Word-Trainingsplan in deine Coaching-App importieren

Kann man einen Word-Trainingsplan in eine Coaching-App importieren?

Ja. Bei Trainera hängt ein Trainer die .docx-Datei an eine Nachricht an TRAI an, den KI-Assistenten im Web-Dashboard, und bittet um einen Import. TRAI überträgt das Dokument Tag für Tag und wie geschrieben in einen Trainings- und/oder Ernährungsplan in deiner Bibliothek, mit Sätzen, Wiederholungen, Pausen und Ruhetagen genau wie im Original. Jede Datei darf bis zu 5 MB groß sein, und bis zu 60.000 Textzeichen werden gelesen; PDF-Dateien werden nicht gelesen, speichere sie also zuerst als .docx.

Wer kann ein Plandokument importieren, und auf welchem Gerät?

Der Dokumentimport ist eine Trainer-Funktion im Web-Dashboard, verfügbar auf jedem bezahlten Trainer-Plan ab Starter.

TRAI ist der Chat-Assistent, der in Trainera eingebaut ist. Für Trainer arbeitet er nur auf dem eigenen Konto: Er liest deine Klienten und deine Bibliothek, erstellt Pläne und speichert sie. Die mobile App hat denselben TRAI-Chat, aber ihre Anhang-Auswahl akzeptiert nur Bilder, eine Word-Datei muss also über einen Browser rein. Wenn du hauptsächlich vom Handy aus coachst, bewahr die .docx-Originale in einem Cloud-Ordner auf und mach die Import-Sitzung einmal vom Laptop aus.

Bilder werden ebenfalls gelesen (TRAI überträgt den darauf stehenden Text und beschreibt sie), und ein angehängtes Bild kann zum Titelbild eines Plans werden. Für den Planinhalt selbst ist .docx das Format, für das die Import-Anweisungen gebaut sind.

Was behält TRAI aus dem Dokument?

Es behält die Struktur, die du geschrieben hast: jeden Tag in der Reihenfolge des Dokuments, jede Übung mit Sätzen, Wiederholungen und Pause, und das wöchentliche Muster mit Ruhetagen.

Der Import ist eine Übertragung, kein neuer Plan. TRAI wird angewiesen, das Dokument als diktierten Inhalt zu behandeln, es tauscht deine Übungen also nicht gegen eigene Auswahl aus und fragt nicht erneut nach Kalorien, Mahlzeiten pro Tag, Anzahl Tage oder Zielen. Das Dokument beantwortet diese Fragen bereits.

Ein Detail zählt für Trainer mit eigenen Übungsvideos: Wenn ein Übungsname im Dokument mit einer Übung in deiner Bibliothek übereinstimmt, verlinkt der Plan darauf, und Übungen, die zu Traineras Referenzbibliothek passen (mehr als 1.800 Übungen), bekommen das offizielle Bild und Video. Jede Übung und Mahlzeit im gespeicherten Plan wird dann automatisch zu deiner eigenen Bibliothek hinzugefügt, ohne Duplikate nach Namen.

Wie du einen Word-Plan Schritt für Schritt importierst

Der ganze Import ist eine Nachricht: Datei anhängen, sagen, was du willst, Zusammenfassung lesen.

1. Öffne TRAI im Web-Dashboard und starte einen neuen Chat, damit sich frühere Gespräche nicht in den Import mischen.
2. Häng die .docx an (bis zu 4 Dateien in einer Nachricht, wenn du mehrere Pläne auf einmal überträgst).
3. Sag, dass es ein Import ist, und nenn den Plan, wenn du einen bestimmten Titel willst.
4. Lies die Zusammenfassung. Nach dem Speichern listet TRAI auf, was importiert wurde (Titel, Tage, Trainingseinheiten) und was aus dem Dokument nicht gepasst hat.
5. Öffne den Plan in deiner Bibliothek und prüf ein oder zwei Tage gegen das Original.
6. Weise ihn zu, sobald du zufrieden bist, entweder in der App oder indem du TRAI fragst, das zuerst eine Bestätigungskarte zeigt.

Beispiel-Prompt (Trainer, Plandokument angehängt):

"Importiere das als Trainingsvorlage. Behalte meine Übungsnamen, Sätze und Pausen genau wie geschrieben. Nenn es Hypertrophie-Block A."

