eRačun 2027 in Kroatien: Pflichten für Trainer, Studios

Was ändert sich 2027 mit eRačun für Personal Trainer und Fitnessstudios in Kroatien?

Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen außerhalb des Umsatzsteuersystems in Kroatien, auch Personal Trainer mit einem paušalni obrt, ihre Rechnungen an andere kroatische Unternehmen als eRačun (strukturierte E-Rechnungen) ausstellen und fiskalisieren. Umsatzsteuerpflichtige, also jedes Studio über der Schwelle von 60.000 €, mussten eRačun bereits seit 1. Januar 2026 ausstellen, empfangen und fiskalisieren, und empfangen können musste sie seitdem jeder. Die Steuerverwaltung bietet dafür die kostenlose App MIKROeRAČUN für Unternehmen außerhalb der Umsatzsteuer an.

Die Regel kommt aus dem neuen Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25), bekannt als Fiskalizacija 2.0, erklärt auf der eRačun-Seite der Porezna uprava. Dieser Artikel ist allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung: Prüf deine eigenen Pflichten mit einem Buchhalter oder der Porezna uprava.

Zeitplan für eRačun: 2026 und 2027

Die Pflichten kamen in zwei Schritten: Umsatzsteuerpflichtige 2026, alle anderen 2027.

Quellen: Porezna uprava, fiskalizacija eRačuna und Porezna uprava, B2C-Rechnungen.

eRačun oder Fiskalbeleg: Was brauchst du?

Eine eRačun ist für Rechnungen zwischen kroatischen Unternehmen (B2B), ein Fiskalbeleg mit JIR und ZKI für Rechnungen an Privatkunden (B2C).

Die beiden Systeme werden oft verwechselt, weil beide "fiskalizacija" heißen. Die Porezna uprava behandelt sie getrennt: eRačun-Pflichten gelten nur B2B zwischen kroatischen Parteien, B2C bleibt bei den Fiskalbeleg-Regeln, oft Fiskalizacija 1.0 genannt.

Zur Belegseite im Detail siehe unseren Leitfaden zur Fiskalisierung in Kroatien für Trainer und Studios.

Welche Trainer- und Studio-Situationen brauchen eine eRačun?

Jede Rechnung von einem kroatischen Unternehmen an ein anderes braucht eine eRačun, sobald deine Pflicht gilt; Rechnungen an Privatkunden nicht.

Die eRačun-Regeln gelten zwischen kroatischen Parteien. Eine Rechnung an einen Kunden oder eine Firma im Ausland fällt nicht darunter, aber andere Regeln für Rechnungsstellung gelten weiter, also frag deinen Buchhalter.

Beispiel: ein Trainer, drei Rechnungsarten im Januar 2027

Ein einzelner paušalni Trainer kann in derselben Woche beide Systeme brauchen.

Nimm einen Trainer, der acht Privatklienten coacht, vier Kurse pro Woche in einem lokalen Studio gibt und im Januar 2027 einen Mobility-Workshop für eine Firma hält. Die Privatklienten bekommen jeweils einen Fiskalbeleg für ihre Monatszahlung, egal ob per Karte oder Überweisung. Das Studio bekommt eine eRačun für die Kurse, ausgestellt über MIKROeRAČUN oder ein anderes Tool. Die Firma bekommt eine eRačun für den Workshop. Kauft der Trainer einen Satz Kettlebells bei einem kroatischen Händler, der umsatzsteuerpflichtig ist, und verlangt eine Rechnung auf den obrt, kommt diese Rechnung als eRačun an und muss innerhalb von 5 Werktagen fiskalisiert werden.

In der Praxis heißt das zwei Werkzeuge: eins für Fiskalbelege, eins für eRačun. Frag deinen Buchhalter, ob ein Service beides abdecken kann.

Die Tools: MIKROeRAČUN, FiskAplikacija und Vermittler

Ein Trainer mit paušalni obrt kann die kostenlose MIKROeRAČUN-App nutzen; ein Studio mit mehr Rechnungen arbeitet eher mit Abrechnungssoftware oder einem Informationsvermittler.

• MIKROeRAČUN. Kostenlose App der Steuerverwaltung für nicht umsatzsteuerpflichtige Unternehmen. Für den Empfang seit 1. Januar 2026, für die Ausstellung ab 1. Januar 2027.
• FiskAplikacija. Dort verwaltest du Berechtigungen und prüfst den Status deiner eRačun.
• AMS. Das Adressregister der Empfänger, um herauszufinden, wo ein Unternehmen seine eRačun empfängt.
• AS4. Das Austauschprotokoll, das eRačun zwischen Systemen überträgt. Begegnet dir nur, wenn dein Softwareanbieter danach fragt.

Nutzt du einen kommerziellen Informationsvermittler (informacijski posrednik), zählt die Aufteilung der Verantwortung zwischen dir und dem Vermittler. Einen praktischen Überblick gibt der Arios-Leitfaden zu Fiskalizacija 2.0. Die rechtliche Verantwortung für deine Rechnungen bleibt bei dir als Steuerpflichtigem.

Was Personal Trainer vor dem 1. Januar 2027 tun sollten

Ein paušalni Trainer, der Studios oder Firmen abrechnet, braucht bis zur ersten Rechnung 2027 einen funktionierenden Weg, eRačun auszustellen.

