Coaching-Plattformen ohne Gebühr pro Kunde (2026)
Pauschalpreis, Kundenstufen, Aufpreis pro Kunde oder Umsatzbeteiligung: wie 15 Coaching-Plattformen wirklich abrechnen, was jede bei 10, 30 und 75 Kunden kostet und welche Zahlungsgebühren nie auf der Plankarte stehen.
Welche Coaching-Plattformen haben keine Gebühr pro Kunde?
Wirklich pauschal sind nur wenige Coaching-Plattformen: My PT Hub Premium (59 € im Monat, unbegrenzt viele Kunden), Kahunas Ultimate (99 $ im Monat, unbegrenzt) und Practice Better Plus (99 $ im Monat, unbegrenzt) werden nicht teurer, wenn deine Kundenliste wächst, geprüft im Oktober 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Die meisten anderen, darunter Everfit, ABC Trainerize, Hevy Coach und Trainera, verlangen einen festen Preis pro Plan mit Kundenlimit. Die Rechnung steigt erst mit der nächsten Stufe. FitBudd und PT Distinction berechnen über den enthaltenen Kunden eine echte Gebühr pro Kunde, und Playbook hat keine Monatsgebühr, behält aber 20 % deines Nettoumsatzes.
"Keine Gebühr pro Kunde" kann also drei Dinge heißen. Unten: die Plattformen nach Preismodell, ihre Kosten bei 10, 30 und 75 Kunden und die Zahlungsgebühren abseits der Plankarte.
Die Preismodelle von Coaching-Software
Es gibt vier Modelle. Welches zu dir passt, hängt davon ab, wie schnell deine Kundenliste wächst und wie du Geld einziehst.
| Modell | Wie die Rechnung wächst | Beispiele (geprüft im Oktober 2026) | Achte auf |
|---|---|---|---|
| Pauschal, unbegrenzt viele Kunden | Gar nicht. Ein Preis, egal ob du 20 oder 200 Leute coachst. | My PT Hub Premium, Kahunas Ultimate, Practice Better Plus | Der Pauschalplan ist oft nicht der Einstiegsplan, kleine Kundenlisten zahlen also für Luft, die sie nicht nutzen. |
| Fester Preis pro Plan mit Kundenlimit | In Stufen. Du zahlst gleich viel bis zum Limit, dann geht es eine Stufe hoch. | Everfit, ABC Trainerize, Hevy Coach, Harbiz, Coach Catalyst, TrainHeroic, CoachRx, TrueCoach, Trainera | Große Sprünge zwischen den Stufen und wie der Anbieter einen "aktiven" Kunden zählt. |
| Grundpreis plus Aufpreis pro Kunde | Jeder Kunde über der enthaltenen Zahl kostet einen festen Monatsbetrag extra. | FitBudd, PT Distinction | Der Aufpreis summiert sich schnell, wenn du deutlich über der enthaltenen Zahl liegst. |
| Umsatzbeteiligung | Mit deinem Einkommen. Keine Softwaregebühr, dafür ein Prozentsatz dessen, was Kunden zahlen. | Playbook | Je mehr du verdienst, desto mehr zahlst du, ohne Obergrenze. |
Dazu kommt ein fünfter Kostenpunkt: die Gebühr auf Kundenzahlungen über die Plattform. Mehr dazu unten, denn sie kann mehr ausmachen als das Abo.
Was jede Plattform bei 10, 30 und 75 Kunden kostet
Bei 10 Kunden sind die Stufen mit Limit am günstigsten, bei 75 Kunden liegen die unbegrenzten Pauschalpläne vorn. Monatliche Abrechnung, günstigster passender Plan ohne Add-ons, laut Preisseite im Oktober 2026. Preise ohne Steuern, je nach Region verschieden.
| Plattform | Modell | 10 Kunden | 30 Kunden | 75 Kunden |
|---|---|---|---|---|
| My PT Hub (Premium) | Pauschal, unbegrenzt | 59 € | 59 € | 59 € |
| Kahunas | Mit Limit, dann unbegrenzt | 35 $ (Essentials) | 69 $ (Growth) | 99 $ (Ultimate, unbegrenzt) |
| Practice Better | Mit Limit, dann unbegrenzt | 35 $ (Starter) | 69 $ (Professional, 300) | 69 $ (Professional) |
| Hevy Coach | Kundenstufen | 25 $ | 90 $ | 160 $ |
| Everfit (Pro) | Kundenstufen | 29 $ | 75 $ (Stufe 35) | 120 $ |
| ABC Trainerize (Pro) | Kundenstufen | 50 $ (Pro 15) | 79 $ | 180 $ |
| TrainHeroic | Athletenstufen | 34,99 $ | 59,99 $ | 99,99 $ |
| Coach Catalyst (Coach) | Kundenstufen | 39 $ | 99 $ | 109 $ |
| Harbiz | Kundenstufen | 39 € | 69 € | 169 € |
| CoachRx | Kundenstufen | 79 $ | 79 $ | 199 $ |
| TrueCoach | Kundenstufen | 69,98 $ | 164,98 $ | Preis auf Anfrage (über 50) |
| FitBudd | Grundpreis plus Aufpreis | 47 $ (Starter) | 99 $ (Pro) | 189 $ (Pro) |
| PT Distinction | Grundpreis plus Aufpreis | 59,90 $ (Pro) | 71,90 $ (Pro) | 129,90 $ (Master) |
| Trainera | Fester Preis pro Plan, mit Limit | 19,99 $ (Starter) | 49,99 $ (Pro) | 99 $ (Business) |
| Playbook | Umsatzbeteiligung | Keine Monatsgebühr; 20 % vom Nettoumsatz | ||
Lies diese Hinweise, bevor du einer einzelnen Zelle traust:
- My PT Hub zeigte bei der Prüfung Euro-Preise; in den Seitendaten stehen dieselben Zahlen als USD 25, 59 und 215. Die Währung hängt also womöglich von deinem Standort ab.
