Beste Pilates-Studio-Software 2026: ehrlicher Vergleich

Welche Software ist die beste für ein Pilates-Studio?

Für ein Reformer-Studio ist die beste Software die, bei der Kunden ihren genauen Reformer wählen, jede Stunde auf deine Geräteanzahl begrenzt ist, Absagen automatisch von der Warteliste nachbesetzt werden und Kartenpakete neben Mitgliedschaften verkauft werden. Momence, Arketa, bsport, Mindbody und Glofox nennen auf ihren eigenen Seiten Reformer- oder Platzwahl, TeamUp hat mit 119 $ im Monat für bis zu 100 aktive Kunden den klarsten veröffentlichten Preis. Ein reines Matten-Studio braucht keine Platzbuchung und zahlt meist weniger.

Unten: worauf du achten solltest, wie sechs Studio-Tools bei den wichtigsten Pilates-Funktionen abschneiden, was sie kosten, wo der Preis öffentlich ist, und zu wem sie passen. Alle Angaben wurden im Oktober 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

Was ein Pilates-Studio von seiner Software wirklich braucht

Die kurze Liste: Platzbuchung, Kapazität nach Geräten, automatische Warteliste, flexible Karten und ein Weg, deine Stornoregeln durchzusetzen. Alles andere ist Bonus.

Reformer-Stunden sind klein, und jedes Gerät ist ein Platz, den du bezahlt hast. Ein leerer Reformer in einer ausgebuchten Stunde ist verlorener Umsatz. Deshalb sind Wartelisten-Automatik und Regeln für späte Absagen hier wichtiger als in einem großen Fitnessstudio.

Wenn du Ausbildungen anbietest, halte deine Kursinhalte an den Standards, die dein Zertifizierungsverband erwartet. Die Pilates Method Alliance beschreibt sich selbst als internationaler Berufsverband für Pilates-Lehrkräfte, Studios und Ausbilder.

Pilates-Studio-Software im Vergleich

Alle sechs Tools können Wartelisten. Die echten Unterschiede liegen im veröffentlichten Preis, in der Stufe mit Platzwahl und darin, wie die eigene App verkauft wird.

Jedes Tool und zu wem es passt

Welches Tool passt, hängt von deiner Größe ab, davon, wie sicher du deine Kosten kennen willst, und wie wichtig dir Platzbuchung ist.

Momence: am stärksten bei der Reformer-Buchung im Detail

Laut der Pilates-Seite von Momence wählen Kunden ihren genauen Reformer oder Mattenplatz auf einem gebrandeten Raumplan, den du anlegst, und du begrenzt jede Stunde auf deine Geräteanzahl. Spotfiller bietet einen kurzfristig frei gewordenen Platz deiner Warteliste an, Automationen führen Einsteiger zur Mitgliedschaft, und bezahlt wird per Karte oder Lastschrift, auch in Raten. Die kostenlose Momence-App zeigt Kunden nur deinen Stundenplan, eigene gebrandete Apps sind optional. Den Preis gibt es nur auf Anfrage: Die Preisseite bittet dich, dein Business zu beschreiben. Passt zu: Reformer-Studios, die detaillierte Platzbuchung wollen und mit einem Angebot leben können.

Arketa: niedriger veröffentlichter Preis für Solo-Trainerinnen

Der Individual-Plan von Arketa kostet 49 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, für einen Team-Login und einen Standort, mit 3 % Transaktionsgebühr plus Stripe-Gebühren (Arketa Preise). Studio Core, Growth und Suite haben individuelle Preise, die eigene App steckt in Suite. Die Seite zu Pilates und Lagree nennt die Wahl eines genauen Reformers oder Megaformers, automatisches Nachrücken von der Warteliste, Gebühren für Nichterscheinen und Absagen, Einzel- und Duo-Stunden sowie Trainerausbildungen. Passt zu: Solo-Trainerinnen am Anfang oder Studios mit viel Einzelunterricht und Ausbildung.

bsport: in Stufen und nur auf Anfrage

Die Pilates-Seite von bsport nennt Spot Selection für Reformer und Matten, smarte Wartelisten, SmartFill-Einladungen in ruhigere Stunden und guthabenbasierte Karten. Choose Your Spot gibt es in der Stufe Elevate, die eigene App ab Engage. Eine Gratisversion oder einen normalen Testzeitraum gibt es nicht. Passt zu: Boutique-Studios, die nach einer Demo gern einen Vertrag unterschreiben. Unser Überblick über die bsport Preise ordnet jede Stufe ein.

Mindbody: Preis pro Standort plus Marktplatz für Endkunden

Mindbody gibt an, dass die Plattform in den USA ab 79 $ im Monat pro Standort startet, höhere Stufen gibt es nur auf Anfrage (Mindbody Preisseite). Pick-a-Spot beginnt bei Accelerate, nicht bei Starter, und die eigene App ist ein Add-on auf Accelerate und Ultimate. Mitarbeitende sind pro Standort unbegrenzt. Bringt dir die Mindbody-App einen wirklich neuen Kunden, berechnet Mindbody 20 % des ersten Kaufs, höchstens 30 $. Passt zu: Studios, die in einer Endkunden-App sichtbar sein wollen und Preise pro Standort akzeptieren. Mehr dazu unter Mindbody Preise.

