Kündigungsrecht Fitnessstudio: Kalifornien und New York

Welche Kündigungsgesetze gelten für Fitnessstudios in Kalifornien und New York?

In Kalifornien kann ein Mitglied einen Health-Studio-Vertrag bis Mitternacht des 5. Werktags kündigen, Verträge dürfen höchstens 3 Jahre laufen, und seit 1. Juli 2025 muss eine automatisch verlängernde Mitgliedschaft, die online abgeschlossen werden konnte, auch online kündbar sein. In New York haben Mitglieder 3 Werktage Zeit zur Kündigung ohne Strafgebühr, und die Rückerstattung ist innerhalb von 10 Werktagen fällig. Auf Bundesebene wurde die FTC-Click-to-Cancel-Regel von 2024 am 8. Juli 2025 gekippt, und bis Oktober 2026 galt keine Bundesregel.

Damit bleibt das Recht der Einzelstaaten maßgeblich. Dieser Beitrag stellt die Regeln Kaliforniens und New Yorks nebeneinander, den FTC-Status, und eine Checkliste, was ein Studiobetreiber an Verträgen und Abläufen ändern sollte.

Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Lass deinen Mitgliedschaftsvertrag und deinen Kündigungsprozess von einem Anwalt in deinem Bundesstaat prüfen.

Kalifornien gegen New York: Vertragsregeln im Überblick

Beide Bundesstaaten geben ein kurzes Rücktrittsfenster und erlauben eine spätere Kündigung bei Tod, Behinderung oder einem Umzug über 25 Meilen, aber die Details unterscheiden sich.

Dieser Beitrag behandelt nur Kalifornien und New York. Wer ein Studio in einem anderen Bundesstaat betreibt, sollte auf der Seite des dortigen Attorney General oder der Verbraucherschutzbehörde nach "health club", "health studio" oder "health spa" Vertragsregeln suchen und prüfen, ob der Staat auch ein Gesetz zur automatischen Vertragsverlängerung wie Kaliforniens hat. Die Checkliste weiter unten taugt trotzdem als Ausgangsliste für diese Prüfung.

Kaliforniens Health Studio Services Contract Law

Kaliforniens Health-Studio-Gesetz gibt Mitgliedern 5 Werktage zum Kündigen, begrenzt Verträge auf 3 Jahre und lässt Mitglieder bei Tod, Behinderung oder einem Umzug über 25 Meilen vorzeitig aussteigen.

Die Regeln stammen aus Civil Code §§1812.80 bis 1812.98, zusammengefasst im Legal Guide W-10 (April 2012, ein älterer Leitfaden, prüf also auch den aktuellen Gesetzestext) des California Department of Consumer Affairs:

• Der Käufer kann bis Mitternacht des 5. Werktags nach Unterzeichnung kündigen.
• Die Vertragslaufzeit darf 3 Jahre nicht überschreiten, und Zahlungen dürfen nicht über die Laufzeit hinausgehen.
• Das Mitglied kann jederzeit bei Tod, Behinderung oder einem Umzug über 25 Meilen kündigen.

Praktikerleitfäden ergänzen, dass der Vertrag die E-Mail-Adresse des Studios für Kündigungen nennen muss und dass eine E-Mail von der hinterlegten Adresse als schriftliche Kündigung gilt (zum Beispiel terms.law, eine juristische Zweitquelle). Steht in deinem Vertrag nur eine Postadresse, ist das der erste Punkt, den du ändern solltest.

Kaliforniens Automatic Renewal Law (AB 2863): Online-Kündigung ab Juli 2025

Seit 1. Juli 2025 muss ein kalifornischer Verbraucher, der sich online für eine automatisch verlängernde Mitgliedschaft angemeldet hat, ausschließlich online und jederzeit kündigen können, ohne anzurufen oder persönlich zu erscheinen.

Das Health-Studio-Gesetz gilt generell für Fitnessstudio-Verträge. Das Automatic Renewal Law legt zusätzliche Pflichten obendrauf, wenn sich eine Mitgliedschaft von selbst verlängert oder fortsetzt, bis das Mitglied kündigt, was auf die meisten Monatsmitgliedschaften zutrifft.

Laut einer Zusammenfassung der Änderungen von Cooley (eine Kanzleiquelle) verlangt AB 2863:

• Online-Kündigung über einen gut sichtbaren direkten Link oder Button, oder eine sofort erreichbare Kündigungs-E-Mail-Adresse.
• Ausdrückliche Zustimmung zur automatischen Verlängerung.
• Jährliche Erinnerungen bei automatisch verlängernden Verträgen.

Es gilt für Verträge, die ab 1. Juli 2025 abgeschlossen, geändert oder verlängert werden. Ein Studio, das Mitgliedschaften über seine Website verkauft und trotzdem sagt "Kündigung nur persönlich an der Rezeption", ist genau der Fall, den diese Änderung angeht.

Das New Yorker Health-Club-Gesetz (GBL §624)

New York gibt Mitgliedern 3 Werktage zum kostenlosen Kündigen und verlangt die Rückerstattung innerhalb von 10 Werktagen.

Nach dem General Business Law §624:

• Der Käufer kann innerhalb von 3 Werktagen nach Unterzeichnung ohne Strafgebühr kündigen.
• Das Studio muss innerhalb von 10 Werktagen nach der Kündigung zurückerstatten.
• Eine spätere Kündigung ist erlaubt bei Tod, einer Behinderung über 3 Monate, einem Umzug über 25 Meilen oder wenn der versprochene Service nicht mehr verfügbar ist.
• Nach einer Verlängerung haben Jahresmitgliedschaften 15 Werktage und Monatsmitgliedschaften 3 Werktage zum Kündigen.

