eRačun 2027 in Kroatië: wat trainers en sportscholen doen

Wat verandert er in 2027 met eRačun voor personal trainers en sportscholen in Kroatië?

Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven buiten het btw-stelsel in Kroatië, waaronder personal trainers met een paušalni obrt, hun facturen aan andere Kroatische bedrijven uitgeven als eRačun (gestructureerde e-facturen) en ze fiscaliseren. Btw-plichtigen, waaronder elke sportschool boven de btw-drempel van 60.000 euro, moesten al sinds 1 januari 2026 eRačuni uitgeven, ontvangen en fiscaliseren, en iedereen moest ze sinds die datum al kunnen ontvangen. De belastingdienst biedt een gratis app, MIKROeRAČUN, voor bedrijven buiten het btw-stelsel.

De regel komt uit de nieuwe Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25), bekend als Fiskalizacija 2.0, en wordt uitgelegd op de eRačun-pagina van de Porezna uprava. Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies: bevestig je eigen verplichtingen bij een boekhouder of de Porezna uprava.

eRačun-tijdlijn: 2026 en 2027

De verplichtingen kwamen in twee stappen: btw-plichtigen in 2026, de rest in 2027.

Bronnen: Porezna uprava, fiskalizacija eRačuna en Porezna uprava, B2C-facturen.

eRačun of fiscale bon: wat heb je nodig?

Een eRačun is voor facturen tussen Kroatische bedrijven (B2B); een fiscale bon met JIR en ZKI is voor facturen aan particuliere klanten (B2C).

De twee systemen worden vaak door elkaar gehaald, omdat beide "fiskalizacija" worden genoemd. De Porezna uprava behandelt ze apart: eRačun-verplichtingen gelden alleen voor B2B tussen Kroatische partijen, en B2C blijft onder de regels voor fiscale bonnen, vaak Fiskalizacija 1.0 genoemd.

Voor de kant van de fiscale bon in detail, zie onze gids over fiscalisatie in Kroatië voor trainers en sportscholen.

Welke situaties bij trainers en sportscholen hebben een eRačun nodig?

Elke factuur van het ene Kroatische bedrijf aan het andere heeft een eRačun nodig zodra jouw verplichting geldt; facturen aan particuliere klanten niet.

De eRačun-regels gelden tussen Kroatische partijen. Een factuur aan een klant of bedrijf in het buitenland valt buiten deze verplichting, maar andere factureringsregels blijven gelden, dus vraag je boekhouder.

Voorbeeld: één trainer, drie soorten facturen in januari 2027

Eén paušalni trainer kan in dezelfde week beide systemen nodig hebben.

Neem een trainer die acht particuliere klanten coacht, vier lessen per week geeft bij een lokale sportschool en in januari 2027 een mobility-workshop verzorgt voor een bedrijf. Elke particuliere klant krijgt een fiscale bon voor zijn maandelijkse betaling, of die nu met kaart of overschrijving betaalt. De sportschool krijgt een eRačun voor de lessen, uitgegeven via MIKROeRAČUN of een andere tool. Het bedrijf krijgt een eRačun voor de workshop. Koopt de trainer een set kettlebells bij een Kroatische winkel die btw-plichtig is en vraagt hij om een factuur op naam van de obrt, dan komt die factuur binnen als eRačun en moet binnen 5 werkdagen worden gefiscaliseerd.

In de praktijk betekent dit twee tools: een voor fiscale bonnen en een voor eRačun. Vraag je boekhouder of één dienst beide kan dekken.

De tools: MIKROeRAČUN, FiskAplikacija en tussenpersonen

Een trainer met een paušalni obrt kan de gratis app MIKROeRAČUN gebruiken; een sportschool met meer facturen werkt mogelijk via facturatiesoftware of een informatietussenpersoon.

• MIKROeRAČUN. Gratis app van de belastingdienst voor bedrijven buiten het btw-stelsel. Voor ontvangen sinds 1 januari 2026 en voor uitgeven vanaf 1 januari 2027.
• FiskAplikacija. Waar je machtigingen beheert en de status van je eRačuni controleert.
• AMS. Het adresregister van ontvangers, waarmee je vindt waar een bedrijf zijn eRačuni ontvangt.
• AS4. Het uitwisselingsprotocol dat eRačuni tussen systemen vervoert. Je komt dit alleen tegen als je softwareleverancier erom vraagt.

Gebruik je een commerciële informatietussenpersoon (informacijski posrednik), dan is de verdeling van verantwoordelijkheden tussen jou en de tussenpersoon belangrijk. Een praktisch overzicht staat in de Arios-gids over de verplichtingen van Fiskalizacija 2.0. De juridische verantwoordelijkheid voor je facturen blijft bij jou als belastingplichtige.

Wat personal trainers moeten doen voor 1 januari 2027

Een paušalni trainer die sportscholen of bedrijven factureert, heeft tegen de eerste factuur van 2027 een werkende manier nodig om eRačun uit te geven.

