Beste software voor een zelfstandige personal trainer

Wat is de beste coachingsoftware voor een zelfstandige personal trainer die alles alleen doet?

Voor een zelfstandige personal trainer is de beste software één app die schema's, check-ins, chat en betalingen dekt, voor een prijs die past bij je aantal klanten. Volgens onze controle in oktober 2026 zitten Trainera Starter ($19.99 per maand, tot 10 klanten) of Pro ($49.99, tot 30), Everfit Pro (vanaf $19 voor 5 klanten, met betalingen als add-on van $9) en ABC Trainerize Pro ($25 voor 5 klanten, met Stripe-betalingen als add-on van $10) het dichtst bij. Schrijf je vooral trainingsschema's en chat je met klanten, dan kost Hevy Coach $25 per maand voor tot 10 klanten. Wil je 0% commissie op betalingen van klanten, dan is Kahunas Essentials $35 per maand voor tot 25 klanten. En wil je één prijs, hoeveel klanten er ook bijkomen, dan kost My PT Hub Premium €59 per maand voor onbeperkt klanten.

Als je zelf de coach, de administratie en de boekhouder bent, moet software je vooral uren teruggeven. Hieronder lees je wat je nu koopt, wat het kost bij 5, 15 en 30 klanten, en wat je voor later laat liggen.

Wat heeft een eenmanszaak in personal training nodig van software?

Vier taken: schema's schrijven, check-ins verzamelen, betaald worden en contact houden. De rest kan wachten.

Zelfstandige trainers verliezen zelden tijd aan het trainen zelf. Ze verliezen tijd met schema's kopiëren tussen spreadsheets, betalingen najagen in de chat en onthouden wie nog geen check-in heeft gestuurd. Test elke taak hieronder in een gratis proefperiode met één echte klant voordat je voor een jaar betaalt.

Wat kost coachingsoftware bij 5, 15 en 30 klanten?

De meeste tools kosten ongeveer $19 tot $35 per maand bij 5 klanten en $50 tot $90 bij 30 klanten, met gratis abonnementen onder die grens en TrueCoach erboven.

Elke rij gebruikt maandbetaling en het goedkoopste abonnement voor het aantal klanten, van de eigen prijspagina van elke leverancier, gecontroleerd in oktober 2026. Btw, add-ons en betaalkosten tellen niet mee, tenzij de rij iets anders zegt.

Bronnen, allemaal gecontroleerd in oktober 2026: prijzen van Everfit, prijzen van ABC Trainerize, prijzen van Hevy Coach, Kahunas (prijzen op de homepage), prijzen van Harbiz (in euro dezelfde bedragen bij deze staffels), prijzen van PT Distinction (extra klanten kosten $6 per stuk op Basic en $2.40 op Pro, eerste maand gratis), prijzen van TrueCoach en prijzen van My PT Hub (de getoonde valuta lijkt af te hangen van waar je de pagina bezoekt). Jaarbetaling maakt de meeste goedkoper; Hevy Coach en PT Distinction tonen alleen maandprijzen.

Twee patronen vallen op. Vaste onbeperkte abonnementen zoals My PT Hub Premium kosten bij 5 klanten meer dan kleine staffels en bij een grote klantenlijst minder; onze gids over coachingplatforms zonder kosten per klant rekent dat uit. En begin je net, dan laat onze lijst met de beste personal trainer-apps onder $20 per maand zien wat de goedkoopste abonnementen weglaten.

Hoeveel veranderen betaalkosten de echte prijs?

Zodra klanten via de app betalen, kan de transactiefee meer kosten dan het abonnement. Vergelijk die dus eerst, en pas daarna de maandprijs.

Een rekenvoorbeeld: 15 klanten die je elk $150 per maand betalen, is $2,250 per maand. Een fee van 5% daarop is $112.50, meer dan de meeste abonnementen in de kostentabel hierboven. Betalen de meeste klanten per bankoverschrijving of contant, dan is de fee van Trainera op die betalingen 0%. Betalen ze allemaal per kaart, dan is het 0%-commissiemodel van Kahunas goedkoper en betaal je alleen de kosten van de betaalprovider. Onze gids over terugkerende betalingen innen zonder website zet de opties op een rij, en deze vergelijking van trainingsapps met betalingen gaat tool voor tool.

