Trainera vs Eversports: ehrlicher Vergleich für Studios und Gyms 2026

Trainera vs Eversports: die kurze Antwort

Eversports (Eversports Manager) ist eine Studiosoftware, deren Preis sich nach der Zahl der Buchungen pro Monat richtet: von 59 Euro (Light, bis 49 Buchungen) bis 249 Euro im Monat (Champion, ab 1.500 Buchungen) bei monatlicher Zahlung, plus 99 Euro einmalige Einrichtung, jeweils zzgl. MwSt. Trainera Gym Core kostet in Deutschland 109 Euro im Monat, die ersten 3 Trainer inklusive, danach 14,99 Euro pro weiterem Trainer, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied und ohne Einrichtungsgebühr; White Label mit eigener Mitglieder-App kostet 199 Euro mit denselben 3 inkludierten Trainern.

Kurz gesagt: Eversports passt gut zu kleineren Yoga-, Pilates- und Boutique-Studios mit überschaubarem Buchungsvolumen und zu Sportzentren mit Plätzen. Trainera passt eher zu Studios und Fitnessstudios, die Kursbuchung, Zutritt per QR und Drehkreuz, Trainings- und Ernährungspläne, ein Lead-CRM und eine Mitglieder-App in einem System wollen. Alle Zahlen stammen von den offiziellen Preisseiten; wie wir vorgehen, beschreibt unsere Vergleichsmethode.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle?

Eversports rechnet nach Buchungsvolumen, Trainera mit einem festen Monatstarif. Bei Eversports steigt der Preis mit der Auslastung deines Studios, bei Trainera bleibt er gleich, egal wie viele Mitglieder buchen.

Buchungsbasierte Preise heißt: Der Tarif hängt davon ab, wie viele Buchungen (etwa Kursplätze oder Termine) pro Monat über die Software laufen. Pauschalpreis heißt: ein fester Monatsbetrag, unabhängig von Mitgliederzahl und Buchungen.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Zwei Details sind wichtig. Die Preisseite von Eversports zeigt standardmäßig die Preise bei jährlicher Zahlung (laut Anbieter bis zu 17 % Ersparnis), alle Beträge verstehen sich zzgl. MwSt., und einmalig kommen 99 Euro für Onboarding und Einrichtung hinzu. Trainera legt Preise pro Land fest und rechnet sie nicht um: Die Zahlen oben gelten für Deutschland und ebenso für Österreich; die Preise für die Schweiz und andere Länder findest du auf der Trainera-Preisseite.

Was kostet das im ersten Jahr?

Bis etwa 200 Buchungen im Monat (Light, Starter) ist Eversports im ersten Jahr günstiger als Trainera Core. Ab dem Accelerate-Tarif liegt Core mit bis zu drei Trainern (109 € im Monat, 1.308 € im Jahr) unter Eversports, bei monatlicher und bei jährlicher Zahlung; mit fünf Trainern (1.667,76 € im Jahr) liegt Core unter Accelerate bei monatlicher Zahlung sowie unter Professional und Champion. Bei jährlicher Zahlung kostet Core 1.090 € im Jahr (zwei Monate gratis).

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Nicht eingerechnet sind MwSt., Gebühren der Zahlungsanbieter, Zutrittshardware und Zusatzmodule. Bei Eversports kostet das Türzugangssystem 38 Euro im Monat (456 Euro im Jahr), Lichtsteuerung mit Türzugang 59 Euro im Monat. Bei Trainera ist der Anschluss von bis zu 10 Drehkreuzen oder Scannern in Core enthalten; die Hardware selbst planst du gesondert ein. Die Trainera-Spalten sind zwölf Monatsbeiträge: Core 109 € mit 3 Trainern inklusive, dann 14,99 € pro weiterem Trainer und Monat, also 109 € mit bis zu drei und 138,98 € mit fünf Trainern. Rechne mit deinen echten Buchungszahlen der letzten drei Monate, nicht mit einem Durchschnitt aus der Hochsaison.

Funktionen im Vergleich

Beide Systeme decken Kurse und Buchungen ab. Die Unterschiede liegen bei Zutritt, Zahlungen, Mitglieder-App und Coaching. Für Eversports nennen wir nur, was die offizielle Preisseite angibt; was dort fehlt, solltest du in der Demo erfragen.

Zwei Begriffe kurz erklärt. Eine Check-in-API ist eine Schnittstelle, über die ein Drehkreuz oder Scanner bei jedem Scan prüft, ob die Mitgliedschaft gültig ist und das Eintrittslimit noch nicht erreicht ist. White Label heißt: Die Mitglieder-App erscheint unter dem Namen und Logo deines Studios im App Store und bei Google Play, nicht unter dem Namen des Softwareanbieters. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur White-Label-App für Fitnessstudios.

Wann ist Eversports die bessere Wahl?

Eversports ist eine gute Wahl, wenn dein Studio wenige Buchungen hat, stark auf Yoga, Pilates oder Kurse ausgerichtet ist oder Plätze vermietet. Der Einstieg ist niedrig und die Preise sind öffentlich.

