Coachingplatforms zonder kosten per klant (2026)

Welke coachingplatforms rekenen geen kosten per klant?

Maar een paar coachingplatforms zijn echt vast: My PT Hub Premium (€59 per maand, onbeperkt klanten), Kahunas Ultimate ($99 per maand, onbeperkt klanten) en Practice Better Plus ($99 per maand, onbeperkt klanten) worden niet duurder als je klantenlijst groeit, gecheckt in oktober 2026 op de prijspagina van elke leverancier. De meeste andere, zoals Everfit, ABC Trainerize, Hevy Coach en Trainera, rekenen een vaste prijs per abonnement met een klantlimiet, dus je rekening verandert alleen als je in de volgende staffel komt. FitBudd en PT Distinction rekenen een echte toeslag per klant boven het aantal dat in een abonnement zit, en Playbook rekent geen maandbedrag maar houdt 20% van je netto-omzet.

"Geen kosten per klant" kan dus drie verschillende dingen betekenen. Op deze pagina zie je de platforms gesorteerd op prijsmodel, wat elk kost bij 10, 30 en 75 klanten, en de betaalkosten die nooit op de prijskaart staan.

De prijsmodellen van coachingsoftware

Er zijn vier modellen, en welk model bij je past, hangt af van hoe snel je klantenlijst groeit en hoe je geld ontvangt.

Bovenop alle vier komt nog een vijfde kostenpost: de fee die een platform inhoudt als klanten je via dat platform betalen. Die behandelen we verderop, want die kan zwaarder wegen dan het abonnement.

Wat elk platform kost bij 10, 30 en 75 klanten

Bij 10 klanten zijn de staffels met een limiet het goedkoopst; bij 75 klanten lopen de vaste onbeperkte abonnementen uit. De tabel gebruikt maandbetaling, het goedkoopste abonnement dat bij het aantal klanten past en geen add-ons, afgelezen van de eigen prijspagina van elke leverancier in oktober 2026. Prijzen zijn exclusief btw en kunnen per regio verschillen.

Opmerkingen die je moet lezen voordat je op één cel vertrouwt:

• My PT Hub toonde bij controle prijzen in euro's; de paginadata noemen dezelfde getallen als USD 25, 59 en 215, dus de valuta die je ziet, kan afhangen van waar je bent.
• Kahunas toont "$" zonder de valuta te noemen; Ultimate bevat de eigen gebrande app.
• Practice Better is praktijksoftware voor zorgprofessionals (trainers inbegrepen), met telehealth en notitietemplates; kijk of de trainingstools dekken wat jij programmeert.
• Harbiz toont standaard jaarbetaling en is exclusief btw. In de USD-weergave zijn dezelfde staffels $39, $69 en $185.
• CoachRx noemt op de prijspagina $199 voor 51-150 klanten; de FAQ op de homepage van de leverancier toont een ander bedrag, dus controleer het bij het afrekenen.
• Coach Catalyst: de bedragen komen uit de calculator op de prijspagina; de FAQ-tekst op die pagina toont andere startprijzen, dus controleer het bij het afrekenen.
• FitBudd rekent $4 per klant boven 2 op Starter en $2 per klant boven 20 op Pro. PT Distinction rekent $6, $2.40 of $1.60 per extra klant, afhankelijk van het abonnement, waarbij de eerste maand van elke extra klant gratis is.

Voor de volledige uitsplitsing per abonnement van nog meer tools, zie onze prijsindex voor fitnesssoftware en het overzicht van de kosten van personal trainer software.

Wanneer welk prijsmodel wint

Staffels met een limiet winnen zolang je klantenlijst klein is, vaste onbeperkte abonnementen winnen zodra die groot is, en een deel van de omzet wint alleen zolang je nog geen vast inkomen hebt.

In de praktijk maakt het prijsmodel minder uit dan de sprong. TrueCoach gaat bijvoorbeeld van $69.98 per maand bij 20 klanten naar $164.98 bij 21. Schrijf op waar je over 12 maanden verwacht te staan en reken dat aantal door, niet het aantal van vandaag.

De kosten die niet op de prijskaart staan

Betaalkosten kunnen meer kosten dan het abonnement, dus check ze voordat je abonnementsprijzen vergelijkt.

