Belgisk lag om gymabonnemang 2027: påminnelse om förlängning

Vad ändrar den nya belgiska lagen om gymabonnemang 2027?

Från och med 1 maj 2027 måste ett belgiskt gym som säljer tidsbestämda medlemskap med automatisk (tyst) förlängning skicka en påminnelse till varje medlem minst 15 dagar före sista dagen för att säga nej till förlängningen. Regeln kommer från lagen av den 20 april 2026 om diverse ekonomiska bestämmelser, som ändrar artikel VI.91 i den belgiska lagen om ekonomisk rätt (Wetboek van Economisch Recht). Saknas påminnelsen kan förlängningen inte göras gällande mot medlemmen, enligt sammanfattningar från belgiska advokatbyråer.

De regler som FOD Economie redan har för gym gäller fortfarande ovanpå det: förlängningsklausulen i fetstil på första sidan, och rätt att säga upp när som helst med högst två månaders uppsägningstid efter den första förlängningen. Den här artikeln går igenom båda lagren, vad ett gym behöver ändra före maj 2027 och var programvara hjälper och var den inte gör det.

Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera dina egna avtalsvillkor med en belgisk advokat eller med FOD Economie innan du förlitar dig på dem.

Vad kräver lagen av den 20 april 2026 exakt?

Den inför en påminnelseplikt för tjänsteavtal mellan företag och konsument som löper på bestämd tid längre än en månad och förlängs automatiskt. Artikel 5 i lagen som den publicerades i Belgisch Staatsblad lägger till ett nytt stycke 1/1 i artikel VI.91. Följderna av en utebliven påminnelse kommer från sammanfattningen av den belgiska advokatbyrån Flamée.

Två detaljer spelar roll i praktiken. De 15 dagarna räknas bakåt från sista dagen att säga nej, inte från själva förlängningsdatumet. Om ditt avtal säger att en medlem måste säga nej till förlängningen en månad före slutet av en 12-månadersperiod, måste påminnelsen gå ut minst 15 dagar före den gränsen. Det blir ungefär sex veckor innan perioden tar slut.

För det andra är sanktionen kommersiell, inte bara en bot. Enligt Flamée är en medlem som aldrig fick påminnelsen inte bunden av förlängningen och kan avsluta avtalet utan kostnad. För ett gym med många årsavtal är det en intäktsrisk, inte en pappersdetalj.

Belgiska konsumenter söker redan på det här: "fitness abonnement opzeggen nieuwe wet belgie" dyker upp i Googles autokomplettering.

Vilka regler gäller redan för belgiska gym i dag?

De nuvarande reglerna kommer från lagen om ekonomisk rätt och sammanfattas av FOD Economie i dess 7 frågor om gym (23 januari 2025). De försvinner inte 2027. Påminnelseplikten läggs till ovanpå.

Den sista raden är värd att läsa två gånger. Trettioen av femtioen är en majoritet. Inspektörerna letar inte efter gränsfall. De hittar att grunderna saknas: priser gömda bakom ett registreringsformulär, förlängningsklausuler med liten stil, uppsägningstider som är längre än tillåtet.

De allmänna reglerna om tyst förlängning förklaras också av konsumenttjänsten ConsumerConnect, och egenföretagarorganisationen NSZ bekräftar att taket på två månaders uppsägningstid efter en förlängning ligger kvar som det är.

Gäller EU:s ångerknapp också belgiska gym?

Ja, för registreringar online. Sedan 19 juni 2026 måste varje näringsidkare som säljer online i EU erbjuda en elektronisk ångerfunktion under den 14 dagar långa ångerfristen. Kravet kommer från artikel 11a i konsumenträttighetsdirektivet, som infördes genom direktiv (EU) 2023/2673.

Ett belgiskt gym som säljer medlemskap online har alltså nu tre separata skyldigheter staplade på varandra:

• en ångerfunktion de första 14 dagarna efter en registrering online (sedan juni 2026);
• en förlängningspåminnelse minst 15 dagar före sista dagen att säga nej (från maj 2027);
• uppsägning när som helst med högst två månaders uppsägningstid när avtalet väl har förlängts (gäller redan).

