Meilleur logiciel pour studio de Pilates en 2026
Ce qu'un studio de Pilates attend de son logiciel, et comment Momence, Arketa, bsport, Mindbody, Glofox et TeamUp se comparent sur le choix du reformer, les listes d'attente, les carnets de cours, l'app à votre marque et les prix publiés.
Quel est le meilleur logiciel pour un studio de Pilates ?
Pour un studio de reformer, le bon logiciel laisse le client choisir son reformer, plafonne chaque cours au nombre de machines, remplit les annulations depuis la liste d'attente et vend des carnets de cours à côté des abonnements. Momence, Arketa, bsport, Mindbody et Glofox annoncent la réservation de reformer ou de place sur leurs pages ; TeamUp affiche le prix public le plus clair, 119 $ par mois jusqu'à 100 clients actifs. Un studio de Pilates au sol peut se passer du choix de place et paie souvent moins.
Ci-dessous : critères, six logiciels comparés, prix publics et profil idéal, vérifiés sur les pages des éditeurs en octobre 2026.
Ce dont un studio de Pilates a vraiment besoin
L'essentiel : choix de la place, capacité calée sur le matériel, liste d'attente automatique, formules souples et règles d'annulation appliquées. Le reste est un bonus.
Les cours sur reformer sont petits et chaque machine est une place payée. Un reformer vide dans un cours complet, c'est du chiffre d'affaires perdu : la liste d'attente automatique et les règles d'annulation comptent plus ici qu'en grande salle.
| Besoin | Pourquoi c'est important en studio de Pilates | Ce qu'il faut tester pendant la démo |
|---|---|---|
| Choix du reformer ou de la place | Les habitués veulent leur machine et leur place dans la salle | Réserver sur votre téléphone un reformer numéroté |
| Capacité calée sur le matériel | Pas plus d'inscrits que de reformers | Caler un cours sur vos machines et tenter de le surréserver |
| Liste d'attente automatique | Les annulations tardives sont fréquentes ; la place doit se remplir seule | Annuler une réservation et voir qui est prévenu, et quand |
| Carnets de cours, abonnements, offres découverte | On commence par l'offre découverte, puis carnet ou illimité | Vendre un carnet de 10 cours et un abonnement au même client |
| Frais d'annulation tardive et d'absence | Protège les petits cours contre les machines vides | Vérifier que les frais partent automatiquement |
| Cours privés et duos | Les rendez-vous rapportent souvent autant que les cours collectifs | Réserver un privé selon les disponibilités d'un instructeur |
| App à votre marque | Vos clients réservent chez vous, pas sur une marketplace d'autres studios | Demander le prix mensuel et qui publie dans les stores |
| Cours en ligne ou formation d'instructeurs | Formations et ateliers sont fréquents | Vérifier si ces cours sont dans le même système que les réservations |
Pour une formation d'instructeurs, alignez votre contenu sur les standards de votre organisme de certification. La Pilates Method Alliance se présente comme l'association professionnelle internationale des enseignants, studios et formateurs de Pilates.
Logiciels pour studio de Pilates comparés
Les six gèrent les listes d'attente. Ce qui change : le prix publié, le plan du choix de place et la vente de l'app à votre marque.
| Outil | Prix d'entrée publié | Choix du reformer ou de la place | Carnets de cours et offres découverte | App à votre marque |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | 119 $ par mois pour 0-100 clients actifs, sans engagement | Non trouvé sur les pages consultées ; à demander | Abonnements et carnets ; essais gratuits ou semaines d'essai payantes | Option à 99 $ par mois |
| bsport | Prix sur demande | Choose Your Spot, plan Elevate | Carnets de cours et pass à crédits | Incluse à partir du plan Engage |
| Momence | Prix sur demande | Oui, depuis un plan de salle à votre marque | Abonnements, formules à l'usage, offres découverte, carnets de cours | En option, prix non publié |
| Arketa | 49 $ par mois (Individual, facturé à l'année) plus 3 % de frais de transaction et les frais Stripe | Oui, reformer ou megaformer | Forfaits, packs, essais gratuits et offres découverte | Incluse dans Studio Suite |
| Mindbody | À partir de 79 $ par mois et par site (États-Unis) | Pick-a-Spot à partir d'Accelerate | Offres découverte dès les plans d'entrée | Option sur Accelerate et Ultimate, prix non publié |
| Glofox | Plans à partir de 99 $ par mois | Oui, réservation de reformers et de matériel | Carnets de cours, abonnements, offres découverte | Option sur Essential et Boost, incluse sur Elite |
Chaque outil, et à qui il convient
Tout dépend de votre taille, du besoin d'un prix connu d'avance et du choix de place.
