Wiederkehrende Zahlungen als Personal Trainer ohne Website

Wie kassierst du als Personal Trainer jeden Monat, ohne eine Website zu haben?

Du hast drei Möglichkeiten, und keine davon braucht eine Website: einen Zahlungslink oder ein Abo von einem Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal oder Square, den du einfach im Chat schickst; ein Abo direkt in deiner Coaching-App, sodass Kunden dort zahlen, wo sie auch trainieren; oder Bargeld und Überweisungen, die du selbst festhältst. Für US-Kartenzahlungen (Stand Oktober 2026) verlangt Stripe 2,9 % + 0,30 $ pro erfolgreicher Zahlung und für Abos über Stripe Billing zusätzlich 0,7 %, PayPal nimmt 2,99 % + 0,49 $ bei Kartenzahlungen über Zahlungslinks, und Square Free berechnet 3,3 % + 0,30 $ für Online-Kartenzahlungen und Rechnungen.

Welcher Weg der richtige ist, hängt weniger von der Gebühr ab als davon, wie viele Kunden du abrechnest und wie viel Verwaltung du dir jeden Monat antun willst.

Welche Zahlungsart passt zu welchem Trainer?

Ein Zahlungslink reicht für eine Handvoll Kunden, ein Abo in der App passt zu einem wachsenden Online-Kundenstamm, und erfasste Bar- oder Überweisungszahlungen passen zu Kunden vor Ort, die ohnehin so zahlen.

Was verlangen Stripe, PayPal und Square?

Bei einer einzelnen US-Kartenzahlung liegen die drei nah beieinander. Die Unterschiede entstehen bei Abo-Gebühren, internationalen Karten und Bankzahlungen.

Die Zahlen unten stammen von den US-Preisseiten der Anbieter, Stand Oktober 2026: Stripe-Preise, Stripe-Billing-Preise, PayPal-Geschäftsgebühren und Square-Preise. In Deutschland und anderen Ländern gelten andere Gebühren, also prüf die Preisseite für dein Land.

Ein Rechenbeispiel mit unserer eigenen Annahme: Ein Kunde zahlt dir 200 $ im Monat mit einer US-Karte. Über ein Stripe-Abo sind das etwa 6,10 $ Kartengebühr plus 1,40 $ für Billing, zusammen rund 7,50 $. Ein PayPal-Zahlungslink mit Karte kostet etwa 6,47 $, eine Online-Kartenzahlung bei Square Free etwa 6,90 $. Das sind aber Zahlungen, die du jeden Monat selbst neu anstößt. Zahlt derselbe Kunde per Bank, kostet Stripe ACH etwa 1,60 $ und eine ACH-Rechnung bei PayPal oder Square etwa 2,00 $. Die wiederkehrenden Rechnungsoptionen von Square und PayPal waren nicht Teil unserer Prüfung. Klär deren Bedingungen, bevor du dich darauf verlässt.

Was verlangen Coaching-Apps für Zahlungen in der App?

Coaching-Apps schlagen entweder einen Prozentsatz auf die Zahlungsabwicklung drauf, verlangen ein monatliches Zahlungs-Add-on oder nehmen gar keine Provision. Dieselbe Zahlung über 200 $ kann deshalb sehr unterschiedlich viel kosten.

Einen breiteren Überblick über Apps mit eingebauten Zahlungen findest du in unserem Artikel zur besten Personal-Training-App mit Zahlungsfunktion. Wenn dich Softwaregebühren pro Kunde genauso stören wie Zahlungsgebühren, lies unseren Beitrag zu Coaching-Plattformen ohne Gebühren pro Kunde.

Wie richtest du wiederkehrende Zahlungen Schritt für Schritt ein?

Erst Preis und Abrechnungstag festlegen, dann die Zahlungsart wählen, dann die Regeln aufschreiben, bevor die erste Zahlung rausgeht.