Glofox: Matte, Reformer und Hybrid-Stunden

Die Pläne von Glofox beginnen bei 99 $ im Monat, den genauen Preis gibt es per Angebot. Die Pilates-Seite von Glofox nennt Matten-, Reformer- und Hybrid-Stunden, automatisches Nachbesetzen von Absagen über die Warteliste und die Kombination von Mitgliedschaften mit Kartenpaketen; laut FAQ unterstützt Glofox Kapazitätsgrenzen für Reformer und Platzbuchung. Die eigene App ist auf Elite enthalten und darunter ein Add-on. Passt zu: Studios mit Matte und Reformer, denen gefällt, dass Glofox den Preis nach Vertragsabschluss nach eigener Aussage lebenslang festschreibt. Mehr unter Glofox Preise.

TeamUp: der transparenteste Preis

TeamUp kostet 119 $ im Monat für bis zu 100 aktive Kunden, monatlich kündbar, mit allen Funktionen. Die Pilates-Seite von TeamUp nennt Kapazitätsgrenzen mit automatischen Wartelisten, stundengebundene Mitgliedschaften, Strafen für späte Absagen und Nichterscheinen sowie die Möglichkeit, dass Stammkunden ihren Lieblingsplatz behalten. Reformer-Pick-a-Spot haben wir auf den Seiten nicht gefunden, frag also vor der Entscheidung nach. Passt zu: kleinen Studios, die die genauen Monatskosten vorab kennen wollen. Unsere Aufschlüsselung der TeamUp Preise zeigt jede Stufe.

Was die Tools bei 10, 30 und 75 Kunden kosten

Nur drei der sechs veröffentlichen ein Modell, das du selbst durchrechnen kannst, und keines berechnet unter 100 aktiven Kunden pro Kunde.

Schau über das Abo hinaus: Transaktionsgebühren, die eigene App und die Stufe mit Platzwahl entscheiden oft über die echte Monatsrechnung.

Wo Trainera für ein Pilates-Studio hineinpasst

Trainera ist kein Spezialist für Reformer-Buchung. Es passt zu Pilates-Studios, die rund um ihre Stunden auch Programme, Kurse und Coaching verkaufen wollen, zu einem festen, veröffentlichten Preis.

Die Gym-Pläne kosten einen festen Betrag pro Plan, nicht pro Kunde: Gym Core 119 $ im Monat mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, White Label 219 $ mit eigenen gebrandeten Apps für iOS und Android, Studio 259 $ (Preise in US-Dollar; die Preise sind je nach Land unterschiedlich, siehe trainera.fit/preise). Die ersten 3 Trainer sind enthalten, jeder weitere kostet 15 $ im Monat. Jeder Gym-Plan hat Mitgliedschaftspakete, einen Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten, QR-Check-in, ein Leads-CRM, eine Website auf deiner eigenen Domain, einen Community-Feed und Online-Kurse mit Lektionen, Quiz und Zertifikaten, was gut zur Trainerausbildung passt. Pakete verkaufst du online per Karte über dein eigenes Stripe-Konto, mit 0 % Plattformgebühr für Trainera.

Die ehrlichen Grenzen: Die veröffentlichten Gym-Funktionen von Trainera enthalten keine Reformer-Platzwahl und keine automatischen Wartelisten, und ein Online-Paketkauf ist eine einmalige Kartenzahlung, Mitglieder werden also nicht jeden Monat automatisch belastet. Wenn Platzbuchung und wiederkehrende Abbuchung dein Studio tragen, nimm eines der Tools oben. Wenn du Heimprogramme, Ernährungspläne, Kurse und deine eigene App ohne Angebotsrunde willst, zeigt dir eine 7-tägige Testphase ohne Karte, ob es passt.

Du bietest neben Pilates auch Yoga oder Barre an? Unser Beitrag zur besten Yoga-Studio-Software deckt die Mattenseite ab, und Software für kleine Boutique-Studios gemischte Studios.

Eine Shortlist, die du diese Woche fertig hast

Mit dieser Reihenfolge machst du aus sechs Optionen in ein paar Stunden zwei.

1. Entscheide, ob du Reformer-Platzwahl brauchst. Reine Matten-Studios haben dann mehr Auswahl.
2. Notiere deine aktiven Kunden pro Monat und die Zahl deiner Standorte.
3. Rechne zuerst die Optionen mit veröffentlichtem Preis durch: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter und den Einstiegsplan von Glofox.
4. Hol dir von den übrigen ein Angebot mit einer einzigen Nachricht: "Wir führen ein Reformer-Studio mit [X] Reformern, [Y] aktiven Kunden pro Monat und [Z] Standorten. Wir brauchen Platzwahl, eine automatische Warteliste, Kartenpakete plus Mitgliedschaften und eine eigene App. Welcher Plan deckt das alles ab, und was ist der Gesamtbetrag pro Monat inklusive Kartengebühren?"
5. Buch in jeder Demo als Kunde einen Reformer auf dem Handy, storniere ihn und schau zu, wie die Warteliste den Platz füllt.

Das Tool, das Schritt 5 mit den wenigsten Klicks für deine Kunden schafft, ist meistens das richtige.

Du willst feste Studio-Preise mit Kursen und eigener App? So funktioniert Trainera für Studios und Fitnessstudios.