Персональный тренер в Нидерландах: KVK, btw и KOR 2026

Что нужно оформить, чтобы работать персональным тренером-фрилансером в Нидерландах?

Как zzp'er (самозанятый без сотрудников) ты регистрируешься в KVK, Торговой палате (единоразово 85,15 € в 2026 году), затем получаешь btw-id от налоговой (Belastingdienst) и за отдельные персональные тренировки обычно начисляешь 21% btw (НДС). Сниженная ставка 9% может действовать, только если ты сам предоставляешь спортивное помещение и оборудование. Если оборот меньше 20.000 € в год, можно подать заявку на режим малого предпринимателя KOR (kleineondernemersregeling) и не начислять btw.

Кроме налога на добавленную стоимость, есть подоходный налог с прибыли, AVG (нидерландское название GDPR), как только ты записываешь данные о здоровье клиентов, и вопрос о нужной страховке. Ниже по каждой теме правило и официальный источник. Это общая информация, а не налоговая или юридическая консультация: что действует для тебя, зависит от ситуации, поэтому спорные случаи обсуди с бухгалтером или с Belastingdienst.

Шаг за шагом: от идеи до зарегистрированного zzp'er

Регистрация в KVK на практике

Сама регистрация небольшой проект. Что я часто вижу у начинающих тренеров: они регистрируются, когда первые клиенты уже платят. Сделай это раньше. Без регистрации нет btw-id, а без btw-id нельзя выставить нормальный счет. 85,15 € платятся один раз, и их можно записать в расходы.

При регистрации выбери описание, которое соответствует тому, что ты реально делаешь. Ты тренируешь в основном онлайн или ведешь еще и групповые занятия в парке? Это влияет на то, как ты потом представляешь свои услуги и как считаешь btw.

Какая ставка btw действует для персональных тренировок?

Здесь большинство ошибок. Сниженная ставка 9% для спорта сохранилась: запланированное повышение до 21% отменено законом о сохранении сниженной ставки btw для культуры, медиа и спорта (Kamerstuk 36 814), который вступил в силу 1 января 2026 года. Но ставка 9% касается предоставления возможности активно заниматься спортом, а не автоматически коучинга.

По данным Belastingdienst, 9% для спортивного помещения действует только при выполнении всех условий: клиент может пользоваться помещением для занятий, ты отвечаешь за обслуживание, охрану или уборку, и ты предоставляешь нужное оборудование. Спортивные уроки, инструктаж или сопровождение без предоставления спортивного помещения облагаются по ставке 21%.

Разделение на «работу в чужом зале» и «свою студию»: практическое прочтение правила, которое так же описывает Kop van Brabant (вторичный источник). Если сомневаешься, зафиксируй это с бухгалтером до того, как объявлять цены.

Пример расчета

Допустим, ты хочешь получать 100 € без btw за блок занятий. При 21% клиент платит 121 €, при 9% 109 €. Частные клиенты смотрят на сумму с btw. Если случайно выложишь в Instagram цену без btw как итоговую, то при 21% с каждых 100 € у тебя останется лишь 82,64 €.

Режим KOR: выгодно или нет?

С KOR ты не начисляешь btw и не подаешь декларацию по btw. Участвовать можно, если ты зарегистрирован в Нидерландах и оборот и в год участия, и в предыдущем году не превышает 20.000 €. Заявку подают минимум за 4 недели до нужной даты начала.

Минус: btw на свои расходы ты вернуть не можешь. Если в первый год много покупаешь, например гири, стойку, ноутбук или курс, может быть выгоднее пока не пользоваться KOR. Для тренера, который в основном работает с частными клиентами и мало инвестирует, KOR часто как раз удобен: твоя цена с btw становится ценой без btw.

• Частные клиенты, мало инвестиций, оборот заметно ниже 20.000 €: присмотрись к KOR.
• Много покупок в первый год: посчитай, ведь ты теряешь возврат btw.
• Оборот быстро растет к 20.000 €: следи за этим, выше порога ты выходишь из режима.

Подоходный налог и страхование

Как zzp'er ты платишь подоходный налог с прибыли: оборот минус деловые расходы. Какие вычеты для предпринимателей и льготы действуют для тебя, зависит от отработанных часов, года начала и других доходов. Суммы я здесь называть не буду, потому что у каждого они свои. В первый год возьми консультацию у бухгалтера, который знает zzp'er в спорте.

Со страховкой то же самое: какое покрытие нужно, зависит от того, где и как ты тренируешь. Ты работаешь с телом, нагрузками и травмами, так что не пропускай этот пункт. Обсуди со страховщиком или брокером, какое страхование ответственности подходит для тренировок на дому, на улице или в арендованном помещении, и уточни, есть ли требования у зала, где ты работаешь.

