Personal Trainer App für Präsenztraining: was wirklich zählt

Was braucht ein Personal Trainer mit Präsenztraining von einer App?

Ein Personal Trainer, der Kunden vor Ort betreut, braucht eine App für drei Aufgaben: den Plan, den du auf der Trainingsfläche durchziehst, das Training des Kunden zwischen den Terminen und den Überblick, wer wie zahlt, bar eingeschlossen. Raumbuchung, Kurskarten und Empfang sind eine andere Aufgabe, und dafür gibt es Studiosoftware.

Die Trennung ist wichtig, weil die meisten Tools nur eine Seite bedienen. Online-Coaching-Apps gehen davon aus, dass du den Kunden nie siehst. Studiosysteme gehen von Empfangstresen und Kursplan aus. Wer pro Woche zehn bis zwanzig Leute im Studio, in einem Mietraum oder bei ihnen zu Hause trainiert, steht dazwischen.

Warum Präsenztrainer oft beim falschen Tool landen

Das Muster ist fast immer gleich. Der Plan steht im Notizbuch, der Fortschritt im Kopf, die Zahlungen in der Banking-App, die Nachrichten verteilt auf WhatsApp und SMS. Mit fünf Kunden geht das. Mit fünfzehn weißt du nicht mehr, wer letzten Dienstag was gemacht hat.

Die übliche Lösung geht in eine von zwei falschen Richtungen:

• Ein großes Studiosystem, gekauft wegen des Kalenders, das dir dann Mitgliedschaften, Kasse und Kursbuchung berechnet, die du nie nutzt.
• Eine Online-Coaching-App, die annimmt, dass jeder Kunde allein trainiert und per Karte zahlt. Barzahler und deine Termine passen dort nirgends hinein.

Bevor du Tools vergleichst, schreib auf, wie deine Woche wirklich aussieht. Diese Liste ist deine Einkaufsliste.

Was die App abdecken sollte, entlang einer normalen Woche

Vor der ersten Einheit

Ein Fragebogen: Ziele, Verletzungen, Trainingserfahrung, Zeitfenster. Die Antworten willst du haben, bevor der Kunde reinkommt, damit die erste Stunde Bewegung ist und kein Papierkram.

In der Einheit

Der Plan auf Handy oder Tablet mit Sätzen, Wiederholungen, Pausen und deinen Notizen. Liegt das Studio im Keller ohne Netz, muss der Plan trotzdem aufgehen.

Zwischen den Einheiten

Hier gehen bei Präsenztraining die meisten Ergebnisse verloren. Wen du zweimal pro Woche siehst, der ist fünf Tage allein. Er braucht Hausaufgaben, vielleicht einen Ernährungsplan oder ein paar Gewohnheiten, und einen Weg, dich etwas zu fragen, ohne dich um 22 Uhr anzurufen.

Fortschritt

Gewichte, Umfänge, Fotos und absolvierte Workouts an einem Ort, damit das Gespräch über Fortschritte auf Daten beruht und nicht auf Erinnerung.

Zahlungen

Manche zahlen bar nach der Stunde, manche monatlich per Karte, manche kaufen ein Programm. Die App sollte diese Mischung können, statt alle in ein Modell zu zwingen.

So sieht das in Trainera aus

Trainera ist eine Software für Personal Trainer und Online-Coaches mit einer kostenlosen Kunden-App für iOS und Android. So passen die Punkte oben, wenn du überwiegend vor Ort trainierst.

Pläne mit dem Format In-Person

Beim Erstellen eines Plans wählst du ein Format: In-Person, Online, Hybrid oder Self-Guided. Das ist ein Etikett, das den Plan beschreibt, es sperrt nichts. Praktisch wird es, wenn du zwanzig Kunden hast und auf einen Blick sehen willst, wer mit dir trainiert und wer allein. Gebaut wird der Plan aus über 1.800 Übungen mit Video oder aus eigenen Übungen.

Scheduled only: der Kunde trainiert deine Einheit nicht vorab allein

Im Profil jedes Kunden gibt es den Schalter Training access mit zwei Modi. All workouts unlocked: Der Kunde kann jedes Workout des zugewiesenen Plans jederzeit starten. Scheduled only: Er kann ein Workout nur an dem Datum starten, das du geplant hast. Bei Präsenzkunden verhindert das, dass die Übereifrigen die schwere Donnerstagseinheit schon am Mittwoch zu Hause machen. Voraussetzung ist ein zugewiesener Trainingsplan. Der ausführliche Vergleich steht in alle Workouts frei oder nur geplante.

Barzahlungen dort, wo du sie siehst

Trainera kennt vier Bezahlmodelle: Request only, Monthly subscription (Karte, mit Apple Pay und Google Pay bei monatlichen Coaching-Abos), Plan-based und Cash payments. Mit Cash payments legst du Kunden manuell an und trägst jede Zahlung im Tab Transactions ein. Die Barzahler brauchen keine eigene Tabelle mehr.

