Программа для фитнес-клуба в Бельгии: правила и цены

Что нужно фитнес-клубу в Бельгии от программы?

Бельгийскому фитнес-клубу нужна программа, которая ведет клиентов и абонементы и учитывает четыре местных правила: domiciliëring (прямое списание SEPA, по-французски domiciliation) для онлайн-абонементов допустимо только с явного согласия и подписанного мандата, оплата наличными на месте должна оставаться возможной, оговорка о продлении стоит жирным шрифтом на 1-й странице, а доступ к спорту пока облагается 6% НДС (btw/TVA). Опубликованные цены на программы для фитнес-клубов составляют примерно от 79 € до 599 € в месяц, а часть поставщиков работает только по коммерческому предложению.

Это руководство для владельцев клубов во Фландрии, Брюсселе и Валлонии. Ты узнаешь, что правила значат для выбора программы, какие варианты сравнивают бельгийские клубы и где подходит Trainera. Это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация: свою ситуацию обсуди с бухгалтером.

Бельгийские правила в одной таблице

НДС: 6%, но обрати внимание на слово «пока»

Федеральное бюджетное соглашение ноября 2025 года предусматривало повышение с 6% до 12% для спорта. Сначала его перенесли на 1 марта 2026 года. После отрицательного заключения Государственного совета правительство 13 февраля 2026 года решило не применять повышение к спортивным услугам. VRT при этом назвала это отсрочкой с возможностью новой попытки. Поэтому следи за темой через Fitness.be, отраслевую организацию, которая вела кампанию по НДС.

Для программы это значит: нужно иметь возможность менять цены и ставку НДС по каждому абонементу, не заставляя всех клиентов заново подписывать договоры. Если предлагаешь и персональные тренировки, вопрос в том, относятся ли они к доступу (6%) или стоят отдельно (21%). PT-студия, куда клиенты могут заходить только во время своей сессии, по циркуляру облагается 21%.

Продление и расторжение: на что смотрят инспекторы

FOD Economie (федеральное министерство экономики) с 2022 года проверило 51 фитнес-клуб, и 31 из них были с нарушениями. Это больше половины. Большинство пунктов административные, то есть решаются программой и договорами:

• Оговорка о продлении стоит жирным шрифтом на первой странице договора.
• После первого автоматического продления клиент может расторгнуть договор в любой момент, без штрафа, с уведомлением не более 2 месяцев.
• Ты показываешь цены до того, как спрашиваешь имя или e-mail.
• Если продаешь онлайн, у тебя есть кнопка отказа на первые 14 дней.

Чего мне на практике не хватает в небольших клубах: четкой даты первого продления по каждому клиенту. Без нее администратор не знает, действует ли уже правило о 2 месяцах уведомления или клиент еще в первом сроке.

Domiciliëring, Bancontact и карта: как собирать взносы?

Для ежемесячных взносов в Бельгии есть несколько вариантов, но не все работают автоматически. Вот как они устроены у провайдера вроде Stripe:

Payconiq by Bancontact в 2026 году получает название «Wero and Bancontact»; существующие QR-коды продолжают работать, сообщает BNP Paribas Fortis. Для ежемесячных абонементов это пока не помогает: ни Bancontact, ни Wero в Stripe не предназначены для регулярных платежей. Так что для автоматического списания остаются два пути: domiciliëring или карта.

Какие программы сравнивают бельгийские клубы?

Ниже системы, которые часто встречаются в Бельгии, с ценой, как ее публикует поставщик (запрос в октябре 2026). Всегда проверяй саму страницу: цены меняются.

Для контекста: средний месячный абонемент в фитнес-клуб, по краудсорсинговым данным Numbeo (октябрь 2026), стоит 29,41 € в Брюсселе, 33,31 € в Антверпене и 31,50 € в Генте. При таких суммах на клиента счет за софт в 200 € в месяц для маленького клуба весит много. Поэтому всегда считай, сколько клиентов стоит тебе программа.

Как сделать выбор

• Клиенты платят через domiciliëring: выбирай программу со встроенным SEPA-списанием или оставь domiciliëring в банке и фиксируй статус по каждому клиенту.
• У тебя нидерландскоязычные и франкоязычные клиенты: проверь, работает ли приложение для клиентов на обоих языках, а не только панель управления.
• У тебя PT-студия: учитывай ставку 21% и то, как ты продаешь пакеты сессий.
• Ты растешь: спроси цену при текущем числе клиентов и при вдвое большем.

Если у тебя есть клуб и в Нидерландах, полезно руководство по учету клиентов фитнес-клуба в Нидерландах. О полной стоимости программ читай в статье сколько стоит программа для фитнес-клуба.

Где Trainera подходит в Бельгии

• Цена: на trainera.fit/pricing для Бельгии Core стоит 109 € в месяц (самостоятельный старт, оплата картой), White Label 199 € и Studio 239 € (после разговора, по счету). Первые 3 тренера включены; каждый дополнительный тренер стоит 14,99 € в месяц. Год стоит как 10 месяцев.
• Абонементы в евро: ты создаешь свои пакеты со своей ценой и периодом и продаешь их онлайн по карте через свой собственный аккаунт Stripe, с комиссией платформы Trainera 0%. Комиссии Stripe платишь напрямую Stripe.
• В Trainera нет domiciliëring и Bancontact. Онлайн-оплата работает с картами. Domiciliëring идет через твой банк или провайдера, а абонемент ты регистрируешь в Trainera. Наличные и переводы на стойке тоже фиксируешь в Trainera.
• Check-in с цифровой картой клиента и QR-кодом в приложении или вручную из обзора. Подробнее в статье QR-check-in в зале.
• Языки: приложение работает на 26 языках, в том числе на нидерландском и французском.
• В Core: CRM для лидов с 7 этапами, расписание занятий с повторяющимися сериями, конструктор сайта со своим доменом, лента сообщества для клиентов и ИИ-ассистент TRAI (200 запросов в месяц). На White Label и Studio ты получаешь собственные приложения для iOS и Android под своим брендом.

Trainera не дает готовую кнопку расторжения или функцию отказа: ее ты настраиваешь сам на сайте, а в Trainera ведешь дату окончания по каждому клиенту. Ответственным за обработку данных клиентов по GDPR остаешься ты. Об оплате через Stripe и на стойке читай в статье прием оплаты абонементов в фитнес-клубе.

Что записать на бумаге перед демонстрацией

1. Какой способ оплаты тебе нужен: domiciliëring, карта, наличные или смесь?
2. Стоит ли оговорка о продлении жирным шрифтом на 1-й странице, и может ли программа показать дату первого продления по каждому клиенту?
3. Может ли клиент после этого продления сам расторгнуть договор с уведомлением не более 2 месяцев?
4. Можно ли менять ставку НДС по пакету, если 6% когда-нибудь все же изменятся?
5. Сколько стоит первый год в целом при текущем числе клиентов?

Если в клубе работают тренеры-фрилансеры из Нидерландов, им пригодится статья персональный тренер в Нидерландах: KVK и btw.

Посмотри, как карты клиентов, QR-check-in и оплата картой работают вместе: Trainera для фитнес-клубов.