Mindbody vai Trainerize: kumpi sopii PT-studiolle?
Puolueeton Mindbodyn ja Trainerizen vertailu PT-studioille: ajanvaraus, henkilöstö, treeniohjelmat, asiakassovellus, maksut ja hinnoittelu. Mukana kolme käytännön tilannetta ja valintalista.
Mindbody vai Trainerize: lyhyt vastaus
Mindbody ja Trainerize ratkaisevat PT-studion eri tarpeita. Mindbody on studion toiminnanohjausjärjestelmä: ajanvaraus, maksut, raportointi, markkinointi ja näkyvyys Mindbodyn kuluttajasovelluksessa. Trainerize (nykyisin ABC Trainerize) on valmennussovellus: treeniohjelmat, ravitsemuksen seuranta, tottumukset ja viestit asiakkaan puhelimessa sekä vaihtoehtoja omalla brändillä toteutettuun sovellukseen.
Ratkaisevaa on, missä studion suurin haaste on. Jos se koskee vastaanoton työtä, kuten treeniaikoja, paketteja ja maksuja, tutustu Mindbodyyn. Jos haaste on tapaamisten välisessä valmennuksessa, kuten ohjelmissa, ravitsemuksessa ja asiakkaiden tukemisessa, tutustu Trainerizeen. Jos tarvitset molempia, lue ensin osio kahden sovelluksen käytöstä.
Mihin kumpikin alusta on suunniteltu
Niissä on päällekkäisiä ominaisuuksia, mutta kummallakin on selkeä päätehtävä.
Mindbody: studion vastaanotto
Kirjoitushetkellä Mindbodyn hinnastosivulla on kolme tilausta: Starter, Accelerate ja Ultimate. Starter kattaa liiketoiminnan hallinnan, integroidut maksut ja kassatoiminnot, verkkosivulle lisättävät ajanvarauselementit sekä näkyvyyden Mindbody-sovelluksessa, jossa kuluttajat etsivät ja varaavat ryhmätunteja ja tapaamisia. Accelerateen kuuluvat lisäksi edistynyt raportointi sekä tilojen ja resurssien hallinta. Ultimate lisää automatisoidun sähköposti- ja tekstiviestimarkkinoinnin sekä näkymän potentiaalisten asiakkaiden seurantaan. Omalla brändillä toteutettu asiakassovellus on saatavilla lisäpalveluna Accelerate- ja Ultimate-tilauksiin. Mindbodya ei ole suunniteltu ensisijaisesti treeniohjelmien ja ravintosuunnitelmien laatimiseen.
Trainerize: valmennuksen työkalut
Trainerizen ytimessä on treeniohjelma: treenien suunnittelu ja kirjaaminen, aterioiden ja makrojen seuranta, tottumukset, haasteet ja sovelluksen sisäiset viestit. Maksullisiin tilauksiin kuuluu myös Garmin-, Fitbit- ja MyFitnessPal-integraatioita sekä ajanvaraus, ryhmätunnit ja treenikertapaketit. Laajennettu ravitsemuksen seuranta, videovalmennus ja Stripe-maksut ovat Grow- ja Pro-tilausten lisäpalveluja. Omalla brändillä toteutettu sovellus on saatavilla lisäpalveluna Pro-tilauksesta alkaen. Studio-tilauksiin nämä kaikki sisältyvät.
Mindbody vs Trainerize: vertailu rinnakkain
Näin palvelut vertautuvat PT-studion viikoittaisessa arjessa.
