Beste Personal-Trainer-Software 2026 (im Vergleich)

Welche Personal-Trainer-Software ist 2026 die beste?

Es hängt von Klientenzahl, Zahlungen und Bedarf an einer eigenen App ab. Bei monatlicher Zahlung sind bei 10 Klienten Trainera Starter (in Deutschland ab 19,99 €), Hevy Coach ($25) und Everfit Pro ($29) am günstigsten; bei 75 Klienten ist es My PT Hub Premium (€59 mit unbegrenzt vielen Klienten), dann Trainera Business (ab 94,99 €) und Kahunas Ultimate ($99). Trainerize, der übliche Vergleichsmaßstab, kostet bei 10, 30 und 75 Klienten $50, $79 und $180 im Monat, vor Add-ons.

Geprüft im Oktober 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters. Konkurrenzpreise: monatliche Zahlung in US-Dollar, sofern nicht mit € markiert, ohne Steuern und Add-ons, je nach Land verschieden. Trainera ist unser eigenes Produkt; die Zahlen stammen aus unserer Preisliste für Deutschland, und der Trainera-Abschnitt nennt auch die Lücken.

Trainer-Software oder Workout-App?

Eine Workout-App wie Hevy, Strong oder Nike Training Club löst das Trainingsproblem einer Person. Personal-Trainer-Software führt ein Coaching-Business: Klienten, Pläne, Zahlungen, Nachrichten und Fortschritt an einem Ort, für die Klienten in einer App. Um diese Art geht es hier, und es zählt der Preis bei der Klientenzahl, die du in einem Jahr erwartest.

Wie wir die Plattformen verglichen haben

Jede Plattform wurde nach denselben Punkten bewertet, auf Basis von Preisseite, Hilfe-Center oder Seitendaten des Anbieters. Die ganze Methode steht in Wie wir Fitness-Software vergleichen.

• Echte Kosten bei 10, 30 und 75 Klienten: Ein niedriger Einstiegspreis deckt oft nur 2 bis 5 Klienten, also zählt der günstigste passende Tarif.
• Add-ons: Ernährung, Zahlungen, Automatisierung oder Video kosten bei manchen extra und gehören auf die Rechnung.
• Gebühren auf Klientenzahlungen: 0 % bis 8 % pro Transaktion (die 8 % sind Traineras eigene Gebühr bei Free und Starter). Das kann mehr kosten als das Abo.
• Eigene App: inklusive, als einmaliges oder monatliches Add-on, oder gar nicht.
• Gratis-Tarif oder Test: Tests dauern 14 bis 30 Tage, ein paar Anbieter haben einen Gratis-Tarif für wenige Klienten.

App-Store-Bewertungen bewerten wir nicht, sie ändern sich wöchentlich. Sprachen nennen wir nur für Trainera, weil wir sie nicht bei jedem Konkurrenten prüfen konnten.

Die 13 Plattformen auf einen Blick

Exercise.com, Virtuagym und HubFit standen in früheren Versionen; sie waren nicht Teil der Preisprüfung im Oktober 2026, deshalb haben wir sie gestrichen statt alte Schätzungen zu wiederholen. Für Studios gibt es Beste Fitnessstudio Software 2026.

Was jede Plattform bei 10, 30 und 75 Klienten kostet

Günstigster passender Tarif, monatlich, ohne Add-ons, inklusive Kosten pro zusätzlichem Klienten.

Jährlich wird es meist günstiger: Trainerize spart 10 %, Everfit 16 %, Kahunas berechnet $315, $621 oder $900 im Jahr, und bei Trainera kostet das Jahr etwa das Zehnfache des Monatspreises. Hevy Coach, PT Distinction und TrainHeroic veröffentlichen nur Monatspreise. Add-ons und Gebühren hinter jeder Zahl erklärt Was kostet Personal-Trainer-Software 2026 wirklich?

Jede Plattform: Kosten und für wen sie passt

Trainerize

Die Trainerize-Preisseite nennt Basic gratis für 1 Klienten, Grow für $10 und Pro-Stufen für $25 (5), $50 (15), $79 (30), $135 (50) und $180 (75); jährlich sparst du 10 %. Add-ons: Advanced Nutrition Coaching $20 (Grow bis Pro 15) oder $45 (ab Pro 30), Video Coaching $10, Business $25, Stripe Integrated Payments $10. Bei 10 Klienten kommt Pro 15 mit Ernährung und Zahlungen auf $80 im Monat. Die eigene App kostet bei Pro $169 einmalig plus Apple-Entwicklerkonto. Mehr in Trainerize Preise 2026.

Passt zu: Coaches, die ein ausgereiftes Tool mit KI-Workout-Builder wollen.

