Beste pilates studio software in 2026: eerlijk vergeleken

Wat is de beste software voor een pilatesstudio?

Voor een reformerstudio is de beste software die waarmee klanten hun eigen reformer kiezen, elke les begrensd is op je aantal toestellen, afzeggingen automatisch vanuit een wachtlijst worden opgevuld en je rittenkaarten naast abonnementen verkoopt. Momence, Arketa, bsport, Mindbody en Glofox noemen allemaal op hun eigen pagina's het kiezen van een reformer of plek, terwijl TeamUp de duidelijkste gepubliceerde prijs heeft: $119 per maand voor maximaal 100 actieve klanten. Een studio met alleen matlessen kan zonder plekkeuze en betaalt meestal minder.

Hieronder lees je waar je op let, hoe zes studiotools scoren op de functies waar pilateseigenaren het vaakst naar vragen, wat elke tool kost als de prijs openbaar is en voor wie elke tool past. Alle gegevens van leveranciers zijn in oktober 2026 gecheckt op hun eigen pagina's.

Wat een pilatesstudio echt van zijn software nodig heeft

Het korte lijstje: plek boeken, capaciteit op basis van je toestellen, automatische wachtlijsten, flexibele rittenkaarten en een manier om je annuleringsbeleid af te dwingen. Al het andere is mooi meegenomen.

Reformerlessen zijn klein en elk toestel is een plek waarvoor je betaald hebt. Een lege reformer in een volgeboekte les is gemiste omzet. Daarom tellen een automatische wachtlijst en regels voor laat afzeggen hier zwaarder dan in een grote sportschool.

Geef je docentenopleidingen, stem je lesstof dan af op de normen die je certificerende organisatie verwacht. De Pilates Method Alliance omschrijft zichzelf als de internationale beroepsvereniging voor pilatesdocenten, studio's en opleiders.

Pilates studio software vergeleken

Alle zes de tools hebben wachtlijsten. De echte verschillen zitten in de gepubliceerde prijs, het niveau waarop plekkeuze zit en hoe de eigen app verkocht wordt.

Elke tool, en voor wie die past

Met elk van deze tools kun je een pilatesstudio runnen. Welke de juiste is, hangt af van je omvang, hoe zeker je van je budget wilt zijn en hoe belangrijk plekkeuze voor je is.

Momence: het sterkst in de details van reformerboekingen

Op de pilatespagina van Momence staat dat klanten "hun exacte reformer- of matpositie kiezen op een gebrande zaalplattegrond die jij instelt", en je begrenst elke les op je aantal toestellen. Spotfiller biedt een last-minute vrijgekomen plek aan je wachtlijst aan, automatiseringen leiden introductieklanten naar een abonnement, en je ontvangt betalingen per kaart en via automatische incasso, ook in termijnen. Klanten kunnen een gratis Momence-app gebruiken die alleen jouw rooster toont, met optioneel eigen gebrande apps. De prijs is alleen op offerte: op de prijspagina vragen ze je je bedrijf te beschrijven. Past bij: reformerstudio's die gedetailleerd plekken willen laten boeken en introductieklanten automatisch naar een abonnement willen leiden, en die een offerte geen probleem vinden.

Arketa: een lage gepubliceerde prijs voor zelfstandige instructeurs

Het Individual-abonnement van Arketa kost $49 per maand bij jaarbetaling, voor één teamlogin en één locatie, met 3% transactiekosten plus de kosten van Stripe (prijzen van Arketa). Studio Core, Growth en Suite hebben een prijs op maat; de eigen app zit in Suite. De pagina over pilates en Lagree noemt het kiezen van een exacte reformer of megaformer, automatisch doorschuiven vanaf de wachtlijst, kosten bij niet komen en annuleren, privélessen en duo's, en docentenopleidingen. Past bij: een zelfstandige instructeur die begint, of een studio die privélessen, duo's en docentenopleiding op één plek wil.

bsport: in niveaus en op offerte

De pilatespagina van bsport noemt Spot Selection voor reformers en matten, slimme wachtlijsten, SmartFill-uitnodigingen voor rustigere lessen en passen op basis van credits. Choose Your Spot zit op het niveau Elevate en de eigen app begint bij Engage. Er is geen gratis versie en geen standaard proefperiode. Past bij: boutique studio's die na een demo graag een contract tekenen. Onze uitleg over de prijzen van bsport zet elk niveau op een rij.

Mindbody: prijs per locatie plus een consumentenmarketplace

Mindbody zegt dat het platform in de VS begint bij $79 per maand per locatie en dat de hogere niveaus op offerte gaan (prijspagina van Mindbody). Pick-a-Spot begint bij Accelerate, niet bij Starter, en de eigen app is een add-on bij Accelerate en Ultimate. Personeel is onbeperkt per locatie. Brengt de Mindbody-app je een echt nieuwe klant, dan rekent Mindbody 20% van de eerste aankoop, met een maximum van $30. Past bij: studio's die zichtbaar willen zijn in een consumentenapp en een prijs per locatie accepteren. Zie de prijzen van Mindbody.

