Trainera voor sportscholen: Core of White Label, wat zit erin

Wat krijgt een sportschool met Trainera?

Trainera voor sportscholen is sportschoolsoftware in drie abonnementen, Core, White Label en Studio, allemaal met een openbare maandprijs per land, onbeperkt leden, zonder kosten per lid en zonder opstartkosten. Core geeft eigenaar, receptie en trainers het complete systeem, terwijl leden de Trainera-app in de kleuren en met het logo van de sportschool gebruiken; White Label is alles uit Core, geleverd als eigen native iOS- en Android-app onder de naam van de sportschool. In Nederland kost Core € 139,99 per maand plus € 39 per trainer en White Label € 279,99 plus € 29 per trainer.

Hieronder zie je wat elke persoon in de sportschool in welk abonnement krijgt, de prijs in elke gepubliceerde markt, wat er niet in zit en welk abonnement bij welke sportschool past. Twijfel je nog of sportschoolsoftware zich überhaupt terugbetaalt, lees dan eerst wat sportschoolsoftware in 2026 kost.

Core en White Label in één overzicht

Beide abonnementen draaien op hetzelfde systeem; het verschil zit in hoe leden de app krijgen en hoeveel begeleiding jij krijgt. Alles wat de eigenaar, de receptie of trainers doen, is in beide abonnementen gelijk.

Eerst twee begrippen. Een white-label app is een app die op het platform van een leverancier draait, maar onder jouw naam, logo en vermelding in de appstore verschijnt, zodat leden het merk van de leverancier niet zien. Kosten per lid zijn een prijs die met elk actief lid stijgt; Trainera rekent die in geen enkel sportschoolabonnement.

Wat elke rol krijgt, per abonnement

Eigenaar, personeel en trainers hebben in Core en White Label precies dezelfde tools; alleen de ervaring van de leden verandert. De tabel zet rollen en abonnementen naast elkaar.

Eigenaar: het webdashboard

De eigenaar stuurt de sportschool aan via een webdashboard dat leden, omzet, check-ins, personeel en leads samen laat zien. Het markeert lidmaatschappen die in de komende 14 dagen aflopen, plus betaalstatus en openstaande bedragen, zodat je zonder export ziet wie betaald heeft en wie moet betalen. Daar maak je ook pakketten aan met een eigen prijs, valuta, factuurperiode, toegangstijden en limiet op bezoeken, en zet je AI-functies per pakket aan, bijvoorbeeld AI-voedingsscan en conceptschema's alleen voor premiumleden.

Meer tools voor de eigenaar in beide abonnementen:

• Een leads-CRM met een pipeline van 7 fasen en herinneringen om op te volgen, van de eerste aanvraag tot nieuw lid.
• Pushberichten aan alle leden voor aankondigingen.
• Een website via drag-and-drop op je eigen domein, gekoppeld aan je pakketten.
• Een transactiejournaal met CSV-export.
• Een MCP-server, zodat een AI-assistent met de gegevens van je sportschool kan werken.
• Documentopslag voor contracten, facturen en personeelsdossiers (10 GB bij Core, 50 GB bij White Label).

Personeel en receptie

Medewerkers worden per e-mail uitgenodigd en zien alleen de pagina's die de eigenaar vrijgeeft, zodat de receptie kan inchecken en contant geld kan registreren zonder omzetrapporten te zien. Contante betalingen komen in hetzelfde journaal als kaartbetalingen. Hoe je dat inricht, lees je in ons artikel over personeelsbeheer in de sportschool, en het zusterartikel over receptiesoftware voor de sportschool loopt een typische dienst achter de balie door.

Trainers

Elke trainer krijgt een eigen login onder de sportschool, in de Trainera-webapp en de Trainera-app. De trainer ziet zijn leden, maakt trainings- en voedingsschema's en stuurt hun berichten, terwijl de eigenaar alles in beeld houdt. AI-concepten komen uit een bibliotheek met meer dan 1.800 oefeningen en meer dan 1.100 recepten, en trainers controleren en bevestigen elk schema voordat een lid het volgt.

