Partita IVA för personliga tränare i Italien: guide 2026

Behöver du partita IVA för att jobba som personlig tränare i Italien?

Om du tränar kunder regelbundet som egenföretagare: ja. De flesta personliga tränare i Italien öppnar en partita IVA (det momsnummer som varje egenföretagare behöver) och väljer regime forfettario, den förenklade schablonordningen. År 2026 gäller den upp till 85 000 € i mottagna arvoden, och över 100 000 € lämnar du den direkt. Sedan den 1 januari 2024 måste alla inom forfettario utfärda elektroniska fakturor via SdI, statens system för e-fakturor, utan någon nedre gräns. I den ordinarie ordningen tas personlig träning ut med 22 % moms.

Här går vi igenom det du faktiskt behöver: vilken ordning, moms, fakturor, samarbete med idrottsföreningar av typen ASD och SSD, avtal, integritet, priser och verktyg. Texten är skriven för tränare som jobbar i Italien, också för dig som har flyttat dit från ett annat land och möter de här begreppen för första gången. Det är ingen skatterådgivning. Din egen situation (sociala avgifter, ATECO-kod för verksamheten, uppdrag åt andra) behöver alltid gås igenom med en commercialista, den italienska redovisningskonsult som sköter skatten åt de flesta frilansare.

Forfettario eller ordinarie ordning: siffrorna för 2026

Valet av ordning avgör hur mycket administration du får och hur du sätter dina priser. Gränserna nedan är de som Fiscoly och Legge in chiaro anger för 2026.

Gränsen räknas på kontantprincipen: det som räknas är när du får betalt, inte när du fakturerar. En tränare som får betalt i december för ett block pass som körs i januari måste ta hänsyn till det, särskilt nära gränsen.

När det gäller klassificering öppnar personliga tränare oftast sin partita IVA som egenföretagande idrottsinstruktörer, nästan alltid i forfettario, vilket Taxman förklarar. Rätt ATECO-kod och rätt socialförsäkringsordning hos INPS beror på hur du jobbar. Välj dem tillsammans med din redovisningskonsult innan du öppnar, eftersom det tar tid att ändra dem i efterhand.

En praktisk sak för dig som kommer från ett annat land: i Italien är partita IVA inget du behöver först när du har blivit "stor". Även en tränare med några få privatkunder som betalar regelbundet driver ett företag i skattemyndighetens ögon, och varje betalning behöver en faktura som hör till den.

22 % moms och fallet ASD och SSD

Idrottstjänster från kommersiella aktörer, personlig träning inräknad, beskattas med normalskattesatsen 22 %, enligt Fiscosport. Det ser annorlunda ut för amatöridrottens organisationer: ASD (associazione sportiva dilettantistica, en ideell amatöridrottsförening) och SSD (società sportiva dilettantistica, ett amatöridrottsbolag).

Med idrottsreformen (D.Lgs. 36/2021 och tillhörande dekret) går många tjänster från ASD och SSD från och med den 1 januari 2026 från "utanför momsens tillämpningsområde" (fuori campo IVA) till "momsfria" (esenti IVA), och undantaget kan också gälla tjänster till tredje part, enligt TeamSystem. Vissa branschkällor skriver att de här transaktionerna nu ska bokföras och dokumenteras som momsfria, med faktura eller en registrering av dagskassan. Vi har inte hittat något cirkulär från Agenzia delle Entrate (den italienska skattemyndigheten) i frågan, så om du jobbar med en förening: kolla med deras rådgivare.

Det är i ASD- och SSD-världen som den mesta förvirringen uppstår. Många tränare börjar med att coacha för en lokal förening och lägger sedan till privatkunder vid sidan av. Det är två olika relationer med två olika skattemässiga behandlingar, och det lönar sig att ha dem uppritade på papper innan den första fakturan går ut.

E-faktura: så sköter du den utan att förlora timmar

Från den 1 juli 2022 gällde kravet de inom forfettario som låg över 25 000 €. Från den 1 januari 2024 gäller det alla, vilket Fatture in Cloud förklarar. I praktiken ska varje pass, paket eller månad av coachning som en kund betalar för faktureras via Sistema di Interscambio (SdI).

Du har två alternativ: den kostnadsfria tjänsten från Agenzia delle Entrate eller ett faktureringsprogram du betalar för. Med några få kunder räcker den kostnadsfria tjänsten. När du har månadsabonnemang som förnyas av sig själva är ett program som påminner dig om vem som har betalat och vad du fortfarande behöver fakturera värt pengarna.

Ett misstag jag ser ofta: tränaren tar betalt online med kort och behandlar betalleverantörens kvitto som ett giltigt underlag. Det är det inte. Ett kvitto från Stripe, PayPal eller banken visar bara att betalningen har gått igenom. Den elektroniska fakturan utfärdar du själv.

Vanan som håller det här under kontroll är enkel. Välj en fast tidpunkt, slutet av varje dag eller varje vecka, och fakturera alla betalningar som har kommit in sedan förra omgången. Det är tränarna som väntar till slutet av månaden som sitter och pusslar ihop betalningar från kontoutdrag.

