Starta som personlig tränare i Tyskland, Österrike, Schweiz

Vad krävs för att bli egenföretagande personlig tränare i Tyskland, Österrike eller Schweiz?

I Tyskland registrerar du oftast en näringsverksamhet (Gewerbe) och kan räknas som småföretag utan att ta ut moms, så länge omsättningen var högst 25 000 € föregående år och stannar under 100 000 € i år. I Österrike bedrivs fitnessträning normalt som en "fri näring" (freies Gewerbe), och gränsen för småföretag är 55 000 € brutto. I Schweiz behöver du momsregistrera dig först när omsättningen når 100 000 CHF, men som egenföretagare betalar du socialförsäkringen AHV/IV/EO med upp till 10,0 % av din inkomst.

Det här är reglerna som de ser ut i oktober 2026. Skatt och socialförsäkring beror på din egen situation, så se texten som en överblick. Den ersätter inte en skatterådgivare, en schweizisk förvaltare (Treuhänder) eller ansvarig myndighet.

De tre länderna sida vid sida

Källor: §19 UStG, USP Österrike, ESTV, AHV-faktablad 2.02. Vi har inga bekräftade siffror för SVS-avgifterna i Österrike 2026, så fråga SVS direkt.

Tyskland: näringsverksamhet eller fritt yrke?

Det här är den första frågan nästan alla tränare ställer, eftersom både registrering och skatt hänger på svaret. Den tyska regeringens portal för nystartade företag (Existenzgründungsportal) ger ett nyktert besked. Fritt yrke är bara möjligt för "undervisande" verksamhet, alltså organiserad undervisning i ett ämne. Individuellt utformade program räknas som rådgivning och därmed som näringsverksamhet. Eftersom ingen särskild utbildning krävs för fitness klassar myndigheterna oftast personlig träning som Gewerbe.

En B-licens och intyg på kostutbildning kan stödja en klassning som frilansare (Freiberufler). Beslutet fattas ändå av skattekontoret (Finanzamt) och näringskontoret (Gewerbeamt), inte av dig. I praktiken: arbetar du mest 1:1 med individuella program, räkna med Gewerbe. Håller du fasta kurser med en tydlig kursplan kan du argumentera för fritt yrke.

Småföretagarregeln (Kleinunternehmerregelung) sedan 2025

Sedan 1 januari 2025 räknas du som småföretag om omsättningen var högst 25 000 € föregående år och stannar på högst 100 000 € innevarande år. Din försäljning är då momsfri. Enligt IHK Stuttgart räknas omsättningen under startåret inte längre upp till ett helt år. Det som gäller är den faktiska omsättningen upp till 25 000 €. Över gränsen tar du ut normalsatsen 19 %, om inget undantag gäller. Vi har inte kunnat bekräfta något undantag för vanlig fitnessträning. Låt din skatterådgivare kontrollera det innan du sätter priser, för 19 % på ett timpris gör stor skillnad.

Österrike: registrera rätt näring

Österrike har ingen näring som heter "personlig tränare", och titeln är inte skyddad. Enligt WKO:s informationsblad (österrikiska handelskammaren) faller "fitnesstränare" under formuleringen "Erstellung von Trainingskonzepten für gesundheitsbewusste Personen". Det är en fri näring där inget kompetensbevis krävs. När du är registrerad blir du medlem i WKO:s branschförbund för fritids- och sportföretag (Fachverband Freizeit- und Sportbetriebe).

Håll koll på gränsen, däremot. Koncept för specifika idrotter och idrottsvetenskaplig rådgivning hör till den reglerade näringen "Lebens- und Sozialberatung eingeschränkt auf sportwissenschaftliche Beratung" (livs- och socialrådgivning begränsad till idrottsvetenskaplig rådgivning). För den behöver du en examen i idrottsvetenskap eller ett tränardiplom från en federal idrottsakademi (Bundessportakademie). Rena privatlektioner faller å andra sidan inte under näringsreglerna alls.

För moms har gränsen för småföretag varit 55 000 € brutto sedan 2025. Innan dess låg den på 35 000 €. Överskrider du den med upp till 10 % gäller undantaget fortfarande för innevarande år. Väljer du frivilligt att momsregistrera dig är du bunden av valet i 5 år. Normalsatsen är 20 %.

Schweiz: moms och AHV

I Schweiz blir du momsskyldig (MWST) när årsomsättningen från skattepliktiga tjänster når 100 000 CHF. Normalsatsen är 8,1 % sedan 1 januari 2024. Många tränare som startar på egen hand ligger under gränsen i början.

Det du märker mer är AHV (ålders- och efterlevandeförsäkringen). Enligt faktablad 2.02 (från 1 januari 2026) betalar egenföretagare 10,0 % (AHV 8,1 %, IV 1,4 %, EO 0,5 %). Lägre inkomster följer en glidande skala från 5,371 % vid 10 100 CHF upp till 9,321 %, och full avgift betalar du från 60 500 CHF. Lägsta avgiften är 530 CHF. Egenföretagare har ingen arbetslöshetsförsäkring och ingen obligatorisk olycksfallsförsäkring, så olycksfallsskyddet måste du ordna själv.

Utbildning, försäkring och extra inkomster

"Personlig tränare" är inget statligt reglerat yrke i Tyskland. En licens är inte obligatorisk, men den avgör om klienterna litar på dig och, som beskrivet ovan, om du har en chans till status som fritt yrke. Vår guide om hur du blir certifierad personlig tränare visar de viktigaste vägarna.

