Beste programvare for selvstendig personlig trener (2026)

Hvilken coachingprogramvare er best for en personlig trener som gjør alt selv?

For en selvstendig personlig trener er den beste programvaren én app som dekker treningsprogrammer, innsjekker, chat og betalinger til en pris som passer antallet klienter du har: Trainera Starter ($19.99 i måneden, opptil 10 klienter) eller Pro ($49.99, opptil 30), Everfit Pro (fra $19 for 5 klienter, med betalinger som tillegg til $9) og ABC Trainerize Pro ($25 for 5 klienter, med Stripe-betalinger som tillegg til $10) passer best, sjekket i oktober 2026. Trenger du mest programmering og chat, koster Hevy Coach $25 i måneden for opptil 10 klienter. Vil du ha 0 % provisjon på klientenes betalinger, koster Kahunas Essentials $35 i måneden for opptil 25 klienter. Og vil du ha én pris uansett hvor mange klienter du legger til, koster My PT Hub Premium €59 i måneden for ubegrenset antall klienter.

Når du selv er trener, administrator og regnskapsfører, skal programvaren gi deg timer tilbake. Resten av guiden viser hva du bør kjøpe nå, hva det koster ved 5, 15 og 30 klienter, og hva du kan vente med.

Hva trenger et enkeltpersonforetak innen personlig trening fra programvaren?

Fire oppgaver: skrive programmer, samle inn innsjekker, få betalt og holde kontakten. Alt annet kan vente.

Selvstendige trenere mister sjelden tid på selve treningen. De mister den på å kopiere programmer mellom regneark, jage betalinger i chatten og huske hvem som ikke har sendt innsjekken sin. Test hver oppgave nedenfor i en gratis prøveperiode med en ekte klient før du betaler for et helt år.

Hva koster coachingprogramvare ved 5, 15 og 30 klienter?

De fleste verktøy koster omtrent $19 til $35 i måneden ved 5 klienter og $50 til $90 ved 30 klienter, med gratisplaner under det spennet og TrueCoach over det.

Hver rad bygger på månedlig betaling og den billigste planen som passer antallet klienter, hentet fra hver leverandørs egen prisside og sjekket i oktober 2026. Skatt, tillegg og betalingsgebyrer er ikke med med mindre raden sier noe annet.

Kilder, alle sjekket i oktober 2026: Everfits priser, ABC Trainerizes priser, Hevy Coachs priser, Kahunas (prisene står på forsiden), Harbiz' priser (i EUR vises de samme tallene på disse nivåene), PT Distinctions priser (ekstra klienter koster $6 per stykk på Basic og $2.40 på Pro, første måned gratis), TrueCoachs priser og My PT Hubs priser (valutaen som vises, ser ut til å avhenge av hvor du besøker siden fra). Årlig betaling senker de fleste av disse prisene. Hevy Coach og PT Distinction viser bare månedspriser.

To mønstre skiller seg ut. Faste planer med ubegrenset antall klienter, som My PT Hub Premium, koster mer enn små nivåer ved 5 klienter og mindre når klientlisten blir lang. Det går guiden vår om coachingplattformer uten gebyr per klient gjennom i detalj. Og hvis du nettopp har startet, viser listen vår over de beste appene for personlige trenere under $20 i måneden hva de billigste planene mangler.

Hvor mye endrer betalingsgebyrene den reelle kostnaden?

Når klientene betaler gjennom appen, kan betalingsgebyret koste mer enn selve abonnementet, så sammenlign det før du sammenligner månedsprisen.

Et regneeksempel: 15 klienter som betaler deg $150 i måneden hver, gir $2,250 i måneden. Et gebyr på 5 % av det er $112.50, mer enn de fleste planene i kostnadstabellen over. Hvis de fleste klientene dine betaler med bankoverføring eller kontant, er Traineras gebyr på de betalingene 0 %. Betaler alle med kort, er Kahunas' 0 % provisjon den billigste modellen, og da betaler du bare betalingsleverandørens gebyrer. Guiden vår om å ta imot faste betalinger uten nettside går gjennom alternativene, og denne sammenligningen av treningsapper med betalinger tar det verktøy for verktøy.