1. Maak een lijst van je B2B-klanten. Sportscholen waar je lesgeeft, bedrijven waarvoor je workshops geeft, studio's die je per uur betalen. Is de lijst leeg en werk je alleen met particuliere klanten, dan raakt de wijziging van 2027 je uitgaande facturen niet, maar je ontvangt nog wel eRačuni van leveranciers.
2. Controleer of je kunt ontvangen. Dit is al verplicht sinds 1 januari 2026. Een btw-plichtige leverancier stuurt je eRačuni, en je moet ze binnen 5 werkdagen fiscaliseren.
3. Kies een tool. MIKROeRAČUN is gratis; een boekhoudkantoor biedt mogelijk een eigen oplossing.
4. Test voor januari. Stuur eind 2026 een testfactuur naar een vriendelijke zakelijke klant als je tool dat toelaat, zodat de eerste echte eRačun geen verrassing is.
5. Houd je B2C-bonnen zoals ze zijn. Particuliere klanten krijgen nog steeds een fiscale bon met JIR, ZKI en QR-code, voor elke betaalmethode.

Twijfel je nog over je rechtsvorm, dan behandelt onze gids over paušalni obrt vs obrt na dohodak voor trainers de grens van 60.000 euro en de bijdragen van 2026.

Wat sportscholen moeten controleren

Een sportschool in het btw-stelsel heeft zijn eRačun-verplichtingen al sinds 1 januari 2026; in 2027 verandert dat de trainers en kleine leveranciers die de sportschool factureren ook eRačuni moeten sturen.

• Freelance trainers. Vanaf 2027 komen facturen van paušalni trainers die in jouw sportschool werken binnen als eRačun. Fiscaliseer elke factuur binnen 5 werkdagen en meld afwijzingen uiterlijk de 20e van de volgende maand.
• Zakelijke lidmaatschappen. Een factuur aan een bedrijf voor lidmaatschappen van werknemers is B2B, dus een eRačun.
• Betalingen van leden. Elke lidmaatschapsbetaling van een particulier lid heeft een gefiscaliseerde bon nodig, ongeacht de betaalmethode. Een betalingsbon van een kaartverwerker is geen fiscale factuur, dus je facturatie moet voor elke geslaagde betaling een factuur aanmaken en fiscaliseren, inclusief online kaartbetalingen.
• Sportscholen buiten het btw-stelsel. Een kleine studio onder de btw-drempel van 60.000 euro volgt dezelfde tijdlijn als een paušalni trainer: ontvangen sinds 2026, uitgeven vanaf 1 januari 2027.

De btw-drempel staat sinds 1 januari 2025 op 60.000 euro en het standaardtarief is 25%, volgens de Porezna uprava btw-pagina.

Veelgemaakte fouten

De meest voorkomende fout is eRačun en fiscale bonnen als één ding behandelen.

• Een PDF-factuur sturen naar een sportschool in 2027 en ervan uitgaan dat die telt. Een PDF is geen gestructureerde eRačun.
• Vergeten ontvangen eRačuni binnen 5 werkdagen te fiscaliseren.
• Ervan uitgaan dat een overschrijving van een particuliere klant geen fiscale bon nodig heeft. Sinds 2026 wel.
• Wachten tot de eerste factuur van januari om de tool in te stellen.

Waar Trainera bij past

Trainera runt lidmaatschappen, lessen, check-ins en coaching; het geeft geen fiscale bonnen of eRačun uit.

Om precies te zijn over wat Trainera voor een Kroatische sportschool doet:

• Lidmaatschapspakketten met je eigen prijs in euro, online verkocht via kaart door je eigen Stripe-account met 0% Trainera-platformkosten. Elke online pakketaankoop is een eenmalige kaartbetaling.
• Betalingen aan de balie (contant, overschrijving) worden geregistreerd in Trainera.
• Digitale ledenkaart met QR-incheck, een Leads CRM, een lesplanner, een sportschoolwebsite en een ledenapp.

En wat het niet doet: Trainera geeft geen fiscale bonnen uit, is geen gecertificeerde fiscale kassa en is geen eRačun-informatietussenpersoon in Kroatië. Je houdt je eigen fiscale oplossing en eRačun-tool aan, en registreert lidmaatschapsbetalingen in Trainera ernaast.

Prijzen zoals getoond op trainera.fit/pricing voor Kroatië in oktober 2026. Meer over de Kroatische markt staat in onze gids over sportschoolsoftware in Kroatië.

Je eRačun-checklist voor 2027

Ben je paušalni trainer: zet MIKROeRAČUN of een andere tool op, maak een lijst van je zakelijke klanten en geef hun vanaf 1 januari 2027 eRačun uit. Run je een sportschool: verwacht eRačuni van je freelance trainers, fiscaliseer ontvangen facturen binnen 5 werkdagen en houd fiscale bonnen aan voor elke ledenbetaling. Voor prijscontext, zie onze gids over sportschoollidmaatschap-prijzen in Kroatië.

Run je een sportschool of studio in Kroatië? Bekijk hoe Trainera werkt voor sportscholen.