I Schweiz är det värt att titta på Qualitop, kvalitetsmärkningen från Swiss Active för träningscenter och metodleverantörer. Sjukförsäkringsbolag som SWICA, Sanitas, CSS, Concordia och Atupri betalar förebyggande bidrag när klienter tränar hos Qualitop-certifierade leverantörer. För klienten är det ett riktigt argument.

Ansvarsförsäkring för yrket

Skadar sig en klient under ett pass kan det snabbt bli dyrt. En yrkesansvarsförsäkring (Berufshaftpflicht) är därför den första försäkringen du bör teckna. Enligt jämförelsesajten versicherdich.de finns försäkringar med 3 miljoner € i skydd från cirka 6,66 till 6,95 € i månaden (vid 30 000 till 50 000 € omsättning, kontrollerat 2026). Specialiserade försäkringar kostar märkbart mer: ett exempel hos trainer-haftpflicht-versicherung.de börjar på 312,38 € om året. Jämför skydd och undantag, inte bara priset.

Förebyggande kurser enligt §20 SGB V

I Tyskland ger de lagstadgade sjukförsäkringarna bidrag till certifierade förebyggande kurser. Zentrale Prüfstelle Prävention (den centrala granskningsinstansen för prevention) certifierar kurser och kursledare utan kostnad. Kurser på plats certifieras för 3 år, onlinekurser först för 1 år. Hur mycket som ersätts bestämmer varje försäkringsbolag. För tränare med rätt utbildning blir det en förutsägbar andra inkomst vid sidan av 1:1-träningen.

Dataskydd: hälsodata har extra skydd

Som personlig tränare frågar du om skador, tidigare sjukdomar, mediciner och vikt. Det är hälsodata. Artikel 9 i GDPR förbjuder i princip att sådana uppgifter behandlas. Ett undantag är uttryckligt samtycke för angivna syften. I praktiken betyder det ett hälsoformulär med tydligt samtycke, att du bara frågar det du verkligen behöver för träningen och att svaren inte sprids ut i privata chattar eller anteckningsböcker.

Använder du programvara som lagrar uppgifterna åt dig behöver du ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören enligt artikel 28 i GDPR. Be varje leverantör om ett sådant innan du laddar upp klientdata. I Österrike är dataskyddsmyndigheten (Datenschutzbehörde) i Wien ansvarig, även för anmälan av personuppgiftsincidenter. I Schweiz gäller den reviderade federala dataskyddslagen sedan 1 september 2023. Där räknas hälsodata som särskilt skyddsvärda personuppgifter, och enligt OBT döms böter på upp till 250 000 CHF ut till den ansvariga personen, inte till företaget.

Vad du kan ta betalt per timme

Det finns ingen officiell prisstatistik, bara undersökningar från plattformar och leverantörer. Därför anger tabellen nedan källa och år. Siffrorna för de tyska städerna är från 2023; vi hittade inga nyare siffror per stad.

För onlinecoachning i Tyskland anger Coachway typiskt 80 till 250 € i månaden, beroende på hur mycket stöd som ingår. Innan du säljer ett rent onlineprogram med videor och check-ins, läs vår artikel om FernUSG och onlinecoachning: sedan en dom i tyska förbundsdomstolen (BGH) 2025 kan ett sådant avtal vara ogiltigt utan godkännande. Mer om prissättning hittar du i priser för personliga tränare per stad.

Glöm inte momsen när du räknar. I Tyskland innehåller ett bruttopris på 100 € ovanför småföretagsgränsen cirka 15,97 € moms; i Österrike, med 20 %, cirka 16,67 €. Planerar du med 100 € och sedan blir momsskyldig tjänar du plötsligt en sjättedel mindre.

Programvaran du behöver i början

I starten räcker ofta en kalender, ett kalkylark och en chattapp. Från ungefär tio klienter blir det rörigt: program i olika format, progressbilder i mobilen och obetalda pass som du håller reda på i huvudet. En coachningsplattform samlar allt på ett ställe. Trainera är en av dem: tränings- och kostprogram, check-ins, vanor, chatt, betalningar och en gratis klientapp för iOS och Android, på 27 språk. På Business-planen får du också en egen webbplats på din egen domän med din logga. Frågeformulär, till exempel ett hälsoformulär när en ny klient börjar, ingår i alla planer, även den gratis.

Månadspriser enligt trainera.fit/priser; Schweiz har egna priser i schweizerfranc där. För klientbetalningar finns fyra modeller: endast förfrågan, månadsabonnemang med kort (med Apple Pay eller Google Pay på enheter som har det), betalning per program och kontantbetalning för träning på plats, plus PayPal och banköverföring. Bokföring och deklaration sköter du fortfarande med din skatterådgivare eller ditt bokföringsprogram. För resten av uppstarten, använd vår checklista för att starta som personlig tränare.

Dina första 30 dagar som egenföretagande tränare

1. Ta reda på hur ditt arbete klassas: näringsverksamhet eller fritt yrke i Tyskland, fri eller reglerad näring i Österrike, AHV-avgiftsplikt i Schweiz.
2. Bestäm tillsammans med din skatterådgivare om du startar som småföretag, och räkna ut dina priser både brutto och netto.
3. Teckna yrkesansvarsförsäkring innan din första klient tränar. I Schweiz ordnar du också ditt eget olycksfallsskydd.
4. Gör ett hälsoformulär med uttryckligt samtycke och skriv personuppgiftsbiträdesavtal med varje programvaruleverantör.
5. Sätt dina priser utifrån stadstabellen och din utbildning, och låt någon kontrollera ett eventuellt onlineerbjudande mot FernUSG först.
6. Välj ett verktyg för program, check-ins och betalningar medan du fortfarande har få klienter. Att byta senare tar mer tid.

Program, klientapp, check-ins och betalningar för din start: se Trainera för personliga tränare.