Beste personal training software VK (2026): prijzen in GBP

Wat is de beste personal training software in het VK?

De beste personal training software voor een Britse trainer is degene die in ponden prijst bij jouw klantaantal, plannen en check-ins levert in een klant-app, en je laat omgaan met gezondheidsgegevens volgens UK GDPR. Op gepubliceerde prijzen (gecheckt in oktober 2026) begint Trainera bij £16,99 per maand voor 10 klanten en £39,99 voor 30, PT Distinction vanaf USD 19,90 voor 3 klanten, en My PT Hub vanaf 25 euro voor 3 klanten.

Geen enkele tool wint voor iedereen. Een coach in een Londense studio met 15 klanten in persoon heeft andere behoeften dan een online coach met 60 klanten verspreid over het VK. Deze vergelijking begint met de VK-specifieke eisen, zet daarna de opties met hun gepubliceerde prijzen op een rij, en zegt het gewoon als we een prijs niet konden verifiëren.

Waar moeten Britse personal trainers op letten bij software?

Begin bij de regels en gewoontes die specifiek zijn voor het VK, en vergelijk daarna functies.

Bronnen: ICO over bijzondere persoonsgegevens, ICO data protection fee, gov.uk btw-drempels, gov.uk Making Tax Digital, en Mishcon de Reya over de klachtenprocedure (secundair).

Een praktische opmerking over Making Tax Digital: coachingsoftware is geen boekhoudsoftware. Geen van de tools hieronder wordt hier gepresenteerd als MTD-compatibel, dus reken op een apart boekhoudprogramma zodra je de drempel overschrijdt. Dit is algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies: check je eigen btw-, MTD- en privacyverplichtingen bij een accountant of de ICO.

Qua functies komen de meeste Britse coaches uit op dit lijstje:

• een klant-app (iOS en Android) met plannen, workoutregistratie en video-demonstraties;
• check-ins met foto's en metingen;
• chat in de app, zodat klantberichten niet vermengd raken met je persoonlijke WhatsApp;
• intakevragenlijsten met een expliciete toestemmingsvraag voor gezondheidsgegevens;
• betalingen die passen bij hoe je verkoopt: maandabonnementen, pakketten, of contant voor klanten in persoon;
• een prijs die nog steeds logisch is bij 30 of 75 klanten, niet alleen bij 3.

Personal training software in het VK vergeleken (gepubliceerde prijzen, oktober 2026)

Dit zijn de leveranciers met gepubliceerde prijzen in ons onderzoek. Sommige pagina's zijn geolocaliseerd, dus de valuta die jij ziet kan afwijken; we tonen de valuta die elke pagina liet zien.

Check bij elke leverancier of een prijs btw bevat, en check het opnieuw voordat je beslist, want prijzen veranderen. Onze gedetailleerde overzichten van PT Distinction prijzen en My PT Hub prijzen gaan plan voor plan door de opties.

Wat kost elke optie bij 10, 30 en 75 klanten?

Het aantal klanten bepaalt echt de rekening, dus vergelijk bij het aantal dat je over een jaar verwacht, niet bij vandaag. Bij Trainera lopen de planlimieten gewoon mee:

Bij PT Distinction en My PT Hub dekken de instapplannen 3 klanten; de klantlimieten van hun hogere niveaus staan op hun prijspagina's, en onze prijsoverzichten hierboven lopen daar doorheen. Als vuistregel: deel de maandprijs door het aantal betalende klanten dat je echt hebt. Bij £39,99 en 30 klanten kost de software ongeveer £1,33 per klant per maand.

Ter vergelijking: Britse coachblogs noemen online coaching voor ongeveer £60 tot £200 per maand per klant voor 1-op-1 programmering met check-ins (ASFit, secundaire bron). Software is meestal maar een klein deel daarvan; de echte kostenpost is een tool die je tijd verspilt.

Welke software past bij welke Britse trainer?

Het hangt af van hoe je verkoopt en waar je mensen traint.

• Online coach, programmeren en check-ins: kijk eerst naar PT-gerichte tools (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) en vergelijk de kosten bij jouw klantaantal, de klant-app en de check-inflow.
• PT in persoon die sessies en pakketten verkoopt: je hebt boeken of plannen nodig plus een manier om betalingen in persoon vast te leggen. Trainera heeft planning en een model voor contante betalingen; TeamUp en Vagaro draaien om boekingen.
• Kleine studio met lessen: TeamUp, Mindbody en Glofox richten zich op studio's. Trainera heeft ook een sportschoolkant (lesplanner, ledencheck-in, pakketten) apart geprijsd, vanaf £99 per maand voor Gym Core in het VK.
• Trainer die register en software samen wil: het nieuwe REPs combineert beide; de prijzen zijn voor dit artikel niet gecheckt.

Welke je ook kiest, test hem met twee echte klanten gedurende twee weken. De klant-app is waarop klanten je beoordelen, en een proefperiode laat snel zien of ze hun sessies ook echt loggen.

