Trainera vs Magicline: Studiosoftware im neutralen Vergleich 2026

Trainera oder Magicline: die kurze Antwort

Magicline rechnet pro Standort und Mitgliederzahl ab: kostenlos unter 25 Mitgliedern, danach 189 bis 699 EUR im Monat. Trainera verlangt einen festen Preis pro Land, in Deutschland 109 EUR (Core) oder 199 EUR (White Label) im Monat mit 3 Trainern inklusive und 14,99 EUR pro weiterem Trainer, mit unbegrenzten Mitgliedern und KI-Funktionen in der App.

Wie wir Software vergleichen, welche Quellen wir nutzen und wie wir mit Trainera als eigenem Produkt umgehen, steht in unserer Vergleichsmethodik. Alle Magicline-Angaben stammen von der offiziellen Preisseite, Stand 25. September 2026.

Der Vergleich auf einen Blick

Die Unterschiede liegen weniger im Funktionsumfang für den Empfang als im Preismodell und in der Mitglieder-App. Die Tabelle fasst zusammen, was beide Anbieter veröffentlichen.

Preise am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Preismodell: pro Standort und Mitgliederzahl oder Festpreis pro Land

Magicline berechnet jedes Paket pro Standort, und die Mitgliederzahl bestimmt, welches Paket gilt. Trainera berechnet einen festen Monatspreis pro Land, unabhängig davon, wie viele Mitglieder das Studio hat.

Ein Preismodell pro Standort bedeutet: Jede Filiale ist ein eigener Vertrag, zwei Standorte kosten also das Doppelte. Auf der Preisseite von Magicline entsprechen die angezeigten Beträge der voreingestellten Mitgliederzahl im Tarifrechner. Wie viele Mitglieder genau in welches Paket passen, war beim Auslesen nicht eindeutig; wer das Limit überschreitet, wird laut Anbieter automatisch hochgestuft.

Preise am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Ein Rechenbeispiel nur mit veröffentlichten Zahlen, für ein Studio mit einem Standort und der voreingestellten Mitgliederzahl: Mit einer gebrandeten App kostet Magicline Basic 189 EUR plus 349 EUR für die MySports Branded App, zusammen 538 EUR im Monat. Trainera White Label kostet 199 EUR, 3 Trainer inklusive, dann 14,99 EUR pro weiterem Trainer. Bei jährlicher Zahlung kostet White Label 1.990 EUR im Jahr (zwei Monate gratis). Ohne eigene App stehen 189 EUR für Magicline Basic gegen 109 EUR, 3 Trainer inklusive, dann 14,99 EUR pro weiterem Trainer für Trainera Core. Unter 25 Mitgliedern ist Magicline Free mit 0 EUR günstiger. Funktionen und Preise für mehrere Standorte veröffentlicht Trainera nicht; Enterprise wird pro Account angeboten, deshalb sollten Ketten mit vielen Standorten bei beiden Anbietern ein direktes Angebot einholen. Eine breitere Einordnung der Kosten findest du im Artikel Was kostet Fitnessstudio-Software? und in unserer Übersicht zu den Magicline-Preisen im Detail.

Verträge, Mitgliedschaften und Zahlungen

Magicline richtet sich an Fitnessclubs in DACH und Europa: Verträge und Buchungen sind schon im Free-Paket enthalten, ab Basic kommt eine digitale Kasse dazu. Trainera arbeitet mit Mitgliedschaftspaketen und Zahlungen über das eigene Stripe-Konto des Studios, ohne Plattformgebühr.

Bei Trainera legt das Studio für jedes Paket Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zutrittszeiten und Eintrittslimits fest. Das Dashboard zeigt den Zahlungsstatus, offene Beträge und Mitgliedschaften, die in den nächsten 14 Tagen auslaufen. Der Empfang erfasst Barzahlungen, alle Buchungen landen in einem Transaktionsjournal mit CSV-Export. Wichtig für deutsche Studios: SEPA-Lastschrift und Vertragslaufzeiten mit Kündigungsfristen gehören nicht zu den veröffentlichten Funktionen von Trainera. Wenn dein Geschäftsmodell auf 12- oder 24-Monatsverträgen mit Lastschrifteinzug beruht, kläre das vor einem Wechsel.

