Fitness-Software Preise 2026: 30 Coaching- und Studio-Plattformen im Vergleich

Was kostet Fitness-Software 2026?

Coaching-Software für Personal Trainer beginnt bei 0 € im Gratis-Tarif und kostet für 10 bis 75 Kunden meist 20 bis 200 US-Dollar im Monat, je nachdem, ob der Anbieter pro Kunde, nach Kundenstufen oder pauschal abrechnet. Bezahlte Tarife für Fitnessstudios beginnen, wo Preise veröffentlicht sind, zwischen 59 € und 199 $ im Monat; vier der fünfzehn Studio-Plattformen unten nennen Preise nur auf Anfrage. Dieser Index listet 30 Plattformen plus Trainera, jeder Preis stammt von der Preisseite des Anbieters, Stand 25. September 2026.

Trainera veröffentlicht diese Seite und ist selbst eines der gelisteten Produkte. Für jeden Anbieter gelten dieselben Regeln, beschrieben in wie wir Fitness-Software vergleichen, und wir sagen, wo ein anderes Produkt besser passt.

So lesen Sie diese Tabelle

Lesen Sie zuerst das Preismodell, dann den Preis: Dieselben 50 € bedeuten bei Preisen pro Kunde, Pauschalpreisen und Preisen pro Mitglied etwas völlig anderes.

• Preis pro Kunde: Die Monatsgebühr steigt mit der Zahl Ihrer Kunden, entweder pro zusätzlichem Kunden oder in Stufen (etwa 1-10, 11-25).
• Pauschalpreis: eine feste Monatsgebühr pro Tarif, mit Kundenlimit oder unbegrenzt. Die Kosten ändern sich nur beim Tarifwechsel.
• Preis pro Mitglied: das Studio-Gegenstück, meist gezählt als aktive Mitglieder pro Standort.
• Preis auf Anfrage: Der Anbieter veröffentlicht keinen Preis, Sie erhalten ihn nach einem Vertriebsgespräch. Wir schätzen hier nie.
• White Label: eine App mit Ihrer Marke. Das kann Ihr Logo in der gemeinsamen App des Anbieters sein oder eine eigene App unter Ihrem Namen im App Store und bei Google Play. Den Unterschied erklären wir in eigener Store-Eintrag oder gebrandete Gemeinschafts-App.

Außerdem: Alle Preise sind Monatspreise, der Preis bei jährlicher Zahlung steht in Klammern, wo der Anbieter ihn zeigt. Preise bleiben in der Währung, die uns angezeigt wurde, weil mehrere Anbieter (auch Trainera) Preise pro Land festlegen. "Ab" heißt: Der Anbieter nennt nur einen Einstiegspreis.

Preise für Coaching-Software: 15 Plattformen plus Trainera

Die meisten Coaching-Tools veröffentlichen ihre Preise; der wichtigste Unterschied ist Staffelung pro Kunde oder Pauschaltarif. Einstieg ist der Gratis- oder günstigste Tarif, Spitze der höchste veröffentlichte Preis.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Hinweise: Trainera-Preise gelten für Deutschland und die westliche Eurozone; andere Länder haben eigene Preise auf der Preisseite. My PT Hub wechselt die Währung je nach Region. FitSW-Preise stammen zum Zeitpunkt der Erstellung aus den Skripten der Seite. Practice Better ist eine Plattform für Gesundheitspraxen, kein reines Fitness-Tool. Trainerize nennt in seinen FAQ 135 $ im Monat für 50 Kunden.

Preise für Studio-Software: 15 Plattformen plus Trainera

Studio-Software ist weniger transparent: Vier der fünfzehn Anbieter nennen gar keinen Preis, mehrere nur einen Einstiegspreis pro Standort. Angebote hängen meist von aktiven Mitgliedern, der Zahl der Standorte und den Modulen ab (gebrandete App, Zutrittskontrolle, Marketing).

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Hinweise: Trainera-Studiopreise gelten für Deutschland und die westliche Eurozone und werden pro Land festgelegt. Mindbody wechselt die Währung je nach Region; Perfect Gym nennt den Abrechnungszeitraum nicht; die Mitgliederlimits der Magicline-Pakete konnten wir nicht prüfen.

Rechenbeispiel: Monatskosten bei 10, 30 und 75 Kunden

Bei 10 Kunden kosten die meisten Tools 20 bis 80 $ im Monat; bei 75 Kunden liegt die Spanne bei 59 € bis 199 $, und Modelle pro Kunde wie Coachway liegen weit darüber. Gerechnet wird mit dem günstigsten veröffentlichten Tarif für die jeweilige Kundenzahl, ohne Steuern, Zusatzmodule und Zahlungsgebühren.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

So entstehen die Zahlen: PT Distinction mit Pro (59,90 $ inklusive 25 Kunden, danach 2,40 $ je Zusatzkunde) und bei 75 Kunden Master (89,90 $ inklusive 50, danach 1,60 $). Coachway: 69 € für 5 Kunden plus 9 € je weiteren Kunden. FitBudd: bei 10 Kunden Starter plus 4 $ je Kunde über 2, danach Pro (79 $ inklusive 20) plus 2 $ je Zusatzkunde. Trainerize und Harbiz fehlen, weil unsere Prüfung ihre Preise für genau diese Kundenzahlen nicht erfasst hat (Trainerize nennt 135 $ bei 50 Kunden). Exercise.com: Preis auf Anfrage.