Kaartverwerkers rekenen hun eigen kosten, welke app je ook gebruikt; het standaardtarief van Stripe in de VS is 2.9% + 30¢ per geslaagde kaartbetaling (prijzen van Stripe). Sommige coachingplatforms leggen daar een eigen laag bovenop:

• TrueCoach Payments rekent een vaste 5% per transactie, volgens het helpcentrum.
• CoachRx telt 2% op bij de kosten van Stripe, in de VS in totaal 4.9% + $0.30 per transactie (helpcentrum van CoachRx).
• Everfit rekent $9 per maand voor Payments en Packages, met verwerkingskosten van 3.15% + $0.30 op binnenlandse kaarten in de VS (helpcentrum van Everfit).
• ABC Trainerize verkoopt Stripe Integrated Payments als add-on van $10 per maand.
• Kahunas zegt geen commissie op je verkopen te nemen.
• Playbook houdt 20% van de netto-omzet volgens de creator agreement.
• Trainera rekent een platformfee op betalingen die via Trainera lopen: 8% op Free en Starter, 5% op Pro, 3% op Business en 1% op Enterprise, en 0% op contant geld en bankoverschrijving.

Reken je eigen cijfers door. Factureer je 3.000 dollar per maand via de app, dan is een fee van 5% 150 dollar, meer dan verschillende abonnementen hierboven. Betalen klanten je per bankoverschrijving en gebruik je de app alleen voor de coaching, dan geldt het percentage helemaal niet.

Eigen gebrande apps zijn de andere verborgen kostenpost: Trainerize rekent eenmalige kosten voor de eigen app bij Pro plus de ontwikkelaarskosten van Apple, en My PT Hub rekent eenmalig €95. Onze pagina over de kosten van een white-label fitness-app gaat daar uitgebreid op in.

Vragen die je stelt voordat je tekent

Vijf korte vragen aan de supportchat van de leverancier vertellen je wat de prijspagina weglaat.

Waar Trainera past

Trainera is vast per abonnement, niet per klant: elk abonnement heeft één maandprijs en een klantlimiet.

In US dollars zijn de trainersabonnementen Free ($0, 3 klanten), Starter ($19.99, 10 klanten), Pro ($49.99, 30 klanten), Business ($99, 75 klanten) en Enterprise (prijs op maat, onbeperkt klanten). Jaarbetaling is ongeveer 10 keer de maandprijs, en de prijzen verschillen per land, dus kijk op de prijspagina van Trainera wat voor jou geldt. De klantenapp is gratis voor je klanten, en voor het Free-abonnement heb je geen creditcard nodig.

Wees eerlijk over de match. Coach je 75 klanten of meer en heb je alleen training, check-ins en chat nodig, dan kost een vast onbeperkt abonnement zoals My PT Hub Premium minder. Wil je training, voedingsplannen, check-ins, gewoontes, chat, betalingen en een AI-assistent in één app bij 10 tot 75 klanten, dan horen de staffels van Trainera bij de lagere prijzen in de tabel hierboven. Tel ook de betaalfee per abonnement mee: betalen de meeste klanten per bankoverschrijving of contant, dan is die 0%.

Alternatieven en diepere vergelijkingen

Ben je nog aan het kiezen, dan gaan deze pagina's dieper in op losse leveranciers en budgetten:

• De beste personal trainer app onder 20 dollar per maand
• De prijzen van Kahunas en de prijzen van My PT Hub, de twee vaste onbeperkte opties
• De prijzen van CoachRx en de prijzen van Harbiz, abonnement voor abonnement

Zo reken je in tien minuten je eigen klantenlijst door

Neem je aantal klanten van vandaag en je doel voor volgend jaar. Zoek beide getallen op in de kostentabel, tel de betaalfee op die je echt zou betalen over je maandelijkse coachinginkomen, en tel elke add-on op waar je niet zonder kunt. De goedkoopste regel bij je aantal over 12 maanden is meestal de juiste, tenzij een ontbrekende functie je toch weer laat overstappen.

Bekijk elk abonnement, elke klantlimiet en elke prijs van Trainera voor jouw land op de prijspagina.