Beste Personal-Trainer-Software UK (2026): Preise in GBP

Was ist die beste Personal-Trainer-Software in UK?

Die beste Personal-Trainer-Software für einen UK-Trainer ist die, die bei deiner Kundenzahl in Pfund bepreist ist, Pläne und Check-ins in einer Kunden-App liefert, und dir erlaubt, Gesundheitsdaten im Einklang mit UK-GDPR zu verwalten. Nach veröffentlichten Preisen (Stand Oktober 2026) startet Trainera bei 16,99 £ im Monat für 10 Kunden und 39,99 £ für 30, PT Distinction ab 19,90 USD für 3 Kunden, und My PT Hub ab 25 € für 3 Kunden.

Kein einzelnes Tool gewinnt für jeden. Ein Studiocoach in London mit 15 Präsenzkunden braucht anderes als ein Online-Coach mit 60 Kunden quer durch UK. Dieser Vergleich stellt zuerst die UK-spezifischen Anforderungen dar, dann die Optionen mit ihren veröffentlichten Preisen, und sagt klar, wo sich ein Preis nicht verifizieren ließ.

Worauf sollten UK-Personal-Trainer bei Software achten?

Beginn mit den Regeln und Gewohnheiten, die UK-spezifisch sind, und vergleiche dann Funktionen.

Quellen: ICO zu besonderen Datenkategorien, ICO-Datenschutzgebühr, gov.uk Umsatzsteuerschwellen, gov.uk Making Tax Digital, und Mishcon de Reya zum Beschwerdeverfahren (Zweitquelle).

Ein praktischer Hinweis zu Making Tax Digital: Coaching-Software ist keine Buchhaltungssoftware. Keines der unten genannten Coaching-Tools wird hier als MTD-kompatibel dargestellt, plan also ein separates Buchhaltungstool ein, sobald du die Schwelle überschreitest. Das sind allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung: Klär deine eigenen Pflichten zu Umsatzsteuer, MTD und Datenschutz mit einem Steuerberater oder der ICO.

Bei den Funktionen sieht die Checkliste, bei der die meisten UK-Coaches landen, so aus:

• eine Kunden-App (iOS und Android) mit Plänen, Workout-Protokoll und Video-Demos;
• Check-ins mit Fotos und Messwerten;
• Chat in der App, damit Kundennachrichten nicht mit privatem WhatsApp vermischt sind;
• Aufnahmefragebögen mit ausdrücklicher Einwilligungsfrage für Gesundheitsdaten;
• Zahlungen, die zu deinem Vertriebsweg passen: Monatsabo, Pakete oder Bar für Präsenzkunden;
• Preise, die auch bei 30 oder 75 Kunden noch Sinn ergeben, nicht nur bei 3.

UK-Personal-Trainer-Software im Vergleich (veröffentlichte Preise, Oktober 2026)

Das sind die Anbieter mit veröffentlichten Preisen in unserer Recherche. Mehrere Seiten sind geo-lokalisiert, die angezeigte Währung kann also abweichen; wir zeigen die Währung, die jede Seite anzeigte.

Prüf auf der Seite jedes Anbieters, ob ein Preis die Umsatzsteuer enthält, und prüf erneut vor der Entscheidung, denn Preise ändern sich. Unsere ausführlichen Aufschlüsselungen zu PT-Distinction-Preisen und My-PT-Hub-Preisen gehen Plan für Plan durch.

Was kostet jede Option bei 10, 30 und 75 Kunden?

Die Kundenzahl treibt die Rechnung wirklich, vergleiche also bei der Zahl, die du in einem Jahr erwartest, nicht heute. Bei Trainera entsprechen die Planlimits direkt:

Bei PT Distinction und My PT Hub decken die Einstiegspläne 3 Kunden ab; die Kundenlimits der höheren Stufen stehen auf deren Preisseiten, und unsere Preisaufschlüsselungen oben gehen sie durch. Als Faustregel: teile den Monatspreis durch die Zahl der zahlenden Kunden, die du tatsächlich hast. Bei 39,99 £ und 30 Kunden kostet die Software etwa 1,33 £ pro Kunde im Monat.