Bei Magicline sind die Zahlungsgebühren auf der Preisseite nicht veröffentlicht; ein Kartenterminal von Finion Pay kostet ab 14,95 EUR Miete im Monat. Mehr zu Gebühren und Zahlungswegen steht im Leitfaden zur Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio.

Mitglieder-App: MySports oder Trainera

Bei Magicline läuft die Mitglieder-App über die MySports Member Platform, ein eigenes Produkt mit eigenem Vertrag. Bei Trainera ist die Mitglieder-App Teil jedes Studio-Tarifs.

Laut Preisseite kostet die MySports Member Platform ohne eigenes Branding 149 EUR im Monat und ist in Ultimate enthalten. Mit gebrandeter App kommen 349 EUR zu den Paketen Free bis Pro dazu, bei Ultimate 299 EUR, jeweils als separater Vertrag mit der MySports GmbH.

White Label heißt: Die App erscheint unter dem Namen und Logo des Studios im App Store und bei Google Play, obwohl die Technik von einem Softwareanbieter kommt. Bei Trainera Core nutzen die Mitglieder die Trainera-App in den Farben und mit dem Logo des Studios: QR-Mitgliedskarte, Buchungen für die nächsten zwei Wochen, Trainings- und Ernährungspläne, Workout-Protokoll, Ernährungstracking, Fortschritt mit Maßen, Fotos und Rekorden, Nachrichten und Push-Benachrichtigungen. Bei White Label ist es dieselbe App als eigene native iOS- und Android-App unter dem Studionamen, die Trainera in den Stores veröffentlicht. Trainer und Personal arbeiten weiter in Trainera. KI-Funktionen wie Food-Scanning oder Planentwürfe lassen sich pro Paket freischalten, etwa nur für Premium-Mitglieder. Die App gibt es in 28 Sprachen, was in Studios mit internationalem Publikum hilft. Worauf es bei gebrandeten Apps ankommt, beschreibt der Artikel Fitnessstudio-Software mit gebrandeter Mitglieder-App.

Check-in und Zutritt

Beide Anbieter verbinden Zutrittshardware; der Unterschied liegt in der Zahl der Geräte und im Paket. Magicline nennt unbegrenzte Geräte ab dem Pro-Paket, Trainera Core verbindet bis zu 10 Geräte.

Eine Check-in-API ist eine Schnittstelle, über die Drehkreuze, Schranken oder Scanner beim Einlass bei der Software nachfragen, ob ein Mitglied hinein darf. Bei Trainera zeigt das Mitglied seine QR-Karte oder nennt die Mitgliedsnummer; abgelaufene oder gesperrte Mitgliedschaften und verbrauchte Eintrittslimits werden bei jedem Scan geprüft, und ein Live-Feed zeigt, wer gerade hereinkommt. Wer viele Standorte oder mehr als 10 Geräte pro Studio betreibt, sollte das bei Trainera vorab besprechen. Details zu Hardware und Abläufen stehen im Praxisleitfaden zu Check-in und Zutritt.

Neu ist, dass Trainera den Eingang auch praktisch organisiert: Trainera empfiehlt die Hardware, eine Fachfirma baut Drehkreuz, Speed Gate oder Türöffner ein, und Trainera verbindet das Gerät und testet es mit echten Mitgliedskarten. Vorhandene Drehkreuze lassen sich oft weiter nutzen, solange der Leser QR-Codes vom Handydisplay lesen kann. Mehr unter Drehkreuze und Zutritt.

Trainer, Personal und Training

Magicline nennt eine Trainer-App ab dem Pro-Paket. Bei Trainera haben Trainer in jedem Studio-Tarif einen eigenen Login mit ihren Mitgliedern, Plänen und Nachrichten.