Hoe betalen Britse klanten via coachingsoftware?

Betalen verdient in het VK extra aandacht, want het publiek is gewend om terugkerende kosten via automatische incasso (Direct Debit) te betalen. Bacs meldde een record van 5,0 miljard transacties via automatische incasso in 2025 (Pay.UK).

Coachingapps werken meestal met kaarten. Voordat je software kiest: check welke betaalmethodes hij ondersteunt voor terugkerende coachingkosten, of je je eigen betaalrekening behoudt, en wat het platform bovenop de kaartverwerking als vergoeding rekent.

In Trainera kies je als trainer een betaalmodel: alleen op aanvraag (prijs buiten de app afgesproken), maandabonnement per kaart (Apple Pay en Google Pay bij maandelijkse coachingabonnementen), per plan (betalen per plan), of contant voor training in persoon. PayPal en bankoverschrijving zijn ook beschikbaar. De online kassa van Trainera werkt op basis van kaarten: er is geen automatische incasso via Bacs, dus een trainer die dat wil, regelt dat via een eigen aanbieder of bank en legt de klant vast in Trainera.

Waar Trainera past voor Britse trainers

Trainera is één platform voor personal trainers en online coaches, sportscholen en hun klanten, geprijsd in ponden voor Britse bezoekers op trainera.fit/pricing. Voor een Britse trainer zit erin:

• trainings- en voedingsplannen uit een bibliotheek van 1.800+ oefeningen met video en 1.100+ recepten;
• check-ins, gewoontes en chat in een gratis klant-app voor iOS, Android en web, in 26 talen;
• vragenlijsten (intakeformulieren) op elk plan, ook Free;
• een eigen trainerwebsite en een vermelding op de trainersmarktplaats;
• Automations (Starter 1, Pro 3, Business 10 met visuele builder) en Community vanaf Pro;
• cursussen (Education) vanaf Business.

TRAI, de AI-assistent in Trainera, zit bij elk betaald trainerplan: 20 aanvragen per maand bij Starter, 50 bij Pro en 100 bij Business. De assistent werkt op je eigen account: hij kan trainings- en voedingsplannen bouwen uit de oefenbibliotheek, dagen toevoegen aan een plan, en een trainings- of voedingsplan uit een Word-document (.docx) importeren in je bibliotheek. Hij leest geen PDF's, verwijdert nooit iets, en vraagt altijd eerst toestemming voordat hij klantgegevens wijzigt. Meer over het importeren van documenten staat in ons artikel over een Word-trainingsplan importeren met TRAI.

Wat Trainera niet doet: het int geen automatische incasso via Bacs, het dient geen btw- of Making Tax Digital-aangiftes in, en het claimt geen certificering of wettelijke naleving namens jou. Je blijft zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je klanten en verantwoordelijk voor je eigen UK GDPR-verplichtingen.

Klantplannen voor mensen die zonder coach trainen, kosten £4,99 (Pro) en £5,99 (Premium) per maand; klanten van een trainer krijgen de functies die het plan van hun trainer omvat. Bekijk de coachingkant op het Trainera-platform voor trainers.

Fouten die Britse trainers maken bij het kiezen van software

• Kiezen op basis van de prijs voor 3 klanten. Vergelijk bij het klantaantal dat je over 12 maanden verwacht.
• De klant-app negeren. Klanten zien de app elke dag; jij ziet het dashboard.
• PAR-Q-antwoorden per e-mail verzamelen. Gezondheidsgegevens horen op één plek met expliciete toestemming, niet verspreid over inboxen.
• De wisselkoers vergeten. Een prijs in Amerikaanse dollar of euro beweegt mee met de koers; een GBP-prijs niet.
• Aannemen dat software je belastingen regelt. Coachingtools en MTD-boekhouding zijn verschillende producten.

Voor een bredere, niet-VK-vergelijking zie beste personal trainer software in 2026. En ben je nog aan het opstarten, dan behandelt onze gids over een personal trainer bedrijf starten in het VK HMRC, verzekering en prijsstelling.

Een shortlistmethode die je deze week kunt afronden

1. Schrijf je klantaantal van vandaag op, en dat over 12 maanden.
2. Kies drie tools uit de tabel die bij dat aantal passen.
3. Check de actuele prijspagina van elke leverancier, in GBP als die beschikbaar is.
4. Draai een proef van twee weken met telkens twee echte klanten.
5. Check hoe intakeformulieren en toestemming voor gezondheidsgegevens werken.
6. Check hoe klanten jou betalen, en welke kosten er bovenop de kaartverwerking komen.
7. Kies, en verhuis de rest van je klanten in één keer.

Je verzekering, register en gegevensverplichtingen staan naast de softwarekeuze; ons artikel over verzekering voor personal trainers in het VK, Ierland en Australië behandelt dat deel.

Probeer plannen, check-ins, chat en betalingen in ponden met het Trainera-platform voor trainers, gratis tot 3 klanten.