Zen Planner Preise 2026: Pakete, Add-ons und was ein Studio wirklich zahlt

Was kostet Zen Planner 2026?

Zen Planner veröffentlicht Einstiegspreise in US-Dollar: Studio ab 99 $ im Monat, Essentials ab 198 $, Ultimate ab 348 $, dazu ein New Business Bundle ab 199 $ für neue Fitnessbetriebe. Jedes Paket steigt mit der Zahl aktiver Mitglieder, der Einstiegspreis ist also eine Untergrenze und kein Angebot. Standard ist ein monatlich kündbarer Vertrag, ein Jahresvertrag ist auf Anfrage möglich.

Dieser Artikel gibt nur wieder, was auf der Preisseite von Zen Planner steht, geprüft am 25. September 2026. Wo Zen Planner keine Zahl nennt, sagen wir das, statt zu schätzen. Wie wir Preise sammeln und prüfen, erklärt unsere Vergleichsmethodik.

Zen Planner Pakete und was jedes enthält

Es gibt drei Kernpakete, die aufeinander aufbauen, plus ein Paket für neue Betriebe. Jede Stufe fügt ein großes Modul hinzu: erst eine Website, dann Marketing-Automatisierung.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Studio ist der operative Kern, den die meisten Studios brauchen: Mitglieder, wiederkehrende Abrechnung, Kurspläne und Apps für Team und Mitglieder. Essentials ist Studio mit Website. Ultimate ist Essentials mit Engage, dem Marketing-Automatisierungsmodul von Zen Planner.

So funktionieren "ab"-Preise und Preise nach aktiven Mitgliedern

Ein "ab"-Preis ist der niedrigste Preis eines Pakets, in der Regel für die kleinste Mitgliederzahl. Deine tatsächliche Monatsgebühr hängt davon ab, wie viele aktive Mitglieder du hast.

Preise nach aktiven Mitgliedern bedeuten, dass die Softwaregebühr mit der Zahl der Mitglieder mit laufender Mitgliedschaft wächst, nicht mit Personal oder Leads. Zen Planner gibt an, dass Mitarbeitende und Interessenten kostenlos sind, was Studios mit vielen Trainern oder einer großen Interessentenliste hilft. Nicht veröffentlicht sind die Mitgliederstufen (also wo der Preis springt) und der Preis je Stufe. Dieser Teil ist faktisch angebotsbasiert: Preis auf Anfrage heißt, der Anbieter legt die Summe nach einem Vertriebsgespräch über Mitgliederzahl, Standorte und Module fest.

In der Praxis sehen eine Kampfsportschule mit 60 Mitgliedern und eine CrossFit-Box mit 400 Mitgliedern beide "ab 99 $", zahlen aber nicht dasselbe. Frag nach dem Preis für deine heutige Mitgliederzahl und für die Zahl, die du in 12 Monaten erreichen willst.

Add-ons, Zahlungsabwicklung und Vertragsbedingungen

Zen Planner listet vier Add-ons auf der Preisseite, die Zahlungsabwicklung wird separat und individuell bepreist.

• Gebrandete Mobile-App: 39 $ im Monat.
• Website: ab 99 $ im Monat (in Essentials und Ultimate enthalten).
• Engage (Marketing-Automatisierung): ab 249 $ im Monat (in Ultimate enthalten).
• EMV-Kartenleser: 39 $ im Monat.
• Zahlungsabwicklung: Zen Planner Payments wird individuell bepreist. Laut Seite fällt bei ausgewählten bevorzugten Zahlungsanbietern keine Einrichtungs- oder Gateway-Gebühr an.
• Onboarding: kostenloses Onboarding und kostenlose Datenmigration werden genannt.
• Vertrag: standardmäßig monatlich kündbar; Jahresvertrag auf Anfrage.
• Testphase: auf der Preisseite nicht genannt.

Ein Detail lohnt das Nachrechnen. Studio ab 99 $ plus das Website-Add-on ab 99 $ ergibt genau den Einstiegspreis von Essentials, 198 $. Studio plus Website plus Engage kämen zu Einstiegspreisen auf 447 $, Ultimate startet bei 348 $. Wer alle drei will, fährt mit dem Paket zu Einstiegspreisen günstiger.

Was Zen Planner bei realistischen Studiogrößen kostet

Da die Mitgliederstufen nicht veröffentlicht sind, lautet die ehrliche Antwort: ein Mindestbetrag pro Setup, keine exakte Summe. Die Tabelle nutzt nur veröffentlichte Einstiegspreise und enthält keine Zahlungsabwicklung, die individuell bepreist wird.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Jeder Betrag steigt, sobald deine Zahl aktiver Mitglieder die Einstiegsstufe überschreitet, und die Kartenabwicklung kommt hinzu. Wie andere Plattformen abrechnen, zeigen der Preisindex für Fitness-Software 2026 und unser Überblick was Fitnessstudio-Software kostet.