Beispiel-Prompt (Trainer, eine Datei mit einem 4-Wochen-Ernährungsplan und einem Programm):

"Dieses Dokument enthält den Ernährungsplan und das Studioprogramm von [Klientenname]. Importier beides in meine Bibliothek, weis noch nichts zu."

Beispiel-Prompt (Trainer, nach Prüfung des Plans):

"Weis Hypertrophie-Block A [Klientenname] zu."

Der letzte Prompt ändert etwas am Konto eines Klienten, TRAI antwortet also mit einer Bestätigungskarte ("Ja, machen" / "Nein"), bevor etwas passiert. Das Zuweisen eines neuen Plans ersetzt den aktuellen aktiven Plan dieses Typs beim Klienten, genau deshalb fragt es nach.

Was, wenn mein Plan eine PDF, ein Google Doc oder eine Pages-Datei ist?

Wandle ihn zuerst in .docx um; TRAI liest heute keine PDF-Dateien.

Jedes gängige Quellformat hat einen kurzen Weg zu .docx:

• Google Docs: Datei, Herunterladen, Microsoft Word (.docx). Google beschreibt die Download-Optionen in der Docs-Hilfe.
• PDF: Word kann eine PDF öffnen und in ein bearbeitbares Dokument umwandeln. Microsoft erklärt die Schritte und die Grenzen (komplexe Layouts können sich verschieben) auf der Seite Eine PDF bearbeiten. Speicher das Ergebnis als .docx und überflieg die Tabellen, bevor du sie anhängst.
• Apple Pages: Exportier das Dokument ins Word-Format.
• Tabellen: Ein in einer Tabelle geführter Plan kann als .csv exportiert werden, was TRAI als Textdatei liest.

Warum .docx so gut funktioniert: Es ist ein offenes, dokumentiertes Format (ECMA-376, Office Open XML), sodass der Text und die Tabellenstruktur verlässlich gelesen werden können. Eine PDF ist fürs Drucken gebaut und verliert oft die Zeilenstruktur, auf die ein Plan angewiesen ist.

Wenn du nur ein paar Zeilen hast, kannst du den wichtigen Text auch einfach in den Chat einfügen, statt etwas anzuhängen.

Wie du das Dokument vorbereitest, damit der Import sauber wird

Klare Struktur im Dokument bedeutet weniger Nachprüfen danach; TRAI übernimmt, was es liest.

In der Praxis sind selten die Übungen das Problem, sondern Layout-Gewohnheiten, die auf Papier gut aussehen. Ein paar Korrekturen vor dem Anhängen:

• Eine Überschrift pro Tag ("Tag 1: Oberkörper", "Tag 2: Ruhetag"). Schreib Ruhetage aus, statt sie nur anzudeuten.
• Sätze und Wiederholungen in einem Format, etwa 4 x 8-10, Pause 90 s. Gemischte Stile in einer Datei machen jeden Tag schwerer nachzuprüfen.
• Nutz echte Übungsnamen. "Langhantel-Kniebeuge" kann zu einer Bibliotheksübung mit Video passen; "das übliche Kniebeugen-Ding" nicht.
• Setz Tagesgesamtwerte auf Ernährungspläne (zum Beispiel 2.200 kcal, 160 g Protein). Die Makroschätzungen werden an diese Gesamtwerte angepasst.
• Halte einen Klienten oder eine Vorlage pro Datei. Bis zu 4 Dateien pro Nachricht ist das Limit, und getrennte Dateien geben dir getrennte Zusammenfassungen.
• Nimm nachverfolgte Änderungen an oder lehn sie ab, bevor du die Datei anhängst, damit gelöschte Zeilen nicht im Plan landen.

Sehr lange Dokumente werden nach 60.000 Zeichen abgeschnitten. Das ist viel Text für einen Plan, aber ein ganzes Jahr an Programmen in einer Datei kann das überschreiten; teil es nach Block oder Phase auf.

Ist es sicher, das Dokument eines Klienten anzuhängen?

Angehängte Dateien werden als Referenzdaten behandelt, niemals als Anweisungen, Text in einem Dokument kann TRAI also nicht zum Handeln bringen.

