Trainera kuntosaleille: Core vai White Label ja kuntosalin oma sovellus

Mitä kuntosali saa Traineralta?

Trainera on kuntosalin hallintaohjelmisto, josta on kolme pakettia: Core, White Label ja Studio. Kaikilla on maakohtainen julkinen kuukausihinta, rajaton määrä jäseniä, ei jäsenkohtaista maksua eikä käyttöönottomaksua. Core tarjoaa omistajalle, vastaanotolle ja valmentajille koko järjestelmän, ja jäsenet käyttävät Trainera-sovellusta kuntosalin väreissä ja logolla. Jos tavoitteena on kuntosalin oma sovellus, White Label tuo Coren ominaisuudet kuntosalin nimellä ja logolla julkaistuun iOS- ja Android-sovellukseen. Trainera julkaisee sovelluksen omilla kehittäjätileillään. Suomessa Core maksaa 109 € kuukaudessa ja White Label 199 € kuukaudessa.

Tällä sivulla käydään läpi, mitä kukin kuntosalilla saa kummassakin paketissa, eri markkinoiden hinnat, pakettien rajat ja se, millaiselle kuntosalille kumpikin sopii. Jos pohdit vielä, tarvitsetko kuntosaliohjelmistoa lainkaan, aloita katsauksestamme kuntosalin hallintaohjelmiston kustannuksiin vuonna 2026.

Core ja White Label lyhyesti: kuntosalin oma sovellus

Core ja White Label toimivat samalla järjestelmällä. Ero on siinä, millaisen sovelluksen jäsenet saavat ja millaista tukea kuntosali saa. Omistajan, vastaanoton ja valmentajien työkalut ovat kummassakin samat.

Kaksi käsitettä kannattaa selventää. White label -sovellus rakennetaan toisen yrityksen alustalle, mutta julkaistaan kuntosalin omalla nimellä, logolla ja sovelluskaupan esittelysivulla, jolloin jäsenet näkevät kuntosalin brändin. Jäsenkohtainen maksu kasvaa aktiivisten jäsenten määrän mukana. Trainera ei peri sitä kummassakaan kuntosalipaketissa.

Mitä eri käyttäjät saavat kummassakin paketissa?

Omistajilla, työntekijöillä ja valmentajilla on samat työkalut Coressa ja White Labelissa. Vain jäsenten sovelluskokemus muuttuu. Alla oleva taulukko näyttää kummankin paketin käyttäjäryhmittäin.

Omistaja: verkkonäkymä

Omistaja johtaa kuntosalia yhdestä verkkonäkymästä, jossa jäsenet, tulot, sisäänkirjautumiset, henkilöstö ja potentiaaliset asiakkaat näkyvät yhdessä. Näkymä nostaa esiin seuraavan 14 päivän aikana päättyvät jäsenyydet, maksujen tilan ja maksamattomat summat. Näet siis, kuka on maksanut ja kenellä maksu on avoinna, ilman tietojen vientiä muualle. Samassa paikassa määrität paketeille hinnan, valuutan, laskutusvälin, sisäänpääsyajat ja käyntirajat. Voit myös ottaa tekoälyominaisuuksia käyttöön pakettikohtaisesti, esimerkiksi ruoan kuvantunnistuksen ja suunnitelmaluonnokset vain premium-jäsenille.

Muita omistajan työkaluja kaikissa kuntosalipaketeissa:

• Potentiaalisten asiakkaiden CRM, jossa on seitsemänvaiheinen myyntipolku ja muistutukset yhteydenotoista ensimmäisestä tiedustelusta uuteen jäseneen.
• Jäsenille lähetettävät push-tiedotteet.
• Raahaa ja pudota -työkalulla tehtävä verkkosivusto omalla verkkotunnuksella ja yhteydellä jäsenyyspaketteihin.
• Tapahtumaluettelo, jonka voi viedä CSV-tiedostona.
• MCP-palvelin, jonka kautta tekoälyavustaja voi käsitellä kuntosalin tietoja.
• Asiakirjojen tallennustila sopimuksille, laskuille ja henkilöstötiedostoille (10 Gt Coressa, 50 Gt White Labelissa).