| Tarve | Mindbody | Trainerize |
|---|---|---|
| Päätehtävä | Ajanvaraus, maksut, raportointi ja markkinointi | Treeniohjelmat, ravitsemus, tottumukset ja viestit |
| Ajanvaraus ja henkilöstö | Vahvuus: ryhmätunnit, tapaamiset, tiimin työvuorot ja tilat | Tapaamiset, ryhmätunnit ja treenikertapaketit; kevyempi kuin Mindbody |
| Treeniohjelmat ja ravitsemus | Eivät kuulu ydintoimintoihin | Vahvuus; laajennettu ravitsemuksen seuranta on Studioa alemmissa tilauksissa lisäpalvelu |
| Maksut | Integroidut maksut ja kassatoiminnot | Stripe on Grow- ja Pro-tilauksissa lisäpalvelu, Studio-tilauksissa mukana |
| Asiakassovellus | Mindbody-sovellus tai omalla brändillä toteutettu sovellus lisäpalveluna Acceleratesta alkaen | Trainerize-sovellus tai omalla brändillä toteutettu sovellus Prosta alkaen |
| Uusien asiakkaiden löytyminen | Näkyvyys Mindbodyn kuluttajasovelluksessa | Trainerize.me-profiili |
| Hinnoittelumalli | Tilauksen tason mukainen tarjousmyynti; maksutonta tilausta ei ole listattu | Hinta riippuu asiakaspaikkojen määrästä ja lisäpalveluista; maksuton yhdelle asiakkaalle |
Hinnoittelu: tarjous vai asiakaspaikat
Palveluja ei voi verrata yhden hinnan perusteella: Mindbodyn hinta määräytyy tilauksen tason mukaan ja selviää myynniltä, kun taas Trainerizen hinta riippuu valmennettavien asiakkaiden määrästä.
Kirjoitushetkellä Mindbodyn hinnastosivulla lukee hintojen sijaan ”Let's talk”, joten tarvitset tarjouksen. Trainerize listaa maksuttoman Basic-tilauksen yhdelle asiakkaalle, Grow-tilauksen kahdelle asiakkaalle, Pro-tasoja 5-200 asiakaspaikalle sekä Studio Plus -tilauksen vähintään 500 asiakaspaikalle. Alempiin tilauksiin saa lisäpalveluja. Tasojen tarkemmat tiedot löydät Trainerizen hinnoitteluoppaastamme. Laske kummankin hinta sille asiakasmäärälle, jota odotat vuoden päästä, ja pyydä tarjous kirjallisena. Tarkista myös sopimuksen kesto ja maksunkäsittelyn kulut.
Kumpi sopii toimintaasi? Kolme tilannetta
Vastaus riippuu siitä, miten valmennat asiakkaitasi.
Yksin toimiva valmentaja, henkilökohtaiset tapaamiset
Jos yksi valmentaja tapaa asiakkaita kasvokkain, Mindbody on yleensä tarpeisiin nähden laaja järjestelmä: maksat tiimeille suunnitelluista vastaanotto-, markkinointi- ja markkinapaikkatoiminnoista. Trainerize sopii tähän tilanteeseen paremmin, koska sen maksullisissa tilauksissa ajanvaraus ja treenikertapaketit ovat samassa palvelussa kuin ohjelmat, joita asiakkaat seuraavat tapaamisten välillä. Mindbody voi silti kannattaa, jos saat uusia asiakkaita sen sovelluksen kautta.
PT-studio, jossa työskentelee useita valmentajia
Mindbody hoitaa studion toimintaa hyvin: valmentajien aikataulut, treenikertapaketit sekä maksut vastaanotossa ja verkossa. Se ei tarjoa valmentajille varsinaista paikkaa ohjelmien rakentamiseen ja asiakkaiden seuraamiseen tapaamisten välillä. Silloin käyttöön tulevat helposti taulukot, PDF-tiedostot tai erillinen valmennussovellus. Trainerize tukee koko tiimin valmennustyötä, mutta sen ajanvaraus- ja maksutoiminnot ovat kevyempiä kuin studiojärjestelmässä.
Yhdistelmävalmennus: kasvokkain ja verkossa
Jos osa tuloistasi tulee verkkovalmennuksesta, Trainerizella on etu, sillä se on rakennettu etävalmennukseen. Mindbody kattaa edelleen lähitapaamisten varaukset ja maksut. Siksi moni kasvokkaista ja verkkovalmennusta yhdistävä studio päätyy käyttämään molempia.