Avtal, automatisk förnyelse och integritet

Paket och abonnemang som förnyas

Om du säljer tidsbegränsade abonnemang som förnyas automatiskt kräver artikel 65-bis i Codice del Consumo (den italienska konsumentlagen), som infördes genom lag 214/2023, ett skriftligt meddelande 30 dagar före utgångsdatum. Utan det meddelandet kan kunden när som helst frånträda avtalet utan avgift. Regeln gäller avtal som tecknats från och med den 15 januari 2024, och gym nämns som exempel, vilket Villa e Associati förklarar. Har du automatiska månadsupplägg som PT är det klokt att lägga in en påminnelse före varje förnyelsedatum.

Kunders hälsouppgifter

Sjukdomshistorik, skador, mediciner, kroppsmått: det här är uppgifter om hälsa, en särskild kategori enligt artikel 9 i GDPR. Samla bara in det du behöver för att träna någon på ett säkert sätt, berätta för kunden varför du frågar och förvara uppgifterna på ett säkert ställe, inte i en chattråd i mobilen.

Om du en dag öppnar en egen studio, kom ihåg Garantes beslut nr 127 av den 29 mars 2012: den italienska dataskyddsmyndigheten fann att inpassering med fingeravtryck på ett gym var olaglig eftersom den var oproportionerlig, när en bricka eller ett kort hade räckt. En QR-kod eller ett medlemskort är det säkra valet.

Försäkring

En professionell ansvarsförsäkring (responsabilità civile professionale) skyddar dig och din kund om något går fel under ett pass. Jobbar du med ett gym, fråga om de kräver en försäkring och med vilka belopp. Jämför belopp och undantag, särskilt om du tränar kunder utomhus eller hemma hos dem.

Vad du kan ta betalt: priser för personliga tränare i Italien

Titta på marknaden innan du sätter dina priser. Siffrorna nedan kommer från plattformar som kopplar ihop kunder med yrkesfolk, så se dem som riktvärden och inte som officiell statistik.

Dra av skatt, avgifter, försäkring, programvara och lokalhyra från de här siffrorna, så ser du vad du faktiskt får behålla. Hemmapass ligger i den övre delen av spannet av en anledning: restid är obetald tid. För en bredare jämförelse kan du läsa om priser för personliga tränare i olika städer och, om du coachar på distans, vad en personlig tränare online kostar.

Betalningar och programvara: där Trainera passar in

Först gränsen, så att den är tydlig: Trainera utfärdar inga elektroniska SdI-fakturor och är ingen telematisk kassaapparat (registratore telematico). Fakturorna utfärdar du med den kostnadsfria tjänsten från Agenzia delle Entrate eller med ditt eget faktureringsprogram.

Trainera är till för arbetet med kunderna och för att ta betalt:

• tränings- och kostupplägg, check-ins, vanor och chatt, med ett bibliotek med fler än 1 970 övningar med video och fler än 1 500 recept;
• frågeformulär för nya kunder på alla planer, även Free, praktiskt för hälsohistoriken;
• betalningsmodeller: endast förfrågan (priset avtalas utanför appen), månadsabonnemang, betalning per upplägg och kontantbetalningar; kortbetalning går via Stripe, och webbkassan kan visa Apple Pay eller Google Pay på enheter där det är inställt; PayPal och banköverföring finns också;
• en kostnadsfri kundapp för iOS och Android, egen logga och en webbplats på din egen domän på Business, och AI-assistenten TRAI för dig som tränare från och med Starter.

Satispay är mycket populärt i Italien (Stripe anger fler än 6 miljoner användare), men på Stripe har det inget stöd för abonnemang. För månadsförnyelser återstår kort och, med andra verktyg, SEPA-autogiro (addebito diretto). Trainera har varken Satispay eller SEPA-autogiro.

Det är månadspriserna för Italien, och de finns på trainera.fit/pricing för Italien. Ett arbetssätt som fungerar: kunden betalar abonnemanget i Trainera, och en gång om dagen eller en gång i veckan utfärdar du SdI-fakturor för de betalningar som har kommit in. Vill du se hur appar med inbyggda betalningar står sig mot varandra finns en guide till de bästa apparna för personlig träning med betalningar.

Checklista för att öppna och komma igång den första månaden

1. Prata med en commercialista: ordning, ATECO-kod, ordning hos INPS, eventuella relationer med ASD.
2. Öppna din partita IVA och sätt upp din kanal för e-faktura (kostnadsfri tjänst eller program).
3. Teckna en professionell ansvarsförsäkring.
4. Ta fram ett frågeformulär för nya kunder och en tydlig integritetsinformation om hälsouppgifter.
5. Sätt din prislista och dina paket utifrån marknadens spann och dina verkliga kostnader.
6. Säljer du abonnemang som förnyas automatiskt: lägg in meddelandet 30 dagar före utgångsdatum.
7. Bestäm hur du ska få betalt (kort, kontant, banköverföring) och fakturera varje betalning.
8. Håll koll på dina intäkter mot gränsen på 85 000 €.

Sköt kunder, program och betalningar i en och samma app med Traineras programvara för personliga tränare, och börja på gratisplanen.