Gymdesk Preise 2026: Tarife, Add-ons und echte Kosten

Was kostet Gymdesk 2026?

Gymdesk kostet laut Preisseite, Stand Oktober 2026, 75 bis 200 $ im Monat, je nachdem, wie viele aktive Mitglieder Ihr Studio hat (bis 400). Dazu kommen drei Add-ons: 50 $ pro weiterem Standort, 100 $ für eine eigene Marken-App und 100 $ für Türzugang. Für kleine Studios unter 100 Mitgliedern ist Gymdesk günstig. Ab etwa 200 Mitgliedern an einem Standort wird Trainera Core interessant: 139,99 € im Monat plus 39 € pro Trainer, unbegrenzte Mitglieder, Drehkreuze inklusive und eine vollständige Trainings-App für Ihre Mitglieder.

Jeder Gymdesk Tarif enthält alle Funktionen; Ihre Rechnung bewegen nur die Zahl der aktiven Mitglieder und die drei Add-ons. Gymdesk veröffentlicht in US-Dollar, Trainera in Deutschland in Euro; jeder Betrag steht in seiner Originalwährung. Wie wir Preise erheben und prüfen, erklärt unsere Vergleichsmethodik.

Quellen: die öffentlichen Seiten von Gymdesk zu Preisen, Mitglieder-App, Abrechnung und Gymdesk Payments sowie die Trainera Preisseite, geprüft Ende September 2026.

Gymdesk Tarife und Preise 2026

Gymdesk verkauft ein Produkt in vier Größen. Maßgeblich ist die Zahl der aktiven Mitglieder.

Besucher, pausierte oder gekündigte Mitglieder und Interessenten zählen nicht mit. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Mitarbeiterkonten und eine responsive Studio-Website.

Was in jedem Gymdesk Tarif steckt

Ein Micro Gym bekommt denselben Umfang wie ein Large Gym:

• Mitgliedschaften: unbegrenzte Tarife, Gürtel und Grade, Programme und Familienkonten.
• Abrechnung: automatischer Einzug, Wiederholung fehlgeschlagener Zahlungen und Mahngebühren.
• Anwesenheit: Check-in per Kiosk, Namenssuche, Barcode oder Smartphone.
• Buchung und Verkauf: Kursplan sowie Kasse mit Warenbestand.
• Mitglieder-App: Buchungen, Anwesenheitsverlauf, Fortschritt bei Graden, ein Inhaltsbereich nur für Mitglieder, Push-Nachrichten und Familienverwaltung.
• Marketing: E-Mail-Marketing, SMS in beide Richtungen, Automationen (ausgelöste E-Mail- und SMS-Folgen), Lead-Verwaltung mit Quellen, Empfehlungen, Bewertungsanfragen und Landingpages.

Konditionen

• 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
• Keine Einrichtungsgebühr, kein Vertrag, monatlich kündbar, ohne Kündigungskosten.
• Datenexport jederzeit kostenlos.

Gymdesk Add-ons und Zusatzkosten

Drei Add-ons kommen auf den Mitglieder-Tarif obendrauf.

Zahlungsabwicklung

Gymdesk Payments gibt es nur in den USA und Kanada. Studios in Deutschland, Österreich oder der Schweiz binden Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless oder Ezypay an. Gymdesk gibt an, keine eigenen Gebühren auf den Grundpreis des Zahlungsanbieters aufzuschlagen. Bei Trainera laufen Kartenzahlungen der Mitglieder über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr.

Was Gymdesk wirklich kostet: drei Rechenbeispiele

Drei typische Studios, berechnet aus den veröffentlichten Zahlen:

• 80 Mitglieder: Das Studio landet im Small Gym. Ab 101 Mitgliedern steigt derselbe Betrieb auf 150 $.
• 180 Mitglieder mit App: Die Marken-App ist das größte einzelne Add-on. Kommt Türzugang dazu, sind es weitere 100 $, insgesamt 350 $.
• 350 Mitglieder an 2 Standorten: Die Mitgliederzahl wird zusammengezählt, also ein Large Gym plus 50 $ für den zweiten Standort. Vier Türen bedeuten 100 $ für die ersten drei und 29 $ für die vierte. Über 400 aktiven Mitgliedern wird die ganze Rechnung zum Angebot.