1. Ein Preis und ein Abrechnungstag pro Angebot. "200 $ im Monat, abgebucht am Tag deines Starts" ist klarer als ein eigener Betrag für jeden Kunden. Bei der Höhe hilft dir unser Artikel dazu, was ein Personal Trainer verlangen sollte.
2. Die Zahlungsart pro Kunde wählen. Standardmäßig ein Kartenabo, Überweisung oder Bargeld für Kunden, die darum bitten.
3. Deine Zahlungsbedingungen in drei Zeilen: wann abgebucht wird, was bei einer fehlgeschlagenen Zahlung passiert und mit welcher Frist man kündigen kann.
4. Den Link mit den Bedingungen in derselben Nachricht schicken, damit niemand von der zweiten Abbuchung überrascht wird.
5. Jede Zahlung festhalten, auch Bargeld. Die US-Steuerbehörde IRS schreibt, dass gute Aufzeichnungen helfen, Einnahmequellen zuzuordnen und die Angaben in der Steuererklärung zu belegen (IRS zu Aufzeichnungen). Welche Pflichten in Deutschland für dich gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.
6. Fehlgeschlagene Zahlungen jede Woche prüfen und dem Kunden noch am selben Tag schreiben, an dem du eine siehst.

Was schreibst du, wenn du um eine Zahlung bittest?

Klare, freundliche Nachrichten mit Betrag, Datum und nächstem Schritt werden schneller bezahlt als vage Erinnerungen.

Wie behältst du Bargeld und Überweisungen ohne Website im Blick?

Schreib bei jeder Zahlung dieselben sechs Angaben auf, egal wie bezahlt wurde. Dann dauert der Abgleich am Monatsende nur ein paar Minuten.

Wo Trainera passt

Trainera passt, wenn deine Kunden in derselben App zahlen sollen, in der sie Pläne, Check-ins und den Chat bekommen, und du trotzdem die Bar- und Überweisungszahlungen festhalten willst, die du annimmst.

Trainer wählen pro Angebot ein Zahlungsmodell: Request only (kostenlose Coaching-Anfragen, der Preis wird außerhalb der App vereinbart), Monthly subscription (eine feste Monatsgebühr per Karte, mit Apple Pay und Google Pay bei monatlichen Coaching-Abos), Plan-based (Bezahlung pro Plan) und Cash payments (Kunden manuell anlegen und Barzahlungen erfassen, gedacht für Training vor Ort). PayPal und Überweisung stehen für Coaching-Zahlungen ebenfalls zur Verfügung. Zahlen Kunden über Stripe oder PayPal von Trainera, hängt die Plattformgebühr von deinem Plan ab: 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business und 1 % bei Enterprise. Bargeld und Überweisungen kosten 0 %.

Die Trainer-Pläne sind Free (bis 3 Kunden), Starter für 19,99 $ im Monat (10 Kunden), Pro für 49,99 $ (30 Kunden), Business für 99 $ (75 Kunden) und Enterprise zum individuellen Preis, in US-Dollar auf trainera.fit/preise. Die Preise unterscheiden sich je nach Land; in Deutschland und Österreich zeigt die Seite Euro-Preise ab 19,99 €, 49,99 € und 94,99 €. Jeder Plan hat einen festen Preis, keine Gebühr pro Kunde. Damit die Rechnung fair bleibt: Wenn du nur ein paar Kunden per Karte abrechnen willst, kostet ein Stripe Payment Link oder ein Stripe-Abo pro Zahlung weniger als 8 % bei Free oder Starter. Zahlungen in der App lohnen sich, wenn du auch Pläne, Check-ins und Chat an einem Ort haben willst, und bei Pro und Business sinkt der Prozentsatz.

Dein Zahlungs-Setup in fünf Checks

• Ein Preis und ein Abrechnungstag pro Angebot.
• Standardmäßig ein Kartenabo, Bargeld oder Überweisung nur, wenn ein Kunde darum bittet.
• Zahlungsbedingungen zusammen mit dem ersten Link verschickt.
• Ein Eintrag für jede Zahlung, auch für Bargeld.
• Einmal pro Woche ein Blick auf fehlgeschlagene Zahlungen, mit Antwort am selben Tag.

Wenn du neben deinem Coaching einen Kurs verkaufen willst, lies unseren Artikel zum Verkauf von Online-Kursen als Personal Trainer.

Abos, Barzahlungen und Coaching in einer App, ganz ohne Website? So funktionieren Zahlungen für Trainer in Trainera.