Momence : le plus détaillé sur la réservation de reformer
La page Pilates de Momence explique que le client choisit son reformer ou sa place de tapis sur un plan de salle à votre image, chaque cours étant plafonné à votre nombre de machines. Spotfiller propose une place libérée à votre liste d'attente, des automatisations amènent les clients découverte vers l'abonnement, et l'outil accepte carte, prélèvement et paiements échelonnés. L'app Momence gratuite n'affiche que votre planning ; une app à votre marque est en option. Le prix est sur devis : la page tarifs vous demande de décrire votre activité. Pour qui : les studios de reformer qui veulent une réservation de place fine et acceptent un devis.
Arketa : un petit prix publié pour les instructeurs indépendants
Le plan Individual d'Arketa coûte 49 $ par mois facturés à l'année, pour un accès et un site, avec 3 % de frais de transaction plus les frais Stripe (tarifs Arketa). Studio Core, Growth et Suite sont sur devis ; l'app à votre marque se trouve dans Suite. Sa page Pilates et Lagree couvre le choix du reformer ou du megaformer, la liste d'attente automatique, les frais d'absence, les privés et duos, et les formations d'enseignants. Pour qui : un instructeur indépendant qui démarre, ou un studio qui veut privés, duos et formations au même endroit.
bsport : des paliers, sur devis
La page Pilates de bsport liste le Spot Selection pour reformers et tapis, des listes d'attente intelligentes, les invitations SmartFill vers les cours moins remplis et les pass à crédits. Choose Your Spot fait partie du plan Elevate et l'app à votre marque commence à Engage. Ni version gratuite ni essai standard. Pour qui : les studios boutique prêts à signer un contrat après une démo. Notre guide des tarifs bsport détaille chaque palier.
Mindbody : un prix par site et une marketplace grand public
Mindbody démarre à 79 $ par mois et par site aux États-Unis, les plans supérieurs sur devis (page tarifs de Mindbody). Pick-a-Spot commence à Accelerate, pas à Starter, et l'app à votre marque est une option sur Accelerate et Ultimate. Personnel illimité par site. Pour un client vraiment nouveau amené par l'app Mindbody, Mindbody prend 20 % du premier achat, plafonné à 30 $. Pour qui : les studios qui veulent de la visibilité grand public et acceptent un prix par site. Voir les tarifs Mindbody.
Glofox : Pilates au sol, reformer et cours hybrides
Les plans Glofox commencent à 99 $ par mois, le prix exact étant fixé sur devis. Sa page Pilates couvre les cours au sol, sur reformer et hybrides, le remplissage des annulations depuis la liste d'attente et les abonnements combinés aux carnets ; sa FAQ cite la capacité par reformer et la réservation de place. L'app à votre marque est incluse sur Elite et en option en dessous. Pour qui : les studios mixtes sol et reformer ; Glofox annonce un prix bloqué à vie une fois signé. Voir les tarifs Glofox.
TeamUp : le prix le plus transparent
TeamUp facture 119 $ par mois jusqu'à 100 clients actifs, sans engagement, toutes fonctions incluses. Sa page Pilates couvre la capacité avec liste d'attente automatique, les abonnements par type de cours, les pénalités d'annulation et d'absence, et la place favorite gardée par les habitués. Nous n'avons pas trouvé de choix de reformer sur ses pages : posez la question avant de vous engager. Pour qui : les petits studios qui veulent connaître le coût exact d'avance. Notre détail des tarifs TeamUp reprend chaque tranche.