Miksi moni studio maksaa molemmista
Koska kumpikin kattaa osan tarpeista, vahvaa ajanvarausta ja kattavaa valmennusta tarvitseva studio käyttää usein Mindbodya varauksiin ja maksuihin sekä Trainerizea treeniohjelmiin. Ratkaisu toimii, mutta sen kokonaiskustannus voi jäädä huomaamatta.
- Kaksi tilausta, joissa kummassakin on omat tasot tai lisäpalvelut.
- Kaksi sovellusta jokaisen asiakkaan puhelimessa: yksi varauksiin ja maksuihin, toinen treenaamiseen ja harjoitusten kirjaamiseen.
- Kaksi asiakasluetteloa, jotka on pidettävä ajan tasalla asiakkaan aloittaessa, keskeyttäessä tai lopettaessa.
- Valmentajat vaihtavat työkalusta toiseen: aikataulu on yhdessä paikassa, treeniohjelma toisessa.
Kirjoitushetkellä Trainerizen hinnastosivulla mainitaan Mindbody-integraatio laajemmissa Studio-tilauksissa. Tarkista täsmälleen, mitä tietoja se synkronoi, ennen kuin rakennat työnkulun sen varaan. Yhden järjestelmän ja usean työkalun vertailua käsittelee myös oppaamme kuntosalin kokonaisvaltaiseen toiminnanohjausjärjestelmään.
Kolmas vaihtoehto: ajanvaraus ja valmennus samassa sovelluksessa
Jos käyttäisit muuten molempia palveluja, ajanvarauksen ja valmennuksen yhdistävä alusta voi poistaa toisen sovelluksen tarpeen. Trainera tarjoaa tällaisen vaihtoehdon kuntosalille tarkoitetuissa tilauksissaan.
- Ajanvaraus. Ryhmätunnit, pienryhmät, omatoiminen kuntosaliharjoittelu ja henkilökohtainen valmennus ovat samassa kaikkien valmentajien kalenterissa. Mukana ovat toistuvat varaukset, osallistujamäärien rajat ja osallistujaluettelot. Jäsenet näkevät seuraavat kaksi viikkoa ja varaavat ajan puhelimellaan.
- Valmentajat ja henkilöstö. Jokaisella valmentajalla on oma tunnus kuntosalin alla sekä näkymä omiin jäseniin, suunnitelmiin ja viesteihin. Henkilöstö kutsutaan sähköpostitse, ja käyttöoikeudet määritetään sivukohtaisesti.
- Valmennus jäsensovelluksessa. Treeniohjelmat ja ravintosuunnitelmat ovat samassa sovelluksessa kuin varaukset. Tekoälyn luonnokset hyödyntävät yli 1 970 liikettä ja yli 1 500 reseptiä, valmentajat hyväksyvät ne, ja tekoälytoiminnot voi ottaa käyttöön pakettikohtaisesti.
- Paketit ja maksut. Määrität itse hinnan, valuutan, laskutusjakson, käyttöajat ja käyntirajat. Verkossa tehdyt korttiostot kulkevat oman Stripe-tilisi kautta ilman Traineran alustamaksua; käteismaksut kirjataan vastaanotossa.
Suomessa Core maksaa 109 € ja White Label 199 € kuukaudessa. Molempiin kuuluu rajaton määrä jäseniä ilman jäsenkohtaista maksua tai käyttöönottomaksua. Corea voi kokeilla seitsemän päivää; White Label tuo lisäksi oman iOS- ja Android-sovelluksen. Jäsenet, paketit, päättymispäivät, valmentajat ja suunnitelmat siirretään maksutta. Suomen hinnat löydät hinnastosivulta.