Trainera ist zugleich Coaching-Software für Personal Trainer, deshalb ist Training ein Kernbereich: Pläne aus einer Bibliothek mit mehr als 1.700 Übungen und 1.500 Rezepten, KI-Entwürfe, die Trainer prüfen und freigeben, bevor Mitglieder sie sehen. Personal am Empfang wird per E-Mail eingeladen und sieht nur die Seiten, die der Inhaber freigibt. Dazu kommen ein Lead-CRM mit 7 Phasen, ein Kursplaner mit Serien und Teilnehmerlisten, Push-Nachrichten an Mitglieder und eine Website auf der eigenen Domain.

Jeder Trainera-Plan für Studios (Core, White Label und Enterprise) enthält außerdem Online-Kurse: Du erstellst Videolektionen mit Quizzen und Zertifikaten, verfolgst den Fortschritt jedes Mitglieds und weist Kurse deinen Mitgliedern zu, verkaufst sie oder nimmst sie in ein Mitgliedschaftspaket auf. Die meiste Studio-Software, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, bietet nur eine Video-on-Demand-Bibliothek. Der Community-Feed nur für Mitglieder ist in jedem Plan enthalten, Challenges und Bestenlisten gibt es mit Enterprise oder mit dem Add-on Community Plus. Automatisierungen sind in Enterprise enthalten oder als Add-on Automations für Core und White Label erhältlich.

Für wen passt Magicline, für wen Trainera?

Magicline passt, wenn Verträge, Kasse und Partnerintegrationen im Mittelpunkt stehen. Trainera passt, wenn ein Studio einen festen Preis, unbegrenzt Mitglieder und eine App mit Training und Ernährung will.

Magicline ist die bessere Wahl für:

• Clubs, deren Alltag sich um Mitgliedsverträge und die Kasse an der Theke dreht.
• Studios, die mehrere Partnerintegrationen oder ein Kartenterminal an der Theke brauchen.
• Sehr kleine Studios unter 25 Mitgliedern, die mit dem Free-Paket kostenlos starten wollen.
• Studios, die bereits mit der MySports Member Platform arbeiten und dabei bleiben wollen.

Trainera ist die bessere Wahl für:

• Studios, deren Mitgliederzahl wächst und die keinen Paketwechsel nach Mitgliederzahl wollen.
• Studios mit Personal Training, die Trainings- und Ernährungspläne in der Mitglieder-App anbieten.
• Betreiber, die eine eigene App unter dem Studionamen zu einem festen Monatspreis suchen.
• Studios mit mehrsprachigem Publikum, für die 28 Sprachen in der App zählen.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn du zwingend SEPA-Lastschrift und Vertragslaufzeiten mit Kündigungsfristen in der Software brauchst, wenn du einen kostenlosen Tarif suchst oder bestimmte Partnerintegrationen voraussetzt, die Trainera nicht nennt. Einen breiteren Überblick über Anbieter gibt der Artikel zu den besten Magicline-Alternativen.

Wechsel von Magicline: was realistisch ist

Ein Wechsel ist machbar, wenn die Vertragslogik vorher geklärt ist. Trainera übernimmt den Datenumzug kostenlos aus einem Export.

Importiert werden Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne, etwa aus einer Excel-Datei. Prüf vorher, welche Daten dein aktueller Export enthält, wie laufende Verträge und Lastschriften bis zum Stichtag weiterlaufen und wie deine Mitglieder die neue App bekommen. Core lässt sich mit 7 Tagen Testphase selbst buchen, White Label wird in einem Gespräch vereinbart. Für Studios in Österreich und Deutschland lohnt zusätzlich der Blick auf unseren Artikel zur Fitnessstudio-Software für Österreich und Deutschland.

Vergleiche Trainera mit deinem aktuellen Setup auf der Seite Trainera für Fitnessstudios oder starte die 7-tägige Core-Testphase.

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• Die besten Magicline-Alternativen 2026 (für Fitnessstudios)
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• Was kostet Fitnessstudio-Software im Jahr 2026?
• So vergleichen wir Fitness-Software

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