1. Liste deine B2B-Kunden. Studios, für die du Kurse gibst, Firmen, für die du Workshops hältst, Studios, die dich stundenweise bezahlen. Ist die Liste leer und arbeitest du nur mit Privatklienten, betrifft dich die Ausstellungspflicht 2027 nicht, du empfängst aber trotzdem eRačun von Lieferanten.
2. Prüf, ob du empfangen kannst. Das gilt schon seit 1. Januar 2026. Ein umsatzsteuerpflichtiger Lieferant schickt dir eRačun, die du innerhalb von 5 Werktagen fiskalisieren musst.
3. Wähl ein Tool. MIKROeRAČUN ist kostenlos; manche Buchhaltungsservices bieten ein eigenes an.
4. Test vor Januar. Schick noch Ende 2026 eine Testrechnung an einen wohlgesinnten Geschäftskunden, wenn dein Tool das erlaubt, damit die erste echte eRačun keine Überraschung ist.
5. Lass deine B2C-Belege, wie sie sind. Privatklienten bekommen weiterhin einen Fiskalbeleg mit JIR, ZKI und QR-Code für jede Zahlungsart.

Bist du noch bei der Wahl deiner Rechtsform, deckt unser Leitfaden paušalni obrt vs. obrt na dohodak für Trainer die 60.000-€-Grenze und die Beiträge 2026 ab.

Was Fitnessstudios prüfen sollten

Ein umsatzsteuerpflichtiges Studio hat seine eRačun-Pflichten schon seit 1. Januar 2026; 2027 ändert sich, dass auch die Trainer und kleinen Lieferanten, die dem Studio Rechnungen stellen, eRačun schicken müssen.

• Freiberufliche Trainer. Ab 2027 kommen Rechnungen von paušalni Trainern, die in deinem Studio arbeiten, als eRačun an. Fiskalisier jede innerhalb von 5 Werktagen und melde Ablehnungen bis zum 20. des Folgemonats.
• Firmenmitgliedschaften. Eine Rechnung an eine Firma für Mitarbeitermitgliedschaften ist B2B, also eine eRačun.
• Mitgliederzahlungen. Jede Mitgliedschaftszahlung eines Privatmitglieds braucht einen fiskalisierten Beleg, egal welche Zahlungsart. Ein Zahlungsbeleg des Kartenanbieters ist keine Fiskalrechnung, deine Abrechnung muss also für jede erfolgreiche Zahlung, auch online per Karte, eine Rechnung erstellen und fiskalisieren.
• Studios außerhalb der Umsatzsteuer. Ein kleines Studio unter der Schwelle von 60.000 € folgt demselben Zeitplan wie ein paušalni Trainer: Empfang seit 2026, Ausstellung ab 1. Januar 2027.

Die Umsatzsteuerschwelle liegt seit 1. Januar 2025 bei 60.000 €, der Normalsatz bei 25 %, laut der Umsatzsteuer-Seite der Porezna uprava.

Häufige Fehler

Der häufigste Fehler ist, eRačun und Fiskalbelege als ein und dasselbe zu behandeln.

• Eine PDF-Rechnung 2027 an ein Studio schicken und annehmen, das zähle. Ein PDF ist keine strukturierte eRačun.
• Vergessen, erhaltene eRačun innerhalb von 5 Werktagen zu fiskalisieren.
• Annehmen, eine Überweisung eines Privatkunden brauche keinen Fiskalbeleg. Seit 2026 braucht sie einen.
• Erst auf die erste Rechnung im Januar warten, um das Tool einzurichten.

Wo Trainera passt

Trainera verwaltet Mitgliedschaften, Kurse, Check-ins und Coaching, stellt aber keine Fiskalbelege oder eRačun aus.

Genau, was Trainera für ein kroatisches Studio tut:

• Mitgliedschaftspakete mit deinem eigenen Preis in Euro, online per Karte verkauft über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0 % Trainera-Plattformgebühr. Jeder Online-Kauf eines Pakets ist eine einmalige Kartenzahlung.
• Zahlungen an der Rezeption (bar, Überweisung) werden in Trainera erfasst.
• Digitale Mitgliedskarte mit QR-Check-in, ein Leads-CRM, ein Kursplaner, eine Studio-Website und eine Mitglieder-App.

Und was Trainera nicht tut: Trainera stellt keine Fiskalbelege aus, ist keine zertifizierte Fiskalkasse und kein eRačun-Informationsvermittler in Kroatien. Du behältst deine eigene Fiskallösung und dein eRačun-Tool und erfasst Mitgliedschaftszahlungen zusätzlich in Trainera.

Preise wie auf trainera.fit/pricing für Kroatien im Oktober 2026. Mehr zum kroatischen Markt in unserem Leitfaden zu Fitnessstudio-Software in Kroatien.

Deine eRačun-Checkliste für 2027

Bist du paušalni Trainer: richte MIKROeRAČUN oder ein anderes Tool ein, liste deine Geschäftskunden und stelle ihnen ab 1. Januar 2027 eRačun aus. Führst du ein Studio: erwarte eRačun von deinen freiberuflichen Trainern, fiskalisiere erhaltene Rechnungen innerhalb von 5 Werktagen und bewahre Fiskalbelege für jede Mitgliederzahlung auf. Für den Preiskontext siehe unseren Leitfaden zu Fitnessstudio-Mitgliedschaftspreisen in Kroatien.

Führst du ein Studio in Kroatien? So funktioniert Trainera für Fitnessstudios.