Beste Software für selbstständige Personal Trainer (2026)
Du führst dein Trainingsbusiness allein? Welche Coaching-Software Programmierung, Check-ins, Zahlungen und Nachrichten in einer App abdeckt, was sie bei 5, 15 und 30 Kunden kostet (Preise geprüft im Oktober 2026), wie Zahlungsgebühren die echten Kosten verändern und was warten kann, bis du wächst.
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Welche Coaching-Software ist die beste für selbstständige Personal Trainer, die alles allein machen?
Für selbstständige Personal Trainer ist die beste Software eine einzige App, die Programmierung, Check-ins, Chat und Zahlungen zu einem Preis abdeckt, der zu deiner Kundenzahl passt: Trainera Starter (19,99 $ im Monat, bis zu 10 Kunden) oder Pro (49,99 $, bis zu 30), Everfit Pro (ab 19 $ für 5 Kunden, Zahlungen als Add-on für 9 $) und ABC Trainerize Pro (25 $ für 5 Kunden, Stripe-Zahlungen als Add-on für 10 $) passen am besten, geprüft im Oktober 2026. Brauchst du vor allem Trainingsplanung und Chat, kostet Hevy Coach 25 $ im Monat für bis zu 10 Kunden; willst du 0 % Provision auf Kundenzahlungen, kostet Kahunas Essentials 35 $ im Monat für bis zu 25 Kunden; und willst du einen Preis, egal wie viele Kunden dazukommen, kostet My PT Hub Premium 59 € im Monat für unbegrenzt viele Kunden.
Wenn du Coach, Büro und Buchhaltung in einer Person bist, soll dir die Software Stunden zurückgeben. Unten steht, was du jetzt brauchst, was es bei 5, 15 und 30 Kunden kostet und was warten kann.
Was braucht ein Ein-Personen-Trainingsbusiness von seiner Software?
Vier Aufgaben: Programme schreiben, Check-ins einsammeln, bezahlt werden und in Kontakt bleiben. Alles andere kann warten.
Selbstständige Trainer verlieren selten Zeit mit dem Training selbst. Sie verlieren sie beim Kopieren von Programmen zwischen Tabellen, beim Hinterherlaufen hinter Zahlungen im Chat und beim Merken, wer sich noch nicht gemeldet hat. Teste jede Aufgabe unten im kostenlosen Testzeitraum mit einem echten Kunden, bevor du ein Jahr bezahlst.
| Aufgabe | Was die Software können sollte | Was du im Test prüfst |
|---|---|---|
| Programme schreiben | Vorlagen, die du für neue Kunden kopierst und anpasst, eine Übungsbibliothek mit Videos | Einen 4-Wochen-Plan bauen, für einen zweiten Kunden kopieren, zwei Übungen tauschen |
| Onboarding | Ein Aufnahmefragebogen, den der Kunde vor der ersten Einheit ausfüllt | Den Fragebogen an dich selbst als Testkunden schicken |
| Wöchentliche Check-ins | Check-in-Formular mit automatischen Erinnerungen, Antworten an einem Ort | Absichtlich einen Check-in auslassen und sehen, ob eine Erinnerung kommt |
| Bezahlt werden | Wiederkehrende Kartenzahlungen und eine Möglichkeit, Bargeld oder Überweisungen zu erfassen | Ein Monatsabo für einen Testkunden anlegen und eine Barzahlung erfassen |
| In Kontakt bleiben | Chat in der App, Push-Mitteilungen, ein paar automatische Nachrichten | Vom Handy eine Nachricht schicken und in der Kunden-App antworten |
| Einheiten vor Ort | Terminplanung, die in deinem Kalender landet | Eine Einheit buchen und prüfen, ob sie in dem Kalender auftaucht, den du wirklich nutzt |
Was kostet Coaching-Software bei 5, 15 und 30 Kunden?
Die meisten Tools kosten etwa 19 $ bis 35 $ im Monat bei 5 Kunden und 50 $ bis 90 $ bei 30 Kunden; darunter liegen kostenlose Pläne, darüber TrueCoach.
