E-faktura i fiskalizacija za trenere: Srbija, BiH, Hrvatska

Šta trener i teretana treba da znaju o e-fakturi i fiskalizaciji u Srbiji, BiH i Hrvatskoj?

U sve tri zemlje trening koji plati fizičko lice ide na fiskalni račun, a razlika je u elektronskoj fakturi između firmi. Srbija je kroz SEF traži od obveznika PDV-a i prema javnom sektoru, Hrvatska od PDV obveznika od 1. januara 2026. i od svih ostalih od 1. januara 2027., a u Federaciji BiH novi Zakon o fiskalizaciji transakcija uvodi e-fakturu za bezgotovinske B2B transakcije i počinje da se primenjuje najkasnije 18 meseci nakon stupanja na snagu.

Ažurirano 28. oktobra 2026.

Ovo je pregled, ne poreski savet. Svaki datum i obaveza ispod imaju link na zakon ili poresku upravu, a gde nešto nismo mogli da potvrdimo u zvaničnom izvoru, to i piše. Tekst je mapa za trenere koji rade online sa klijentima iz više zemalja regiona i za teretane koje biraju softver: detalje za Srbiju i Hrvatsku imaš u dva posebna vodiča, povezana niže.

Pregled po zemljama u jednoj tabeli

Izvori: Srbija, Zakon o elektronskom fakturisanju i Zakon o fiskalizaciji; Hrvatska, Zakon o fiskalizaciji, Narodne novine 89/25 i Porezna uprava o eRačunu; Federacija BiH, Zakon o fiskalizaciji transakcija u FBiH (usvojeni tekst, Parlament FBiH); Republika Srpska, Poreska uprava RS, propisi o fiskalizaciji. Brčko distrikt ima svoje propise i nije obrađen u ovom tekstu.

Srbija ukratko: SEF i fiskalni račun

Paušalac koji nije u PDV-u nije obveznik SEF-a, jer zakon e-fakturu vezuje za "subjekta privatnog sektora", a to je obveznik PDV-a. Pre zahteva za isplatu javnom sektoru mora da se prijavi, a dobrovoljna prijava ga vezuje za tekuću i narednu kalendarsku godinu. Fiskalni račun je obavezan za svaki trening i avans koji plati fizičko lice, bilo da plaća gotovinom, karticom ili uplatom na tekući račun. Celo objašnjenje, sa članovima zakona i kaznama, imaš u vodiču fiskalizacija i SEF za personalne trenere u Srbiji.

U praksi kod trenera iz Beograda, Novog Sada ili Niša najčešća zabuna nije SEF nego avans: paket od deset treninga plaćen unapred ide na fiskalni račun u trenutku uplate, ne tek kad klijent odradi poslednji trening.

Hrvatska ukratko: Fiskalizacija 2.0

Od 1. januara 2026. fiskalizuje se svaki račun u krajnjoj potrošnji, i kad klijent plati na IBAN (Porezna uprava, računi u krajnjoj potrošnji). Paušalisti izvan PDV-a od tog datuma primaju eRačune, a od 1. januara 2027. ih i izdaju drugim hrvatskim firmama. Primljeni eRačun fiskalizuje se najkasnije pet radnih dana od prijema. Kazne za obrtnike idu do 39.810,00 evra za najteže prekršaje. Stablo odluke za Stripe, App Store, strane klijente i pakete plaćene unapred je u vodiču Fiskalizacija 2.0 u Hrvatskoj za personalne trenere, a starija osnova u tekstu Fiskalizacija u Hrvatskoj za trenere i teretane (na bosanskom).

Federacija BiH: šta donosi novi Zakon o fiskalizaciji transakcija

Zakon je objavljen u "Službenim novinama Federacije BiH" broj 9/26 od 4. februara 2026. i stupa na snagu osmog dana od objave. Primena nije odmah: član 90. kaže da počinje da se primenjuje nakon donošenja svih podzakonskih akata i uspostavljanja tehničkih kapaciteta, a najkasnije u roku od 18 meseci od meseca u kojem je stupio na snagu. Pravni portali, na primer Paragraf.ba, to računaju kao avgust 2027. Do tada se, prema članu 89., primenjuje stari Zakon o fiskalnim sistemima ("Službene novine FBiH" broj 81/09) sa fiskalnim kasama.

Za trenere i teretane bitne su četiri stvari iz novog teksta:

• Kartica je "gotovinsko" plaćanje. Član 11. u gotovinsko plaćanje ubraja i platnu karticu, bon i vaučer, a bezgotovinsko je prenos sa računa na račun. Za transakciju plaćenu gotovinski, dakle i karticom, izdaje se fiskalni račun (član 20.).
• E-faktura za firme. Za B2B transakcije plaćene bezgotovinski ili kombinovano e-faktura mora da se izda, pošalje i prihvati (član 15.), a računi javnim organima idu isključivo kao e-fakture (član 16.). Za klijente koji nisu rezidenti Federacije e-faktura je moguća, ali nije obavezna.
• Online prodaja. Ako se usluga ugovara i plaća kroz mobilnu aplikaciju ili internet prodavnicu, račun ne mora da se štampa, nego može da se pošalje elektronski (član 20., stavovi 3. i 4.). Za online coaching to je praktično rešenje.
• SPe-račun. Samostalni preduzetnici koji nisu PDV obveznici mogu fiskalne račune da izdaju kroz besplatnu aplikaciju Porezne uprave SPe-račun (član 47.).