Jokaiseen Traineran kuntosalipakettiin (Core, White Label, Studio ja Enterprise) sisältyvät myös kurssit. Voit tehdä video-oppitunteja kokeineen ja todistuksineen, seurata kunkin jäsenen edistymistä sekä osoittaa tai myydä kursseja jäsenille tai sisällyttää ne jäsenyyspakettiin. Useimmat lokakuussa 2026 tarkistamamme kuntosaliohjelmistot tarjoavat vain katsottavissa olevan videokirjaston. Vain jäsenille tarkoitettu yhteisön julkaisuvirta sisältyy jokaiseen pakettiin. Haasteet ja tulostaulut kuuluvat Studioon ja Enterpriseen tai ovat saatavilla Community Plus -lisäosalla. Automaatiot sisältyvät Studioon ja Enterpriseen tai ovat saatavilla Coreen ja White Labeliin Automations-lisäosalla.

Henkilöstö ja vastaanotto

Työntekijät kutsutaan sähköpostitse, ja he näkevät vain omistajan sallimat sivut. Vastaanottovirkailija voi siis kirjata tulijat ja käteismaksut näkemättä tuloraportteja. Vastaanotossa kirjatut käteismaksut näkyvät samassa tapahtumaluettelossa kuin korttimaksut. Oppaamme kuntosalin henkilöstörooleista ja käyttöoikeuksista kertoo asetusten tekemisestä, ja artikkeli kuntosalin vastaanotto-ohjelmistosta käy läpi tavallisen vastaanottovuoron.

Valmentajat

Jokainen valmentaja saa omat tunnukset kuntosalin alla Traineran verkkosovellukseen ja mobiilisovellukseen. Hän näkee omat jäsenensä, laatii treeniohjelmia ja ravintosuunnitelmia sekä viestii jäsentensä kanssa, kun taas omistaja näkee kokonaisuuden. Tekoälyn luonnosten pohjana on yli 1 970 liikettä ja yli 1 500 reseptiä sisältävä kirjasto. Valmentajat tarkistavat ja hyväksyvät jokaisen suunnitelman ennen kuin jäsen alkaa noudattaa sitä.

Jäsenet

Jäsen saa yhteen sovellukseen kuntosaliasiointinsa: QR-jäsenkortin (ja jäsennumeron tilanteisiin, joissa puhelimen akku loppuu), seuraavan kahden viikon varaukset, treeniohjelmat ja ravintosuunnitelmat, treenien kirjaamisen, ruokapäiväkirjan, mittojen, kuvien ja omien ennätysten avulla seurattavan edistymisen, viestit kuntosalilta ja valmentajalta sekä push-ilmoitukset. Coressa jäsen käyttää Trainera-sovellusta, jossa näkyvät kuntosalin värit ja logo. White Labelissa samat ominaisuudet ovat kuntosalin omassa sovelluksessa. Sovellus on monikielinen, ja sen kieliin kuuluvat esimerkiksi arabia, bosnia, saksa, espanja, ranska, italia ja venäjä.

Mitä White Label tuo lisää ja mikä pysyy ennallaan?

White Label tuo kuntosalille oman näkyvyyden sovelluskaupoissa ja laajemman tuen. Hallintatyökalut pysyvät samoina kuin Coressa.

Coren lisäksi saat:

• Kuntosalisi nimellä, logolla ja väreillä varustetun iOS-sovelluksen App Storeen ja Android-sovelluksen Google Playhin. Trainera julkaisee ne omilla kehittäjätileillään.
• Kuntosalisi brändillä lähetettävät push-ilmoitukset Trainera-sovelluksen ilmoitusten sijaan.
• Traineran hoitaman sovelluskauppajulkaisun ja tarkistusprosessin.
• Oman yhteyshenkilön ja ensisijaisen tuen.
• 50 Gt asiakirjojen tallennustilaa 10 Gt:n sijaan.

Ennallaan pysyvät omistajan näkymä, henkilöstön ja valmentajien tunnukset, sisäänkirjautumissäännöt, aikataulutus, CRM, maksut ja verkkosivusto. White label -sovellus on jäsensovellus; valmentajat ja henkilöstö käyttävät edelleen Traineraa. Jos haluat perehtyä oman sovelluskauppasivun ja brändätyn yhteissovelluksen eroihin, lue oman App Store -sivun ja brändätyn yhteissovelluksen vertailu. Artikkeli brändätyn kuntosalisovelluksen push-ilmoituksista kertoo, miten ilmoitukset näkyvät arjessa. Laajempi oppaamme kuntosalin white label -sovelluksesta selittää toimintamallin yleisesti.