Wenn eine alte Datei eine Zeile wie "schick das an alle Klienten" enthält, schreibt TRAI niemandem, weil das Dokument es gesagt hat. Nur deine eigenen Nachrichten zählen als Anfragen, und Änderungen an Klientendaten laufen trotzdem über eine Bestätigungskarte. Der Import in deine Bibliothek ist das einzige Speichern, das ohne Karte läuft, weil er nur einen Plan hinzufügt und für keinen Klienten etwas ändert. Das vollständige Sicherheitskonzept steht in unserem Beitrag warum TRAI deine Daten nicht löschen kann.

Die Chat-Fußzeile sagt es klar: "KI kann Fehler machen. Prüf wichtige Ergebnisse noch einmal." Für einen importierten Plan heißt das: öffnen und mit der Quelle abgleichen, bevor ein Klient danach trainiert.

Was der Import nicht tut

Er liest keine PDFs, nimmt keine Dokumente auf dem Handy, und gestaltet dein Programm nicht um.

• Kein PDF-Lesen. Wandle in .docx oder .txt um.
• Keine Dokumentanhänge in der mobilen App (nur Bilder).
• Keine Spracheingabe; TRAI ist ein Text-Chat.
• Kein automatisches Zuweisen. Der Plan bleibt in deiner Bibliothek, bis du ihn zuweist, und das Zuweisen fragt zuerst nach.
• Kein "Verbessern" deines Programms während des Imports. Willst du Änderungen, frag nach dem Import danach: einen Tag neu bauen oder eine Woche hinzufügen, wie in einen KI-Plan Tag für Tag bearbeiten beschrieben.

Die längere Liste der Grenzen steht in was TRAI nicht tut.

Wie viele Anfragen kostet ein Import?

Eine Nachricht ist eine Anfrage, der Import eines Dokuments kostet also eine Anfrage aus deinem monatlichen TRAI-Kontingent.

Eine Anfrage wird reserviert, sobald du die Nachricht sendest, und zurückgegeben, wenn der Lauf fehlschlägt oder nichts liefert. Ja oder Nein auf einer Bestätigungskarte anzuklicken führt dieselbe Anfrage fort und kostet nichts extra. Jede Anfrage kann bis zu 10 Agentenschritte und 20 Tool-Aufrufe laufen, das deckt ein Dokument mit sowohl Ernährungsplan als auch Programm ab.

Die Preise sind die US-Listenpreise; sie unterscheiden sich je nach Land, deine stehen auf trainera.fit/pricing. Die jährliche Abrechnung kostet etwa das 10-Fache des Monatspreises. Am Limit sagt TRAI: "Du hast dein monatliches Limit von N KI-Anfragen erreicht. Es setzt sich nächsten Monat zurück." Der Zähler setzt sich jeden Kalendermonat zurück.

Für einen Trainer, der 30 alte Pläne verschiebt, ist die Rechnung einfach: Auf Starter bündelst du bis zu 4 Dateien pro Nachricht und verteilst den Rest über ein paar Tage, oder du machst den Umzug in einem Monat auf Pro.

Deine Checkliste für die Word-zu-App-Migration

Hier die Reihenfolge, die eine Planmigration kurz und sicher hält:

1. Sammle deine Pläne und wandle jede PDF oder jedes Google Doc in .docx um.
2. Räum das Layout auf: Tagesüberschriften, ein Format für Sätze und Wiederholungen, Tagesgesamtwerte auf Ernährungsplänen.
3. Importier im Web-Dashboard, bis zu 4 Dateien pro Nachricht, und lies jede Zusammenfassung auf das, was nicht gepasst hat.
4. Prüf jeden Plan stichprobenartig in der Bibliothek gegen das Original.
5. Weis Pläne Klient für Klient zu und bestätige jede Karte.

Ziehst du gleichzeitig Klienten von einer anderen Plattform um, behandelt wie man die Coaching-Plattform wechselt, ohne Klienten zu verlieren die Klientenseite eines Wechsels. Für das größere Bild, was TRAI für Trainer tut, lies wie ein KI-Assistent für Personal Trainer Klientenpläne schneller erstellt, und wenn du alte Programme ohnehin neu schreibst, ist wie man ein Trainingsprogramm schreibt eine nützliche Kontrolle vor dem Import.

Bring deine Word-Pläne in eine Coaching-App: sieh, was Trainera für Personal Trainer bietet, oder erstell ein Trainer-Konto.