Podzakonske akte federalni ministar finansija treba da donese u roku od 180 dana od stupanja zakona na snagu (član 88.). Pre nego što teretana u Federaciji kupi novu kasu ili softver, neka proveri na stranici Porezne uprave FBiH šta je od tih akata objavljeno. Iznose kazni propisuje sam zakon, pa ih ovde ne prepisujemo napamet: ako ti trebaju, traži ih u kaznenim odredbama zakona ili kod knjigovođe.

Republika Srpska: fiskalizacija bez obzira na način plaćanja

Zakon o fiskalizaciji Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 15/22) kaže da je obveznik svako lice registrovano za promet robe i usluga i da evidentira svaki pojedinačni promet "nezavisno od načina plaćanja", uključujući avanse za budući promet. Kartica i ovde spada u gotovinsko plaćanje, a zakon izričito traži da i bezgotovinski promet ide preko elektronskog fiskalnog uređaja. Vlada uredbom može da izuzme pojedine delatnosti, pa proveri da li je tvoja na tom spisku; pregled propisa je na stranici Poreske uprave Republike Srpske.

Državni nivo: u izvorima koje smo pregledali 28. oktobra 2026. nismo našli propis koji bi, kao u Hrvatskoj i Srbiji, uveo obaveznu e-fakturu za sve PDV obveznike u BiH. Ako radiš sa firmama iz oba entiteta, ovo je pitanje za knjigovođu.

Trener sa klijentima u više zemalja: kako da razmišljaš

Pravila se primenjuju prema tome gde si ti registrovan, ne gde živi klijent. Trener iz Novog Sada koji ima klijenta u Zagrebu ne izdaje hrvatski eRačun; izdaje fiskalni račun po srpskim pravilima. Isto važi za trenera iz Sarajeva sa klijentom u Beogradu: on ne ulazi u SEF zbog tog klijenta. U praksi se kod trenera ponavljaju iste situacije:

Teretane: šta da tražiš od softvera za članarine

U Srbiji je svaka članarina koju plati građanin promet na malo, teretana u Hrvatskoj danas fiskalizuje i članarine plaćene na račun, a u FBiH se sprema prelaz sa kasa na softversko evidentiranje. Zato je pri izboru softvera za članarine prvo pitanje: kako će svaka uplata dobiti fiskalni račun, i kroz koji sistem. Drugo pitanje je evidencija dugovanja, da vidiš koja je članarina plaćena, a koja još čeka uplatu i račun. Više o tome u tekstu kako pratiti dugove članova i neplaćene članarine, a cene programa u regionu uporedili smo u tekstu softver za teretane u regionu 2026.

Gde Trainera pomaže, a gde ne

Trainera ne izdaje fiskalne račune ni e-fakture ni u jednoj od tri zemlje. Ugovor koji trener potpisuje za naplatu kroz platformu kaže da je trener sam odgovoran za poreze i fiskalne obaveze i da Trainera nije njegov poreski zastupnik. Platforma vodi klijente, pakete, članarine i uplate: gotovina i bankovni transfer beleže se uz 0% naknade platforme, a online plaćanja nose naknadu prema planu (Free i Starter 8%, Pro 5%, Business 3%, Enterprise 1%). Teretane ne plaćaju naknadu platforme.

Cene u Srbiji: Starter 1.590 RSD, Pro 3.590 RSD i Business 6.990 RSD mesečno za trenere; teretane počinju od Core plana za 7.990 RSD. Cene su fiksne po državi, pa trener u BiH ili Hrvatskoj vidi svoje iznose; sve je na stranici sa cenama, a za teretane na stranici softver za teretane.

Kontrolna lista za trenera i teretanu u regionu

1. Zapiši gde si registrovan i da li si u PDV-u: to određuje sva ostala pravila.
2. Srbija: fiskalni uređaj i za avanse; u SEF samo ako si u PDV-u, radiš sa javnim sektorom ili si se svesno prijavio.
3. Hrvatska: fiskalni račun i za uplate na IBAN, MIKROeRAČUN ili informacioni posrednik do 1. januara 2027.
4. Federacija BiH: prati podzakonske akte Porezne uprave FBiH i ne kupuj novu kasu bez provere šta novi zakon traži.
5. Republika Srpska: svaki promet, i bezgotovinski, preko fiskalnog uređaja.
6. Sa knjigovođom reši pakete unapred, strane klijente i prodaju kroz prodavnice aplikacija.

Hoćeš da klijente, pakete i članarine vodiš na jednom mestu, a račune izdaješ svojim fiskalnim sistemom? Pogledaj Trainera cene za Srbiju.