TrueCoach

Laut TrueCoach-Preisseite kostet Starter $29.98 (bis 5 Klienten), Standard $69.98 (bis 20) und Pro $164.98 (bis 50); darüber gibt es ein Angebot. Standard und Pro enthalten eine eigene Fitness-App, Wearables und öffentliche Coach-Profile, dazu eine Bibliothek mit 3.000+ Übungsvideos. TrueCoach Payments berechnet laut Hilfe-Center pauschal 5 % pro Transaktion. Siehe TrueCoach Preise 2026.

Passt zu: bis 20 Klienten mit eigener App.

My PT Hub

Die My-PT-Hub-Preisseite zeigte Starter für €25 (3 Klienten), Premium für €59 unbegrenzt und Ultimate für €215; die Seitendaten nennen dieselben Zahlen in USD, die Währung hängt also wohl vom Standort ab. Die eigene App kostet €95 einmalig, eine White-Label-App mit eigenem Store-Eintrag €145 im Monat zu Premium. Dazu 8.000+ HD-Übungsvideos und 30 Tage Test ohne Kartendaten. Siehe My PT Hub Preise 2026.

Passt zu: ab 40 Klienten mit festem Preis.

PT Distinction

Mit KI-Programm-Builder, automatischen Abläufen und geplanten E-Mails und SMS. Laut PT-Distinction-Preisseite kostet Basic $19.90 (3 Klienten), Pro $59.90 (25) und Master $89.90 (50), zusätzliche Klienten $6.00, $2.40 oder $1.60 im Monat. Pro und Master enthalten eigene Android- und iOS-Apps, weitere Trainer sind gratis, gezahlt wird nur monatlich. Siehe PT Distinction Preise 2026.

Passt zu: 10 bis 50 Klienten mit eigener App und Automatisierung.

Everfit

Laut Everfit-Preisseite ist der Einstieg für bis zu 5 Klienten gratis, Pro kostet $19 bis $120 je nach Stufe, jährlich 16 % weniger. Autoflow (ab $29), Payments & Packages (ab $9) und Meal Plans & Recipe Books (ab $39) sind Add-ons; US-Inlandskarten kosten 3,15 % + $0.30. Everfit nennt 1.000+ Übungen und eine White-Label-App nur bei Enterprise. Siehe Everfit Preise 2026.

Passt zu: Einsteigern, die gratis starten wollen.

Kahunas

Die Kahunas-Startseite zeigt Essentials für $35 (bis 25 Klienten), Growth für $69 (bis 50) und Ultimate für $99 unbegrenzt mit eigenen iOS- und Android-Apps (die Seite zeigt "$" ohne Währungsnamen); die App braucht ein Apple-Entwicklerkonto für $99 im Jahr. Kahunas nimmt laut eigener Angabe keine Provision auf Stripe- oder PayPal-Verkäufe. Schon Essentials enthält Ernährungspläne, 1.000+ Übungsvideos und 1,6 Millionen geprüfte Lebensmittel. Siehe Kahunas Preise 2026.

Passt zu: über 50 Klienten mit eigener App, ohne Provision.

FitBudd

Die FitBudd-Preisseite nennt Starter für $15 (2 Klienten) plus $4 pro weiterem Klienten, Pro für $79 (20 Klienten) plus $2 pro weiterem und Super Pro für $149 mit White-Label-App und $75 einmaliger Einrichtung. Appointments, Team und On Demand kosten je $50. FitBudd nennt 0 % Plattformprovision und 4.000+ Übungen mit Demovideos. Siehe FitBudd Preise erklärt.

Passt zu: Solo-Coaches, die eine White-Label-App wollen.

CoachRx

Für Coaches, die "value depth over volume", mit KI-Programmdesign und Lebensstil-Coaching in einem Kalender. Die CoachRx-Preisseite zeigt $29 (1-5 Klienten), $79 (6-50) und $199 (51-150); die FAQ der Startseite nennt für die letzte Stufe weniger, also bei der Anmeldung prüfen. Zahlungen über die Business Suite kosten 2 % zusätzlich zu Stripe, in den USA 4,9 % + $0.30 insgesamt (Gebührenartikel). Eine eigene App haben wir nicht gefunden.

Passt zu: 1:1-Coaches, die jedes Programm von Hand bauen.

Hevy Coach

Die Coaching-Seite des Trackers Hevy, gestaffelt statt fix: Die Hevy-Coach-Preisseite nennt $25 (1-10 Klienten), $50 (11-25), $90 (26-50) und $160 (51-100), nur monatlich. Klienten trainieren in der Hevy-App mit Hevy Pro gratis; eine eigene App gibt es nicht. 400+ Übungen plus eigene. Klientenzahlungen erwähnt die Preisseite nicht. Siehe Hevy Coach Preise 2026.

Passt zu: Kraftcoaches, deren Klienten in Hevy loggen.