Jede Zeile nutzt monatliche Abrechnung und den günstigsten Plan für die Kundenzahl, laut Preisseite des Anbieters, geprüft im Oktober 2026. Steuern, Add-ons und Zahlungsgebühren sind nicht enthalten, außer die Zeile sagt es.
| Software | 5 Kunden | 15 Kunden | 30 Kunden |
|---|---|---|---|
| Trainera | 19,99 $ (Starter) | 49,99 $ (Pro) | 49,99 $ (Pro) |
| Everfit | 0 $ (Starter, Grundfunktionen) oder 19 $ (Pro 5) | 49 $ (Pro 20) | 75 $ (Pro 35) |
| ABC Trainerize | 25 $ (Pro 5) | 50 $ (Pro 15) | 79 $ (Pro 30) |
| Hevy Coach | 25 $ (1-10) | 50 $ (11-25) | 90 $ (26-50) |
| Kahunas | 35 $ (Essentials) | 35 $ (Essentials) | 69 $ (Growth) |
| Harbiz | 19 $ (Basic, bis 5) | 39 $ (Basic, bis 15) | 69 $ (Basic, bis 30) |
| PT Distinction | 31,90 $ (Basic plus 2 zusätzliche Kunden) | 59,90 $ (Pro) | 71,90 $ (Pro plus 5 zusätzliche Kunden) |
| TrueCoach | 29,98 $ (Starter) | 69,98 $ (Standard) | 164,98 $ (Pro) |
| My PT Hub | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) |
Quellen, alle geprüft im Oktober 2026: Everfit Preise, ABC Trainerize Preise, Hevy Coach Preise, Kahunas (Preise auf der Startseite), Harbiz Preise (in Euro dieselben Zahlen bei diesen Stufen), PT Distinction Preise (zusätzliche Kunden kosten 6 $ bei Basic und 2,40 $ bei Pro, erster Monat gratis), TrueCoach Preise und My PT Hub Preise (die angezeigte Währung hängt offenbar vom Standort ab). Jährliche Zahlung senkt die meisten Preise; Hevy Coach und PT Distinction zeigen nur Monatspreise.
Zwei Muster fallen auf. Pauschalpläne mit unbegrenzt vielen Kunden wie My PT Hub Premium kosten bei 5 Kunden mehr als kleine Stufen und bei großen Kundenlisten weniger; unser Leitfaden zu Coaching-Plattformen ohne Gebühr pro Kunde rechnet das durch. Und wenn du gerade anfängst, zeigt unsere Liste der besten Personal-Trainer-Apps unter 20 $ im Monat, was die günstigsten Pläne weglassen.
Wie stark verändern Zahlungsgebühren die echten Kosten?
Sobald Kunden über die App zahlen, kann die Zahlungsgebühr mehr kosten als das Abo. Vergleiche sie deshalb vor dem Monatspreis.
| Software | Wie Kundenzahlungen laufen | Gebühr laut Anbieter |
|---|---|---|
| Trainera | Monatsabo per Karte (auch Apple Pay und Google Pay), Zahlung pro Plan, PayPal, Überweisung oder erfasste Barzahlung | Plattformgebühr 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business; 0 % bei Bargeld und Überweisung |
| Kahunas | Stripe und PayPal | "We don't charge any commission on your sales" |
| Everfit | Add-on Payments & Packages, 9 $ im Monat | 3,15 % + 0,30 $ pro Zahlung mit US-Inlandskarte, Stripe-Gebühren inklusive |
| ABC Trainerize | Add-on Stripe Integrated Payments, 10 $ im Monat | Die Gebühren von Stripe; kein Trainerize-Aufschlag angegeben |
| TrueCoach | TrueCoach Payments (Stripe), ohne Add-on-Gebühr | Pauschal 5 % pro Transaktion (TrueCoach Hilfe) |
Ein Rechenbeispiel: 15 Kunden zahlen dir je 150 $ im Monat, zusammen 2.250 $. Eine Gebühr von 5 % darauf sind 112,50 $, mehr als die meisten Pläne in der Kostentabelle oben. Zahlen die meisten deiner Kunden per Überweisung oder bar, liegt die Gebühr von Trainera darauf bei 0 %; zahlen alle per Karte, ist das Modell von Kahunas mit 0 % Provision günstiger, und du zahlst nur die Gebühren des Zahlungsanbieters. Unser Leitfaden zu wiederkehrenden Zahlungen ohne eigene Website zeigt die Optionen, und dieser Vergleich von Trainings-Apps mit Zahlungsfunktion geht Tool für Tool durch.
Halte die Finanzen vom ersten Tag an einfach. Bist du in den USA selbstständig, zahlst du in der Regel schon während des Jahres Steuern voraus, wie die IRS im Self-Employed Individuals Tax Center erklärt; in Deutschland und Österreich gelten eigene Regeln, die dir deine Steuerberatung erklärt. In jedem Fall hilft ein Ort, an dem jede Zahlung landet, ob Karte oder bar.
Welche Nachrichten sollte ein selbstständiger Trainer zuerst automatisieren?
