gewinner: unentschieden - Kahunas für verbindlichkeitsgetriebenes Online-Coaching, Coachway für kleine Teams, die von Anfang an Rollen und ihr eigenes Stripe wollen.

6. Support, Sprachen und Verträge

Der Kahunas-Support für Coaches wird durchweg gelobt (Trustpilot 4,8 von 5 über 400+ Bewertungen), aber die strengen Kündigungsbedingungen unterliegen dem VAE-Recht und den Gerichten in Dubai. Coachway bietet jederzeit kündbare Konditionen ohne Bindungsfrist und ist das einzige der beiden, das etwas anderes als Englisch spricht - sechs Sprachen, ausgerichtet auf nordische und deutschsprachige Coaches. Keines unterstützt Bosnisch, Kroatisch oder Serbisch.

Gewinner: Coachway für Vertragsfairness und Sprachen; Kahunas für bewiesene Support-Qualität.

Die dritte Option: Trainera

Coachway und Kahunas streiten über Preismodelle, aber sie teilen dieselben blinden Flecken: keine Unterstützung für Balkansprachen, keine lokalen Preise und keine Möglichkeit, die Überweisungs- und Bargeldzahlungen zu erfassen, die die meisten Coaches in unserer Region tatsächlich erhalten. Und die Stärken, um die sie konkurrieren - Rundum-Funktionen, gebrandete Apps, Verbindlichkeit - erreicht oder übertrifft Trainera (trainera.fit), und ergänzt dann, was beide auslassen. Trainera ist eine Plattform für Personal Trainer, Online-Coaches und Fitnessstudios oder Studios. Sie läuft im Web, auf iOS und Android und enthält alles in einem Preis, ohne Add-ons und ohne Gebühren pro Kunde.

Alles inklusive, zu einem festen lokalen Preis

Trainera deckt Kundenverwaltung ab, einen Workout-Builder mit Drag-and-drop-Kalender und einer Video-Übungsbibliothek (Supersätze, Zirkel, Progression), Ernährungspläne mit einer Mahlzeitenbibliothek und Makros pro Mahlzeit, Echtzeit-Chat und Fortschrittsverfolgung. KI-Erstellung von Trainingsplänen, Ernährung und Einzelworkouts, KI-Analyse von Lebensmittelfotos, Barcode-Scannen, KI-Einkaufslisten und wöchentliche KI-Einblicke sind alle enthalten. Anders als bei Coachway steigt der Preis nicht mit jedem Kunden, den du gewinnst: Die Tarife sind pauschal und lokal. In den USA sind es 19,99/49,99/99 $; in Bosnien beginnt Starter bei 19,99 KM/Monat (10 Kunden), Pro 44,99 KM (30), Business 84,99 KM (100); HR und ME sind in EUR, RS in RSD. Es gibt außerdem einen kostenlosen Tarif. Bei 25 Kunden ist das ein Bruchteil der ~249 €/Monat von Coachway.

Zahlungen so, wie Kunden tatsächlich zahlen

Trainera unterstützt Stripe (Karte), PayPal, Banküberweisung (mit einem Anfrage-, Genehmigungs- und Ablehnungsablauf) und Bargeld-Tracking, ohne Gebühr allein für die Aktivierung von Zahlungen. Du kannst Abonnements oder einmalige Coaching-Rechnungen abwickeln und kostenlose Einschreibung anbieten. Coachway leitet Kartenzahlungen über dein eigenes Stripe, Kahunas nimmt keine Provision - aber keiner erfasst Bargeld oder Überweisung, was in Märkten entscheidend ist, in denen die meisten Kunden so bezahlen.

Ein komplettes Gym- und Studio-Modul

Weder Coachway noch Kahunas bietet Terminbuchung oder Gym-Management. Trainera enthält ein komplettes Gym- und Studio-Modul: Verwaltung mehrerer Trainer, Mitgliedsnummern und Check-in, Mitgliedschaftspakete mit flexiblen Abrechnungszyklen, Gruppentrainings-Slots und Reservierungen mit Kapazitätsgrenzen, Personalrollen, Ausrüstungsinventar, Gym-Transaktionen sowie Chat Gym-zu-Trainer und Gym-zu-Kunde. Jedes Fitnessstudio erhält sein eigenes White-Label-Theme und eine eigene Domain. Solo-Coaches erhalten Terminbuchung im Calendly-Stil mit bidirektionaler Google- und Outlook-Kalendersynchronisierung im Basispreis.

