Meilleur logiciel pour coach sportif indépendant (2026)
Vous gérez seul votre activité de coach ? Quel logiciel réunit programmation, bilans, paiements et messages dans une seule appli, ce qu'il coûte à 5, 15 et 30 clients (prix vérifiés en octobre 2026), comment les frais de paiement changent le coût réel, et ce qui peut attendre.
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Quel est le meilleur logiciel de coaching pour un coach sportif indépendant qui gère tout seul ?
Pour un coach sportif indépendant, le meilleur logiciel est une seule appli qui couvre programmation, bilans, messagerie et paiements à un prix adapté à votre nombre de clients. Les options les plus proches, vérifiées en octobre 2026 : Trainera Starter (19,99 $ par mois, jusqu'à 10 clients) ou Pro (49,99 $, jusqu'à 30), Everfit Pro (dès 19 $ pour 5 clients, paiements en option à 9 $) et ABC Trainerize Pro (25 $ pour 5 clients, paiements Stripe en option à 10 $). Si vous avez surtout besoin de programmer et d'échanger, Hevy Coach coûte 25 $ par mois jusqu'à 10 clients ; si vous voulez 0 % de commission sur les paiements clients, Kahunas Essentials coûte 35 $ par mois jusqu'à 25 clients ; et si vous voulez un prix unique quel que soit votre nombre de clients, My PT Hub Premium coûte 59 € par mois en illimité.
Quand vous êtes à la fois coach, secrétaire et comptable, le logiciel doit vous rendre des heures. Voici quoi acheter maintenant, ce que cela coûte à 5, 15 et 30 clients, et ce qui peut attendre.
De quoi une activité de coach en solo a-t-elle besoin ?
Quatre tâches : écrire les programmes, recueillir les bilans, être payé et garder le contact. Le reste peut attendre.
Un coach indépendant perd rarement du temps sur l'entraînement lui-même. Il en perd à recopier des programmes entre tableurs, à relancer des paiements par message et à se souvenir de qui n'a pas envoyé son bilan. Testez chaque tâche ci-dessous pendant un essai gratuit, avec un vrai client, avant de payer un an.
| Tâche administrative | Ce que le logiciel doit faire | Ce qu'il faut tester pendant l'essai |
|---|---|---|
| Écrire les programmes | Des modèles à copier et ajuster pour un nouveau client, une bibliothèque d'exercices en vidéo | Créez un plan de 4 semaines, copiez-le pour un deuxième client, changez deux exercices |
| Accueil du client | Un questionnaire d'entrée rempli avant la première séance | Envoyez-vous le formulaire en tant que client test |
| Bilans hebdomadaires | Un formulaire de bilan avec rappels automatiques, des réponses lisibles au même endroit | Sautez un bilan exprès et voyez si un rappel part |
| Être payé | Paiements récurrents par carte, et un moyen d'enregistrer espèces ou virements | Créez un abonnement mensuel pour un client test et enregistrez un paiement en espèces |
| Garder le contact | Messagerie dans l'appli, notifications push, quelques messages automatiques | Envoyez un message depuis votre téléphone et répondez depuis l'appli client |
| Séances en présentiel | Une planification des séances qui arrive dans votre agenda | Réservez une séance et vérifiez qu'elle apparaît dans l'agenda que vous utilisez vraiment |
Combien coûte un logiciel de coaching à 5, 15 et 30 clients ?
La plupart des outils coûtent environ 19 à 35 $ par mois à 5 clients et 50 à 90 $ à 30 clients, avec des plans gratuits en dessous et TrueCoach au-dessus.
Chaque ligne utilise la facturation mensuelle et le plan le moins cher pour ce nombre de clients, d'après la page de tarifs de chaque éditeur, vérifiée en octobre 2026. Taxes, options et frais de paiement exclus sauf mention contraire.
