Trainera vs. Harbiz: Preise, eigene App und Sprachen im Vergleich (2026)

Trainera vs. Harbiz: die kurze Antwort

Harbiz und Trainera sind beide Coaching-Software für Personal Trainer. Harbiz rechnet nach Kundenstufen in drei Tarifen ab (Basic ab 19 € im Monat, Pro ab 119 € und My APP ab 199 € mit eigener App), Trainera hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Kunden und bezahlte Tarife von 19,99 € bis 94,99 € im Monat in Deutschland für bis zu 75 Kunden. Harbiz passt zu Trainern, die eine eigene App in den Stores zu einem veröffentlichten Preis wollen; Trainera passt zu Trainern, die kostenlos starten, KI im Tarif nutzen, Kunden in vielen Sprachen betreuen oder zusätzlich ein Studio führen wollen.

Dieser Vergleich nutzt nur öffentliche Informationen: die Preisseiten von Harbiz und Trainera, geprüft am 25. September 2026. Wir vergeben keine Punkte und nutzen keine Bewertungen; die Methode erklären wir in so vergleichen wir Fitness-Software. Eine breitere Auswahl findest du bei den Harbiz-Alternativen.

Preise von Harbiz und Trainera im Überblick

Harbiz veröffentlicht drei Tarife mit Einstiegspreis und Stufen, die mit der Kundenzahl steigen; Trainera veröffentlicht vier Tarife mit jeweils fester Kundengrenze und dazu Enterprise auf Anfrage. Preise nach Kundenstufen bedeutet: Du zahlst danach, wie viele aktive Kunden du im Tarif betreust.

Preise am 25. September 2026 auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter geprüft. Die Trainera-Preise gelten für Deutschland und ebenso für Österreich; für die Schweiz gelten eigene Länderpreise, deine findest du auf der Trainera-Preisseite. Die Harbiz-Preise stammen von der Harbiz-Preisseite.

Drei Details sind beim Lesen wichtig:

• Monatlich oder jährlich: Der Schalter bei Harbiz wechselt zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung mit 25 % Rabatt. 14, 89 und 149 € sind die Monatspreise bei jährlicher Zahlung, 19, 119 und 199 € die Preise bei monatlicher Zahlung, auch wenn die Beschriftung der Seite nicht eindeutig ist. Bestätige das beim Abschluss.
• Mehrwertsteuer: Harbiz gibt an, dass die Preise ohne MwSt. gelten.
• Nicht sichtbare Stufen: Sichtbar ist nur der Einstiegspreis jedes Harbiz-Tarifs. Höhere Stufen, etwa Basic mit 30 Kunden, musst du auf der Website prüfen.

Wie diese Preise im gesamten Markt liegen, zeigt der Preisindex für Fitness-Software 2026 oder unser Ratgeber was Personal-Trainer-Software wirklich kostet.

Was du mit 5, 30 oder 50 Kunden zahlst

Mit wenigen Kunden kosten beide ungefähr gleich viel; der Unterschied entsteht beim Wachstum und bei der eigenen App. Die Szenarien nutzen nur veröffentlichte Preise, für Trainera die deutschen.

Preise am 25. September 2026 auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter geprüft.

Ein weiterer Kostenpunkt bei Trainera: Auf Coaching, das Kunden innerhalb der Plattform bezahlen, fällt eine Plattformgebühr an, 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business und 1 % bei Enterprise. Kunden zahlen per Karte über Stripe, per PayPal oder per Banküberweisung, und Bargeld, das du selbst erfasst, ist gebührenfrei. Harbiz nennt auf der Preisseite keine Zahlungsgebühren. Wenn du gerade deine Preise festlegst, hilft so legst du die Preise deiner Online-Coaching-Pakete fest.

Eigene App: My APP gegenüber deiner Marke in Trainera

Harbiz verkauft die eigene App als veröffentlichten Tarif; Trainera enthält sie in Enterprise und zeigt in den bezahlten Tarifen deine Marke in der Trainera-Kunden-App. Eine White-Label-App ist eine App, die Kunden unter Namen und Look des Trainers sehen, obwohl die Technik von einem anderen Anbieter kommt.

• Harbiz: My APP ab 199 € im Monat (149 €/Monat bei jährlicher Zahlung) enthält eine eigene App für iOS und Android sowie Onboarding und Mentoring. Außerdem listet Harbiz das Add-on Customize your app für 49,99 € im Monat (eigener Name und Icon); für welche Tarife es gilt, geht aus der Seite nicht klar hervor.
• Trainera: Starter nutzt vordefinierte Markenthemes, Pro ergänzt eigene Markenfarben, Business dein Logo, eine Drag-and-Drop-Website auf deiner eigenen Domain und Team-Plätze. Eine separate App unter deinem Namen im App Store und bei Google Play gehört zu Enterprise: Trainera erstellt sie und veröffentlicht sie über die eigenen Entwicklerkonten von Trainera.

Ist die eigene Store-App deine Priorität und willst du einen veröffentlichten Preis, bietet Harbiz das direkt. Reicht deine Marke in einer geteilten App, deckt Trainera das ab 19,99 € ab. Die Kostenunterschiede beider Wege erklärt was eine White-Label-Fitness-App 2026 wirklich kostet.

