Virtuagym Preise 2026: Was es kostet und wovon das Angebot abhängt

Was kostet Virtuagym 2026?

Virtuagym hat 2026 keine öffentliche Preisliste. Bei unserer Prüfung am 25. September 2026 leitete der Preis-Link auf ein Formular mit dem Hinweis "Request your 25 min demo and pricing" weiter, Virtuagym gibt es also nur mit Preis auf Anfrage. Deine Kosten hängen von Studiogröße, Standorten und gewählten Modulen ab, und eine Zahl erhältst du erst nach einem Vertriebsgespräch.

Deshalb ist dieser Artikel anders als die meisten Preisübersichten. Wir raten keine Zahl. Stattdessen erklären wir, wovon ein Virtuagym-Angebot meist abhängt, was du in der Demo verlangen solltest, wie du daraus die Gesamtkosten des ersten Jahres berechnest und wie du es mit Software vergleichst, die ihre Preise veröffentlicht. Unsere Quellen und Regeln beschreiben wir unter so vergleichen wir Fitness-Software.

Was bedeutet Preis auf Anfrage?

Preis auf Anfrage heißt: Der Anbieter legt deinen Preis individuell fest, nachdem er dein Studio kennengelernt hat, statt eine öffentliche Preisliste zu zeigen. Das ist bei Clubverwaltungssoftware für Studios mit mehreren Standorten und Ketten verbreitet.

Für größere Betreiber hat das echte Vorteile: Das Angebot lässt sich um die benötigten Module herum zusammenstellen, und der Vertrieb plant Datenübernahme und Einrichtung mit. Der Nachteil: Du kannst Kosten erst nach dem Gespräch vergleichen, und zwei ähnlich große Studios erhalten womöglich unterschiedliche Angebote. Für ein kleines Studio kostet der Demo-Prozess Zeit, bevor klar ist, ob die Software überhaupt ins Budget passt.

Was Virtuagym veröffentlicht und was nicht

Zu den Kosten ist fast nichts öffentlich. Das haben wir auf dem Preisweg von Virtuagym gefunden, und das nicht.

Preise am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Auf Bewertungs- und Vergleichsportalen findest du mitunter ältere Virtuagym-Paketpreise. Sie beziehen sich auf Pakete, die Virtuagym früher veröffentlicht hat, und wir konnten sie auf der aktuellen Preisseite nicht bestätigen. Nutze sie höchstens als historischen Hinweis, nie als Budget. Der Prozess startet auf der Preisseite von Virtuagym, die zum Demo-Formular führt.

Wovon hängt ein Virtuagym-Angebot meist ab?

Bei Studiosoftware mit Preis auf Anfrage bewegt sich der Preis meist mit vier Faktoren: Mitglieder, Standorte, Module und Leistungen. Wer sie vor dem Gespräch kennt, führt die Verhandlung und vergleicht Angebote fair.

• Mitglieder. Viele Angebote für Clubverwaltung wachsen mit der Zahl aktiver Mitglieder. Frag, ob pro Mitglied, pro Mitgliederstaffel oder pauschal abgerechnet wird und was beim Überschreiten der nächsten Staffel passiert.
• Standorte. Mehrere Studios werden oft pro Standort berechnet. Frag, ob ein zweiter Standort eine volle neue Lizenz oder ein günstigerer Zusatz ist.
• Module. Virtuagym positioniert sich mit Clubverwaltung plus Coaching-Apps. Kursplanung, Mitgliedschaften, Mitglieder-App, gebrandete App, Trainings- und Ernährungscoaching, Marketing und Zutrittskontrolle können einzeln bepreist sein. Frag, was in deiner Zahl enthalten ist.
• Leistungen und Konditionen. Onboarding, Datenübernahme, Schulung, Hardware für den Zutritt, Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist ändern die echten Kosten, auch wenn die Monatszahl gleich aussieht.

Fragen für die Virtuagym-Demo

Der beste Schutz vor Überraschungen ist ein schriftliches Angebot, in dem jeder Kostenpunkt eine eigene Zeile hat. Nimm diese Liste mit in die Demo.

1. Wie hoch ist der Monatspreis für unsere genaue Zahl aktiver Mitglieder und Standorte?
2. Welche Module sind enthalten, und was kostet jedes nicht enthaltene Modul?
3. Ist eine gebrandete App unter dem Namen unseres Studios enthalten, und was kosten Veröffentlichung und Pflege?
4. Welche Gebühren gelten für Kartenzahlung und SEPA-Lastschrift, und können wir unseren eigenen Zahlungsanbieter nutzen?
5. Gibt es eine einmalige Gebühr für Einrichtung, Onboarding oder Datenübernahme?
6. Wie lange läuft der Vertrag, welche Kündigungsfrist gilt, und gibt es eine Preisanpassungsklausel?
7. Wie ändert sich der Preis, wenn wir nächstes Jahr Mitglieder, Personal oder einen Standort hinzufügen?
8. Können wir Mitglieder- und Zahlungsdaten exportieren, wenn wir wechseln?

So berechnest du die echten Kosten im ersten Jahr

Vergleiche Software nach den Gesamtkosten des ersten Jahres, nicht nach dem Monatspreis in der Überschrift. Eine einfache Formel funktioniert für jeden Anbieter, ob mit oder ohne öffentlichen Preis.

Kosten im ersten Jahr = (Monatsgebühr x 12) + Einrichtung und Datenübernahme + Kosten der gebrandeten App + Zusatzmodule + Hardware + Transaktionsgebühren auf deinen erwarteten Kartenumsatz.

Füll die Formel mit dem schriftlichen Virtuagym-Angebot aus und wiederhole das für zwei oder drei Anbieter mit öffentlichen Preisen. Die Tabelle zeigt veröffentlichte Einstiegspreise einiger Alternativen, die Studios im DACH-Raum oft mit Virtuagym vergleichen. Die vollständige Liste findest du in unserem Preisindex für Fitness-Software 2026.

