Wie wir Fitness-Software vergleichen: unsere Methodik 2026

Wie vergleichen wir Fitness-Software?

Wir vergleichen Software für Personal Trainer und Fitnessstudios nach denselben sieben schriftlichen Kriterien, gewichtet nach ihrem Einfluss auf die Kaufentscheidung, und übernehmen Wettbewerberpreise nur von offiziellen Preisseiten mit Prüfdatum. Trainera veröffentlicht diese Vergleiche und ist zugleich eines der verglichenen Produkte, was wir auf jeder Seite offenlegen.

Unser Interessenkonflikt, offen gesagt

Trainera verkauft Coaching-Software für Trainer und Verwaltungssoftware für Studios. Wir haben also ein geschäftliches Interesse daran, wie unsere Vergleiche ausfallen, und das solltest du wissen, bevor du einen davon liest.

Dieses Interesse können wir nicht abschaffen, aber sichtbar machen und begrenzen. Jeder Vergleich nennt Trainera als Herausgeber. Angaben zu Wettbewerbern stammen von deren eigenen öffentlichen Seiten, nicht aus unserem Eindruck. Jedes Produkt wird an denselben Kriterien gemessen. Und jede Seite enthält einen Abschnitt dazu, wer Trainera nicht wählen sollte, denn ein Vergleich, der immer beim Produkt des Autors endet, hilft niemandem.

Die schnellste Gegenprobe: Öffne die Preisseiten der Anbieter selbst und vergleiche sie mit unserer Tabelle und ihrem Prüfdatum.

Woher unsere Daten stammen

Preise und Tariflimits stammen von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, und jede Preistabelle nennt das Prüfdatum. Funktionen entnehmen wir öffentlichen Produktseiten, Hilfecentern oder Dokumentationen.

• Preise: so übernommen, wie sie am Prüfdatum veröffentlicht waren, in der Währung des Anbieters. Wir rechnen keine Währungen um, weil viele Anbieter, auch Trainera, Preise pro Land festlegen.
• Tariflimits: Kundenlimits, Mitgliederlimits, Nutzerplätze und Transaktionsgebühren laut Preisseite oder AGB.
• Funktionen: nur, was der Anbieter öffentlich dokumentiert. Ist etwas unklar, beschreiben wir es allgemein oder lassen es weg.
• Angaben zu Trainera: von unserer Preisseite und unseren Produktseiten, mit demselben Maßstab: Wir nennen nur Funktionen, die live sind.

Manche Anbieter veröffentlichen keine Preise. Das nennen wir Preis auf Anfrage: Der Preis wird pro Kunde nach einem Vertriebsgespräch festgelegt. Dann erklären wir, wovon das Angebot meist abhängt, etwa von Mitgliedern, Standorten oder Modulen, ohne eine Zahl zu erfinden.

Die Kriterien und ihre Gewichtung

Wir nutzen sieben Kriterien. Die Gewichte sind einfache Prozentwerte, die bestimmen, wie viel Raum und Gewicht ein Kriterium im Fazit bekommt. Zu einer Gesamtnote addieren wir sie nicht, denn eine Note würde mehr Präzision vortäuschen, als ein Software-Vergleich ehrlich liefern kann.

Bei Vergleichen von Coaching-Apps für einzelne Trainer wandert das Gewicht der Studio-Funktionen zu den Funktionen für den Einsatzzweck. Bei Studio-Software bleibt es. Eine Check-in-API ist eine Schnittstelle, über die Drehkreuze, Türscanner und andere Geräte die Software fragen, ob ein Mitglied eintreten darf.

So rechnen wir die Gesamtkosten bei realistischer Größe

Wir rechnen jedes Produkt mit der Kunden- oder Mitgliederzahl eines echten Betriebs, nicht mit dem günstigsten Einstiegstarif. Für Trainer nehmen wir 3, 10, 30 und 75 aktive Kunden; bei Studios schauen wir, was sich mit wachsender Mitgliederzahl ändert.

Das zählt vor allem, wenn sich Modelle unterscheiden. Preis pro Kunde heißt, die Rechnung steigt mit jedem aktiven Kunden; ein Preis pro Tarif ist fest bis zu einem Kundenlimit. Trainer zahlen bei Trainera pro Tarif, nie pro Kunde. So zeigen wir eine Summe, am Beispiel der Trainera-Preise für Deutschland:

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters (hier die Trainera-Preise für Deutschland; andere Länder haben eigene Preise).

