Live-Gruppentraining im Online-Coaching: Software-Leitfaden

Wie organisierst du Live-Gruppentraining für Online-Kunden am besten?

Leg einen festen wöchentlichen Termin fest, halte die Session über ein Videotool wie Zoom oder einen YouTube-Livestream ab und lass deine Coaching-Software Einladung, Erinnerungen und Anwesenheit übernehmen, damit du nicht jede Woche Links von Hand verschickst. Ein einfacher Zoom-Link ist der günstigste Einstieg, aber Erinnerungen und Anwesenheit bleiben dann an dir hängen. Der kostenlose Basic-Plan von Zoom beendet Meetings nach 40 Minuten, für eine volle Trainingseinheit brauchst du also Zoom Pro für 16,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (geprüft im Oktober 2026).

Welches Setup passt, hängt an einer Frage: Musst du deine Kunden vor der Kamera sehen, oder reicht es, wenn sie dich sehen?

Brauchst du ein Meeting oder einen Livestream?

Wenn du während der Session die Technik korrigierst, brauchst du ein Videomeeting. Wenn die Kunden einfach mitmachen, reicht ein Livestream.

Ein Videomeeting (Zoom und ähnliche Tools) zeigt jeden Teilnehmer, du siehst also eine Kniebeuge und kannst einen Cue geben. Ein Livestream auf YouTube läuft von einem an viele: Die Kunden sehen dich und können im Live-Chat schreiben, aber du siehst sie nicht. Kleingruppen-Coaching mit Feedback passt zum Meeting. Eine Mobility-Einheit zum Mitmachen, eine Fragerunde oder ein wöchentlicher Check-in-Talk passen zum Livestream, und der wird nicht langsamer, wenn mehr Leute dazukommen.

Live-Sessions in der Software oder ein Zoom-Link: Was ändert sich?

Das Video ist der einfache Teil. Ob die Leute jede Woche wirklich kommen, entscheidet die Organisation drumherum.

Mit einem reinen Link verschickst du Link, Erinnerungen und die "Wir haben dich vermisst"-Nachricht selbst, und du zählst, wer da war. Software mit geplanten Live-Sessions macht diese Arbeit einmal: Du richtest die Session ein, weist sie zu, und die Kunden sehen sie dort, wo sie ohnehin ihr Training eintragen. Unser Leitfaden zu Kundenerinnerungen per Push, SMS, E-Mail oder WhatsApp zeigt, welcher Kanal gelesen wird.

Welche Tools haben Live-Sessions, und was kosten sie?

Live-Funktionen stecken in sehr unterschiedlichen Produkten: einem Meeting-Tool, Kursplattformen, Creator-Apps, Coaching-Apps und Studiosoftware, jeweils mit eigenem Preismodell.

Alles unten stammt von den Seiten der Anbieter, geprüft im Oktober 2026. Die Preise können je nach Region abweichen.

• Zoom Workplace. Basic ist kostenlos, mit Meetings bis 40 Minuten und 100 Teilnehmern. Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder 14,16 $ bei Jahreszahlung, mit Meetings bis 30 Stunden, 100 Teilnehmern und 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer (Zoom-Preise).
• Thinkific Start. 109 $ im Monat oder 82 $ bei Jahreszahlung, inklusive "unlimited Zoom sessions, bookable calendars, and attendance tracking". Passt, wenn Live-Calls neben einem bezahlten Kurs laufen (Thinkific-Preise).
• Playbook. Eine Plattform für Fitness-Creator, mit Live Stream unter den Funktionen. Es gibt keine Monatsgebühr; Playbook behält 20 % des Nettoumsatzes (Playbook).
• My PT Hub. Nennt Gruppenbuchungen, Kurse und Livestreams unter den Hauptfunktionen; Premium zeigt 59 € im Monat für unbegrenzt viele Kunden, und die angezeigte Währung scheint davon abzuhängen, von wo du die Seite aufrufst (My PT Hub Preise).
• Arketa Individual. 49 $ im Monat bei Jahreszahlung, mit Verwaltung von Livestream-Kursen, dazu 3 % Transaktionsgebühr und die Stripe-Gebühren (Arketa-Preise).
• Glofox. Studiosoftware; laut FAQ kannst du "schedule, sell, and manage livestream or on-demand sessions with the same booking, payment, and reminder flows as in-person classes". Die Pläne starten bei 99 $ im Monat, der genaue Preis ist ein Angebot, das von Geschäftsart, Standorten und Region abhängt (Glofox FAQ).

Sind deine Live-Sessions Kurse in einem echten Studio, die du zusätzlich streamst, ist Studiosoftware wie Glofox dafür gebaut. Für Outdoor- und Bootcamp-Gruppen sieh dir unseren Überblick über Bootcamp- und Gruppentraining-Software an.

