App for personlige trenere med fysisk trening

Hva trenger en personlig trener med fysisk trening fra en app?

En personlig trener som trener kundene sine fysisk, trenger en app som gjør tre jobber: holder programmet du kjører på treningsgulvet, får kunden til å trene og logge mellom øktene deres, og registrerer hvordan hver kunde betaler deg, også kontant. Å booke lokaler, selge klippekort og drive en resepsjon er en annen jobb, og den hører hjemme i studioprogramvare.

Den delingen betyr noe, fordi de fleste verktøy er laget for bare den ene siden. Apper for nettcoaching går ut fra at du aldri ser kunden. Studiosystemer går ut fra at du har en resepsjon og en timeplan med gruppetimer. En trener som ser ti eller tjue personer i uken på et treningssenter, i et privat studio eller hjemme i stua til kundene, havner et sted midt imellom.

Hvorfor trenere med fysiske kunder ofte ender med feil verktøy

Det jeg ser hos trenere som jobber fysisk med kundene, er et kjent mønster. Programmet ligger i en notatbok eller en notatapp, fremgangen ligger i hodet ditt, betalingene i nettbanken, og meldingene er spredt mellom WhatsApp og sms. Det fungerer med fem kunder. Med femten begynner du å glemme hvem som gjorde hva forrige tirsdag.

Den vanlige løsningen går galt i en av to retninger:

• Et stort studiosystem, kjøpt for kalenderens skyld, som så tar betalt for medlemskap, kassesystem og booking av gruppetimer du aldri bruker.
• En app for nettcoaching som går ut fra at alle kunder trener alene og betaler med kort, slik at kontantkundene og øktene dine ikke passer inn noe sted.

Før du sammenligner verktøy, skriv ned hvordan uken din faktisk ser ut. Den listen er handlelisten din.

Hva appen skal dekke, gjennom en helt vanlig treningsuke

Før første økt

Et oppstartsskjema: mål, skader, treningshistorikk, timeplan. Du vil ha svarene før kunden kommer inn døren, slik at den første timen går til bevegelse og ikke til papirarbeid.

Under økten

Programmet på telefonen eller nettbrettet med sett, repetisjoner, pause og notatene dine, og en rask måte å logge hva kunden faktisk løftet. Hvis senteret ligger i en kjeller uten dekning, må programmet likevel kunne åpnes.

Mellom øktene

Det er her trenere med fysiske kunder taper mest resultater. En kunde du ser to ganger i uken, har fem dager på egen hånd. Kunden trenger hjemmeøktene, kanskje en kostholdsplan eller noen få vaner, og en måte å stille deg et spørsmål på uten å ringe klokken 22.

Fremgang

Vekter, mål, bilder og loggede økter samlet på ett sted, slik at praten om fremgang med noen ukers mellomrom bygger på data og ikke på hukommelse.

Betalinger

Noen kunder betaler kontant etter økten, noen betaler månedlig med kort, noen kjøper et fast program. Appen skal takle blandingen og ikke tvinge alle inn i én modell.

Slik fungerer det i Trainera

Trainera er programvare for personlige trenere og nettcoacher, med en gratis kundeapp for iOS og Android. Her er hvordan delene over passer til appen hvis du for det meste coacher fysisk.

Programmer merket som Fysisk

Når du lager et program, velger du format på økten: Fysisk, Online, Hybrid eller På egen hånd. Det er en merkelapp som beskriver programmet; den låser ingenting av seg selv. Den er likevel nyttig når du har tjue kunder og raskt vil se hvem som trener med deg og hvem som trener alene. Du bygger programmet fra et bibliotek med over 1 970 øvelser med video, eller fra dine egne øvelser.

Bare planlagte, så kunden ikke tar økten din alene

I profilen til hver kunde finnes innstillingen Treningstilgang med to moduser. Alle økter er låst opp lar kunden starte hvilken som helst økt i det tildelte programmet, når som helst. Bare planlagte lar kunden starte en økt bare på datoen du har planlagt den. For fysiske kunder hindrer Bare planlagte de ivrigste i å ta torsdagens tunge økt hjemme på onsdag. Det krever et tildelt treningsprogram. Hele sammenligningen finner du i alle økter låst opp eller bare planlagte.

Kontantbetalinger registrert der du ser dem

Trainera har fire betalingsmodeller: Bare forespørsel, Månedsabonnement, Pris per program og Kontantbetalinger. Månedsabonnementet betales med kort via Stripe, og nettbetalingen kan vise Apple Pay eller Google Pay på enheter der det er satt opp. Med Kontantbetalinger legger du til kunder manuelt og registrerer hver betaling under fanen Transaksjoner. Kontantkundene dine slutter å være et eget regneark.