Hold økonomien enkel fra første dag. Som selvstendig trener i USA betaler du som regel forskuddsskatt i løpet av året, noe IRS forklarer i sitt Self-Employed Individuals Tax Center. Reglene er ulike fra land til land, men uansett hvor du bor, blir det mye enklere med ett sted som registrerer hver betaling, både kort og kontanter.

Hvilke meldinger bør en selvstendig trener automatisere først?

Automatiser meldingene du sender på samme måte hver uke, og hold de som krever din vurdering, personlige.

Svar på innsjekker, endringer i programmet og alt som handler om smerter eller skader, tar du deg av selv. Flere ferdige tekster finner du i listen vår over automatiske innsjekkmeldinger til klienter.

Hva kan du hoppe over til du vokser?

Hopp over alt du betaler for hver måned som ingen klient har bedt om ennå.

• En app med ditt eget merke i appbutikkene. Den koster ekte penger: ABC Trainerizes egne merkevareapp koster en engangsavgift på $169 pluss din egen Apple-utviklerkonto, og Kahunas har merkevareappen sin bare på Ultimate til $99 i måneden. Klientene trener ikke hardere fordi ikonet er ditt.
• Plasser til flere trenere. Til du ansetter noen, er du den eneste treneren.
• Kurs og livetimer. Nyttig når du har en gruppe å undervise. Se hvilke coachingapper som samler livetimer, kurs, fellesskap og automatiseringer når du kommer dit.
• Lange kjeder med automatiseringer. Tre eller fire meldinger dekker de fleste enkeltpersonforetak.
• Årlig betaling før du har testet appen med ekte klienter. Betal månedlig de to første månedene, og bytt deretter hvis du blir.

Oppgrader når noe konkret skjer: du når taket for antall klienter, betalingsgebyret på nivået ditt koster mer enn neste plan, eller du tar inn en trener til.

Der Trainera passer inn

Trainera er laget for akkurat denne situasjonen: én trener som håndterer trenings- og kostholdsplaner, innsjekker, vaner, chat og betalinger i én app, med en fast pris per plan i stedet for per klient.

• Planer: Free ($0, 3 klienter, ingen kort ved registrering), Starter ($19.99, 10 klienter), Pro ($49.99, 30 klienter) og Business ($99, 75 klienter), månedlig. Prisene varierer fra land til land; i Norge vises de i amerikanske dollar, se prisene på trainera.fit for Norge.
• Programmering: over 1 970 øvelser med video, pluss over 1 500 oppskrifter til kostholdsplaner.
• Oppstart og innsjekker: oppstartsskjemaer på alle planer, også Free.
• Betalinger: månedlige abonnementer, betaling per plan, PayPal, bankoverføring og registrerte kontanter, med plattformgebyrene over.
• Planlegging: koble til Google Kalender, så legges 1:1-øktene dine inn automatisk, med en invitasjon til klienten.
• Automatiseringer: 1 på Starter, 3 på Pro.

Klientene bruker den gratis appen på iOS og Android. Vær ærlig om hvor godt det passer: skriver du bare treningsøkter, og klientene dine logger allerede i Hevy, er Hevy Coach et fokusert alternativ som gir klientene dine Hevy Pro gratis. Og betaler nesten alle klientene dine med kort, kan Kahunas' 0 % provisjon bli billigere totalt.

Oppsettet ditt for de første 30 klientene

Start gratis eller på det minste betalte nivået, test de fire kjerneoppgavene med en ekte klient, og gå opp først når klienttaket eller betalingsgebyret tvinger deg. For de fleste selvstendige trenere betyr det én app, ikke tre, og alle verktøyene i kostnadstabellen unntatt TrueCoach holder seg under $100 i måneden opptil 30 klienter. For et bredere bilde av markedet, les hva programvare for personlige trenere koster.

Se hvordan Trainera håndterer programmering, innsjekker og betalinger for enkeltpersonforetak innen coaching på siden om plattformen for trenere, eller start gratis med 3 klienter.