Mindbody vs Trainerize: wat past bij je personal training studio?
Een neutrale vergelijking van Mindbody en Trainerize voor personal training studio's: afspraken en team, trainingsschema's, klantenapp, betalingen en prijsmodellen, drie scenario's, waarom veel studio's beide betalen, en een checklist.
Mindbody of Trainerize: wat is het korte antwoord?
Mindbody en Trainerize lossen twee verschillende helften van een personal training studio op. Mindbody is een systeem voor de studio: boekingen, betalingen, rapportages, marketing en een vermelding in de Mindbody-app voor consumenten. Trainerize (tegenwoordig ABC Trainerize) is een app om coaching te leveren: trainingsschema's, voeding, gewoontes en berichten op de telefoon van de klant, optioneel als eigen branded app.
De juiste vraag is dus niet wat beter is, maar welk probleem het meest knelt. Is het de balie (afspraken, pakketten, betalingen), kijk dan naar Mindbody. Is het alles tussen de sessies (schema's, voeding, therapietrouw), dan Trainerize. Knelt allebei, lees dan eerst het stuk over twee apps.
Waarvoor elk platform gebouwd is
De twee overlappen, maar elk heeft een duidelijk zwaartepunt.
Mindbody: de balie
Op het moment van schrijven noemt Mindbody op zijn prijspagina drie abonnementen: Starter, Accelerate en Ultimate. Starter omvat bedrijfsbeheer, geïntegreerde betalingen en kassa, boekingswidgets voor je website en een vermelding in de Mindbody-app, waarin consumenten je vinden en boeken. Accelerate voegt uitgebreide rapportages en ruimte- en middelenbeheer toe, Ultimate geautomatiseerde e-mail- en sms-campagnes en een leadsdashboard. Een branded app is er vanaf Accelerate als add-on. Trainings- en voedingsschema's zijn niet de focus van Mindbody.
Trainerize: de coachinglaag
Trainerize draait om het trainingsschema: workoutbuilder, trainingslogboek, maaltijd- en macrotracking, gewoontes, challenges en berichten in de app, plus koppelingen met Garmin, Fitbit en MyFitnessPal in betaalde abonnementen. Betaalde abonnementen hebben ook afspraken, lessen en afsprakenpakketten. Uitgebreide voeding, videocoaching en Stripe-betalingen zijn add-ons in Grow en Pro, een eigen branded app is vanaf Pro een add-on, en in de studioabonnementen zit alles inbegrepen.
Mindbody vs Trainerize naast elkaar
Zo scoren beide in het dagelijks werk van een PT-studio.
| Wat je nodig hebt | Mindbody | Trainerize |
|---|---|---|
| Kerntaak | Boekingen, betalingen, rapportages, marketing | Schema's, voeding, gewoontes, berichten |
| Afspraken en team | Sterk punt: lessen, afspraken, teamplanning, ruimtes | Afspraken, lessen, afsprakenpakketten; eenvoudiger dan Mindbody |
| Schema's en voeding | Geen kernfunctie | Sterk punt; uitgebreide voeding als add-on onder Studio |
| Betalingen | Geïntegreerde betalingen en kassa | Stripe-add-on in Grow en Pro, inbegrepen in Studio |
| Klantenapp | Mindbody-app of branded app als add-on vanaf Accelerate | Trainerize-app of branded app vanaf Pro |
| Nieuwe klanten | Vermelding in de Mindbody-app | Trainerize.me-profiel |
| Prijsmodel | Niveaus, prijs via offerte; geen gratis abonnement | Per klantplek plus add-ons; gratis voor één klant |
Prijzen: offerte of klantplekken
Rechtstreeks vergelijken gaat niet: Mindbody rekent per abonnementsniveau via sales af, Trainerize per aantal klanten.
De prijspagina van Mindbody toont momenteel "Let's talk" in plaats van bedragen, jouw prijs komt dus via een offerte. Trainerize noemt een gratis Basic-abonnement voor één klant, Grow voor twee, Pro-niveaus van 5 tot 200 klantplekken en Studio Plus vanaf 500, met add-ons in de kleinere abonnementen. De niveaus in detail: Trainerize prijzen 2026. Reken met het aantal klanten dat je over een jaar hebt en vraag offertes schriftelijk op, inclusief looptijd en transactiekosten.
Wat past bij jouw model: drie scenario's
Het antwoord hangt af van hoe je traint.
Zelfstandige trainer, 1-op-1 op locatie
Voor een trainer met klanten op locatie is Mindbody meestal meer systeem dan nodig: je betaalt voor balie, marketing en marktplaats, gebouwd voor een team. Trainerize past beter, omdat de betaalde abonnementen afspraken en afsprakenpakketten bieden naast de schema's waarmee klanten tussen de sessies trainen. Mindbody kan toch lonen als nieuwe klanten je via de Mindbody-app vinden.
PT-studio met trainers in dienst
Mindbody dekt de studiokant goed af: afspraken met trainers, afsprakenpakketten en betalingen aan de balie en online. Het geeft je trainers echter geen plek om schema's te bouwen en klanten tussen de sessies te begeleiden, dus blijven spreadsheets, pdf's of een coachingapp over. Trainerize neemt die coaching voor het hele team over, maar afspraken en betalingen zijn daar eenvoudiger dan in een studiosysteem.