| Logiciel | 5 clients | 15 clients | 30 clients |
|---|---|---|---|
| Trainera | 19,99 $ (Starter) | 49,99 $ (Pro) | 49,99 $ (Pro) |
| Everfit | 0 $ (Starter, outils de base) ou 19 $ (Pro 5) | 49 $ (Pro 20) | 75 $ (Pro 35) |
| ABC Trainerize | 25 $ (Pro 5) | 50 $ (Pro 15) | 79 $ (Pro 30) |
| Hevy Coach | 25 $ (1-10) | 50 $ (11-25) | 90 $ (26-50) |
| Kahunas | 35 $ (Essentials) | 35 $ (Essentials) | 69 $ (Growth) |
| Harbiz | 19 $ (Basic, jusqu'à 5) | 39 $ (Basic, jusqu'à 15) | 69 $ (Basic, jusqu'à 30) |
| PT Distinction | 31,90 $ (Basic plus 2 clients supplémentaires) | 59,90 $ (Pro) | 71,90 $ (Pro plus 5 clients supplémentaires) |
| TrueCoach | 29,98 $ (Starter) | 69,98 $ (Standard) | 164,98 $ (Pro) |
| My PT Hub | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) | 59 € (Premium) |
Sources, toutes vérifiées en octobre 2026 : tarifs Everfit, tarifs ABC Trainerize, tarifs Hevy Coach, Kahunas (tarifs sur la page d'accueil), tarifs Harbiz (l'euro affiche les mêmes chiffres à ces paliers), tarifs PT Distinction (client supplémentaire à 6 $ sur Basic et 2,40 $ sur Pro, premier mois offert), tarifs TrueCoach et tarifs My PT Hub (la devise affichée semble dépendre du pays d'où vous consultez). La facturation annuelle réduit la plupart de ces prix ; Hevy Coach et PT Distinction n'affichent que des prix mensuels.
Deux tendances ressortent. Les plans illimités à prix fixe comme My PT Hub Premium coûtent plus cher que les petits paliers à 5 clients et moins cher avec une grosse liste, ce que détaille notre guide des plateformes de coaching sans frais par client. Et si vous démarrez, notre sélection des meilleures applis pour coach sportif à moins de 20 dollars par mois montre ce que les plans les moins chers laissent de côté.
Combien les frais de paiement changent-ils le coût réel ?
Dès que vos clients paient via l'appli, les frais de paiement peuvent dépasser l'abonnement : comparez-les avant le prix mensuel.
| Logiciel | Comment les clients paient | Frais annoncés par l'éditeur |
|---|---|---|
| Trainera | Abonnement mensuel par carte (Apple Pay et Google Pay aussi), paiement par plan, PayPal, virement ou espèces enregistrées | Frais de plateforme de 8 % sur Free et Starter, 5 % sur Pro, 3 % sur Business ; 0 % sur espèces et virements |
| Kahunas | Stripe et PayPal | "We don't charge any commission on your sales" |
| Everfit | Option Payments & Packages, 9 $ par mois | 3,15 % + 0,30 $ par paiement par carte domestique aux États-Unis, frais Stripe inclus |
| ABC Trainerize | Option Stripe Integrated Payments, 10 $ par mois | Frais propres à Stripe ; aucun supplément Trainerize indiqué |
| TrueCoach | TrueCoach Payments (Stripe), sans option payante | 5 % fixes par transaction (aide TrueCoach) |
Un exemple chiffré : 15 clients qui vous paient 150 $ par mois chacun, cela fait 2 250 $ par mois. 5 % de frais représentent 112,50 $, plus que la plupart des plans du tableau des coûts. Si la plupart de vos clients paient par virement ou en espèces, les frais Trainera sur ces paiements sont de 0 % ; s'ils paient tous par carte, le 0 % de commission de Kahunas est le modèle le moins cher et vous ne payez que les frais du prestataire de paiement. Notre guide pour encaisser des paiements récurrents sans site web présente les options, et ce comparatif d'applis de coaching avec paiements passe outil par outil.
Gardez la partie financière simple dès le premier jour. Un coach indépendant aux États-Unis paie en général un impôt estimé en cours d'année, comme l'explique l'IRS dans son Self-Employed Individuals Tax Center ; où que vous exerciez, un seul endroit qui enregistre chaque paiement, carte ou espèces, facilite ce travail.
Quels messages automatiser en premier quand on travaille seul ?
Automatisez les messages que vous envoyez à l'identique chaque semaine, et gardez personnels ceux qui demandent votre jugement.
| Quand | Message à configurer une fois |
|---|---|
| Inscription d'un nouveau client | "Bienvenue ! Remplissez le questionnaire d'entrée avant jeudi pour que votre premier programme vous corresponde." |
| Bilan hebdomadaire à rendre | "C'est l'heure du bilan : poids, énergie, sommeil et une réussite de la semaine." |
| Bilan manqué depuis 3 jours | "Je n'ai pas vu votre bilan. Semaine chargée ? Deux lignes suffisent." |
| Échec de paiement | "Votre paiement n'est pas passé. Pouvez-vous vérifier votre carte, ou un virement serait-il plus simple ce mois-ci ?" |
Les réponses aux bilans, les changements de programme et tout ce qui touche à une douleur ou une blessure restent entre vos mains. D'autres textes prêts à l'emploi figurent dans notre liste de messages de bilan automatiques pour vos clients.