Mitä Core ja White Label maksavat eri maissa?

Trainera julkaisee kuntosalipaketeille maakohtaiset kiinteät kuukausihinnat. White Label maksaa useimmilla markkinoilla suunnilleen kaksi kertaa Coren verran. Kuntosalipaketit laskutetaan kuukausittain, ja suurempaan kokonaisuuteen voi pyytää tilikohtaisen Enterprise-tarjouksen.

Hinnat on tarkistettu Traineran hinnastosta 25. syyskuuta 2026. Isossa-Britanniassa, Australiassa, Kanadassa, Sveitsissä ja Meksikossa on omat paikalliset hinnat. Muissa kuin erikseen hinnoitelluissa maissa hinnat näkyvät Yhdysvaltain dollareina ($119 Coresta, $219 White Labelista). Katso Suomen hinnat Traineran hinnastosivulta.

Suomessa siirtyminen Coresta White Labeliin maksaa 90 € kuukaudessa eli 1 080 € kahdessatoista kuukaudessa kuukausilaskutuksella. Erotuksella saat kuntosalisi oman sovelluskauppasivun, brändätyt push-ilmoitukset ja oman yhteyshenkilön. Hallintatyökalut ovat samat. Jäsenkohtaista maksua ei ole, joten hinta pysyy samana riippumatta siitä, onko kuntosalilla 150 vai 1 500 jäsentä. Jos vertaat Traineraa muihin toimittajiin, artikkelimme liikunta-alan ohjelmistojen vertailutavasta auttaa käyttämään samaa menetelmää.

Maksut, sisäänkirjautuminen ja aikataulutus kaikissa kuntosalipaketeissa

Nämä kolme osa-aluetta toimivat samalla tavalla Coressa ja White Labelissa. Kuntosalit kokeilevat niitä usein ensimmäisenä.

• Maksut. Jäsenet maksavat kortilla kuntosalin oman Stripe-tilin kautta. Traineran alustamaksu on 0 % (Stripen omat käsittelykulut veloitetaan edelleen). Kuntosali voi ottaa vastaan myös käteistä tai tilisiirtoja ja kirjata maksut järjestelmään. Lisätietoa on kuntosalin maksuohjelmisto-oppaassamme.
• Sisäänkirjautuminen. Jäsen näyttää QR-kortin vastaanotossa, tai kuntosali yhdistää portit ja lukijat sisäänkirjautumisen rajapintaan. Coressa laitteita voi olla enintään 10. Sisäänkirjautumisen rajapinta antaa ovilaitteelle mahdollisuuden tarkistaa ohjelmistosta, saako jäsen tulla sisään. Vanhentuneet jäsenyydet ja täyttyneet käyntirajat estävät sisäänpääsyn tarkistuksen yhteydessä, ja käynnit näkyvät reaaliaikaisessa näkymässä. Laitteita käsitellään kuntosalin kulunvalvontalaitteiden oppaassa sekä sisäänkirjautumisen ja kulunvalvonnan oppaassamme.
• Aikataulutus. Ryhmäliikuntatunnit, pienryhmät, omatoiminen harjoittelu ja henkilökohtaiset valmennukset ovat samassa kalenterissa. Siinä hallitaan toistuvat tunnit, osallistujamäärät ja osallistujalistat. Jäsenet varaavat puhelimellaan aikoja seuraavalle kahdelle viikolle.

Molempiin paketteihin sisältyy yhteys enintään kymmeneen porttiin, lukijaan tai oveen kuntosalia kohti. Trainera voi myös suositella laitteita, järjestää asennuksen ja testata ne oikeilla jäsenkorteilla. Laitteet ja asennus hinnoitellaan sisäänkäyntikohtaisesti. Katso portit ja ovien kulunvalvonta.

Mitä paketteihin ei sisälly?