• Kleine Studios: Mit bis zu 199 Buchungen im Monat zahlst du bei Eversports 59 bis 89 Euro monatlich, deutlich weniger als ein fester Studio-Tarif.
• Sportzentren mit Plätzen: Eversports hat eigene Pakete für Sportzentren; Trainera nennt keine Platzbuchung für Tennis oder Padel.
• Lichtsteuerung: Wenn du Licht und Tür zusammen steuern willst, bietet Eversports dafür ein Zusatzmodul.
• Laufender Betrieb: Wenn dein Team und deine Kundschaft gut mit Eversports arbeiten, ist ein Wechsel allein wegen des Preises selten sinnvoll.

Einen breiteren Überblick für Kursstudios gibt unser Vergleich der Yoga-Studio-Software.

Wann passt Trainera besser?

Trainera passt, wenn dein Studio viele Buchungen hat oder mehr als Kursbuchung braucht: Zutritt, Trainingsbetreuung, Zahlungen und eine eigene App aus einem System, zu einem festen Preis pro Monat und Trainer.

Jeder Trainera-Plan für Studios (Core, White Label und Enterprise) enthält außerdem Online-Kurse: Du erstellst Videolektionen mit Quizzen und Zertifikaten, verfolgst den Fortschritt jedes Mitglieds und weist Kurse deinen Mitgliedern zu, verkaufst sie oder nimmst sie in ein Mitgliedschaftspaket auf. Die meiste Studio-Software, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, bietet nur eine Video-on-Demand-Bibliothek. Der Community-Feed nur für Mitglieder ist in jedem Plan enthalten, Challenges und Bestenlisten gibt es mit Enterprise oder mit dem Add-on Community Plus. Automatisierungen sind in Enterprise enthalten oder als Add-on Automations für Core und White Label erhältlich.

• Hohes Buchungsvolumen: Ab rund 200 Buchungen im Monat kann Core günstiger sein: Mit bis zu drei Trainern (109 € im Monat) liegt Core unter Accelerate, Professional und Champion. Bei jährlicher Zahlung kostet Core 1.090 € im Jahr (zwei Monate gratis).
• Fitnessstudio mit Drehkreuz: QR-Karte, bis zu 10 Geräte über die Check-in-API und Prüfung von Ablaufdatum und Eintrittslimits bei jedem Scan. Details im Leitfaden zu Check-in und Zutritt.
• Training und Ernährung: Trainer haben eigene Logins, erstellen Pläne aus über 1.700 Übungen und 1.500 Rezepten und geben KI-Entwürfe frei. KI-Funktionen schaltest du pro Mitgliedschaftspaket frei.
• Zahlungen ohne Plattformgebühr: Kartenzahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto mit 0 % Plattformgebühr, Barzahlungen erfasst der Empfang. Mehr zur Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio.
• Mehrsprachige Mitglieder: Die App funktioniert in 28 Sprachen, darunter Deutsch, Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Russisch und Arabisch.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn du ein sehr kleines Kursstudio mit wenigen Buchungen führst und nur Buchung und Bezahlung brauchst, wenn du Tennis- oder Padelplätze vermietest, wenn du eine kostenlose Studioversion suchst (Trainera hat keinen kostenlosen Studio-Tarif) oder wenn du Lichtsteuerung aus der Software erwartest.

Beim Zutritt heißt das konkret: Trainera empfiehlt Drehkreuz, Speed Gate oder Türöffner, eine Fachfirma baut die Hardware ein, und Trainera verbindet sie mit dem Studiokonto und testet sie mit echten Mitgliedskarten. Die Anbindung ist im Tarif enthalten, Hardware und Montage werden pro Eingang angeboten. Mehr unter Drehkreuze und Türzugang.

Wie läuft ein Wechsel von Eversports zu Trainera?

Trainera übernimmt die Migration kostenlos aus einem Export: Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne. Core kannst du vorher 7 Tage testen.

1. Exportiere Mitglieder und aktive Mitgliedschaften aus deiner bisherigen Software oder als Excel-Liste.
2. Lege in Trainera deine Pakete an: Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits.
3. Übertrage den Stundenplan mit wiederkehrenden Serien und Kapazitäten; mehr dazu in Kursplan- und Buchungssoftware.
4. Lade Trainer und Empfangspersonal per E-Mail ein und lege fest, welche Seiten sie sehen.
5. Kündige Eversports erst, wenn Mitglieder in der neuen App buchen und einchecken.

Checkliste für deine Demo-Termine

Stell beiden Anbietern dieselben Fragen und lass dir die Antworten schriftlich geben.

• Wie viele Buchungen hatten wir in den letzten drei Monaten, und welcher Tarif folgt daraus?
• Sind die Preise netto oder brutto, und welche Einmalgebühren fallen an?
• Welche Transaktionsgebühren zahlen wir pro Kartenzahlung?
• Erscheint die Mitglieder-App unter unserem Namen im App Store?
• Welche Drehkreuze und Scanner werden unterstützt?
• Wer übernimmt den Datenumzug, und was kostet er?

Wenn du im DACH-Raum mehrere Anbieter vergleichst, hilft auch unser Überblick zur Fitnessstudio-Software für Österreich und Deutschland. Die Kosten von Eversports im Detail zeigt unsere Analyse der Eversports-Preise.

Wie Zutritt, Kursplan, Zahlungen und Mitglieder-App zusammenspielen, siehst du auf der Seite Trainera für Fitnessstudios, oder du startest die 7-tägige Core-Testphase.

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• Eversports Preise 2026: Tarife und Gesamtkosten
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