Que pouvez-vous laisser de côté tant que vous ne grandissez pas ?
Tout ce que vous payez chaque mois sans qu'aucun client ne l'ait encore demandé.
- Une appli à votre marque dans les stores. Elle coûte cher : l'appli personnalisée d'ABC Trainerize demande 169 $ une fois plus votre propre compte développeur Apple, et Kahunas n'inclut son appli à votre marque que sur Ultimate, à 99 $ par mois. Vos clients ne s'entraînent pas plus fort grâce à l'icône.
- Des comptes pour une équipe. Tant que vous n'embauchez pas, vous êtes le seul coach.
- Formations et cours en direct. Utiles une fois que vous avez un groupe à qui enseigner ; le moment venu, voyez quelles applis de coaching réunissent direct, formations, communauté et automatisations.
- De longues chaînes d'automatisations. Trois ou quatre messages couvrent la plupart des activités en solo.
- La facturation annuelle avant d'avoir testé l'appli avec de vrais clients. Payez au mois les deux premiers mois, puis passez à l'annuel si vous restez.
Montez en gamme quand un fait concret arrive : vous atteignez la limite de clients, les frais de paiement de votre palier dépassent le prix du plan suivant, ou vous prenez un deuxième coach.
La place de Trainera
Trainera est conçu pour cette situation : un coach qui gère programmes d'entraînement et de nutrition, bilans, habitudes, messagerie et paiements dans une seule appli, à prix fixe par plan et non par client.
- Plans : Free (0 $, 3 clients, sans carte à l'inscription), Starter (19,99 $, 10 clients), Pro (49,99 $, 30 clients) et Business (99 $, 75 clients), par mois en dollars américains. Les prix varient selon le pays (en France et en Belgique, Starter, Pro et Business s'affichent à 19,99 €, 49,99 € et 94,99 € par mois), et l'annuel vaut environ 10 fois le mensuel.
- Programmation : plus de 1 800 exercices en vidéo, et plus de 1 100 recettes pour les plans alimentaires.
- Accueil et bilans : questionnaires d'entrée sur tous les plans, Free compris.
- Paiements : abonnements mensuels, paiement par plan, PayPal, virement et espèces enregistrées, avec les frais de plateforme indiqués plus haut.
- Planning : connectez Google Agenda et vos séances individuelles s'y ajoutent automatiquement, avec une invitation envoyée au client.
- Automatisations : 1 sur Starter, 3 sur Pro.
Vos clients utilisent l'appli gratuite sur iOS et Android. Ce n'est pas le bon choix pour tout le monde : si vous écrivez seulement des séances et que vos clients notent déjà tout dans Hevy, Hevy Coach est une alternative ciblée qui leur offre Hevy Pro gratuitement ; et si presque tous vos clients paient par carte, le 0 % de commission de Kahunas peut vous revenir moins cher au total.
Votre équipement logiciel pour vos 30 premiers clients
Commencez gratuitement ou sur le plus petit palier payant, testez les quatre tâches de base avec un vrai client, et ne montez que lorsque la limite de clients ou les frais de paiement vous y obligent. Pour la plupart des coachs indépendants, cela veut dire une appli, pas trois, et tous les outils du tableau des coûts sauf TrueCoach restent sous 100 $ par mois jusqu'à 30 clients. Pour une vue plus large du marché, voyez combien coûte un logiciel pour coach sportif.
Voyez comment Trainera gère programmation, bilans et paiements pour les coachs qui travaillent seuls sur la page logiciel pour coach sportif, ou commencez gratuitement avec 3 clients.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure appli pour un coach sportif qui travaille seul ?
Combien coûte un logiciel pour coach sportif par mois ?
Existe-t-il un logiciel gratuit pour coach sportif ?
Les applis de coaching prennent-elles une part des paiements clients ?
Un coach sportif indépendant a-t-il besoin d'une appli à sa marque ?
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