Hybride: op locatie plus online
Komt een deel van de omzet uit online programma's, dan ligt Trainerize voor, want online coaching is de kern ervan. Mindbody blijft boekingen en betalingen op locatie afdekken, en zo komen veel hybride studio's bij allebei uit.
Waarom veel studio's uiteindelijk beide betalen
Omdat elke tool de helft afdekt, gebruiken studio's die balie en coaching willen vaak Mindbody voor boekingen en betalingen en Trainerize voor de schema's. Dat werkt, maar heeft verborgen kosten.
- Twee abonnementen, elk met eigen niveaus of add-ons.
- Twee apps op de telefoon van elke klant: een om te boeken en te betalen, een om te trainen.
- Twee klantenlijsten die bij inschrijving, pauze of opzegging gelijk moeten blijven.
- Trainers wisselen van tool: de agenda hier, het trainingsschema daar.
Volgens de prijspagina van Trainerize is er momenteel een Mindbody-integratie in de grotere studioabonnementen; controleer precies wat die synchroniseert. Over de afweging tussen alles-in-één en een stapel tools: alles-in-één sportschoolsoftware.
De derde optie: boeken en coaching in één app
In plaats van twee tools: één platform met boeken en coaching scheelt de tweede app. Trainera voor sportscholen is een voorbeeld.
- Planning. Groepslessen, small groups, vrij trainen en personal training in één planner voor alle trainers, met herhalingen, capaciteit en deelnemerslijsten. Leden zien de komende twee weken en boeken via hun telefoon.
- Trainers en team. Elke trainer heeft een eigen login onder jouw sportschool, met zijn eigen leden, schema's en berichten. Medewerkers nodig je uit per e-mail, met rechten per pagina.
- Coaching in de ledenapp. Trainings- en voedingsschema's staan in dezelfde app als de boekingen. AI-concepten ontstaan uit meer dan 1.800 oefeningen en 1.100 recepten, trainers controleren en bevestigen ze, en AI zet je per pakket aan.
- Pakketten en betalingen. Eigen prijs, valuta, betaalcyclus, toegangstijden en limieten op het aantal bezoeken. Kaartbetalingen lopen via je eigen Stripe-account met 0 % platformfee, contant geld registreer je aan de balie.
Core kost € 139,99 en White Label € 279,99 per maand in Nederland en België, plus € 39 respectievelijk € 29 per trainer per maand, met onbeperkt leden, zonder kosten per lid en zonder inrichtingskosten. Core start met een proefperiode van 7 dagen, White Label voegt je eigen iOS- en Android-app toe. Leden, pakketten, vervaldata, trainers en schema's zetten we gratis over. Andere markten staan op de prijspagina.
De beperkingen: Trainera heeft geen consumentenmarktplaats voor sportscholen (de marktplaats toont trainers, geen sportscholen); levert de Mindbody-app je klanten op, dan valt dat kanaal weg. Salarisadministratie en commissies voor het team horen niet bij de genoemde functies. Directe vergelijkingen: Trainera vs Mindbody en Trainera vs Trainerize.
Helemaal geen team? Dan is het sportschoolabonnement te groot. Trainersabonnementen kosten per abonnement, nooit per klant: gratis tot 3 klanten, daarna Starter € 19,99, Pro € 49,99 en Business € 94,99 per maand. Meer over het platform voor personal trainers.
Wanneer Mindbody, wanneer Trainerize
Kort gezegd: Mindbody voor de balie, Trainerize voor de coaching.
Kies Mindbody als:
- je veel groepslessen verkoopt en een sterke balie nodig hebt.
- nieuwe klanten je via de Mindbody-app vinden of je die vermelding wilt.
- je marketingautomatisering, ruimteboekingen en kassa in één systeem wilt.
Kies Trainerize als:
- je waarde zit in het trainingsschema en de begeleiding tussen de sessies.
- je online of hybride coacht of dat van plan bent.
- je klein wilt beginnen en per aantal klanten wilt betalen.
- afspraken en afsprakenpakketten genoeg zijn voor je boekingen.
Bekijk een alles-in-één-oplossing als je anders beide zou betalen en klanten twee apps zouden moeten installeren.
Run je een PT-studio met trainers in dienst? Bekijk Trainera voor sportscholen of start de proefperiode van 7 dagen voor Core.
Verder lezen
Frequently Asked Questions
Is Mindbody of Trainerize beter voor een personal training studio?
Is Mindbody de moeite waard voor een zelfstandige personal trainer?
Hoe zijn Mindbody en Trainerize geprijsd?
Kan ik Mindbody en Trainerize samen gebruiken?
Is er een app voor studioboekingen en coaching samen?
Keep Reading
Run your gym on Trainera
Memberships, check-ins, staff and payments in one place
QR and turnstile check-in, membership packages, staff logins and a gym website, with no per-member fees. We move your members from your current software for free.