Die besten Gymdesk-Alternativen 2026

Welche Gymdesk-Alternative ist 2026 die beste?

Für die meisten Studios, die von Gymdesk wechseln, ist Trainera die beste Alternative: Core kostet in Deutschland 139,99 € im Monat plus 39 € pro Trainer, mit unbegrenzten Mitgliedern, Check-in, Kursplan, Lead-CRM und einer Mitglieder-App mit Training, Ernährung und KI. PushPress passt zu Boxen mit kleinem Budget, Zen Planner zu Kampfsportschulen, Wodify zu CrossFit-Boxen. Glofox und Virtuagym nennen Preise nur auf Anfrage.

Wettbewerberpreise laut Preisseite des jeweiligen Anbieters, Stand Oktober 2026 (geprüft am 30. September 2026). Sie werden in US-Dollar veröffentlicht und hier so wiedergegeben.

Gymdesk ist ein fair bepreistes, einfaches Werkzeug für Kampfsportschulen und kleine Studios. Es kostet 75 $ bis 200 $ im Monat, gestaffelt nach aktiven Mitgliedern, enthält SMS und Automationen in jedem Tarif und bietet 30 Tage zum Testen. Warum also wechseln? Meist aus einem von drei Gründen: Ihr Studio wächst über 400 Mitglieder und landet damit beim Vertriebsangebot, Sie zahlen jeweils 100 $ für Zutrittskontrolle und eine eigene App, oder Ihre Mitglieder möchten in derselben App trainieren, Mahlzeiten erfassen und betreut werden. Trainingsplanung, Ernährung und KI bietet Gymdesk nicht. Die vollständige Kostenrechnung finden Sie in unserem Beitrag zu den Gymdesk-Preisen 2026.

Gymdesk-Alternativen im Überblick

1. Trainera: die beste Gymdesk-Alternative insgesamt

Trainera verbindet Empfang und Trainingsfläche in einer Plattform. Wo Gymdesk bei Buchungen und Anwesenheit aufhört, trainieren Ihre Mitglieder bei Trainera zusätzlich in der Trainera-App mit Trainingsplänen, Ernährung und KI, in den Farben Ihres Studios.

Preise (Deutschland, monatlich):

Den Betrag pro Trainer zahlt das Studio, nicht der Trainer selbst; Mitarbeiterkonten ohne Traineraufgaben kosten nichts. Für Core und White Label gibt es zwei Add-ons: Automatisierungen für 27,99 € und Community Plus für 19,99 € im Monat. Jeder Tarif hat unbegrenzte Mitglieder, keine Gebühr pro Mitglied, keine Einrichtungsgebühr und 0 % Plattformgebühr auf Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto. Alle Tarife finden Sie auf der Preisseite.

Was Core enthält:

• Mitgliedschaftspakete, digitale Mitgliedskarte und QR-Check-in, bis zu 10 Drehkreuze und Zutrittslimits.
• Lead-CRM mit einer Pipeline in 7 Stufen.
• Kursplaner mit wiederkehrenden Serien und Teilnehmerlisten.
• Verkaufstheke mit Lagerbestand und Buchungsjournal.
• Dokumentenablage (10 GB bei Core, 50 GB bei White Label, 100 GB bei Studio).
• Website-Baukasten mit eigener Domain und Push-Nachrichten an alle Mitglieder.
• Ein Community-Feed nur für Mitglieder.
• TRAI, der KI-Assistent für Ihr Team, mit 200 Anfragen im Monat, dazu ein MCP-Server für Claude und ChatGPT.
• WhatsApp-Business-Gespräche im selben Posteingang wie der App-Chat sowie automatische Nachrichten über die WhatsApp-, Viber-Business-, SMS- und E-Mail-Konten, die Sie selbst verbinden. Trainera berechnet keine Gebühr pro Nachricht.

Wo Trainera vorne liegt: Ab etwa 200 aktiven Mitgliedern zahlen Sie bei Gymdesk den Large-Tarif für 200 $, bei 400 Mitgliedern beginnt dort das Angebotsgespräch. Trainera Core bleibt ein fester Preis bei unbegrenzten Mitgliedern und enthält die Drehkreuzsteuerung, die Gymdesk für 100 $ im Monat extra verkauft. Mit White Label und Studio bekommen Sie Ihre eigene App im App Store und bei Google Play. Wie Gymdesk und Trainera Funktion für Funktion abschneiden, zeigt Trainera vs Gymdesk.

Was Sie abwägen sollten: Der Gymdesk-Test ist länger (30 statt 7 Tage), SMS und Automationen sind dort in jedem Tarif enthalten, und ein zweiter Standort kostet bei Gymdesk 50 $, während er bei Trainera ein Enterprise-Angebot bedeutet. Bei einem großen Trainerteam summieren sich außerdem die Beträge pro Trainer. Welcher Tarif zu Ihnen passt, erklärt Core oder White Label.

2. PushPress: für Boxen mit kleinem Budget

PushPress kommt einem kostenlosen Start am nächsten. Der Free-Tarif kostet 0 $ im Monat, dafür liegt die Kartengebühr bei 4,99 % + 0,30 $. Pro kostet 159 $ (2,89 % + 0,30 $), Max 229 $ (2,75 % + 0,30 $). Alle Tarife haben unbegrenzte Mitglieder, Leads, Admins und Mitarbeiter sowie einen KI-Assistenten, Member Intel, eine Mitarbeiter-App mit Kiosk-Modus, einfache Trainingsplanung (Train Lite), Zapier und eine öffentliche API.