De hör till olika tidpunkter i medlemskapet. Att blanda ihop dem är det vanligaste misstaget jag ser i utkast till villkor: ett gym lägger till en länk för att "säga upp online" och tror att påminnelseplikten är löst. Det är den inte. Påminnelsen är något gymmet skickar, vid en bestämd tidpunkt, med ett bestämt innehåll.

Vad bör ett belgiskt gym ändra före 1 maj 2027?

Börja med avtalen som förlängs, bygg sedan påminnelseprocessen och testa den till sist på riktiga datum. En praktisk ordning:

1. Lista alla produkter som förlängs automatiskt. Årsmedlemskap, halvårskort, PT-paket med förlängningsklausul. Löpande månadsmedlemskap utan bestämd tid över en månad kan falla utanför den nya regeln, men kontrollera formuleringen med din advokat.
2. Hitta sista dagen att säga nej i varje avtal. Skriv den som en regel: "medlemmen måste säga nej till förlängningen X dagar före slutdatum". Utan den kan du inte räkna ut påminnelsedatumet.
3. Räkna ut påminnelsedatumet per medlem. Slutdatum minus perioden för att säga nej minus minst 15 dagar. Lägg till några dagars marginal för problem med e-post.
4. Skriv påminnelsetexten. Den måste säga att avtalet kommer att förlängas, att medlemmen har rätt att säga nej och exakt hur man säger upp (adress, e-post eller väg online). Använd det språk medlemmen tecknade avtalet på: nederländska, franska eller tyska.
5. Skicka den på ett varaktigt medium. E-post till den registrerade adressen är det vanliga valet. Spara en kopia och sändningsdatumet. Om en medlem bestrider en förlängning är det du som ska visa beviset.
6. Kontrollera själva avtalet. Förlängningsklausulen i fetstil på sidan 1, högst två månaders uppsägningstid efter förlängning, priser synliga utan att be om personuppgifter.
7. Hantera medlemmar som tecknade avtal före maj 2027. Plikten gäller förlängningar från 1 maj 2027. Fråga din advokat om avtal som tecknades tidigare men förlängs efter det datumet behöver påminnelsen. Det säkra antagandet är ja.

En liten studio med 150 årsmedlemmar på olika startdatum skickar ungefär ett dussin påminnelser i månaden. Det går att sköta för hand ett tag, men en missad månad är en hel omgång förlängningar som kanske inte håller.

Hur passar de gamla och nya reglerna ihop under ett medlemsår?

Det hjälper att lägga reglerna på en tidslinje för ett enda 12-månadersavtal, tecknat online, där medlemmen måste säga nej senast en månad före slutet.

Läst på det här sättet är den nya lagen mindre av en chock. Den täpper till glappet mellan "klausulen stod i fetstil på sidan 1" och "medlemmen visste faktiskt att förlängningen var på väg".

Ändrar moms eller betalsätt något här?

Nej, påminnelseplikten handlar om avtalsrätt, inte om skatt eller betalningar. Som bakgrund: tillträde till idrottsanläggningar i Belgien beskattas med 6 % moms, och den planerade höjningen till 12 % tillämpades inte på idrott efter regeringens beslut den 13 februari 2026, enligt branschorganisationen Fitness.be.

Betalsättet spelar roll av ett praktiskt skäl. Ett medlemskap som betalas via domiciliëring fortsätter att dras tills någon stoppar det, så förlängningsdatumet och dragningsdatumet hänger ihop. Om en medlem säger nej till förlängningen i tid måste gymmet också stoppa medgivandet. Ett medlemskap som betalas i förskott för en bestämd period tar helt enkelt slut om ingen ny betalning görs, vilket gör förlängningen till en synlig händelse för båda parter.

Där Trainera passar in för ett belgiskt gym

Trainera är programvara för gym, och det är ärligt att säga vad den gör och inte gör för den här lagen. Den skickar inte den lagstadgade förlängningspåminnelsen åt dig, den har ingen inbyggd ånger- eller uppsägningsknapp, och medlemmar kan inte säga upp ett medlemskap i appen. Gymmet sköter de skyldigheterna i sin egen process och på sin egen webbplats.