Sprachen, KI und kostenlose Optionen

Trainera funktioniert in 28 Sprachen und enthält KI in jedem Tarif; Harbiz hat eine Website auf Deutsch, Englisch und Spanisch und verkauft Ernährungs-KI als Add-on.

Bei Trainera bleiben KI-Entwürfe unter deiner Kontrolle: Nichts wird einem Kunden ohne deine Prüfung zugewiesen. Betreust du Kunden mit unterschiedlichen Muttersprachen, etwa in Deutschland, Österreich und der Schweiz, lies die beste mehrsprachige Fitness-App für Personal Trainer.

Ab Pro bietet Trainera außerdem Live-Streams für deine Kunden: Du fügst einen YouTube-Link und einen Wochenplan hinzu, deine Kunden steigen ab 15 Minuten vor jedem Termin in der App ein, bekommen Erinnerungen 24 Stunden, 1 Stunde und 15 Minuten vorher, und du siehst, wer dabei war. Mit Business und Enterprise erstellst du Online-Kurse mit Videolektionen, Quizzen und Zertifikaten und weist sie deinen Kunden zu oder verkaufst sie an sie. Ein privater Community-Feed für deine Kunden ist ab Pro enthalten, Challenges und Bestenlisten gibt es mit Business und Enterprise. Automatisierungen sind in jedem bezahlten Plan enthalten (1 aktive Sequenz mit Starter, 3 mit Pro, 10 mit dem visuellen If/Else-Builder in Business, unbegrenzt in Enterprise), ohne Gebühr pro Nachricht.

Studios und Fitnessstudios

Harbiz richtet sich an Personal Trainer und kleine Studios; Trainera hat zusätzlich eigene Tarife für die Studioverwaltung. Führst du ein Studio mit Mitgliedern, Empfang und Zutrittskontrolle, lohnt sich dieser Teil.

Gym Core kostet in Deutschland 109 € im Monat, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied, ohne Einrichtungsgebühr und mit 7 Tagen Testphase. Enthalten sind Web-Dashboard, Mitgliedschaftspakete, QR-Mitgliedskarte und Drehkreuz-Anbindung, Kursplanung, Lead-CRM und Kartenzahlung über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr. Gym White Label für 199 € ergänzt die eigene Mitglieder-App des Studios unter dessen Namen im App Store und bei Google Play. Bei jährlicher Zahlung kostet Core 1.090 € und White Label 1.990 € im Jahr (zwei Monate gratis). Details findest du auf der Trainera-Seite für Fitnessstudios.

Für wen sich welche Plattform eignet

Keine der beiden ist für alle die richtige Wahl: Es kommt auf deine Kundenzahl an, ob du eine eigene App brauchst und welche Sprachen deine Kunden sprechen.

Harbiz passt gut zu:

• Trainern, die ihre eigene iOS- und Android-App zu einem veröffentlichten Preis wollen, ohne Angebot anzufragen.
• Coaches mit mehr als 75 Kunden, die veröffentlichte Stufen einem Angebot vorziehen.
• Allen, denen WhatsApp-Support und individuelles Onboarding wichtig sind.
• Trainern, die ein Jahr im Voraus zahlen und den Rabatt von 25 % nutzen können.

Trainera passt gut zu:

• Trainern am Anfang, die einen kostenlosen Tarif ohne Ablaufdatum wollen.
• Coaches, die KI-Entwürfe für Trainings- und Ernährungspläne im Tarif enthalten haben möchten.
• Trainern, deren Kunden verschiedene Sprachen sprechen.
• Betrieben, die Online-Coaching und ein Studio mit Mitgliedern verbinden.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn du sofort eine eigene Store-App brauchst und kein Enterprise-Angebot möchtest, oder wenn du mehr als 75 Kunden betreust und einen veröffentlichten Preis bevorzugst. Harbiz passt womöglich nicht, wenn du nach der Testphase eine kostenlose Option behalten willst oder deine Kunden weitere Sprachen brauchen: Die Website gibt es auf Deutsch, Englisch und Spanisch, prüf also vorher, welche Sprachen die App unterstützt. Einen weiteren Anbieter vergleichen wir nach derselben Methode in Trainera vs. Trainerize.

So wechselst du von Harbiz zu Trainera

Der Wechsel läuft in Etappen und ohne Umzugskosten: Erst testest du mit wenigen Kunden, dann ziehst du den Rest um.

1. Schick, was du hast: Exporte, PDFs, Tabellen oder Screenshots deiner Pläne.
2. Das Trainera-Team richtet alles ein: Kunden, Trainings- und Ernährungspläne und eigene Übungen.
3. Teste mit 2 oder 3 echten Kunden im Free-Tarif, ohne Karte und ohne Frist.
4. Zieh den Rest um, sobald es funktioniert. Zahlungshistorie und Abos aus anderen Tools bleiben, wo sie sind.

Einzelheiten stehen auf der Umzugsseite. Zum Ausprobieren kannst du ein kostenloses Trainerkonto anlegen.

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