Дипломы и реестры: что обязательно?

Законодательного разрешения на платные персональные тренировки в Нидерландах мы не нашли. Обучение и регистрация добровольны, но залы и клиенты на них смотрят. NL Actief: отраслевая организация признанных спортивных и фитнес-предприятий, по ее данным около 1.200 признанных площадок и более 5.000 зарегистрированных тренеров. NL Actief ссылается на реестр FITNED как профессиональный реестр фитнес-отрасли.

Если хочешь работать в зале как zzp'er, заранее спроси, какое обучение и регистрацию там ожидают. Больше о путях обучения в статье как стать сертифицированным персональным тренером.

AVG: данные о здоровье клиентов

Анкета с травмами, лекарствами, беременностью или проблемами с сердцем содержит данные о здоровье. По AVG это особые персональные данные (статья 9). Тебе нужно основание из статьи 6 и исключение из статьи 9, для тренеров обычно явное согласие.

• Спрашивай только то, что действительно нужно для безопасных тренировок.
• Фиксируй согласие, например галочкой в анкете.
• Не храни анкеты в галерее телефона или в разрозненных чатах, а в одном месте, где их можно удалить, когда клиент уходит.
• Не делись фото прогресса без отдельного согласия.

Продаешь пакеты онлайн? С 19 июня 2026 года продавец онлайн должен предлагать электронную функцию отказа от договора на 14-дневный срок отказа (Директива (EU) 2023/2673). Проверь, как это решено на твоей странице продаж.

Какую цену назначать?

Надежные актуальные цены по городам для нидерландских персональных тренеров на 2026 год мы проверить не смогли, поэтому суммы по городам здесь не приводим. Но известно, какие факторы определяют цену:

• Btw: 21% или 9% при одинаковой цене нетто дают клиенту заметную разницу.
• Место: на дому уходит время на дорогу, в зале часто платишь аренду или отчисление.
• Формат: 1 на 1, в паре, малая группа или онлайн-коучинг помесячно.
• Пакеты: блок из 10 занятий или месячная подписка дают предсказуемый оборот.
• Специализация: восстановление после травм, беременность или силовые для пожилых привлекают другую аудиторию, чем общий фитнес.

Для сравнения: средний абонемент в зал, по краудсорсинговым данным Numbeo (октябрь 2026), стоит 52,92 € в месяц в Амстердаме, 43,38 € в Роттердаме и 40,35 € в Утрехте. Столько клиент уже тратит, прежде чем платит тебе. Подробные расчеты есть в статьях сколько должен брать персональный тренер и цены на персонального тренера по городам.

Набор программ для тренера-фрилансера

Вначале хватает календаря, таблицы и WhatsApp. Примерно с десяти клиентов становится тесно: планы в отдельных pdf, оплаты, которые приходится проверять самому, анкеты, разбросанные по телефону. Тогда хочется одно место для планов, питания, check-in, чата и оплат.

Trainera такая платформа. На trainera.fit/pricing для Нидерландов ты видишь такие цены в месяц:

Годовая подписка стоит примерно как 10 месяцев. Анкеты для intake есть в каждом тарифе, включая Free, так что вопросы о здоровье не придется собирать в чатах. В библиотеке более 1.800 упражнений с видео и более 1.100 рецептов, а приложение для клиентов на iOS и Android для них бесплатно.

Честно об оплатах: можно выбрать ежемесячную подписку по карте (с Apple Pay и Google Pay), оплату за план, режим только запросов, где цена согласуется вне приложения, или наличные, которые ты фиксируешь. Есть также PayPal и банковский перевод. iDEAL и SEPA-incasso (прямого списания) в Trainera нет. Если хочешь получать оплату через incasso, настрой это через свой банк или платежного провайдера.

Подробнее о возможностях на странице приложение для тренера и на странице цен.

Список дел на первый месяц

1. Зарегистрироваться в KVK и дождаться btw-id.
2. Определить, начисляешь ли ты 21% или 9%, и имеет ли смысл KOR.
3. Указать на сайте и в соцсетях цены с btw.
4. Сделать анкету с явным согласием на обработку данных о здоровье.
5. Обсудить страховку и спросить, что требует зал.
6. Выбрать одну систему для планов, check-in и оплат.

Если будешь работать с залом или для зала, прочитай, как они устраивают учет клиентов. Если тренируешь еще и во Фландрии, поможет статья о программах для фитнес-клубов в Бельгии. Общий чек-лист для старта персонального тренера закроет остальное.

Попробуй бесплатно с первыми 3 клиентами: Trainera для персональных тренеров.