Eine echte White-Label-App, plus gefunden werden

Trainera liefert eine echte White-Label-Native-App unter deiner eigenen Marke - wie Kahunas Ultimate, aber ohne Voraussetzung eines 99-$/Monat-Tarifs, und gekoppelt mit einer Kunden-App, die auch eine native Apple-Watch-App, iOS Live Activities und Homescreen-Widgets hat. Jeder Trainer erhält eine öffentliche gebrandete Webseite, einen Eintrag im Trainer-Marktplatz und eine SEO-Blog-Engine pro Trainer, sodass die Plattform dir Kunden bringt, statt sie nur zu verwalten. Verbindlichkeit wird mit einer tieferen Gamification-Ebene abgedeckt: XP und Level, über 40 Erfolge, Trainings- und Ernährungsserien sowie Gewichtsmeilensteine.

Lokale Sprache und Support

Die Oberfläche ist in 21 Sprachen - einschließlich Bosnisch, Kroatisch und Serbisch, die weder Coachway (nordische Sprachen) noch Kahunas (nur Englisch) anbietet - mit lokalem Support. Omnichannel-Messaging verbindet WhatsApp Business, Facebook Messenger und Viber in einem Posteingang.

Wo Trainera nachgibt

Um fair zu bleiben: Wenn du auf Dänisch, Norwegisch, Schwedisch oder Finnisch coachst, ist Coachways von Muttersprachlern geprüfte nordische Lokalisierung voraus. Und bei Wearables könnte ein Wettbewerber, der tief im Garmin-Ökosystem steckt, einen Tracker erreichen, den Trainera noch nicht abdeckt (Garmin steht auf der Roadmap); Trainera synchronisiert bereits Apple Health, Google Health Connect, Fitbit, Polar, Google Fit und Huawei Health. Überall sonst - Preis bei Skalierung, Zahlungen, das Gym-Modul, Sprachen für unsere Region, Marktplatz und KI - gewinnt Trainera.

Wenn du direkt vergleichen möchtest, siehe Trainera vs. Kahunas und Die 5 besten Kahunas-Alternativen.

Alle drei Optionen nebeneinander

Empfehlung nach Anwendungsfall

• Coaching in einer nordischen Sprache oder auf Deutsch, mit einem kleinen, hochpreisigen Kundenstamm? Coachway.
• Großer Online-Kundenstamm, willst den günstigsten gebrandeten App-Store-Eintrag und gelobten Support? Kahunas.
• Arbeitest auf BS/HR/SR/ME, betreibst ein Fitnessstudio oder ein Hybridmodell oder hast einfach genug von Gebühren pro Kunde? Trainera.

Fazit

Coachway und Kahunas lösen unterschiedliche Probleme. Coachway gibt dir alles in einem Tarif mit fairen Verträgen und nordischer Lokalisierung, aber sein Preis pro Kunde bestraft Wachstum - genau in dem Moment, in dem deine Software pro Kunde günstiger werden sollte, wird sie teurer. Kahunas ist der Preis-Leistungs-König bei Volumen mit dem günstigsten White-Label-Angebot weit und breit, aber seine ~3-Sterne-Kunden-App, schwache Ernährung und strengen VAE-Kündigungsbedingungen sind reale Kosten. Trainera nimmt das Beste von beiden - pauschale Rundum-Preise, eine echte White-Label-Native-App, starke Verbindlichkeit - und ergänzt, was keines bietet: lokale Preise und Sprachen, Bargeld- und Überweisungs-Tracking, ein komplettes Gym-Modul und einen Marktplatz, der dir Kunden bringt. Teste es kostenlos und vergleiche selbst.

Weiterführende Lektüre

• Trainerize vs. Kahunas: Was ist 2026 besser?
• Trainera vs. Kahunas: Ehrlicher Vergleich 2026
• Die 5 besten Kahunas-Alternativen 2026
• Trainera vs. Trainerize: Ehrlicher Vergleich 2026
• Beste Personal-Trainer-Software 2026: Ehrliche Rezension