Online-ryhmävalmennus ja live-treenit: ohjelmisto-opas

Miten online-ryhmävalmennus kannattaa järjestää?

Online-ryhmävalmennus toimii parhaiten, kun sovit yhden viikoittaisen ajan, pidät tunnin Zoomin kaltaisessa videopalvelussa tai YouTube-livelähetyksenä ja annat valmennusohjelmiston hoitaa kutsut, muistutukset ja osallistumisen seurannan. Silloin sinun ei tarvitse lähettää linkkiä käsin joka viikko. Tavallinen Zoom-linkki on edullisin tapa aloittaa, mutta muistutukset ja osallistujien kirjaaminen jäävät sinulle. Zoomin maksuttoman Basic-tilauksen kokoukset päättyvät 40 minuutin kohdalla, joten pidempään tuntiin tarvitaan Zoom Pro, joka maksaa kuukausittain laskutettuna 16,99 $ käyttäjää kohden kuukaudessa (tarkistettu lokakuussa 2026).

Sopiva toteutus riippuu yhdestä kysymyksestä: pitääkö sinun nähdä asiakkaasi kamerassa vai riittääkö, että he näkevät sinut?

Tarvitsetko videokokouksen vai livelähetyksen?

Jos korjaat suoritustekniikkaa tunnin aikana, tarvitset videokokouksen. Jos asiakkaat tekevät treenin ohjeidesi mukana, livelähetys riittää.

Videokokouksessa, esimerkiksi Zoomissa, näet jokaisen osallistujan. Voit siis seurata kyykkyä ja antaa tekniikkaohjeen. YouTuben livelähetys toimii yhdeltä monelle: asiakkaat näkevät sinut ja voivat kirjoittaa livechattiin, mutta sinä et näe heitä. Pienryhmävalmennus, jossa annat palautetta, sopii videokokoukseen. Ohjattu liikkuvuustunti, kysymys- ja vastaushetki tai viikoittainen kuulumiskeskustelu sopii livelähetykseen. Lähetys ei myöskään hidastu, vaikka katsojia liittyisi lisää.

Ohjelmiston live-tunnit vai pelkkä Zoom-linkki: mikä muuttuu?

Videon järjestäminen on helppoa. Sen ympärillä tehtävä työ ratkaisee, tulevatko asiakkaat paikalle viikosta toiseen.

Jos käytät vain linkkiä, lähetät itse linkin, muistutukset ja viestin poissaolleille sekä lasket osallistujat. Ohjelmistossa, jossa live-tunnit voi ajastaa, teet järjestelyt kerran: luot tunnin, määrität osallistujat ja asiakkaat näkevät sen siellä, missä he jo kirjaavat treeninsä. Oppaamme asiakasmuistutusten lähettämisestä push-ilmoituksella, tekstiviestillä, sähköpostilla tai WhatsAppilla auttaa valitsemaan kanavan, jossa viesti huomataan.

Missä työkaluissa on live-tunnit ja mitä ne maksavat?

Live-ominaisuuksia on hyvin erilaisissa tuotteissa: videokokoustyökaluissa, kurssialustoissa, sisällöntuottajien sovelluksissa, valmennussovelluksissa ja studiokäyttöön tarkoitetuissa ohjelmistoissa. Myös hinnoittelu vaihtelee.

Alla olevat tiedot ovat palveluntarjoajien omilta sivuilta, ja ne on tarkistettu lokakuussa 2026. Hinnat voivat vaihdella alueittain.