Det här täcker den:

• Medlemspaket med ditt eget pris i euro, löptid och betalningsintervall, så att varje medlems start- och slutdatum finns registrerade. Det är den datumlista du behöver för att räkna ut påminnelsedatum.
• Kortförsäljning online via ditt eget Stripe-konto med 0 % plattformsavgift till Trainera. Ett paketköp online är en engångsbetalning med kort per paket, inte en kortprenumeration som förnyas automatiskt, så Trainera drar aldrig pengar automatiskt från en medlem vid förlängning.
• Betalningar i receptionen, även kontanter, registrerade på medlemmen. Det passar FOD-regeln att betalning på plats måste kunna ske kontant.
• Ett digitalt medlemskort med incheckning via QR-kod, ett lead-CRM med en pipeline i 7 steg, ett passchema och ett verktyg för att bygga gymmets webbplats.

Trainera hanterar inte domiciliëring (SEPA Direct Debit) eller Bancontact. Ett gym som vill använda något av dem kör det via sin egen bank eller betaltjänst och registrerar medlemskapet i Trainera.

Priserna gäller per månad, enligt trainera.fit/pricing för Belgien. Mer om att driva ett belgiskt gym i programvaran finns i vår guide om programvara för gym i Belgien, och hur betalningar via ditt eget Stripe-konto fungerar i stort beskrivs i betalningsprogramvara för gym.

Vanliga misstag belgiska gym gör med förlängningar

De flesta problem handlar inte om dålig avsikt. De kommer från avtal som skrevs för flera år sedan och aldrig uppdaterades.

• Tre månaders uppsägningstid efter förlängning. Taket är två månader. En längre klausul går inte att göra gällande som den är skriven.
• Förlängningsklausul på sidan 3. Den ska stå i fetstil på sidan 1.
• Påminnelsen skickas för sent. Från maj 2027 uppfyller en påminnelse som skickas 10 dagar före sista dagen att säga nej inte minimikravet på 15 dagar.
• Påminnelse utan delen om hur man säger upp. Medlemmen måste få veta hur man säger nej, inte bara att en förlängning är på väg.
• Pris först efter en e-postadress. FOD säger att priserna ska vara synliga innan du ber om personuppgifter.

De nederländska reglerna fungerar annorlunda: där får ett avtal bara förlängas till ett avtal på obestämd tid med högst en månads uppsägningstid. Om du driver anläggningar på båda sidor om gränsen kan du jämföra dem i vår artikel om att säga upp gymkort i Nederländerna. För det tyska upplägget, se reglerna för att säga upp gymavtal i Tyskland.

En checklista att använda före maj 2027

Skriv ut den och bocka av per avtalstyp.

• Förlängningsklausulen i fetstil på sidan 1 i varje avtalsmall.
• Uppsägningstid efter den första förlängningen: högst två månader, ingen straffavgift.
• Sista dagen att säga nej nedskriven per produkt.
• Påminnelsedatum uträknat per medlem: sista dagen att säga nej minus minst 15 dagar.
• Påminnelsetext på medlemmens språk, med förlängningen, rätten att invända och hur man säger upp.
• Påminnelsen skickad med e-post eller brev, med sparad kopia och datum.
• Ångerfunktion online aktiv under de första 14 dagarna för registreringar online.
• Priser synliga på webbplatsen och vid entrén utan att du ber om personuppgifter.
• Kontanter accepteras vid betalning på plats; autogiro bara med uttryckligt samtycke och undertecknad fullmakt.

Om du också skickar automatiska förlängningsmeddelanden för att behålla medlemmar går vår guide om automatiska förlängningspåminnelser igenom tidpunkt och formuleringar, skilt från den lagstadgade påminnelsen. Och om du coachar klienter vid sidan av gymmet finns prisfrågan i vad en personlig tränare kostar i Belgien.

Sköt medlemskap, incheckningar och kortförsäljning via ditt eget Stripe-konto: se Trainera för gym.