Leden

Leden krijgen één app voor alles rond de sportschool: een QR-ledenpas (plus lidnummer voor als de batterij leeg is), boekingen voor de komende twee weken, trainings- en voedingsschema's, trainingslogboek, maaltijden bijhouden, voortgang met maten, foto's en persoonlijke records, berichten aan sportschool en trainer en pushmeldingen. Bij Core is dat de Trainera-app met de kleuren en het logo van je sportschool. Bij White Label komen dezelfde functies als je eigen app. De app is beschikbaar in 26 talen, waaronder Nederlands, Duits, Frans, Italiaans, Russisch en Arabisch.

Wat White Label toevoegt en wat gelijk blijft

White Label brengt je eigen aanwezigheid in de appstores en meer begeleiding; er komen geen nieuwe beheerfuncties bij. Alles wat een sportschool met Core doet, blijft gelijk.

Bovenop Core krijg je:

• Een eigen iOS-app in de App Store en een Android-app in Google Play met de naam, het logo en de kleuren van je sportschool.
• Pushmeldingen onder jouw merk in plaats van via de Trainera-app.
• Indienen en beoordeling in de stores regelt Trainera.
• Een vaste accountmanager en prioriteitssupport.
• 50 GB documentopslag in plaats van 10 GB.

Gelijk blijven dashboard, accounts voor personeel en trainers, toegangsregels, lesrooster, CRM, betalingen en website. De white-label app is een ledenapp; trainers en personeel blijven Trainera gebruiken. Het verschil tussen een eigen vermelding in de store en een gebrande gedeelde app leggen we uit in eigen vermelding in de App Store of gebrande gedeelde app, en wat push onder je eigen merk in de praktijk verandert, lees je in pushmeldingen in je eigen sportschoolapp. Onze algemene gids over de white-label app voor sportscholen legt het concept los van een specifieke leverancier uit.

Wat Core en White Label per land kosten

Trainera publiceert voor sportscholen een vaste maandprijs plus een prijs per trainer per land en rekent die nooit om vanuit dollars. White Label kost in elke markt ongeveer het dubbele van Core. Sportschoolabonnementen worden maandelijks gefactureerd, en grotere bedrijven kunnen een Enterprise-offerte aanvragen die per account wordt berekend.

Prijzen gecontroleerd op 25 september 2026 op de prijspagina van Trainera. Andere landen hebben eigen lokale prijzen; die van jou vind je op de prijspagina.

Zo lees je dat: in Nederland is de stap van Core naar White Label in de basisprijs € 140 per maand; omdat de prijs per trainer bij White Label € 10 lager ligt (€ 29 in plaats van € 39), is het met drie trainers € 110 per maand, dus € 1.320 in twaalf maanden. Dat is de prijs voor de eigen vermelding in de store, push onder je eigen merk en een vaste accountmanager, want de beheerfuncties zijn identiek. Omdat er geen kosten per lid zijn, betaalt een sportschool met 150 leden bij hetzelfde aantal trainers evenveel als een met 1.500. Vergelijk je Trainera met andere leveranciers, dan leggen we uit hoe wij fitnesssoftware vergelijken, zodat je dezelfde methode kunt gebruiken.

Betalingen, check-in en lesrooster in beide abonnementen

Deze drie onderdelen zijn in Core en White Label identiek, en meestal test een sportschool ze als eerste.