Hausaufgaben, Chat und Fortschritt in der Tasche des Kunden

Jeder Kunde, auch der Barzahler, bekommt die kostenlose App mit Plan, Workout-Logging, Chat mit dir und seinem Fortschritt. Fragebögen gibt es in jedem Trainer-Tarif, auch im kostenlosen, also geht der Fragebogen vor der ersten Stunde raus.

Training im Keller ohne Netz

Bist du im Tarif Pro, Business oder Enterprise, können deine Kunden einen Plan in der mobilen App herunterladen und offline trainieren: Tage, Workouts, Sätze, Wiederholungen, Pausen, Notizen und Übungsbilder liegen auf dem Handy. Übungsvideos brauchen weiterhin Internet. Erledigte Sätze bleiben auf dem Handy und werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Gefunden werden in deiner Stadt

Auf der Seite Personal Trainer finden filtern Kunden nach Schwerpunkt, Stadt, Verfügbarkeit und Entfernung. Der Ort zählt nur für Leute, die Präsenztraining wollen, also genau deine Zielgruppe. Die Sichtbarkeit hängt vom Tarif ab: keine bei Free, Basis bei Starter, hervorgehoben bei Pro, mit Vorrang bei Business.

Was es dich als Solo-Trainer kostet

Die Trainer-Tarife richten sich nach der Zahl aktiver Kunden. Die Preise unten sind monatlich und gelten für Deutschland; auf der Preisseite sind sie je Land fest hinterlegt. Jährlich zahlst du ungefähr den Preis von zehn Monaten.

Bei den meisten Solo-Trainern begrenzen die Stunden der Woche die Kundenzahl lange vor dem Tarif. Trainieren deine Kunden in einem Kellerstudio oder in der Garage, ist Pro der Tarif mit Offline-Downloads.

Wann Mindbody oder Studiosoftware besser passt

Fairerweise: Für manche Betriebe ist eine Trainer-App das falsche Werkzeug. Nimm Studio- oder Fitnessstudiosoftware, wenn:

• du Kurse gibst und Teilnehmer Plätze nach Kursplan buchen;
• ein Empfang Check-ins macht und Mitgliedschaften oder Zehnerkarten verkauft;
• mehrere Trainer sich Räume und Geräte teilen und du darum herum planen musst;
• der Großteil deines Umsatzes aus Mitgliedschaften kommt, nicht aus Einzelbetreuung.

Für diese Welt sind Mindbody und ähnliche Systeme gebaut. Einen Überblick gibt unser Artikel zu den besten Mindbody-Alternativen. Trainera hat auch Studio-Tarife mit Dashboard und Check-ins, aber als einzelner Trainer mit eigenen Kunden brauchst du davon nichts.

Ein einfacher Test: Würdest du den Kursplan am ersten Tag löschen, bist du kein Kunde für Studiosoftware.

Typische Fehler beim Umstieg mit Präsenzkunden

• Alle auf einmal umstellen. Fang mit zwei, drei Kunden an, die dir ehrlich sagen, was hakt.
• Die App bleibt außerhalb der Stunde. Öffne den Plan in der App, während ihr zusammen trainiert. Sieht der Kunde sie nie in deiner Hand, öffnet er sie zu Hause auch nicht.
• Keine Hausaufgaben. Zeigt die App nur gemeinsame Termine, hat der Kunde an den anderen fünf Tagen nichts zu tun.
• Bargeld ohne Erfassung. Trag die Zahlung am selben Tag ein. Am Monatsende weißt du, wer im Rückstand ist, ohne peinliches Nachfragen.
• Preiserhöhung in derselben Woche. Führ die App erst als Teil des Service ein. Über Preise denkst du getrennt nach, etwa mit unserem Überblick zu Personal Trainer Kosten nach Stadt.

Einrichtung für die erste Woche zum Nachmachen

1. Konto anlegen und einen In-Person-Plan für deinen häufigsten Kundentyp bauen.
2. Den Fragebogen an zwei bestehende Kunden schicken.
3. Pläne zuweisen und Training access auf Scheduled only stellen, oder auf All workouts unlocked, wenn sie viel reisen.
4. Ein bis zwei Workouts als Hausaufgabe für die Tage dazwischen ergänzen.
5. Pro Kunde ein Bezahlmodell wählen: Cash payments für Barzahler, Monthly subscription für Kartenzahler.
6. Nach zwei Wochen beide fragen, was sie wirklich genutzt haben. Dann die übrigen umziehen.

Steht die geschäftliche Seite noch nicht, hilft die Checkliste zum Personal Trainer Business. Willst du neben Präsenzkunden auch online betreuen, lies über das hybride Personal Training.

Was du vor der App-Wahl klären solltest

Schreib auf, wie viele Kunden du siehst, wo du sie trainierst, wie sie zahlen und was sie zwischen den Terminen tun. Lauten die Antworten 1:1, gemischte Zahlungen und Hausaufgaben, brauchst du eine Trainer-App mit guter Kundenseite. Lauten sie Kurse, Mitgliedschaften und Empfang, brauchst du Studiosoftware. Die meisten Solo-Trainer gehören in die erste Gruppe und zahlen für die zweite.

Wie Pläne, Barzahlung und kostenlose Kunden-App zusammenspielen, zeigt die Seite Trainera für Personal Trainer.