Rajoitukset on hyvä tuntea etukäteen. Kummassakin paketissa:

• Ei maksutonta kuntosalipakettia. Coressa on seitsemän päivän kokeilu, jonka jälkeen paketti on kuukausimaksullinen.
• Ei omaa white label -sovellusta henkilöstölle tai valmentajille. Brändätty sovellus on tarkoitettu jäsenille.
• Ei omaa erillistä sovellusta Coressa. Core-jäsenet lataavat Trainera-sovelluksen, jossa näkyvät kuntosalin värit ja logo.
• Ei Apple Watch -sovellusta white label -sovelluksessa ilman lisäosaa. Brändätty kellosovellus vaatii Branded Watch App -lisäosan (Suomessa 64,99 € kuukaudessa). Widgetit ja Live Activities -toiminnot ovat vain Traineran pääsovelluksessa.
• Ei muita kuin ilmoitettuja integraatioita. Trainera ilmoittaa Stripen, PayPalin, porttien ja lukijoiden sisäänkirjautumisrajapinnan, CSV-viennin ja MCP-palvelimen. Jos toimintasi riippuu tietystä kirjanpito- tai kulunvalvontajärjestelmästä, kysy yhteensopivuudesta ennen vaihtoa.

Mikä paketti sopii millekin kuntosalille?

Core sopii monelle itsenäiselle kuntosalille aloitukseen. White Label on harkinnan arvoinen, kun kuntosalin oma sovellus sovelluskaupoissa ja nimetty yhteyshenkilö ovat kuukausittaista hintaeroa tärkeämpiä.

Core sopii erityisesti:

• Yksittäisille kuntosaleille ja studioille, jotka haluavat jäsenyydet, sisäänkirjautumisen, henkilöstön, aikataulut, maksut ja verkkosivuston samaan järjestelmään.
• Omistajille, joille sopii, että jäsenet käyttävät Trainera-sovellusta, kunhan siinä näkyvät kuntosalin värit ja logo.
• Kuntosaleille, jotka haluavat kokeilla järjestelmää omilla jäsenillään seitsemän päivän kokeilussa.

White Label sopii erityisesti:

• Kuntosaleille, joiden brändi on olennainen osa palvelua ja jotka haluavat jäsenten löytävän sovelluksen App Storesta kuntosalin nimellä.
• Omistajille, jotka haluavat push-ilmoitukset kuntosalin nimellä.
• Tiimeille, jotka arvostavat omaa yhteyshenkilöä ja ensisijaista tukea sähköposti- ja chat-tukea enemmän.

Trainera ei välttämättä sovi, jos:

• Tarvitset pysyvästi maksuttoman paketin. Traineralla ei ole maksutonta kuntosalipakettia.
• Jäsenesi odottavat kuntosalin omalta sovellukselta aloitusnäytön widgettejä tai Live Activities -toimintoja (kellosovellus vaatii Branded Watch App -lisäosan).
• Toimintasi riippuu integraatiosta, jota Trainera ei ilmoita, esimerkiksi tietystä kirjanpito-ohjelmasta.
• Olet itsenäinen personal trainer etkä pyöritä kuntosalia. Valmentajapaketit, joiden hinta määräytyy paketin eikä asiakkaiden määrän mukaan, sopivat silloin paremmin.

Näin aloitat

Coren voi ottaa käyttöön itse, ja se alkaa seitsemän päivän kokeilulla. White Labelin käyttöönotosta sovitaan puhelussa, jotta sovelluskauppojen esittelysivut voidaan valmistella. Kummassakin tapauksessa Trainera auttaa tietojen siirrossa maksutta: jäsenet, paketit, päättymispäivät, valmentajat ja suunnitelmat voidaan siirtää Gymmasterin, Glofoxin, Mindbodyn tai Excelin viennistä. Artikkelimme kuntosaliohjelmiston vaihtamisesta ilman käyttökatkoa kertoo, miten siirto suunnitellaan niin, että vastaanotto voi jatkaa työtään.

Tutustu kuntosalipaketteihin oman kuntosalisi näkökulmasta Traineran kuntosalisivulla tai aloita Coren seitsemän päivän kokeilu.

Aiheeseen liittyvää luettavaa

• Oma App Store -sivu vai brändätty yhteissovellus?
• Push-ilmoitukset brändätyssä kuntosalisovelluksessa
• White label -sovellus vai räätälöity kuntosalisovellus: kumman valitset vuonna 2026?
• Jäsensovellus, joka pitää treeniohjelmasi yhdessä paikassa
• Kuntosalin tuntien aikataulutus- ja varausohjelmisto