Automatisiere die Nachrichten, die du jede Woche gleich schickst, und halte die persönlich, bei denen es auf dein Urteil ankommt.
| Wann | Nachricht, die du einmal einrichtest |
|---|---|
| Neuer Kunde meldet sich an | "Willkommen! Füll den Fragebogen bis Donnerstag aus, damit dein erster Plan zu dir passt." |
| Wöchentlicher Check-in ist fällig | "Check-in-Zeit: Gewicht, Energie, Schlaf und ein Erfolg aus dieser Woche." |
| Check-in seit 3 Tagen offen | "Dein Check-in fehlt noch. Stressige Woche? Zwei Zeilen reichen." |
| Zahlung fehlgeschlagen | "Deine Zahlung ist nicht durchgegangen. Kannst du deine Karte prüfen, oder ist diesen Monat eine Überweisung einfacher?" |
Antworten auf Check-ins, Planänderungen und alles zu Schmerzen oder Verletzungen bleiben bei dir. Mehr fertige Texte findest du in unserer Liste automatischer Check-in-Nachrichten.
Was kannst du weglassen, bis du wächst?
Lass alles weg, wofür du jeden Monat zahlst, ohne dass ein Kunde danach gefragt hat.
- Eine eigene App in den Stores. Sie kostet echtes Geld: Die Custom Branded App von ABC Trainerize kostet einmalig 169 $ plus dein eigenes Apple-Entwicklerkonto, und Kahunas hat die eigene App nur in Ultimate für 99 $ im Monat. Wegen eines Icons trainiert niemand härter.
- Team-Plätze. Bis du jemanden einstellst, bist du der einzige Coach.
- Kurse und Live-Sessions. Sinnvoll, sobald du eine Gruppe zum Unterrichten hast; dann lohnt der Blick darauf, welche Coaching-Apps Live-Sessions, Kurse, Community und Automatisierungen bündeln.
- Lange Automatisierungsketten. Drei oder vier Nachrichten reichen den meisten Selbstständigen.
- Jährliche Zahlung, bevor du die App mit echten Kunden getestet hast. Zahl die ersten zwei Monate monatlich und wechsle, wenn du bleibst.
Steig auf, wenn etwas Konkretes passiert: Du erreichst das Kundenlimit, die Zahlungsgebühr deiner Stufe kostet mehr als der nächste Plan, oder ein zweiter Coach kommt dazu.
Wo Trainera passt
Trainera ist für genau diese Lage gebaut: ein Coach, der Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins, Gewohnheiten, Chat und Zahlungen in einer App erledigt, zu einem festen Preis pro Plan statt pro Kunde.
- Pläne: Free (0 $, 3 Kunden, Anmeldung ohne Karte), Starter (19,99 $, 10 Kunden), Pro (49,99 $, 30 Kunden) und Business (99 $, 75 Kunden), monatlich in US-Dollar. Die Preise unterscheiden sich je nach Land; in Deutschland und Österreich zeigt die Preisseite 19,99 €, 49,99 € und 94,99 €. Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises.
- Programmierung: mehr als 1.800 Übungen mit Video, dazu über 1.100 Rezepte für Ernährungspläne.
- Onboarding und Check-ins: Aufnahmefragebögen in jedem Plan, auch in Free.
- Zahlungen: Monatsabos, Zahlung pro Plan, PayPal, Überweisung und erfasste Barzahlungen, mit den Plattformgebühren von oben.
- Termine: Verbinde Google Calendar, und deine 1:1-Einheiten landen automatisch darin, mit einer Einladung an den Kunden.
- Automatisierungen: 1 in Starter, 3 in Pro.
Kunden nutzen die kostenlose App für iOS und Android. Ehrlich zur Passform: Schreibst du nur Workouts und loggen deine Kunden schon in Hevy, ist Hevy Coach eine fokussierte Alternative, die deinen Kunden Hevy Pro kostenlos gibt. Und zahlen fast alle deine Kunden per Karte, kommt dich die 0 % Provision von Kahunas unterm Strich womöglich günstiger.
Dein Software-Setup für die ersten 30 Kunden
Starte kostenlos oder in der kleinsten bezahlten Stufe, teste die vier Kernaufgaben mit einem echten Kunden und steig erst auf, wenn das Kundenlimit oder die Zahlungsgebühr es verlangt. Für die meisten Selbstständigen heißt das eine App statt drei, und bis 30 Kunden bleibt jedes Tool in der Kostentabelle außer TrueCoach unter 100 $ im Monat. Den breiteren Marktüberblick gibt unser Beitrag dazu, was Personal-Trainer-Software kostet.
Wie Trainera Programmierung, Check-ins und Zahlungen für Ein-Personen-Coachingbusinesses abwickelt, siehst du auf der Seite zur Trainer-Plattform, oder starte kostenlos mit 3 Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Welche App ist die beste für Personal Trainer, die allein arbeiten?
Was kostet Personal Trainer Software im Monat?
Gibt es kostenlose Software für Personal Trainer?
Nehmen Coaching-Apps einen Anteil an Kundenzahlungen?
Braucht ein selbstständiger Personal Trainer eine eigene App?
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