- Kahunas zeigt "$" ohne Währungsangabe; Ultimate enthält die eigene App.
- Practice Better ist Praxissoftware für Gesundheitsberufe (Trainer eingeschlossen) mit Videosprechstunde und Notizvorlagen. Prüf, ob die Trainingstools reichen.
- Harbiz zeigt standardmäßig die jährliche Abrechnung und Preise ohne MwSt. In der USD-Ansicht lauten dieselben Stufen 39 $, 69 $ und 185 $.
- CoachRx nennt auf der Preisseite 199 $ für 51-150 Kunden; das FAQ auf der Startseite des Anbieters zeigt eine andere Zahl, also beim Checkout prüfen.
- Coach Catalyst: Die Zahlen stammen aus dem Rechner auf der Preisseite; der FAQ-Text der Seite nennt andere Startpreise, also beim Checkout prüfen.
- FitBudd berechnet auf Starter 4 $ pro Kunde über 2 und auf Pro 2 $ pro Kunde über 20. PT Distinction berechnet je nach Plan 6 $, 2,40 $ oder 1,60 $ pro zusätzlichem Kunden, der erste Monat jedes zusätzlichen Kunden ist gratis.
Weitere Tools Plan für Plan findest du in unserem Preisvergleich für Fitness-Software und im Preisüberblick für Personal Trainer Software.
Wann welches Preismodell gewinnt
Stufen mit Limit gewinnen bei kleiner Kundenliste, unbegrenzte Pauschalpläne bei großer, Umsatzbeteiligung nur vor einem stabilen Einkommen.
| Deine Situation | Modell, das meist am wenigsten kostet | Warum |
|---|---|---|
| Unter 10 zahlende Kunden | Niedrige Stufe mit Limit oder ein Gratisplan | Kleine Stufen wie Hevy Coach 1-10 oder Trainera Starter kosten weniger als jeder unbegrenzte Plan. Gratispläne (Trainera Free, 3 Kunden; Everfit Starter, bis zu 5) kosten nichts. |
| Stabil bei 20-50 Kunden | Stufe mit Limit, die genau zu deiner Zahl passt | Kahunas Essentials deckt bis zu 25 ab, PT Distinction Pro enthält 25 und eine eigene App. Schau, wo das nächste Limit liegt, bevor du dich jährlich bindest. |
| 75 Kunden oder mehr | Pauschal, unbegrenzt | My PT Hub Premium bleibt bei 59 € und Kahunas Ultimate bei 99 $, während Stufenpreise mit jeder Stufe weiter steigen. |
| Kundenzahl schwankt von Monat zu Monat | Grundpreis plus Aufpreis, oder Stufen ohne Jahresbindung | Du zahlst für die zusätzlichen Kunden, die du wirklich hast, statt für eine ganze höhere Stufe. |
| Programme an viele Abonnenten zu kleinem Preis verkaufen | Umsatzbeteiligung oder ein Marktplatz | Keine Fixkosten, solange du die Nachfrage testest. Bei stabilem Einkommen den Prozentsatz mit einem Pauschalplan vergleichen. |
In der Praxis zählt das Preismodell weniger als der Sprung. TrueCoach zum Beispiel geht von 69,98 $ im Monat bei 20 Kunden auf 164,98 $ bei 21. Schreib auf, wo du in 12 Monaten stehen willst, und rechne mit dieser Zahl, nicht mit der von heute.
Die Gebühren, die nicht auf der Plankarte stehen
Zahlungsgebühren können mehr kosten als das Abo. Prüf sie vor dem Preisvergleich.
Kartenanbieter verlangen in jeder App ihre eigene Gebühr. Der Standardsatz von Stripe in den USA liegt bei 2,9 % + 30 ¢ pro erfolgreicher Kartenzahlung (Stripe Preise). Manche Coaching-Plattformen legen noch eine eigene Schicht drauf:
- TrueCoach Payments nimmt laut Hilfecenter pauschal 5 % pro Transaktion.
- CoachRx schlägt 2 % auf die Stripe-Gebühren auf, in den USA insgesamt 4,9 % + 0,30 $ pro Transaktion (CoachRx Hilfecenter).
- Everfit verlangt 9 $ im Monat für Payments und Packages, dazu 3,15 % + 0,30 $ Bearbeitung bei inländischen US-Karten (Everfit Hilfecenter).