Hjemmetrening, chat og fremgang i lomma til kunden

Alle kunder, også de som betaler deg kontant, får den gratis appen med programmet sitt, treningsloggen, chat med deg og fremgangen sin. Spørreskjemaer (oppstartsskjemaer) finnes på alle trenerplaner, Free inkludert, så skjemaet kan sendes ut før første økt.

Trening på et senter uten dekning

Hvis trenerplanen din er Pro, Business eller Enterprise, kan kundene laste ned et treningsprogram i mobilappen og trene offline: dager, økter, sett, repetisjoner, pause, notater og øvelsesbilder lagres på telefonen. Øvelsesvideoene krever fortsatt nett. Fullførte sett lagres på telefonen og synkroniseres når forbindelsen er tilbake.

Bli funnet av folk i nærheten

På markedsplassen for trenere filtrerer kunder etter spesialitet, by, tilgjengelighet og avstand. Plassering betyr bare noe for dem som vil trene fysisk, og det er akkurat målgruppen din. Synligheten avhenger av planen: ingen på Free, grunnleggende på Starter, fremhevet på Pro, prioritert på Business.

Hva det koster en selvstendig trener med fysiske kunder

Hver trenerplan har en fast månedspris, ikke en pris per kunde, og et tak for hvor mange aktive kunder du kan ha. Prisene under er månedspriser i amerikanske dollar. På prissiden er prisene satt per land, og i Norge vises de i amerikanske dollar, så sjekk dem der.

For de fleste selvstendige trenere setter timene i uken grensen for kundelisten lenge før planens grenser gjør det. Hvis kundene dine trener på et kjellersenter eller i en garasje, er Pro planen som gir dem offlinenedlasting.

Når Mindbody eller studioprogramvare er det bedre valget

For å være rettferdig: det finnes bedrifter der en trenerapp er feil verktøy. Velg studio- eller senterprogramvare hvis:

• du har gruppetimer der folk booker plass etter en timeplan;
• du har en resepsjon som sjekker inn folk og selger medlemskap eller klippekort;
• flere trenere deler lokaler og utstyr, og dere må planlegge rundt det;
• mesteparten av inntektene kommer fra medlemskap, ikke fra individuell coaching.

Det er den verdenen Mindbody og lignende systemer ble laget for. Sammenligningen vår av alternativer til Mindbody dekker den kategorien. Trainera har også planer for treningssentre med et senterdashbord og innsjekking, men hvis du er én trener med egne kunder, trenger du ikke noe av det.

En praktisk test: Hvis du ville slettet gruppekalenderen første dag, er du ikke studiokunde.

Feil trenere gjør når fysiske kunder flyttes over i en app

• Å flytte alle på én gang. Start med to eller tre kunder som gir deg ærlige tilbakemeldinger, og ta resten etterpå.
• Å holde appen utenfor økten. Åpne programmet i appen mens dere trener sammen. Ser kundene den aldri i hendene dine, åpner de den heller ikke hjemme.
• Ingen hjemmetrening. En app som bare viser øktene dere tar sammen, gir kunden ingenting å gjøre de andre fem dagene.
• Kontanter utenfor regnskapet. Registrer kontantbetalinger samme dag. På slutten av måneden vet du hvem som ligger etter, uten pinlig gjetting.
• Å sette opp prisene samme uke. Introduser appen først som en del av tjenesten. Vil du se på prisene dine, se separat på hva en økt koster i byen din.

Et oppsett for første uke du kan kopiere

1. Opprett kontoen din og bygg ett program med formatet Fysisk for den vanligste kundetypen din.
2. Send oppstartsskjemaet ditt til to eksisterende kunder.
3. Tildel programmene deres og sett Treningstilgang til Bare planlagte, eller Alle økter er låst opp hvis de reiser mye.
4. Legg til en eller to hjemmeøkter for dagene mellom øktene.
5. Velg betalingsmodell per kunde: Kontantbetalinger for dem som betaler etter økten, Månedsabonnement for dem som betaler med kort.
6. Spør begge kundene etter to uker hva de faktisk brukte. Flytt så resten.

Hvis du fortsatt holder på med forretningssiden, går sjekklisten for å starte som personlig trener gjennom den. Vil du ta inn nettkunder ved siden av dem du trener fysisk, les om hybridmodellen for personlig trening.

Det du bør avklare før du velger app

Skriv ned hvor mange kunder du ser, hvor du trener dem, hvordan de betaler og hva de gjør mellom øktene. Hvis svarene er 1:1-coaching, blandede betalinger og hjemmetrening, trenger du en trenerapp med en god kundeside. Hvis svarene er gruppetimer, medlemskap og resepsjon, trenger du studioprogramvare. De fleste selvstendige trenere hører til den første gruppen og betaler for den andre.

Se hvordan programmer, kontantbetalinger og den gratis kundeappen henger sammen på Traineras side for personlige trenere.