• Betalingen. Leden betalen per kaart via het eigen Stripe-account van de sportschool met 0 % platformkosten (de kosten van Stripe zelf blijven gelden). Daarnaast zijn PayPal, contant en bankoverschrijving mogelijk. Meer daarover in ons artikel over betalingen in de sportschool.
• Check-in. Leden laten bij de receptie hun QR-pas zien, of de sportschool koppelt poortjes en scanners via de check-in-API, bij Core tot 10 apparaten. Een check-in-API is de koppeling waarmee een apparaat bij de deur aan de software vraagt of een lid naar binnen mag. Verlopen lidmaatschappen, toegangstijden en limieten op bezoeken worden bij elke scan gecontroleerd, met een live feed van de check-ins. Over de hardware lees je de gids over toegangshardware in de sportschool en onze praktijkgids over check-in en toegangscontrole.
• Lesrooster. Groepslessen, small group training, vrij trainen en personal training staan in één planner, met terugkerende lessen, capaciteit en deelnemerslijsten. Leden boeken de komende twee weken via hun smartphone.

Wat er niet in zit

Wie de grenzen vooraf kent, bespaart zich een verkoopgesprek. In beide abonnementen geldt:

• Geen gratis sportschoolabonnement. Core heeft een proefperiode van 7 dagen, daarna wordt maandelijks gefactureerd.
• Geen white-label app voor personeel of trainers. De eigen app is alleen voor leden.
• Geen eigen app bij Core. Bij Core downloaden leden de Trainera-app, die dan jouw kleuren en logo toont.
• Geen Apple Watch-app, geen widgets en geen Live Activities toegezegd in de white-label app. Reken op de smartphone-app.
• Geen koppelingen buiten de genoemde. Trainera noemt Stripe, PayPal, een check-in-API voor poortjes en scanners, CSV-export en een MCP-server. Ben je afhankelijk van een bepaald boekhoud- of toegangssysteem, vraag het dan na voordat je overstapt.

Welk abonnement bij welke sportschool past

Voor de meeste onafhankelijke sportscholen is Core een goede start; White Label loont als je merk in de appstores en een vast aanspreekpunt zwaarder wegen dan het maandelijkse verschil.

Core past het best bij:

• Losse sportscholen die lidmaatschappen, check-in, personeel, lesrooster, betalingen en website in één systeem willen.
• Eigenaren voor wie het genoeg is dat leden de Trainera-app met kleuren en logo van de sportschool gebruiken.
• Sportscholen die het systeem eerst in de proefperiode van 7 dagen met echte leden willen uitproberen.

White Label past het best bij:

• Sportscholen waarvan het merk de kern van het aanbod is en waar leden in de App Store op de naam van de sportschool moeten kunnen zoeken.
• Eigenaren die pushberichten onder de naam van de sportschool willen versturen.
• Teams die een vaste accountmanager en prioriteitssupport verkiezen boven e-mail en chat.

Trainera is niet de juiste keuze als:

• Je blijvend een gratis abonnement nodig hebt. Een gratis abonnement voor sportscholen bestaat niet.
• Je leden van de sportschoolapp een smartwatch-app of widgets op het beginscherm verwachten.
• Je bedrijf afhangt van een koppeling die Trainera niet noemt, bijvoorbeeld een bepaald boekhoudpakket.
• Je als personal trainer zonder eigen sportschool werkt. Dan passen de trainersabonnementen beter, die per abonnement en nooit per klant worden gefactureerd.

Zo begin je

Core sluit je zelf af, met een proefperiode van 7 dagen; White Label wordt in een gesprek afgesproken, zodat de vermeldingen in de stores kunnen worden voorbereid. In beide gevallen verhuist Trainera je gegevens gratis: leden, pakketten, einddata, trainers en schema's, uit een export van Gymmaster, Glofox, Mindbody of Excel. Het zusterartikel over overstappen van software zonder downtime laat zien hoe je de verhuizing plant zonder dat de receptie stilvalt.

Bekijk beide abonnementen met het oog op jouw sportschool op de pagina Trainera voor sportscholen, of start de proefperiode van 7 dagen voor Core.

Verder lezen

• Eigen vermelding in de App Store of gebrande gedeelde app
• Pushmeldingen in je eigen sportschoolapp
• White-label of zelf een sportschoolapp laten bouwen: wat loont in 2026?
• Sportschoolapp voor leden: zo gebruik je die
• Software voor lesrooster en boekingen in de sportschool