• Zoom Workplace. Basic on maksuton, ja kokous voi kestää enintään 40 minuuttia ja siinä voi olla 100 osallistujaa. Pro maksaa kuukausittain laskutettuna 16,99 $ käyttäjää kohden kuukaudessa tai vuosittain laskutettuna 14,16 $ kuukaudessa. Kokoukset voivat kestää enintään 30 tuntia, osallistujia voi olla 100 ja pilvitallennustilaa on 10 Gt käyttäjää kohden (Zoomin hinnasto).
• Thinkific Start. Maksaa 109 $ kuukaudessa tai vuosittain laskutettuna 82 $ kuukaudessa. Tilaukseen sisältyy rajattomasti Zoom-tapaamisia, varattavia kalenteriaikoja ja osallistumisen seuranta. Se sopii, kun live-tapaamiset täydentävät maksullista kurssia (Thinkificin hinnasto).
• Playbook. Fitness-sisällöntuottajille tarkoitettu alusta, jonka ominaisuuksiin kuuluu livelähetys. Kuukausimaksua ei ole; Playbook pitää 20 % nettotuloista (Playbook).
• My PT Hub. Esittelee ryhmävaraukset, tunnit ja livelähetykset keskeisinä ominaisuuksinaan. Premiumin hinnaksi näytetään 59 € kuukaudessa rajattomalle asiakasmäärälle. Näytettävä valuutta näyttää riippuvan siitä, mistä maasta sivulla vieraillaan (My PT Hubin hinnasto).
• Arketa Individual. Maksaa vuosittain laskutettuna 49 $ kuukaudessa ja sisältää livelähetettävien tuntien hallinnan. Lisäksi veloitetaan 3 %:n tapahtumamaksu ja Stripen maksut (Arketan hinnasto).
• Glofox. Studioille tarkoitettu ohjelmisto. Sen usein kysytyissä kysymyksissä kerrotaan, että voit ajastaa, myydä ja hallita livelähetyksiä ja tallenteita samoilla varaus-, maksu- ja muistutustoiminnoilla kuin paikan päällä pidettäviä tunteja. Tilausten lähtöhinta on 99 $ kuukaudessa, ja tarkka hinta annetaan tarjouksessa yritystyypin, toimipaikkojen ja alueen mukaan (Glofoxin usein kysytyt kysymykset).

Jos lähetät verkossa myös fyysisessä studiossa pitämiäsi tunteja, Glofoxin kaltainen studio-ohjelmisto on suunniteltu siihen. Ulkotreenejä ja bootcamp-ryhmiä varten voit tutustua koosteeseemme bootcamp- ja ryhmäliikuntaohjelmistoista.

Miten järjestät viikoittaisen live-tunnin, jolle asiakkaat osallistuvat?

Valitse yksi pysyvä aika ja sopiva toteutus, määritä näkyvyys ja lähetä kaksi muistutusta.

1. Valitse yksi aika ja pidä siitä kiinni. Sama viikonpäivä ja kellonaika vähintään kahdeksan viikon ajan. Jos aika vaihtuu jatkuvasti, tunnista on helpompi jäädä pois. Jos asiakkaasi ovat eri aikavyöhykkeillä, ilmoita aika myös heidän aikavyöhykkeellään.
2. Valitse videokokous tai livelähetys yllä olevan taulukon avulla. Älä yritä antaa henkilökohtaista tekniikkapalautetta livelähetyksessä.
3. Valmistele lähetyskäyttäjätili ajoissa. YouTube edellyttää kanavan vahvistamista ja sitä, ettei kanavalla ole ollut livelähetysrajoituksia edeltävien 90 päivän aikana (YouTuben ohje: livelähetyksen aloittaminen). Tee tämä viikko ennen ensimmäistä tuntia, älä tuntia ennen sitä.
4. Määritä näkyvyys. Vain asiakkaille tarkoitetulle lähetykselle piilotettu näkyvyys on tavallinen valinta. YouTuben mukaan jokainen linkin saanut voi katsoa ja jakaa piilotetun videon, joten pidä linkkiä vain osittain yksityisenä (YouTuben ohje: yksityisyysasetukset).
5. Lähetä kaksi muistutusta: yksi edellisenä päivänä ja toinen hieman ennen tunnin alkua.
6. Kirjaa osallistujat joka viikko ja lähetä henkilökohtainen viesti asiakkaalle, joka on jäänyt pois kahdesti peräkkäin.