Preise am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Für wen lohnt sich Virtuagym?

Eine Demo lohnt sich für europäische Studios und Coaching-Anbieter, die Clubverwaltung und Coaching-Apps von einem etablierten Anbieter wollen und gern über einen Vertriebsprozess kaufen.

• Gut geeignet für: Studios mit mehreren Standorten und Ketten, die ein zugeschnittenes Angebot, Hilfe bei der Einrichtung und einen Vertrag für Verwaltung und Coaching wollen.
• Gut geeignet für: Betreiber, die Module und Konditionen lieber verhandeln als aus einer festen Liste zu wählen.
• Weniger geeignet für: ein kleines Studio, das den Preis heute kennen, selbst starten und keinen Vertriebszyklus durchlaufen will.
• Weniger geeignet für: Inhaber, die mehrere Anbieter schnell anhand öffentlicher Zahlen vergleichen möchten, bevor sie Demos buchen.

Einen Funktionsvergleich bietet unser Vergleich Trainera vs Virtuagym, weitere Optionen findest du bei den besten Virtuagym-Alternativen.

Wo Trainera stattdessen passt

Trainera passt zu Studios, die einen öffentlichen Pauschalpreis mit unbegrenzten Mitgliedern und inklusive Mitglieder-App wollen. Trainera ist zugleich Herausgeber dieses Artikels, bitte gewichte diesen Abschnitt entsprechend.

Jeder Trainera-Plan für Studios (Core, White Label und Enterprise) enthält außerdem Online-Kurse: Videolektionen mit Quizzen und Zertifikaten, Fortschritt pro Mitglied, und die Kurse lassen sich Mitgliedern zuweisen, verkaufen oder in ein Mitgliedschaftspaket aufnehmen. Die meiste Studio-Software, die wir im Oktober 2026 geprüft haben, bietet nur eine Video-on-Demand-Bibliothek. Der Community-Feed nur für Mitglieder ist in jedem Plan enthalten, Challenges und Bestenlisten gibt es mit Enterprise oder mit dem Add-on Community Plus. Automatisierungen sind in Enterprise enthalten oder als Add-on Automations für Core und White Label erhältlich.

• Öffentlicher Preis pro Land: Core kostet in Deutschland und der westlichen Eurozone 109 EUR im Monat, White Label 199 EUR, jeweils mit 3 Trainern inklusive, dann 14,99 EUR pro weiterem Trainer und Monat. Bei jährlicher Zahlung kostet White Label 1.990 EUR im Jahr (zwei Monate gratis). Andere Länder haben eigene lokale Preise auf der Preisseite.
• Keine Gebühr pro Mitglied, keine Einrichtungsgebühr: unbegrenzte Mitglieder in beiden Paketen, monatliche Abrechnung. Core startet mit einer 7-tägigen Testphase und lässt sich selbst buchen; White Label wird in einem Gespräch vereinbart, mit festem Ansprechpartner.
• Was Core enthält: Inhaber-Dashboard, Mitgliedschaftspakete in deiner Währung, QR-Mitgliedskarten, Drehkreuze und Scanner über die Check-in-API (bis zu 10 Geräte), Kurs- und PT-Planung, ein Lead-CRM, eine Website auf deiner eigenen Domain und Kartenzahlungen über dein eigenes Stripe-Konto mit 0% Plattformgebühr.
• Mitglieder-App: Bei Core nutzen Mitglieder die Trainera-App in deinen Farben und mit deinem Logo; bei White Label bekommen sie deine eigene iOS- und Android-App unter dem Namen deines Studios.
• Kostenlose Datenübernahme: Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne werden aus einem Export übernommen.

Wann Trainera nicht die richtige Wahl ist: Wenn du einen kostenlosen Tarif für dein Studio brauchst (Trainera hat keinen), Widgets in deiner gebrandeten App (eine gebrandete Apple-Watch-App gibt es als Add-on Branded Watch App) oder Integrationen, die Trainera nicht aufführt, ist ein anderer Anbieter besser. Dasselbe gilt, wenn du ein vollständig vom Vertrieb zugeschnittenes, verhandeltes Paket bevorzugst. Mehr dazu im Leitfaden Fitnessstudio-Software mit gebrandeter Mitglieder-App und in unserer Übersicht Fitnessstudio-Software 2026.

Ein Posten, den du in jedem Angebot gesondert prüfen solltest, ist der Zutritt. Bei Trainera ist die Anbindung von bis zu 10 Drehkreuzen, Lesern oder Türen pro Studio im Tarif enthalten, Hardware und Montage kommen als Angebot pro Eingang dazu, und Trainera testet die Anlage mit echten Mitgliedskarten. Details unter Drehkreuze und Türzugang.

Fazit

Virtuagym kostet, was in deinem schriftlichen Angebot steht, denn einen öffentlichen Preis gibt es 2026 nicht. Geh mit Mitgliederzahl, Standorten und Pflichtmodulen in die Demo, verlange jede Gebühr als eigene Zeile und vergleiche die Kosten des ersten Jahres mit Anbietern, die ihre Preise veröffentlichen. So arbeitet das Angebot für dich und nicht umgekehrt.

Vergleiche dein Angebot mit einem öffentlichen Preis: Sieh dir Trainera für Fitnessstudios an oder starte die 7-tägige Core-Testphase.

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• Preisindex für Fitness-Software 2026
• Trainera vs Virtuagym: Ehrlicher Vergleich 2026
• Die besten Virtuagym-Alternativen 2026
• Fitnessstudio Software: Der komplette Leitfaden
• So vergleichen wir Fitness-Software

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