Coach Catalyst

Habit-Tracking, Lektionen, Challenges und Workout-Builder. Laut Rechner auf der Coach-Catalyst-Preisseite kostet Coach $5 (bis 3 Klienten), $39 (12), $79 (25), $99 (50) und $109 (75); Coach Pro kostet $20 mehr und bringt unbegrenzt viele Coaches und Habby AI. Jährlich zahlst du das Zehnfache des Monatspreises, die eigene App kostet $49 im Monat extra, dazu 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Siehe Trainera vs. Coach Catalyst.

Passt zu: Habit- und Lifestyle-Coaches.

TrainHeroic

Leistungscoaching für Teams und Einzelne. Die TrainHeroic-Preisseite reicht von $9.99 (1 Athlet) bis $99.99 (bis 100), monatlich; Assistenzcoaches kosten je $9.99. Eine White-Label-App gibt es nicht, du ergänzt Logo und Übungsdemos. Marketplace-Verkäufe kosten extra. Siehe Trainera vs TrainHeroic.

Passt zu: Kraft- und Sportcoaches mit Teams.

Harbiz

Für Personal Trainer, Physiotherapeuten, Studios und Ernährungsberater. Die Harbiz-Preisseite nennt Basic von €19 (5 Klienten) bis €69 (30), Pro für €169 bei 75 und den App-Tarif My APP ab €199 für 50 Klienten; jährlich 25 % Rabatt, Mehrwertsteuer extra. Für Klienten ist die App gratis, der Test hat kein Klientenlimit. Siehe Trainera vs. Harbiz.

Passt zu: Euro-Preise und App-Tarif ab 50 Klienten.

Wo Trainera passt

Trainera ist unsere Plattform, deshalb hier auch, wo sie nicht passt. Die Preise sind fix pro Tarif, nicht pro Klient: Free für 3 Klienten ohne Karte, Starter in Deutschland ab 19,99 € für 10, Pro ab 49,99 € für 30 und Business ab 94,99 € für 75, Enterprise auf Anfrage. Preise für Deutschland laut Trainera-Preisseite; sie unterscheiden sich je nach Land, jährlich zahlst du etwa das Zehnfache.

Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins, Habits, Chat und Zahlungen, eine kostenlose Klienten-App für iOS und Android, 1.800+ Übungen mit Video, 1.100+ Rezepte, 26 App-Sprachen. Automations gibt es in jedem bezahlten Tarif (1 bei Starter, 3 bei Pro, 10 mit visuellem Builder bei Business). Pro bringt eigene Markenfarben, eine Klienten-Community und Live-Einheiten über YouTube; Business bringt dein Logo, eine Website auf deiner eigenen Domain und Onlinekurse. Klienten verbinden Apple Health, Health Connect, Fitbit oder Polar; zur iPhone-App gehört eine Apple-Watch-App.

Die Lücken, offen gesagt: Eine eigene Store-App gibt es nur bei Enterprise, während PT Distinction, TrueCoach und Kahunas eine in mittleren Tarifen enthalten. Karten- und PayPal-Zahlungen über Trainera kosten 8 % Plattformgebühr bei Free und Starter, 5 % bei Pro und 3 % bei Business (0 % bei Bar und Überweisung), mehr als bei Kahunas oder FitBudd. Garmin- oder WHOOP-Sync gibt es nicht. Und Trainera ist jünger als Trainerize oder TrueCoach. Beim Wechsel zieht das Team deine Klienten und Pläne kostenlos um; siehe zu Trainera wechseln.

So findest du die richtige Plattform

• Unter 10 Klienten: gratis starten (Everfit 5 Klienten, Trainera 3, Trainerize 1).
• Ab 40 Klienten mit knappem Budget: My PT Hub Premium oder Kahunas Ultimate, beide unbegrenzt.
• Eigene App sofort: PT Distinction Pro, TrueCoach Standard oder Kahunas Ultimate; Trainerize verkauft sie für $169 einmalig.
• Umsatz läuft über die App: zuerst Gebühren vergleichen. Kahunas und FitBudd 0 %, CoachRx 2 %, TrueCoach pauschal 5 %.
• Reine Kraftprogrammierung: Hevy Coach oder TrainHeroic.
• Klienten ohne Englisch, oder Training, Ernährung und Zahlungen auf einer Fixrechnung: Trainera.

So testest du fair, bevor du zahlst

Schick einen echten Klienten eine Woche durch jede App: ein Programm, ein Check-in, eine Zahlung. Sein Urteil zählt mehr als das Coach-Dashboard. Rechne dann mit dem Tarif, den du in einem Jahr brauchst, plus genutzten Add-ons und Zahlungsgebühren, und vergleiche die Summen. Was sich zuerst zu automatisieren lohnt, zeigt Automatisierung für Personal Trainer.