Kuntosalin asiakashallinta yhdessä sovelluksessa valmentajalle

Kuntosalin asiakashallinta onnistuu yhdessä valmennussovelluksessa: voit jakaa treeni- ja ravintosuunnitelmia, seurata harjoituksia ja viestiä kuntosalilla valmentamiesi ihmisten kanssa. Sinun ei enää tarvitse etsiä yhden asiakkaan ohjelmaa taulukoista, puhelimen kuvakaappauksista tai useasta viestisovelluksesta. Traineran kuntosalitila kokoaa kuntosalilla työskentelevän valmentajan asiakkaat ja heidän ohjelmansa samaan sovellukseen.

Miksi kuntosalin asiakashallinta hajautuu moniin työkaluihin?

Jos valmennat ihmisiä kuntosalilla, tilanne on tuttu. Yhden jäsenen ohjelma on Google Sheetsissä. Toiselle lähetit kuvan tussitaulusta. Kolmas kysyy, millä painolla hän teki liikkeen viime viikolla, etkä muista sitä. Kun mukaan tulee ravitsemus, kopioit vielä makrot muistiinpanosovellukseen.

Kyse ei ole siitä, ettet osaisi pitää asioita järjestyksessä. Tiedot ovat viidessä eri paikassa, jotka eivät toimi yhdessä. Kun jäsen tulee kysymään jotain kesken treenin, haluat löytää vastauksen parilla napautuksella ilman minuuttien selailua.

Mitä kuntosalitila tekee valmentajan työssä?

Kuntosalitila on Traineran versio kuntosalilla työskenteleville. Kuntosalin omistaja lisää valmentajat ja jäsenet. Kun sinut on lisätty valmentajaksi, kaikki sinulle osoitetut jäsenet näkyvät asiakasluettelossasi. Hoidat heidän valmennuksensa sieltä.

• Jaa treeniohjelmia: rakenna ohjelma itse tai aloita mallipohjasta ja lähetä se suoraan jäsenen sovellukseen. Jäsen avaa ohjelman puhelimellaan ja etenee sarja sarjalta.
• Jaa ravintosuunnitelmia: määritä jäsenelle ravintosuunnitelma, jossa on kalori- ja makrotavoitteet. Jos kuntosalin pakettiin kuuluu tekoälyyn perustuva ruokakuvien analysointi, jäsen voi kirjata aterian ottamalla siitä kuvan. Tekoäly arvioi annoksen sisällön sekä kalorit ja makrot.
• Seuraa harjoituksia: näe, milloin jäsenet treenaavat, mitä he kirjaavat ja missä heidän kehityksensä etenee tai pysähtyy.
• Viesti kaikkien kanssa: keskustele kunkin jäsenen kanssa samassa sovelluksessa. Kysymykset ja vastaukset pysyvät oikean henkilön tietojen yhteydessä sen sijaan, että ne hukkuisivat puhelimeesi.

Jokaisen jäsenen tiedot ovat yhdessä profiilissa: ohjelma, kirjatut treenit, ravitsemus ja viestit. Sovelluksesta toiseen siirtymiseen kuluu vähemmän aikaa, ja voit keskittyä valmentamiseen.

Yksi sovellus koko kuntosalille

Jäsenten hallinnan keskittäminen säästää aikaa. Kun seuraat 15, 30 tai 50 ihmisen harjoittelua, pienetkin ylimääräiset vaiheet alkavat tuntua. Jos yhden jäsenen edistymisen tarkistaminen vie 30 sekuntia viiden minuutin sijaan, ehdit tehdä sen useammin.

Myös jäsenet huomaavat eron. He avaavat yhden sovelluksen, Core-tilauksella Traineran tai White Label- ja Studio-tilauksilla kuntosalin oman brändätyn sovelluksen. Siellä he näkevät päivän ohjelman, kirjaavat sarjat, ottavat kuvan lounaasta ja lähettävät sinulle viestin tarvittaessa. PDF-tiedostoa, viestiketjua ja erillistä seurantasovellusta ei tarvitse käyttää rinnakkain. Kun kuntosali käyttää sisäänpääsyyn ja läsnäolon seurantaan QR-sisäänkirjausta, myös nämä tiedot pysyvät samassa järjestelmässä.