Zum Vergleich: UK-Coach-Blogs nennen Online-Coaching bei etwa 60 bis 200 £ im Monat pro Kunde für 1:1-Programme mit Check-ins (ASFit, Zweitquelle). Software ist davon meist ein kleiner Anteil; die größeren Kosten entstehen durch ein Tool, das deine Zeit verschwendet.

Welche Software passt zu welchem Typ UK-Trainer?

Das hängt davon ab, wie du verkaufst und wo du Leute trainierst.

• Online-Coach mit Programmierung und Check-ins: schau zuerst auf PT-fokussierte Tools (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) und vergleich die Kosten bei deiner Kundenzahl, die Kunden-App und den Check-in-Ablauf.
• Präsenz-PT mit Einzeleinheiten und Paketen: du brauchst Buchung oder Terminplanung plus eine Möglichkeit, persönlich entgegengenommene Zahlungen zu erfassen. Trainera hat Terminplanung und ein Bar-Zahlungsmodell; TeamUp und Vagaro sind auf Buchungen ausgelegt.
• Kleines Studio mit Kursen: TeamUp, Mindbody und Glofox zielen auf Studios. Trainera hat auch eine Studioseite (Kursplaner, Mitglieder-Check-in, Pakete) separat bepreist, ab 99 £ im Monat für Gym Core in UK.
• Trainer, der Register und Software zusammen will: das neue REPs kombiniert beides; dessen Preise wurden für diesen Artikel nicht geprüft.

Egal wofür du dich entscheidest, teste zwei Wochen mit zwei echten Kunden. Die Kunden-App ist das, woran dich deine Kunden messen, und ein Test zeigt schnell, ob sie ihre Einheiten wirklich protokollieren.

Wie zahlen UK-Kunden über Coaching-Software?

Zahlungen verdienen in UK einen genaueren Blick, weil die Öffentlichkeit daran gewöhnt ist, wiederkehrende Gebühren per Lastschrift (Direct Debit) zu zahlen. Bacs meldete 2025 einen Rekord von 5,0 Milliarden Direct-Debit-Transaktionen (Pay.UK).

Coaching-Apps nehmen meist Karten. Bevor du eine Software wählst, prüf, welche Zahlungsarten sie für wiederkehrende Coaching-Gebühren unterstützt, ob du dein eigenes Zahlungskonto behältst, und welche Gebühr die Plattform obendrauf auf die Kartenabwicklung nimmt.

In Trainera wählen Trainer ein Zahlungsmodell: Nur auf Anfrage (Preis außerhalb der App vereinbart), monatliches Abo per Karte (Apple Pay und Google Pay bei monatlichen Coaching-Abos), planbasiert (pro Plan bezahlen) oder Barzahlung für Präsenztraining. PayPal und Banküberweisung stehen ebenfalls zur Verfügung. Trainera rechnet online per Karte ab: Es gibt kein Bacs Direct Debit, ein Trainer, der das will, führt es über seinen eigenen Anbieter oder seine Bank und erfasst den Kunden in Trainera.

Wo Trainera für UK-Trainer dazu passt

Trainera ist eine Plattform für Personal Trainer und Online-Coaches, Studios und deren Kunden, für UK-Besucher auf trainera.fit/pricing in Pfund bepreist. Für einen UK-Trainer enthält es:

• Trainings- und Ernährungspläne aus einer Bibliothek mit mehr als 1.800 Übungen mit Video und mehr als 1.100 Rezepten;
• Check-ins, Habits und Chat in einer kostenlosen Kunden-App für iOS, Android und Web, in 26 Sprachen;
• Fragebögen (Aufnahmeformulare) auf jedem Plan, auch im kostenlosen;
• eine gebrandete Trainer-Website und einen Eintrag im Trainer-Marktplatz;
• Automationen (Starter 1, Pro 3, Business 10 mit visuellem Builder) und Community ab Pro;
• Kurse (Education) ab Business.