- ABC Trainerize verkauft Stripe Integrated Payments als Add-on für 10 $ im Monat.
- Kahunas sagt, es nimmt keine Provision auf deine Verkäufe.
- Playbook behält laut Creator Agreement 20 % des Nettoumsatzes.
- Trainera nimmt eine Plattformgebühr auf Zahlungen, die über Trainera laufen: 8 % auf Free und Starter, 5 % auf Pro, 3 % auf Business und 1 % auf Enterprise, 0 % auf Bargeld und Überweisung.
Rechne mit deinen eigenen Zahlen. Wenn du 3.000 Dollar im Monat über die App abrechnest, sind 5 % Gebühr 150 Dollar, mehr als einige der Pläne oben kosten. Zahlen Kunden per Überweisung, fällt der Prozentsatz gar nicht an.
Eigene Apps sind der andere versteckte Posten: Trainerize verlangt für die eigene App auf Pro eine einmalige Gebühr plus die Entwicklergebühr von Apple, My PT Hub einmalig 95 €. Unsere Seite zu den Kosten einer White-Label-Fitness-App geht darauf im Detail ein.
Fragen, bevor du unterschreibst
Fünf kurze Fragen an den Support-Chat des Anbieters zeigen dir, was die Preisseite weglässt.
| Frag genau so | Warum es zählt |
|---|---|
| "Wie zählt ihr einen aktiven Kunden, und zählen archivierte oder pausierte Kunden mit?" | Entscheidet, welche Stufe du wirklich brauchst. |
| "Was passiert an dem Tag, an dem ich einen Kunden über das Limit meines Plans hinzufüge?" | Zeigt, ob du gesperrt, automatisch hochgestuft oder mit Aufpreis belastet wirst. |
| "Nehmt ihr einen Prozentsatz von Zahlungen, die meine Kunden in der App machen?" | Trennt die Plattformgebühr von der Gebühr des Kartenanbieters. |
| "Wird der Jahrespreis im Voraus abgebucht, und kann ich unterjährig eine Stufe runter?" | Jahresrabatte binden dich, auch wenn deine Kundenliste schrumpft. |
| "Welche Funktionen in diesem Plan sind Add-ons, und was kosten sie pro Monat?" | Ernährung, Zahlungen und eigene Apps kosten oft extra. |
Wo Trainera hineinpasst
Trainera kostet einen festen Preis pro Plan, nicht pro Kunde: Jeder Plan hat einen Monatspreis und ein Kundenlimit.
In US-Dollar sind die Trainer-Pläne Free (0 $, 3 Kunden), Starter (19,99 $, 10 Kunden), Pro (49,99 $, 30 Kunden), Business (99 $, 75 Kunden) und Enterprise (individueller Preis, unbegrenzt viele Kunden). Jährlich zahlst du etwa das Zehnfache des Monatspreises, und die Preise sind je nach Land unterschiedlich, prüf also trainera.fit/preise für dein Land. Die Kunden-App ist für deine Kunden kostenlos, und für den Free-Plan brauchst du keine Karte.
Ehrlich gesagt: Wenn du 75 oder mehr Kunden coachst und nur Training, Check-ins und Chat brauchst, kostet ein unbegrenzter Pauschalplan wie My PT Hub Premium weniger. Wenn du Training, Ernährungspläne, Check-ins, Habits, Chat, Zahlungen und einen KI-Assistenten in einer App für 10 bis 75 Kunden willst, gehören die Stufen von Trainera zu den günstigeren Preisen in der Tabelle oben. Rechne auch die Zahlungsgebühr pro Plan mit: Zahlen die meisten Kunden per Überweisung oder bar, liegt sie bei 0 %.
Alternativen und tiefere Vergleiche
Diese Seiten gehen tiefer auf einzelne Anbieter und Budgets ein:
- Beste Personal Trainer App unter 20 $ im Monat
- Kahunas Preise und My PT Hub Preise, die zwei unbegrenzten Pauschaloptionen
- CoachRx Preise und Harbiz Preise, Plan für Plan
So rechnest du deine eigene Kundenliste in zehn Minuten durch
Nimm deine Kundenzahl von heute und dein Ziel fürs nächste Jahr. Such beide in der Kostentabelle, rechne die Zahlungsgebühr auf dein monatliches Coaching-Einkommen dazu und jedes Add-on, ohne das du nicht arbeiten kannst. Die günstigste Zeile bei deiner Zahl in 12 Monaten ist meistens die richtige, außer eine fehlende Funktion würde dich wieder zum Wechsel zwingen.
Alle Trainera-Pläne, Kundenlimits und Preise für dein Land findest du auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Welche Personal Trainer Software hat unbegrenzt viele Kunden zu einem Preis?
Ist Abrechnung pro Kunde günstiger als ein Pauschalpreis bei Coaching-Apps?
Nehmen Coaching-Apps einen Anteil an Kundenzahlungen?
Was kostet Trainera pro Kunde?
Was passiert, wenn ich das Kundenlimit meiner Coaching-App überschreite?
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