Die Plattformgebühr gilt nur für Coaching, das in Trainera bezahlt wird; Barzahlungen, die der Trainer erfasst, sind kostenlos, und ein eigenes Stripe-Konto lässt sich verbinden. Dieselbe Logik wenden wir auf jeden Wettbewerber an: Tarifpreis plus Kosten pro Kunde plus Gebühren auf Zahlungen, für jede Größe. Mehr dazu in unserem Beitrag Was kostet Personal-Trainer-Software 2026 wirklich? und im Preisindex für Fitness-Software 2026.

Was wir nicht tun

Wir verkaufen keine Platzierungen und erfinden keine Zahlen. Die Reihenfolge in einer Liste spiegelt die Eignung für den genannten Zweck, nicht eine Zahlung.

• Keine bezahlten Platzierungen, gesponserten Positionen oder Affiliate-Vereinbarungen.
• Keine erfundenen Sterne, Testnoten, Nutzer- oder Kundenzahlen, weder für Wettbewerber noch für Trainera.
• Keine Kundenstimmen oder Fallstudien als Beleg.
• Keine umgerechneten oder geschätzten Preise als offizielle Angabe. Verbirgt ein Anbieter seinen Preis, sagen wir das.
• Keine abwertende Sprache. Wir nennen, was jedes Produkt gut macht.

Wie wir die Vergleiche aktuell halten

Vor jeder Aktualisierung prüfen wir die Preise erneut und datieren jede Tabelle. Einen festen Rhythmus versprechen wir nicht, weil Anbieter ihre Preise zu unterschiedlichen Zeiten ändern und ein sichtbares Datum ehrlicher ist als ein unprüfbares Versprechen.

Ändert ein Anbieter seine Preise, wird der Vergleich an der neuen offiziellen Seite geprüft, bevor er mit neuem Prüfdatum erscheint. Ist dir ein Datum zu alt, gilt die Preisseite des Anbieters.

Wem unsere Vergleiche helfen und wann Trainera nicht passt

Unsere Vergleiche helfen Trainern und Studiobetreibern, schnell auf zwei oder drei Tools einzugrenzen. Einen Test mit eigenen Kunden ersetzen sie nicht, und manchmal raten sie von Trainera ab.

Trainera passt für: Trainer, die einen Preis pro Tarif ohne Kosten pro Kunde wollen, Coaches, deren Kunden die App in ihrer Sprache brauchen (die App läuft in 28 Sprachen, darunter Deutsch, Russisch und Arabisch von rechts nach links), und Studios, die unbegrenzt Mitglieder ohne Gebühr pro Mitglied wollen, mit White Label als Option, also einer Mitglieder-App unter dem Namen des Studios.

Trainera passt nicht für: ein Studio, das einen kostenlosen Tarif braucht (für Studios gibt es keinen; Core startet mit 7 Tagen Test), einen Trainer, der mit kleinem Budget eine eigene App unter seinem Namen will (das ist Enterprise), oder ein Business, das von einer Integration abhängt, die Trainera nicht nennt. Dann passt ein anderes Produkt aus unseren Vergleichen womöglich besser, und das schreiben wir auch.

So meldest du einen Fehler

Leser und Anbieter können Fehler über die Kontaktseite auf trainera.fit melden. Am schnellsten geht es mit drei Angaben.

1. Die Seite und die genaue Aussage, die du für falsch hältst.
2. Ein Link zur offiziellen Quelle: Preisseite, Dokumentation oder AGB des Anbieters.
3. Das Datum, an dem du die Information gesehen hast.

Wir prüfen die Angabe an der offiziellen Quelle. Stimmt sie, korrigieren wir die Seite und aktualisieren das Prüfdatum. Anbieter können neue Tarife oder Funktionen genauso melden; wir ergänzen sie, sobald sie öffentlich sind.

Nutze die Methode selbst

Mit dieser Methode prüfst du jede Shortlist in weniger als einer Stunde, egal ob du Coaching- oder Studio-Software suchst.

1. Notiere deine Größe heute und in einem Jahr: aktive Kunden oder Mitglieder.
2. Öffne jede Preisseite und rechne die Monatssumme für beide Größen, inklusive Transaktionsgebühren.
3. Liste die fünf Funktionen, die du jede Woche nutzt, und prüfe jede in der Dokumentation.
4. Entscheide: Branding in einer gemeinsamen App oder eine eigene App unter deinem Namen?
5. Prüfe, in welchen Sprachen deine Kunden lesen.
6. Frag, wie Kunden und Pläne umziehen. Trainera bietet kostenlose Hilfe beim Umzug, und mit einem Trainer-Konto testest du mit bis zu 3 echten Kunden im Free-Tarif.

Ein Beispiel der Methode an echten Produkten zeigt Trainera vs. Trainerize, für Studios unser Überblick zur besten Fitnessstudio-Software 2026.

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