Houd de geldkant vanaf dag één simpel. Ben je als zelfstandige trainer actief in de VS, dan betaal je meestal in de loop van het jaar voorlopige belasting, zoals de IRS uitlegt in het Self-Employed Individuals Tax Center. Werk je in Nederland, lees dan onze gids over personal trainer als zzp'er: KVK, btw en KOR. In beide gevallen helpt één plek die elke betaling vastlegt, kaart of contant.

Welke berichten automatiseer je als zelfstandige trainer eerst?

Automatiseer de berichten die je elke week op dezelfde manier stuurt, en houd de berichten die jouw oordeel vragen persoonlijk.

Antwoorden op een check-in, aanpassingen aan het schema en alles over pijn of blessures doe je zelf. Meer kant-en-klare teksten vind je in onze lijst met automatische check-in-berichten voor klanten.

Wat kun je overslaan tot je groeit?

Sla alles over waarvoor je elke maand betaalt en waar nog geen klant om heeft gevraagd.

• Een eigen gebrande app in de stores. Die kost echt geld: de custom branded app van ABC Trainerize kost eenmalig $169 plus je eigen Apple-ontwikkelaarsaccount, en Kahunas heeft zijn gebrande app alleen op Ultimate voor $99 per maand. Klanten trainen niet harder door een eigen icoon.
• Teamplekken. Tot je iemand aanneemt, ben jij de enige coach.
• Cursussen en live lessen. Handig zodra je een groep hebt om les aan te geven; lees dan welke coaching-apps live sessies, cursussen, community en automatiseringen bundelen.
• Lange automatiseringsketens. Drie of vier berichten dekken de meeste eenmanszaken.
• Jaarbetaling voordat je de app met echte klanten hebt getest. Betaal de eerste twee maanden per maand en stap over als je blijft.

Upgrade als er iets concreets gebeurt: je bereikt de klantlimiet, de transactiefee op je huidige abonnement kost meer dan het volgende abonnement, of je neemt een tweede coach aan.

Waar Trainera past

Trainera is gemaakt voor precies deze situatie: één coach die trainings- en voedingsschema's, check-ins, gewoontes, chat en betalingen in één app regelt, met een vaste prijs per abonnement in plaats van per klant.

• Abonnementen: Free ($0, 3 klanten, geen kaart nodig om je aan te melden), Starter ($19.99, 10 klanten), Pro ($49.99, 30 klanten) en Business ($99, 75 klanten), per maand in US-dollars. De prijzen verschillen per land: in Nederland en België toont de prijspagina €19,99, €49,99 en €94,99. Een jaarabonnement kost ongeveer 10 keer de maandprijs.
• Schema's: meer dan 1.800 oefeningen met video, plus 1.100+ recepten voor voedingsschema's.
• Onboarding en check-ins: intakevragenlijsten op elk abonnement, Free inbegrepen.
• Betalingen: maandabonnementen, betalen per schema, PayPal, bankoverschrijving en geregistreerd contant geld, met de platformkosten van hierboven.
• Planning: koppel Google Agenda en je 1-op-1-sessies komen er automatisch in te staan, met een uitnodiging voor de klant.
• Automatiseringen: 1 op Starter, 3 op Pro.

Klanten gebruiken de gratis app op iOS en Android. Wees eerlijk over wat past: schrijf je alleen trainingen en loggen je klanten al in Hevy, dan is Hevy Coach een gericht alternatief dat je klanten gratis Hevy Pro geeft. Betalen bijna al je klanten per kaart, dan kan de 0% commissie van Kahunas je in totaal minder kosten.

Je softwareopzet voor de eerste 30 klanten

Begin gratis of op de kleinste betaalde staffel, test de vier kerntaken met één echte klant, en ga pas omhoog als de klantlimiet of de transactiefee je daartoe dwingt. Voor de meeste zelfstandige trainers betekent dat één app, niet drie, en op TrueCoach na blijft elke tool in de kostentabel tot 30 klanten onder $100 per maand. Voor een breder beeld van de markt lees je wat personal trainer software kost.

Bekijk op de pagina voor trainers hoe Trainera schema's, check-ins en betalingen regelt voor eenmanszaken, of begin gratis met 3 klanten.