Die maximale Vertragslaufzeit und eine mögliche Preisobergrenze für New York wurden im für diesen Beitrag geprüften Text nicht bestätigt, lies also Article 30 vollständig oder frag deinen Anwalt, bevor du dich auf eine Zahl verlässt.

Die FTC-Click-to-Cancel-Regel: was passiert ist und wo sie 2026 steht

Es gibt bis Oktober 2026 keine geltende Bundesregel zu Click-to-Cancel: Die Regel von 2024 wurde im Juli 2025 gekippt, und die FTC hat erst 2026 ein neues Verfahren gestartet.

Quellen: National Law Review zur Aufhebung und Jones Day (Mai 2026) zum neuen Verfahren, beides Kanzleianalysen.

Kurz für Studiobetreiber: Die FTC-Click-to-Cancel-Regel von 2024 wurde im Juli 2025 gekippt, die FTC hat 2026 ein neues Verfahren begonnen, und in der Zwischenzeit gelten Gesetze der Bundesstaaten wie das kalifornische.

Checkliste: was US-Studiobetreiber ändern sollten

Der meiste Aufwand steckt im Vertrag, auf der Website und im Rezeptions-Skript, nicht in Software.

1. Prüf deinen Vertrag gegen das Recht deines Bundesstaats. Formulierung der Rücktrittsfrist, Höchstlaufzeit, Gründe für vorzeitigen Ausstieg und Rückerstattungsfrist sollten passen.
2. Druck die Rücktrittsfrist klar ab. 5 Werktage in Kalifornien, 3 in New York.
3. In Kalifornien eine Kündigungs-E-Mail-Adresse angeben und E-Mails von der hinterlegten Adresse akzeptieren.
4. Wer sich online anmelden kann, soll auch online kündigen können. In Kalifornien ist das seit 1. Juli 2025 für automatisch verlängernde Verträge Pflicht; anderswo ist es weiterhin der sauberste Weg, um Streit zu vermeiden.
5. Für automatisch verlängernde Mitgliedschaften in Kalifornien ausdrückliche Zustimmung einholen und die jährliche Erinnerung verschicken.
6. In New York die 10-Werktage-Rückerstattungsfrist und die Fenster nach einer Verlängerung (15 Werktage jährlich, 3 monatlich) im Kalender führen.
7. Einen Prozess für Tod, Behinderung und Umzug festlegen: welcher Nachweis verlangt wird und wer entscheidet.
8. Jede Kündigungsanfrage mit Datum protokollieren. Die meisten Streitfälle drehen sich darum, wann eine Anfrage einging.
9. Die Rezeption schulen. Ein Rückhalteangebot ist in Ordnung, eine Kündigung zu verweigern nicht.

Ein klarer Ausstieg und gute Kundenbindung sind zwei getrennte Aufgaben: Halte Mitglieder, indem du ihnen Gründe zum Bleiben gibst, nicht indem du die Kündigung erschwerst. Zur Bindung siehe wie man Mitgliederabwanderung im Fitnessstudio senkt und das Playbook zur Verlängerungserinnerung. Wer auch Studios in Europa betreibt, findet einen Vergleich in den deutschen Regeln zur Kündigung von Fitnessstudio-Verträgen.

Wo Trainera dazu passt

Trainera verwaltet Mitgliedschaften, Check-ins und Online-Paketverkäufe, ist aber kein Kündigungstool, und dein Kündigungsprozess bleibt auf deiner eigenen Website und in deinem Vertrag.

• Pakete in US-Dollar, online per Karte verkauft über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0 % Trainera-Plattformgebühr. Stripe stellt dem Studio seine Bearbeitungsgebühr in Rechnung.
• Jeder Online-Paketkauf ist eine einmalige Kartenzahlung, kein automatisch verlängerndes Karten-Abo. Trainera belastet Mitglieder nicht automatisch monatlich.
• Mitglieder können eine Studio-Mitgliedschaft nicht in der App kündigen, und Trainera hat keine Kündigungs- oder Austritts-Funktion. Wer automatisch verlängernde Mitgliedschaften über einen anderen Zahlungsanbieter führt, muss den von Kalifornien verlangten Online-Kündigungsweg dort selbst bauen.
• Gym Core enthält das Web-Dashboard, Mitgliedschaftspakete, die digitale Mitgliedskarte mit QR-Check-in, ein Leads-CRM mit 7-stufiger Pipeline, einen Kursplaner, einen Website-Baukasten und den TRAI-Assistenten für Studiodaten (200 Anfragen im Monat). Auf trainera.fit/pricing für die USA kostet Core ab 119 $, White Label 219 $ und Studio 259 $ im Monat, mit 3 enthaltenen Trainern.

Deine Vertragsprüfung für Kalifornien und New York

Prüf vor der nächsten Verlängerungssaison vier Dinge: die Formulierung der Rücktrittsfrist (5 Werktage CA, 3 NY), die Höchstlaufzeit und Gründe für vorzeitigen Ausstieg, einen funktionierenden Online-Kündigungsweg für jeden, der online angemeldet wurde, und ein datiertes Protokoll jeder Anfrage. Lass dir die endgültige Formulierung danach von einem Anwalt bestätigen. Wer auch Personal Training verkauft, findet im Schwesterartikel dazu, ob Personal Training nach Bundesstaat steuerpflichtig ist, die Umsatzsteuerseite.

Verwalte Pakete, Check-ins und Online-Kartenverkäufe über dein eigenes Stripe-Konto: sieh dir Trainera für Fitnessstudios an.