Tiefere Funktionen sind Add-ons: die eigene App für 81 $ bis 97 $ im Monat, vollständiges Trainingstracking mit Train ab 79 $ und Marketing mit Grow für 329 $. PushPress rechnet in US-Dollar ab und verweist internationale Studios an den Vertrieb, für ein Studio in Deutschland also ein wichtiger Punkt. Die Gesamtkosten rechnet unser Beitrag zu den PushPress-Preisen durch.

Passt, wenn Sie eine CrossFit- oder Functional-Box in den USA betreiben und die niedrigste Grundgebühr suchen.

3. Zen Planner: für Kampfsportschulen mit Mitgliederstufen

Zen Planner rechnet wie Gymdesk nach aktiven Mitgliedern ab und veröffentlicht inzwischen alle Stufen. Studio reicht von 99 $ (0 bis 45 Mitglieder) bis 289 $ (ab 251). Essentials ergänzt eine Website (198 $ bis 388 $), Ultimate das Marketingmodul Engage (348 $ bis 538 $). Eine eigene App kostet 39 $ als Add-on, und das New Business Bundle ab 199 $ enthält Essentials plus eigene App.

Studio enthält Gürtel- und Skill-Tracking, erweitertes Trainingstracking, eine Mitglieder-App, Lohnabrechnung und eine SugarWOD-Integration. Details stehen in unserem Beitrag zu den Zen-Planner-Preisen.

Passt, wenn Sie eine Schule mit Gürtelsystem führen und Trainingstracking neben der Abrechnung wollen.

4. Wodify: für CrossFit-Boxen

Wodify Essentials beginnt bei 199 $ im Monat pro Standort, Accelerate und Ultimate gibt es nur auf Anfrage. Essentials deckt Abrechnung, Kursplanung, Kundenverwaltung, Haftungsverzichte, eine App für Kunden und Team, unbegrenzte Kunden und 2 Automationen ab, dazu Ask Wodify AI auf Guthabenbasis.

Eigene App, 24/7-Zugang und Herzfrequenz-Tracking sind in jedem Paket Add-ons ohne veröffentlichten Preis. Die FAQ von Wodify erwähnt eine kleine Onboarding-Gebühr und Kartengebühren ab 2,7 % + 0,30 $.

Passt, wenn Leistungsdaten und WOD-Bestenlisten das Herz Ihrer Box sind.

5. Glofox: für einen vertriebsgeführten Boutique-Start

Glofox gehört zu ABC Fitness Solutions und veröffentlicht weder Preise noch Pakete oder Testbedingungen. Die Preisseite ist ein Angebotsformular, das nach Geschäftsart und Zahl der Standorte fragt.

Passt, wenn Sie einen begleiteten Verkaufsprozess und einen Boutique-Fokus öffentlichen Preisen vorziehen.

6. Virtuagym: für Clubs, die mit einer Demo starten

Auch Virtuagym hält die Preise hinter einem Formular: Auf der Preisseite fordern Sie eine 25-minütige Demo und ein Angebot an. Eine eigene, gebrandete Mitglieder-App gehört zum Angebot, ein Preis dafür ist nicht veröffentlicht.

Passt, wenn Sie sich die Einrichtung zeigen lassen möchten, bevor Sie eine Zahl sehen.

Wann Gymdesk weiterhin passt

Für eine kleine Kampfsportschule unter 100 Mitgliedern, die nur Abrechnung, Gürtel, Anwesenheit und SMS-Erinnerungen braucht, ist Gymdesk weiterhin eine gute Wahl. Bei 75 $ oder 100 $ im Monat mit allen Funktionen und 50 $ für einen zweiten Standort ist es für dieses Profil schwer zu schlagen.

So finden Sie die passende Software für Ihr Studio

• Eine Plattform für Empfang und Trainingsfläche, Preise in Euro: Trainera.
• Niedrigste Grundgebühr, höhere Kartengebühren in Kauf genommen: PushPress Free.
• Schule mit Gürtelsystem unter 250 Mitgliedern: Zen Planner oder bei Gymdesk bleiben.
• CrossFit-Box rund um WOD-Tracking: Wodify.
• Vertriebsgeführter Start, Sie können auf ein Angebot warten: Glofox oder Virtuagym.

Rechnen Sie vor dem Wechsel Ihre eigene Mitgliederzahl bei jedem Anbieter durch. Achten Sie dabei auf drei Posten, die in Grundpreisen oft fehlen: Kartengebühren, Add-ons für App und Zutritt sowie Kosten pro Trainer oder Standort.

Ihr Studio zu Trainera umziehen

Bringen Sie Mitglieder, Kurse und Check-in auf eine Plattform und geben Sie Ihren Mitgliedern vom ersten Tag an eine Trainings-App. Starten Sie Core mit 7 Tagen Test oder besprechen Sie White Label, Studio oder Enterprise in einem Gespräch.

Alles über Trainera für Studios lesen Sie auf der Seite Fitnessstudio-Software.