Was die Tabelle nicht zeigt: Zahlungsgebühren, gebrandete Apps und Zusatzmodule können die Reihenfolge ändern. Trainera erhebt auf Coaching, das in der Plattform bezahlt wird, eine Plattformgebühr (8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business, 1 % bei Enterprise); selbst erfasste Barzahlungen sind gebührenfrei, und Sie können Ihr eigenes Stripe-Konto nutzen. Coachway berechnet 2,4 % pro Transaktion über die eingebauten Zahlungen, Kahunas nimmt nach eigener Aussage keine Provision, die meisten anderen nennen keinen Satz. Mehr dazu: was Personal-Trainer-Software wirklich kostet und Trainerize vs TrueCoach.

Rechenbeispiel: ein Studio mit 150 Mitgliedern an einem Standort

Für einen Standort mit 150 aktiven Mitgliedern reichen die veröffentlichten Preise von 0 $ plus Kartengebühren (PushPress Free) bis 189 $ (Teamup); fünf Anbieter lassen sich nur per Angebot beziffern. "Ab" steht für einen Einstiegspreis, der von Mitgliedern oder Modulen abhängt.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Die gebrandete App ist oft das größte Zusatzmodul: Eine Mitglieder-App unter dem Namen des Studios kostet, wo sie bepreist ist, 39 $ bis 349 € im Monat extra. Auch Einrichtungsgebühren zählen im ersten Jahr (450 $ App-Einrichtung bei GymMaster, 99 € Onboarding bei Eversports, Onboarding-Gebühr bei Perfect Gym). Trainera berechnet weder Einrichtungs- noch Mitgliedergebühren. Für DACH-Studios lohnt der Blick auf Magicline, Eversports und Perfect Gym, die ihre Preise in Euro veröffentlichen. Siehe auch was Fitnessstudio-Software kostet und unseren Überblick über Studio-Software.

Welches Preismodell passt zu Ihnen?

Preise pro Kunde sind günstig, solange Sie klein sind, und wachsen mit; Pauschaltarife kosten anfangs mehr und werden pro Kunde günstiger, je voller der Tarif ist. Rechnen Sie vor dem Kauf mit Ihrer heutigen Zahl und der in 12 Monaten, addieren Sie App, Zusatzmodule und Zahlungsgebühren und prüfen Sie den Preis auf der Seite des Anbieters.

• Unter 10 Kunden: Gratis-Tarife (Trainera, Trainerize, Everfit, FitSW, Practice Better) oder Stufenpreise wie die 25 $ von Hevy Coach sind kaum zu schlagen.
• 20 bis 75 Kunden: Pauschaltarife mit hohem Limit (Kahunas, My PT Hub, Trainera, Practice Better) halten die Rechnung stabil, während Sie wachsen.
• Hunderte Kunden: Staffeln pro Kunde mit vielen Stufen (Everfit, TrainHeroic, Hevy Coach, FitSW) veröffentlichen Preise bis in diesen Bereich.
• Studios mit wachsender Mitgliederzahl: Pauschalpreise mit unbegrenzten Mitgliedern (Trainera, PushPress) steigen nicht mit jeder Anmeldung; Mitgliederstufen (Gymdesk, Teamup, GymMaster, Clubworx) steigen an jeder Schwelle.

Wo Trainera passt und wo nicht

Trainera passt zu Trainern, die für 3 bis 75 Kunden einen festen Preis wollen, und zu Studios, die einen öffentlichen Preis mit unbegrenzten Mitgliedern suchen; es ist nicht in jedem Fall die günstigste oder passendste Wahl.

Geeignet für: Coaches, die KI-Planentwürfe vor der Zuweisung selbst prüfen wollen, Check-ins und Nachrichten in jedem Tarif, Kunden in 26 Sprachen inklusive Arabisch und Preise pro Land; Studios, die QR-Check-in, Drehkreuz-Anbindung, Pakete, ein Lead-CRM und Kartenzahlungen über das eigene Stripe-Konto mit 0 % Plattformgebühr zu einem veröffentlichten Monatspreis wollen.

Nicht geeignet für: Coaches, deren Kunden bereits in der Hevy-App trainieren (Hevy Coach ist darauf gebaut); Kraftteams mit Preisen pro Athlet bis in die Tausende (TrainHeroic veröffentlicht Stufen bis 1.000); Ernährungs- und Gesundheitspraxen mit Bedarf an Praxis-Dokumentation (Practice Better); Studios, die einen Gratis-Tarif wollen (PushPress, Magicline und Clubworx haben einen, Trainera nicht); Studios, die über einen Endkunden-Marktplatz neue Kunden gewinnen wollen, was Mindbody bietet; und alle, die Apple-Watch-Apps oder Widgets in einer White-Label-App brauchen, was Trainera nicht zusagt.

Zum Testen hält der Free-Tarif 3 echte Kunden ohne Karte: Trainerkonto anlegen. Studiobetreiber lesen, was Core und White Label enthalten.

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