Le coût de ces outils à 10, 30 et 75 clients
Trois des six publient un prix chiffrable, et aucun ne facture par client sous 100 clients actifs.
| Outil | 10 clients | 30 clients | 75 clients | Remarques |
|---|---|---|---|---|
| TeamUp | 119 $ | 119 $ | 119 $ | Même tranche jusqu'à 100 clients actifs ; 99 $ de plus pour l'app à votre marque |
| Arketa Individual | 49 $ | 49 $ | 49 $ | Facturé à l'année ; 1 accès, 1 site ; plus 3 % et les frais Stripe par paiement |
| Mindbody Starter (États-Unis) | 79 $ | 79 $ | 79 $ | Par site ; pas de Pick-a-Spot sur Starter |
| Glofox | À partir de 99 $, prix exact sur devis | Varie selon la région et la devise | ||
| bsport, Momence | Prix sur demande | Le devis dépend de votre activité | ||
Au-delà de l'abonnement, frais de transaction, app à votre marque et plan requis pour le choix de place font la vraie facture.
La place de Trainera pour un studio de Pilates
Trainera n'est pas un spécialiste du reformer. Il convient aux studios qui vendent aussi programmes, cours en ligne et coaching autour des séances, à un prix fixe et public.
Les plans pour salles sont fixes par plan, pas par client : Gym Core coûte 119 $ par mois avec membres illimités, White Label 219 $ avec vos propres apps iOS et Android à votre marque, et Studio 259 $ (prix en dollars américains ; ils varient selon le pays sur la page tarifs de Trainera). 3 coachs inclus, puis 15 $ par mois chacun. Chaque plan inclut les formules d'abonnement, un planning de cours récurrents avec listes de participants, l'accès par QR code, un CRM de prospects, un site sur votre domaine, un fil communautaire et des cours en ligne avec leçons, quiz et certificats, utiles pour une formation d'instructeurs. Les formules se vendent en ligne par carte via votre compte Stripe, avec 0 % de frais de plateforme Trainera.
Les limites : pas de choix de reformer ni de liste d'attente automatique dans les fonctions publiées, et un achat de formule en ligne est un paiement par carte unique, sans prélèvement mensuel automatique. Si votre studio repose sur le choix de place et le prélèvement récurrent, prenez un outil ci-dessus. Pour des programmes, de la nutrition, des cours en ligne et votre app sans devis, testez 7 jours sans carte.
Yoga ou barre en plus ? Notre guide du meilleur logiciel pour studio de yoga couvre le côté tapis, et l'article sur les logiciels pour petites salles et studios boutique couvre les studios mixtes.
Une liste courte à boucler cette semaine
De six options à deux en quelques heures, dans cet ordre.
- Décidez si le choix de reformer est nécessaire. Un studio au sol peut s'en passer.
- Notez votre nombre de clients actifs par mois et votre nombre de sites.
- Chiffrez d'abord les offres publiées : TeamUp, Arketa Individual, Mindbody Starter et le plan d'entrée de Glofox.
- Demandez un devis aux autres avec un seul message : « Studio de reformer, [X] reformers, [Y] clients actifs par mois, [Z] sites. Il nous faut le choix de place, une liste d'attente automatique, carnets et abonnements, et une app à notre marque. Quel plan couvre tout cela, et quel total mensuel frais de carte compris ? »
- Pendant chaque démo, réservez un reformer sur votre téléphone, annulez-le, et regardez la liste d'attente remplir la place.
L'outil qui réussit l'étape 5 en moins de clics est souvent le bon.
Vous voulez un prix fixe pour votre studio, avec cours en ligne et votre propre app ? Découvrez comment Trainera fonctionne pour les studios et les salles.
Questions fréquentes
Quel logiciel de réservation choisir pour un studio de Pilates reformer ?
Combien coûte un logiciel pour studio de Pilates par mois ?
Les clients peuvent-ils choisir leur reformer en réservant ?
Mon studio de Pilates a-t-il besoin d'une app à sa marque ?
Existe-t-il un logiciel pour studio de Pilates sans frais par client ?
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