Jos haluat antaa valmennettavillesi lähtökohdan kalori- ja makrotavoitteiden suunnitteluun, ohjaa heidät käyttämään maksuttomia kuntolaskureita. Voit sen jälkeen tarkentaa heidän suunnitelmiaan.

Mitä sovellus ei tee puolestasi?

Sovellus ei valmenna puolestasi. Sinun pitää edelleen laatia toimivia ohjelmia, seurata suoritustekniikkaa kuntosalilla ja muuttaa suunnitelmaa, jos kehitys pysähtyy. Aterian kirjaaminen kuvasta antaa arvion, ei laboratoriomittausta. Jos jäsen tavoittelee hyvin tarkkoja lukuja, makrot kannattaa välillä tarkistaa erikseen. Sovellus vähentää rutiinityötä: tietojen perään kyselyä, kopiointia ja samojen asioiden selittämistä uudelleen.

Se ei myöskään korvaa valmentajan ja jäsenen välistä suhdetta. Jäsen jatkaa sellaisen valmentajan kanssa, johon hän luottaa, ja luottamus rakentuu kasvokkain. Sovellus auttaa pitämään suunnitelman ja tavoitteisiin sitoutumisen mukana myös kuntosalin ulkopuolella.

Tavallinen työpäivä kuntosalilla, kaikki yhdessä sovelluksessa

Kuvittele tavallinen työvuoro. Tulet paikalle, avaat asiakasluettelon ja näet, ketkä treenasivat eilen ja ketkä jättivät harjoituksen väliin. Lähetät poissa olleelle jäsenelle lyhyen viestin jo ennen hänen saapumistaan. Ensimmäisessä tapaamisessa asiakas kysyy, paljonko hän nosti viimeksi penkkipunnerruksessa. Näet luvun näytöltä parilla napautuksella.

Harjoitusten välissä vilkaiset yhden jäsenen ravitsemuskirjauksia. Kuvista kirjatut ateriat näyttävät, että proteiinia on kertynyt koko viikon ajan tavoitetta vähemmän. Muokkaat suunnitelmaa ja kerrot jäsenelle viestissä miksi. Päivän loppuun mennessä olet ollut yhteydessä viiteentoista ihmiseen avaamatta yhtäkään taulukkoa. Hallinnolliseen työhön kuluu vähemmän aikaa ja valmentamiseen enemmän.

Uuden jäsenen käyttöönotto vie vain minuutteja

Kun kuntosali osoittaa sinulle uuden jäsenen, sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä. Valitse hänen tasolleen sopiva mallipohja, muokkaa liikkeitä, aseta ravitsemustavoitteet ja lähetä suunnitelma hänen sovellukseensa saman päivän aikana. Jäsen avaa sen, näkee selkeän ohjelman ja pääsee aloittamaan. Ensimmäinen viikko ei kulu odotellessa PDF-tiedostoa, jota ei kuulu.

Näin pääset alkuun

Jos kuntosalisi käyttää jo Traineraa, pyydä omistajaa lisäämään sinut valmentajaksi ja osoittamaan jäsenet sinulle. Jos kuntosali ei vielä käytä sitä, voit avata maksuttoman valmentajatilin ilman maksukorttia. Kuntosalin omistaja voi kokeilla kuntosalipaketteja maksutta seitsemän päivän ajan ilman maksukorttia. Näin voitte tutustua jäsenten hallintaan yhdessä paikassa ennen kuin otatte järjestelmän käyttöön koko kuntosalilla.

Kun hallitset jäseniä yhdessä sovelluksessa, voit seurata jokaisen etenemistä sen sijaan, että aikasi kuluisi kiireellisimpiin kysymyksiin vastaamiseen. Lataa Trainera, ota jäsenet käyttöön kuntosalitilassa ja hoida valmennus yhdestä näkymästä.

Johdatko kuntosalia tai studiota? Trainera kokoaa jäsenyydet, QR-sisäänkirjauksen, kuntosalin oman brändätyn jäsensovelluksen (White Label- ja Studio-tilauksilla) sekä maksujen tilitykset samaan kuntosalin hallintaohjelmistoon. Kokeile maksutta seitsemän päivää ilman maksukorttia.