Rajoitukset: Traineralla ei ole kuntosaleille kuluttajamarkkinapaikkaa (sen markkinapaikalla listataan valmentajia, ei studioita). Jos Mindbody-sovellus tuo sinulle asiakkaita, menetät tämän hankintakanavan. Henkilöstön palkanlaskenta ja provisioiden seuranta eivät kuulu sen listattuihin ominaisuuksiin. Tarkemmat vertailut: Trainera vs Mindbody ja Trainera vs Trainerize. Valmentajille Trainera tarjoaa myös suoria lähetyksiä Pro-tilauksesta alkaen (YouTube, viikoittainen aikataulu, muistutukset ja osallistumisen seuranta), kursseja Business- ja Enterprise-tilauksissa, asiakkaiden yhteisösyötteen Pro-tilauksesta alkaen sekä automaatioita kaikissa maksullisissa tilauksissa. Kuntosalien kaikkiin tilauksiin kuuluvat kurssit ja vain jäsenille tarkoitettu yhteisösyöte. Automaatiot sisältyvät Studio- ja Enterprise-tilauksiin, ja ne ovat saatavilla lisäpalveluna Core- ja White Label -tilauksiin.
Työskenteletkö täysin yksin? Kuntosalitilaus on silloin todennäköisesti tarpeisiisi nähden laaja. Valmentajien tilaukset hinnoitellaan tilauksen, ei asiakkaan mukaan: maksuton tilaus enintään kolmelle asiakkaalle, minkä jälkeen Starter maksaa Suomessa 19,99 €, Pro 49,99 € ja Business 94,99 € kuukaudessa. Tutustu henkilökohtaisille valmentajille tarkoitettuun alustaan.
Milloin valita Mindbody, milloin Trainerize
Mindbody sopii studion ajanvaraukseen ja hallintoon, Trainerize valmennukseen. Tämä lista auttaa ratkaisemaan, kumpi vastaa juuri sinun tarpeisiisi.
Valitse Mindbody, jos:
- Myyt paljon ryhmätunteja tai pienryhmävalmennusta ja tarvitset vahvat vastaanottotoiminnot.
- Uudet asiakkaat löytävät sinut Mindbody-sovelluksesta tai haluat näkyä siellä.
- Haluat markkinoinnin automaation, tilojen varauksen ja kassatoiminnot samaan järjestelmään.
Valitse Trainerize, jos:
- Palvelusi ydin on treeniohjelma ja asiakkaan tukeminen tapaamisten välillä.
- Valmennat verkossa tai yhdistät lähi- ja verkkovalmennusta, tai suunnittelet tekeväsi niin.
- Haluat aloittaa pienestä ja maksaa valmennettavien asiakkaiden määrän mukaan.
- Ajanvaraus ja treenikertapaketit riittävät varaustarpeisiisi.
Tutustu yhdistettyyn alustaan, jos muuten maksaisit molemmista palveluista ja pyytäisit jokaista asiakasta asentamaan kaksi sovellusta.
Pyöritätkö PT-studiota, jossa työskentelee useita valmentajia? Tutustu kuntosaleille tarkoitettuun Traineraan tai aloita Coren seitsemän päivän kokeilu.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Usein kysytyt kysymykset
Kumpi sopii PT-studiolle paremmin, Mindbody vai Trainerize?
Kannattaako yksin toimivan henkilökohtaisen valmentajan käyttää Mindbodya?
Miten Mindbodyn ja Trainerizen hinnoittelu toimii?
Voinko käyttää Mindbodya ja Trainerizea yhdessä?
Onko olemassa yhtä sovellusta studion ajanvaraukseen ja valmennukseen?
Jatka lukemista
Hallitse kuntosaliasi Traineralla
Jäsenyydet, sisäänkirjautumiset, henkilöstö ja maksut yhdessä paikassa
Sisäänkirjautuminen QR-koodilla ja pyöröportilla, jäsenyyspaketit, henkilöstön käyttäjätunnukset ja kuntosalin verkkosivut ilman jäsenkohtaisia maksuja. Siirrämme jäsenesi nykyisestä ohjelmistostasi maksutta.