Wie richtest du eine wöchentliche Live-Session ein, zu der Leute kommen?

Wähl einen festen Termin, entscheide das Format, leg fest, wer zuschauen kann, und schick zwei Erinnerungen.

1. Wähl einen Termin und bleib dabei. Gleicher Wochentag, gleiche Uhrzeit, mindestens acht Wochen lang. Wer verschiebt, bringt den Leuten bei, die Session auszulassen. Sitzen deine Kunden in verschiedenen Zeitzonen, nenn die Uhrzeit in ihrer.
2. Entscheide zwischen Meeting und Livestream mit der Tabelle oben. Technik-Feedback funktioniert nicht über einen Livestream.
3. Mach das Streaming-Konto früh startklar. YouTube verlangt, dass dein Kanal bestätigt ist und in den letzten 90 Tagen keine Einschränkungen beim Livestreaming hatte (YouTube-Hilfe: Erste Schritte beim Livestreaming). Erledige das eine Woche vor der ersten Session, nicht eine Stunde vorher.
4. Stell die Sichtbarkeit ein. Für einen Stream nur für Kunden ist "nicht gelistet" die übliche Wahl. YouTube sagt, nicht gelistete Videos "can be seen and shared by anyone with the link", behandle den Link also als halb privat (YouTube-Hilfe: Datenschutzeinstellungen).
5. Schick zwei Erinnerungen: eine am Vortag und eine kurz vor Beginn.
6. Notier jede Woche, wer da war, und schreib allen, die zweimal hintereinander gefehlt haben.

Was schickst du vor und nach jeder Session?

Kurze, konkrete Nachrichten mit Session, Uhrzeit und einem Grund zu kommen wirken besser als ein allgemeines "Nicht vergessen".

Was solltest du bei Live-Sessions messen?

Erfasse die Anwesenheit pro Kunde, nicht nur die Teilnehmerzahl. Wer nicht mehr zur Gruppe kommt, ist oft kurz davor zu kündigen.

Wie du Kunden über die ersten Monate hinaus hältst, steht in unserem Beitrag zur Kundenbindung für Coaches.

Wo Trainera hineinpasst

Trainera passt, wenn deine Live-Sessions Teil von 1:1- oder Gruppencoaching sind und du sie in derselben App planen, zuweisen, erinnern und auswerten willst, in der auch Pläne und Check-ins laufen.

In den Trainer-Plänen Pro, Business und Enterprise planst du wöchentliche Live-Sessions auf YouTube und weist sie Kunden zu, Trainera verschickt Erinnerungen zum Beitreten und erfasst die Anwesenheit. Der Stream selbst läuft auf YouTube, nicht als Video in der Trainera-App. Verbindest du Google Calendar, landen geplante 1:1- und Gruppensessions in deinem Kalender, und der Kunde bekommt eine Einladung. Community (ein Feed nur für deine Kunden) gibt es ab Pro, passend für das Gespräch vor und nach einer Session.

Pro kostet 49,99 $ im Monat für bis zu 30 Kunden und Business 99 $ für bis zu 75 Kunden, in US-Dollar; die Preise unterscheiden sich je nach Land, in Deutschland und Österreich zeigt die Preisseite Euro-Preise (Pro 49,99 €, Business 94,99 € im Monat). Beides sind feste Planpreise, keine Gebühren pro Kunde. Damit die Grenzen klar sind: Live-Sessions gibt es nicht in Free oder Starter, und sie sind eine Trainer-Funktion, kein Teil der Fitnessstudio-Pläne von Trainera. Musst du jeden Teilnehmer vor der Kamera sehen und live Technik coachen, passt ein Meeting-Tool wie Zoom besser zu dieser Session, und Pläne und Check-ins laufen trotzdem über Trainera.

Dein Live-Session-Setup als Checkliste

• Ein fester wöchentlicher Termin, angegeben in der Zeitzone deiner Kunden.
• Meeting für Technik-Feedback, Livestream für Einheiten zum Mitmachen und Fragerunden.
• Streaming-Konto bestätigt und Sichtbarkeit eine Woche vorher eingestellt.
• Eine Erinnerung am Vortag und eine kurz vor Beginn.
• Anwesenheit pro Kunde und eine persönliche Nachricht nach zwei Fehlterminen.

Willst du Sessions zu einem bezahlten Programm bündeln, lies unsere Leitfäden zum Verkauf von Online-Kursen als Personal Trainer und zu wiederkehrenden Zahlungen ohne eigene Website.

Wöchentliche Live-Sessions mit Erinnerungen und Anwesenheit direkt neben Plänen und Check-ins? So funktioniert Trainera für Online-Coaches.