Lohnt sich Zen Planner? Für wen ja, für wen nicht

Zen Planner passt zu kleinen Studios in den USA, die kostenlose Migration, monatliche Kündbarkeit und einen niedrigen Einstiegspreis wollen. Für schnell wachsende Studios ist es weniger planbar, weil der Preis den aktiven Mitgliedern folgt.

Passt gut für:

• CrossFit-Boxen, Kampfsportschulen und kleine Gyms, die eine mitgliederbasierte Preisstruktur von einem Anbieter aus dem Daxko-Konzern wollen.
• Studios, die die Lohnabrechnung im selben System haben möchten, wie in Studio angegeben.
• Inhaber, denen kostenloses Onboarding, Datenmigration und keine lange Bindung wichtig sind.
• Studios, die eine gebrandete App für ein günstiges Add-on von 39 $ im Monat wollen.

Passt weniger für:

• Studios, die eine feste Softwarerechnung brauchen, während die Mitgliederzahl wächst.
• Inhaber, die den vollen Preis vor dem Vertriebsgespräch sehen wollen: Mitgliederstufen und Abwicklungsgebühren sind nicht veröffentlicht.
• Studios in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Preise in Euro oder Franken brauchen; die Seite nennt USD und keine Sprachen.

Wenn du Zen Planner bereits nutzt und einen Wechsel prüfst, listet unser Artikel die besten Zen Planner Alternativen weitere Optionen nach Studiotyp.

Wo Trainera stattdessen passt

Trainera ist Fitnessstudio-Software mit öffentlichem Preis pro Land, unbegrenzten Mitgliedern und ohne Gebühr pro Mitglied. Sie passt zu Studios, deren Softwarerechnung bei wachsender Mitgliederzahl gleich bleiben soll, und zu Studios, die über die Mitglieder-App auch Trainings- und Ernährungspläne verkaufen.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Trainera Core umfasst QR-Check-in mit Anbindung von Drehkreuzen und Scannern (bis zu 10 Geräte), einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien, ein Lead-CRM mit 7-stufiger Pipeline, Push-Nachrichten an Mitglieder und KI-Funktionen, die du pro Mitgliedschaftspaket freischaltest. White Label ist Core als eigene native Mitglieder-App des Studios im App Store und bei Google Play. Automatisierungen (27,99 € im Monat) und Community Plus (19,99 €) sind für Core und White Label optionale Add-ons, in Enterprise enthalten. White Label funktioniert genauso für ein Gym vor Ort, ein Fitnessstudio oder ein reines Online-Gym: Du verwaltest alle Kunden wie in einem Gym, mit Mitgliedschaften, welcher Trainer mit wem arbeitet, wann sie trainieren und ihren Trainingsplänen. Die App läuft in 28 Sprachen, darunter Deutsch. Preise für andere Länder stehen auf der Seite Trainera Preise.

Wann Trainera nicht die richtige Wahl ist: Wenn du Lohnabrechnung oder einen sehr niedrigen Einstieg für ein Studio mit nur wenigen Dutzend Mitgliedern brauchst, kann Zen Planner Studio ab 99 $ besser passen. Trainera hat keinen kostenlosen Tarif für Studios. Einen Funktionsvergleich findest du unter Trainera vs Zen Planner.

Für die Gesamtrechnung zählt auch der Eingang. Trainera bindet bis zu 10 Drehkreuze, Leser oder Türen pro Studio ohne Aufpreis an, und vorhandene Anlagen lassen sich oft übernehmen, wenn der Leser QR-Codes vom Handydisplay liest. Neue Hardware bietet Trainera pro Eingang an; mehr dazu unter Drehkreuze und Zutritt.

So bekommst du ein genaues Zen Planner Angebot

Fordere ein schriftliches Angebot für deine echte Mitgliederzahl und jeden Posten an, den du nutzen willst. Diese Fragen schließen die Lücken der Preisseite:

1. Was kostet es monatlich bei meiner aktuellen Zahl aktiver Mitglieder, und wo liegt der nächste Preissprung?
2. Welches Paket brauche ich für die Funktionen, die ich heute nutze, und welche Add-ons zusätzlich?
3. Welche Sätze gelten für Karten- und Bankzahlungen mit Zen Planner Payments und mit einem bevorzugten Zahlungsanbieter?
4. Gilt das EMV-Kartenleser-Add-on (39 $ im Monat) pro Gerät oder pro Konto?
5. Was ändert sich mit einem Jahresvertrag statt monatlicher Laufzeit?
6. Was genau umfasst die kostenlose Migration aus meinem aktuellen System?

Vergleiche die Summe mit einem Festpreis-Angebot bei der Mitgliederzahl, die du in einem Jahr erwartest, nicht nur heute. Für Boxen fasst unser Guide zur CrossFit-Box-Software zusammen, was vor einem Wechsel zu prüfen ist.

Du willst eine Softwarerechnung, die nicht mit den Mitgliedern wächst? Sieh dir Trainera für Fitnessstudios an oder starte den 7-tägigen Core-Test.

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