TRAI, der KI-Assistent in Trainera, ist auf bezahlten Trainer-Plänen enthalten: 20 Anfragen im Monat bei Starter, 50 bei Pro und 100 bei Business. Er arbeitet auf deinem eigenen Konto: Er kann Trainings- und Ernährungspläne aus der Übungsbibliothek bauen, Tage zu einem Plan hinzufügen, und einen Trainings- oder Ernährungsplan aus einem Word-Dokument (.docx) in deine Bibliothek importieren. Er liest keine PDFs, löscht nie etwas, und fragt vor Änderungen an Kundendaten nach. Mehr zum Dokumentimport steht im Schwesterartikel zum Import eines Word-Trainingsplans mit TRAI.

Was Trainera nicht macht: Es nimmt kein Bacs Direct Debit entgegen, reicht keine Umsatzsteuer- oder Making-Tax-Digital-Erklärungen ein, und beansprucht keine Zertifizierung oder Rechtskonformität in deinem Namen. Du bleibst Verantwortlicher für die Daten deiner Kunden und für deine eigenen UK-GDPR-Pflichten.

Kundenpläne für Leute, die ohne Coach trainieren, kosten 4,99 £ (Pro) und 5,99 £ (Premium) im Monat; Kunden eines Trainers bekommen die Funktionen, die der Plan des Trainers umfasst. Die Coaching-Seite findest du auf der Trainera-Trainer-Plattform.

Fehler, die UK-Trainer bei der Softwarewahl machen

• Nach dem 3-Kunden-Preis entscheiden. Vergleich bei der Kundenzahl, die du in 12 Monaten erwartest.
• Die Kunden-App ignorieren. Kunden sehen die App jeden Tag; du siehst das Dashboard.
• PAR-Q-Antworten per E-Mail sammeln. Gesundheitsdaten gehören an einen Ort mit ausdrücklicher Einwilligung, nicht verstreut über Postfächer.
• Die Währung vergessen. Ein in US-Dollar oder Euro angezeigter Preis bewegt sich mit dem Wechselkurs; ein GBP-Preis nicht.
• Annehmen, Software deckt deine Steuern ab. Coaching-Tools und MTD-Buchhaltung sind verschiedene Produkte.

Für einen breiteren, nicht UK-spezifischen Vergleich siehe beste Personal-Trainer-Software 2026. Und wenn du gerade gründest, behandelt unser Leitfaden Personal-Trainer-Business in UK gründen HMRC, Versicherung und Preisgestaltung.

Eine Shortlist-Methode, die du diese Woche abschließen kannst

1. Schreib deine heutige Kundenzahl auf, und die in 12 Monaten.
2. Wähl drei Tools aus der Tabelle, die bei dieser Zahl bepreist sind.
3. Prüf die aktuelle Preisseite jedes Anbieters, wenn möglich in GBP.
4. Führ einen zweiwöchigen Test mit je zwei echten Kunden durch.
5. Prüf, wie Aufnahmeformulare und die Einwilligung für Gesundheitsdaten funktionieren.
6. Prüf, wie Kunden dich bezahlen, und welche Gebühren zusätzlich zur Kartenabwicklung anfallen.
7. Entscheide dich, und übertrag den Rest deiner Kunden in einem Rutsch.

Deine Pflichten bei Versicherung, Register und Daten stehen neben der Softwarewahl; unser Schwesterartikel zur Personal-Trainer-Versicherung in UK, Irland und Australien behandelt diesen Teil.

Teste Pläne, Check-ins, Chat und Zahlungen in Pfund mit der Trainera-Trainer-Plattform, kostenlos bis zu 3 Kunden.