Mitä lähetät ennen tuntia ja sen jälkeen?

Lyhyet, täsmälliset viestit toimivat yleisiä ”älä unohda” -muistutuksia paremmin. Kerro tunnin nimi, aika ja yksi syy osallistua.

Mitä live-tunneista kannattaa seurata?

Seuraa osallistumista asiakaskohtaisesti, älä vain osallistujien kokonaismäärää. Jos asiakas lakkaa käymästä ryhmätunneilla, hän saattaa harkita myös valmennuksen lopettamista.

Lisätietoa asiakkaiden pitämisestä mukana ensimmäisten kuukausien jälkeen saat oppaastamme asiakaspysyvyydestä valmennuksessa.

Miten Trainera tukee online-ryhmävalmennusta?

Trainera sopii tilanteeseen, jossa live-tunnit ovat osa henkilökohtaista tai ryhmävalmennusta ja haluat ajastaa tunnit, määrittää osallistujat, lähettää muistutukset ja seurata osallistumista samassa sovelluksessa kuin treeniohjelmia ja asiakkaiden seurantaa.

Valmentajien Pro-, Business- ja Enterprise-tilauksilla voit ajastaa viikoittaisia YouTube-livetunteja ja määrittää niille asiakkaat. Trainera lähettää liittymismuistutukset ja seuraa osallistumista. Itse lähetys tapahtuu YouTubessa, ei videona Trainera-sovelluksen sisällä. Jos yhdistät Google Kalenterin, ajastetut henkilökohtaiset ja ryhmätapaamiset lisätään kalenteriisi ja asiakas saa kutsun. Vain asiakkaille tarkoitettu yhteisösyöte sisältyy Pro-tilaukseen ja sitä laajempiin tilauksiin, joten keskustelua voi käydä ennen tuntia ja sen jälkeen.

Suomessa Pro maksaa 49,99 € kuukaudessa enintään 30 asiakkaalle ja Business 94,99 € kuukaudessa enintään 75 asiakkaalle. Suomen hinnat löytyvät sivulta trainera.fit/pricing; hinnat vaihtelevat maittain. Molemmissa on kiinteä tilausmaksu, ei asiakaskohtaista maksua. Rajaukset ovat selkeät: live-tunnit eivät sisälly Free- tai Starter-tilaukseen, ja ne ovat valmentajien ominaisuus, eivät osa Traineran kuntosalipaketteja. Jos sinun pitää nähdä jokainen osallistuja kamerassa ja ohjata suoritustekniikkaa reaaliaikaisesti, Zoomin kaltainen videokokoustyökalu sopii siihen paremmin. Voit silti hoitaa treeniohjelmat ja asiakkaiden seurannan Trainerassa.

Live-tunnin järjestäminen yhdellä listalla

• Yksi pysyvä viikoittainen aika, joka ilmoitetaan asiakkaiden aikavyöhykkeellä.
• Videokokous tekniikkapalautetta varten, livelähetys mukana tehtäville tunneille ja kysymys- ja vastaushetkille.
• Vahvistettu lähetyskäyttäjätili ja näkyvyysasetukset valmiina viikkoa etukäteen.
• Muistutus edellisenä päivänä ja toinen hieman ennen alkua.
• Asiakaskohtainen osallistumisen seuranta ja henkilökohtainen viesti kahden poissaolon jälkeen.

Jos haluat myydä live-tunteja osana maksullista ohjelmaa, tutustu oppaisiimme verkkokurssien myymisestä personal trainerina ja toistuvien maksujen keräämisestä ilman verkkosivustoa.

Haluatko viikoittaiset live-tunnit, muistutukset ja osallistumisen seurannan samaan paikkaan treeniohjelmien ja asiakasseurannan kanssa? Katso, miten Trainera toimii verkkovalmentajille.