Dieselben drei Studios mit Trainera

Trainera rechnet nach Tarif ab, nicht nach Mitgliedern: unbegrenzte Mitglieder, keine Gebühr pro Mitglied, keine Einrichtungsgebühr, monatliche Abrechnung. Mitarbeiterkonten sind unbegrenzt. Für jeden Trainer im Team zahlt das Studio einen festen Monatsbetrag, die Trainer selbst zahlen nichts. Die Preise gelten für Deutschland und die übrige DE-Preiszone.

Jetzt dieselben Studios mit einer realistischen Zahl an Trainern:

Wo Gymdesk günstiger ist

Für ein kleines Studio kostet Gymdesk weniger. Bei 80 Mitgliedern stehen 100 $ gegen 139,99 € für Trainera Core, noch vor den Trainern. Dazu kommen bei Gymdesk unbegrenzte Mitarbeiterkonten, SMS und Automationen in jedem Tarif, eine längere Testphase von 30 Tagen und einen zweiten Standort für 50 $. Wächst Ihr Studio über neue Standorte statt über Mitglieder, bleibt Gymdesk günstiger, denn Trainera rechnet mehrere Standorte als Enterprise ab.

Wo Trainera vorne liegt

• Ab 200 aktiven Mitgliedern steigt Gymdesk auf 200 $, ab 400 auf ein Angebot. Trainera Core bleibt bis 2.000 aktive Mitglieder an einem Standort bei 139,99 € plus Trainer.
• Zutritt ist enthalten. Core bindet bis zu 10 Drehkreuze mit Zutrittsregeln und QR-Check-in an. Bei Gymdesk kostet das 100 $ im Monat für drei Türen plus 29 $ je weitere.
• Studio bündelt Automatisierung und Community Plus. Für das Studio mit 180 Mitgliedern kostet Trainera Studio mit drei Trainern 394,99 €. White Label mit denselben Trainern und beiden Add-ons käme auf 414,97 €. Wer eine eigene App und Automatisierung will, fährt mit Studio besser.

Welcher Trainera Tarif zu Ihnen passt, zeigt Core oder White Label im Detail. Alle aktuellen Preise finden Sie auf der Trainera Preisseite.

Was Trainera enthält, das Gymdesk nicht bietet

Gymdesk organisiert den Empfang gut, hört aber an der Trainingsfläche auf: Trainingsplanung, Übungsbibliothek, Ernährung, KI-Funktionen und MCP gibt es dort laut den eigenen Seiten nicht. Trainera deckt Empfang und Trainingsfläche ab.

Ein Mitglied, das bei Trainera einen Kurs bucht, trainiert in derselben App nach Plan, erfasst Mahlzeiten und fragt die KI. Mit Gymdesk bräuchte das Studio dafür eine zweite App und ein zweites Abo.

Für wen sich Gymdesk weiter lohnt

Gymdesk passt gut zu einem klaren Profil: eine kleine Kampfsportschule oder ein Kursstudio mit weniger als 100 Mitgliedern, das Abrechnung, Gürtel, Anwesenheit und SMS-Erinnerungen braucht und Mitglieder nicht per App betreuen will. Für diese Schule sind 75 oder 100 $ im Monat mit allen Funktionen schwer zu schlagen.

Gymdesk oder Trainera: So entscheiden Sie

• Gymdesk, wenn Sie unter 100 Mitglieder haben, die niedrigste Monatsrechnung wollen und Ihre Mitglieder nur buchen und einchecken.
• Trainera Core, wenn Sie mehr als 200 Mitglieder an einem Standort haben, Drehkreuze brauchen oder Ihre Mitglieder in der Trainera App trainieren, Ernährung erfassen und KI nutzen sollen.
• Trainera White Label oder Studio, wenn Sie eine eigene App unter Ihrem Namen in den Stores wollen. Studio ist die bessere Wahl, sobald auch Automatisierung und die volle Community dazukommen.

Den Funktionsvergleich Punkt für Punkt lesen Sie in Trainera vs Gymdesk. Wenn Sie weitere Optionen prüfen, hilft die Übersicht der besten Gymdesk Alternativen.

Ihre Kosten mit dem eigenen Studio durchrechnen

Legen Sie mit Ihrer Mitgliederzahl, Ihren Trainern und den Add-ons, die Sie wirklich nutzen, beide Rechnungen nebeneinander. Mit Core testen Sie Mitgliederverwaltung, Check-in, Kurse und die Trainings-App 7 Tage lang selbst: Studio-Konto anlegen. Für White Label, Studio oder mehrere Standorte vereinbaren Sie ein Gespräch.

Alle Funktionen und Tarife für Studios finden Sie auf der Seite Trainera Fitnessstudio-Software.