Glofox: mat-, reformer- en hybride lessen

De abonnementen van Glofox beginnen bij $99 per maand; de exacte prijs volgt via een offerte. De pilatespagina van Glofox noemt mat-, reformer- en hybride lessen, het automatisch opvullen van afzeggingen vanuit de wachtlijst en het combineren van abonnementen met rittenkaarten; volgens de FAQ ondersteunt Glofox een capaciteit per reformer en plek boeken. De eigen app is inbegrepen bij Elite en een add-on daaronder. Past bij: studio's met zowel mat als reformer, die het fijn vinden dat Glofox zegt dat je prijs na het tekenen voor altijd vastligt. Zie de prijzen van Glofox.

TeamUp: de meest transparante prijs

TeamUp rekent $119 per maand voor maximaal 100 actieve klanten, maandelijks opzegbaar, met alle functies inbegrepen. De pilatespagina van TeamUp noemt capaciteitslimieten met automatische wachtlijsten, abonnementen per lestype, boetes bij laat afzeggen en niet komen, en vaste klanten die hun favoriete plek in een les houden. Een reformerplek kiezen vonden we niet op de pagina's, dus vraag het na voordat je tekent. Past bij: kleine studio's die vooraf precies willen weten wat ze per maand betalen. Ons overzicht van de prijzen van TeamUp toont elke staffel.

Wat deze tools kosten bij 10, 30 en 75 klanten

Maar drie van de zes publiceren een model waarmee je zelf de prijs kunt uitrekenen, en geen van hen rekent per klant onder 100 actieve klanten.

Kijk verder dan het abonnement. Transactiekosten, de eigen app en het niveau dat je nodig hebt voor plekkeuze bepalen vaak de echte rekening per maand.

Waar Trainera past voor een pilatesstudio

Trainera is geen specialist in reformerboekingen. Het past bij pilatesstudio's die rond hun lessen ook programma's, cursussen en coaching willen verkopen, tegen een vaste, gepubliceerde prijs.

De sportschoolabonnementen hebben een vaste prijs per abonnement, niet per klant: Gym Core kost $119 per maand met onbeperkt leden, White Label $219 met je eigen gebrande iOS- en Android-apps, en Studio $259 (prijzen in US dollars; op de prijspagina van Trainera verschillen de prijzen per land). De eerste 3 trainers zijn inbegrepen, daarna $15 per maand per trainer. Elk sportschoolabonnement bevat lidmaatschapspakketten, een lesplanner met terugkerende reeksen en deelnemerslijsten, QR-check-in, een CRM voor leads, een website op je eigen domein, een communityfeed en online cursussen met lessen, quizzen en certificaten, wat goed werkt voor docentenopleidingen. Pakketten verkoop je online per kaart via je eigen Stripe-account, met 0% platformkosten voor Trainera.

De eerlijke grenzen: de gepubliceerde sportschoolfuncties van Trainera bevatten geen reformerplek kiezen en geen automatische wachtlijsten, en een online aankoop van een pakket is een eenmalige kaartbetaling, dus leden worden niet elke maand automatisch afgeschreven. Draait je studio op plekkeuze en terugkerende incasso, kies dan een van de tools hierboven. Wil je thuisprogramma's, voedingsplannen, cursussen en een eigen app zonder offerte, dan laat een proefperiode van 7 dagen zonder creditcard je zien of het past.

Geef je naast pilates ook yoga of barre? Onze gids voor de beste yogastudio software behandelt de matkant, en software voor kleine boutique sportscholen gaat over gemengde studio's.

Een shortlist die je deze week afmaakt

Met deze volgorde breng je zes opties in een paar uur terug tot twee.

1. Bepaal of je reformerplek kiezen nodig hebt. Studio's met alleen matlessen kunnen dat schrappen en hebben dan meer keuze.
2. Schrijf op hoeveel actieve klanten je per maand hebt en hoeveel locaties.
3. Reken eerst de gepubliceerde opties door: TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter en het instapabonnement van Glofox.
4. Vraag bij de rest een offerte aan met één bericht: "We hebben een reformerstudio met [X] reformers, [Y] actieve klanten per maand en [Z] locaties. We hebben plekkeuze nodig, een automatische wachtlijst, rittenkaarten plus abonnementen en een eigen gebrande app. Welk abonnement dekt dat allemaal, en wat is het totaal per maand inclusief kaartkosten?"
5. Boek in elke demo als klant een reformer op je telefoon, annuleer de boeking en kijk hoe de wachtlijst de plek opvult.

De tool die stap 5 haalt met de minste klikken voor je klanten, is meestal de juiste.

Wil je een vaste studioprijs met cursussen en je eigen app? Bekijk hoe Trainera werkt voor studio's en sportscholen.