Tarifs Gymdesk 2026 : formules, options et coût réel

Combien coûte Gymdesk en 2026 ?

Selon leur page tarifs, consultée en octobre 2026, Gymdesk coûte de 75 $ à 200 $ par mois selon le nombre d'adhérents actifs de votre salle (jusqu'à 400). Trois options s'ajoutent : 50 $ par site supplémentaire, 100 $ pour une application à votre marque et 100 $ pour le contrôle d'accès. Pour un studio de moins de 100 adhérents, Gymdesk reste bon marché. À partir d'environ 200 adhérents sur un seul site, Trainera Core devient intéressant : 139,99 € par mois plus 39 € par coach, adhérents illimités, tourniquets inclus et une vraie application d'entraînement pour vos membres.

Chaque formule Gymdesk contient toutes les fonctionnalités : seuls le nombre d'adhérents actifs et les trois options font bouger la facture. Gymdesk publie ses prix en dollars américains, Trainera en euros pour la France : chaque montant reste dans sa devise d'origine. Notre façon de relever et de vérifier les prix est expliquée dans notre méthode de comparaison.

Sources : pages publiques de Gymdesk (tarifs, application membre, facturation, paiements) et page tarifs de Trainera, vérifiées fin septembre 2026.

Les formules Gymdesk et leurs prix en 2026

Gymdesk vend un seul produit en quatre tailles. Seul compte le nombre d'adhérents actifs.

Les visiteurs, les adhérents suspendus ou résiliés et les prospects ne sont pas comptés. Chaque formule comprend des comptes staff illimités et un site web responsive pour la salle.

Ce que contient chaque formule Gymdesk

Une Micro Gym dispose des mêmes outils qu'une Large Gym :

• Abonnements : formules illimitées, grades et ceintures, programmes et comptes famille.
• Facturation : prélèvement automatique, relance des paiements échoués et frais de retard.
• Présences : check-in par borne, recherche par nom, code-barres ou téléphone.
• Réservation et vente : planning des cours et caisse avec gestion de stock.
• Application membre : réservations, présences, progression des grades, contenus réservés et notifications push.
• Marketing : emailing, SMS dans les deux sens, séquences automatiques d'e-mails et de SMS, suivi des prospects, parrainage et demandes d'avis.

Conditions

• Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
• Aucuns frais de mise en place, sans engagement, au mois, résiliation sans frais.
• Export des données gratuit à tout moment.

Les options et coûts supplémentaires de Gymdesk

Trois options viennent s'ajouter au palier d'adhérents.

Encaissement des paiements

Gymdesk Payments n'existe qu'aux États-Unis et au Canada. Une salle en France, en Belgique ou en Suisse connecte Stripe, Square, Authorize.net, GoCardless ou Ezypay. Gymdesk indique ne rien ajouter au tarif de base du prestataire de paiement. Chez Trainera, les paiements par carte des adhérents passent par le propre compte Stripe de la salle, avec 0 % de frais de plateforme.

Ce que Gymdesk coûte vraiment : trois exemples chiffrés

Trois salles types, calculées à partir des chiffres publiés :

• 80 adhérents : la salle tombe dans Small Gym. À 101 adhérents, elle passe à 150 $.
• 180 adhérents avec application : l'application est l'option la plus chère ; avec le contrôle d'accès, on monte à 350 $.
• 350 adhérents sur 2 sites : les adhérents s'additionnent, d'où un Large Gym plus 50 $ pour le second site ; la quatrième porte coûte 29 $. Au-delà de 400 adhérents actifs, toute la facture passe sur devis.

Les mêmes trois salles chez Trainera

Trainera facture les salles par formule, pas par adhérent. Adhérents illimités, aucun frais par adhérent ni de mise en place, facturation mensuelle. Comptes staff illimités ; la salle paie un montant mensuel par coach, les coachs eux-mêmes ne paient rien. Les prix ci-dessous sont ceux de la France.

Voici les mêmes salles avec un nombre réaliste de coachs :

Là où Gymdesk est moins cher

Pour un petit studio, Gymdesk coûte moins cher. À 80 adhérents, c'est 100 $ contre 139,99 € pour Trainera Core, avant même les coachs. Gymdesk inclut aussi des comptes staff illimités, le SMS et les automatisations dans toutes les formules, un essai plus long de 30 jours et un second site à 50 $. Si vous grandissez en ouvrant des sites plutôt qu'en gagnant des adhérents, Gymdesk reste plus économique, car Trainera traite le multi-sites en Enterprise.

Là où Trainera prend l'avantage

• Au-delà de 200 adhérents actifs, Gymdesk passe à 200 $, puis sur devis après 400. Trainera Core reste à 139,99 € plus les coachs jusqu'à 2 000 adhérents actifs sur un site.
• Le contrôle d'accès est inclus. Core connecte jusqu'à 10 tourniquets avec règles d'entrée et check-in par QR code. Chez Gymdesk, le même besoin coûte 100 $ par mois pour trois portes, plus 29 $ par porte supplémentaire.
• Studio regroupe Automatisations et Community Plus. Pour la salle de 180 adhérents, Studio avec trois coachs revient à 394,99 €. White Label avec les mêmes coachs et les deux options atteindrait 414,97 €. Dès que vous voulez votre application et les automatisations, Studio est le meilleur choix.

Pour choisir entre les formules, lisez Core ou White Label en détail. Tous les prix à jour figurent sur la page tarifs de Trainera.

Ce que Trainera inclut et que Gymdesk ne propose pas

Gymdesk gère très bien l'accueil, mais s'arrête au plateau : pas de programmation d'entraînement, pas de bibliothèque d'exercices, pas de nutrition, pas d'IA et pas de MCP. Trainera couvre l'accueil et le plateau.

Un adhérent qui réserve un cours sur Trainera suit aussi son programme, note ses repas et interroge l'IA dans la même application. Avec Gymdesk, il faudrait une seconde application et un second abonnement.

Pour qui Gymdesk reste pertinent

Gymdesk convient bien à un profil précis : un petit club d'arts martiaux ou un studio de cours de moins de 100 adhérents qui a besoin de facturation, de grades, de présences et de rappels par SMS, sans accompagner ses membres via une application. À 75 $ ou 100 $ par mois, tout compris, il est difficile à battre.

Gymdesk ou Trainera : comment choisir

• Gymdesk si vous avez moins de 100 adhérents, cherchez la facture mensuelle la plus basse et que vos membres ne font que réserver et pointer.
• Trainera Core si vous dépassez 200 adhérents sur un site, avez besoin de tourniquets ou voulez que vos membres s'entraînent, suivent leur nutrition et utilisent l'IA dans l'application Trainera.
• Trainera White Label ou Studio si vous voulez votre propre application dans les stores. Studio devient le meilleur rapport qualité prix dès que vous ajoutez les automatisations et la communauté complète.

Le comparatif fonction par fonction se trouve dans Trainera vs Gymdesk. Pour élargir la recherche, consultez les meilleures alternatives à Gymdesk.

Chiffrer le coût réel de votre propre salle

Avec votre nombre d'adhérents, vos coachs et les options que vous utilisez vraiment, posez les deux factures côte à côte. Avec Core, vous testez vous-même la gestion des adhérents, le check-in, les cours et l'application d'entraînement pendant 7 jours : créer un compte salle. White Label, Studio et le multi-sites se mettent en place lors d'un appel.

Toutes les fonctions et formules pour les salles sont sur la page logiciel de gestion de salle de sport Trainera.