Starta eget som personlig tränare i Storbritannien

Vad behöver du för att starta eget som personlig tränare i Storbritannien?

I praktiken behöver du en personlig tränarutbildning på Level 3 som CIMSPA erkänner, en ansvarsförsäkring och en konsultansvarsförsäkring (gym kräver ofta minst £5m i public liability), och en registrering för Self Assessment hos HMRC när dina näringsinkomster går över tröskeln på £1 000. Moms blir obligatoriskt först när den momspliktiga omsättningen passerar £90 000, och om du sparar hälsouppgifter om klienter behöver du oftast betala dataskyddsavgiften till ICO, £52 om året för ett mikroföretag.

Det är den korta versionen. Resten av sidan går igenom varje del i den ordning de flesta tränare i Storbritannien stöter på dem: utbildning, försäkring, HMRC, personuppgifter, priser i pund och programvaran som håller ihop allt. Det här är allmän information, inte skatte- eller juridisk rådgivning. Kontrollera allt som beror på din egen situation med en revisor.

Utbildning och register: Level 2, Level 3, CIMSPA och REPs

Vägen i Storbritannien är en stege av utbildningar som finns i CIMSPA:s katalog. Level 2 Gym Instructor är den vanliga starten. Level 3 Diploma in Personal Training är standarden för att jobba med klienter en och en. Ett exempel är Active IQ Level 3 Diploma in Personal Training, som finns i CIMSPA:s katalog.

Statusen CIMSPA Personal Trainer Practitioner kräver en erkänd PT-utbildning och 10 CPD-poäng per år.

REPs har en udda historia. Det ursprungliga registret slogs ihop med CIMSPA:s katalog 2020, och varumärket bytte senare ägare. Det nya REPs kom tillbaka i juni 2026 som ett register plus en programvara för bokningar, betalningar, klientregister, program och avstämningar. Det är alltså både en plats att synas på och ett alternativ för programvara. Att finnas i ett offentligt register hjälper när en klient vill kontrollera dig innan hon eller han betalar.

Om du fortfarande väljer kurs går den allmänna vägen igenom i guiden om hur du blir certifierad personlig tränare.

Försäkring: vad gymmen faktiskt kommer att kräva

Vi har inte hittat något officiellt besked om huruvida försäkring är ett lagkrav för alla personliga tränare, men i praktiken kräver gym och sporthallar den innan du får träna klienter hos dem. Siffrorna som marknaden arbetar med, enligt försäkringsbolag och REPs resurssida, är de här:

• Public liability (ansvarsförsäkring): gym kräver ofta minst £5m, och vissa kräver £10m.
• Professional indemnity (konsultansvar): ett separat skydd mot krav om att dina råd eller ditt program har orsakat skada eller förlust.
• En paketförsäkring med båda delarna för en egenföretagande tränare kostar oftast ungefär £80 till £180 om året, enligt REPs och Insure4Sport.

Det jag ser hos nya tränare är att de köper den billigaste försäkringen och sedan upptäcker att gymmets frilansavtal kräver ett högre belopp för ansvarsförsäkringen. Fråga gymmet om deras minimikrav innan du köper. Om du tränar klienter utomhus i parker, fråga försäkringsbolaget om pass utomhus också täcks. Planerar du onlinecoachning, kontrollera att program på distans ingår.

HMRC: Self Assessment, National Insurance och Making Tax Digital

Om du startar som enskild näringsidkare (sole trader) handlar skattedelen mest om att veta vilken tröskel du har passerat och när nästa deadline är.

Making Tax Digital är den regel som överraskar flest tränare. Tröskeln sjunker till £20 000 i april 2028, vilket en tränare på deltid kan nå utan problem. När du väl omfattas för du digital bokföring och skickar in kvartalsrapporter, så en skokartong med kvitton fungerar inte längre. Börja bokföra digitalt redan nu, även om du ligger under gränsen.

Moms: varför personlig träning inte är momsfri

En del tränare utgår från att idrott är momsfritt. HMRC:s VAT Notice 701/45 säger att "Sports coaching by professionals is not within the exemption as it is not supplied by an eligible body". Undantaget gäller ideella organisationer som uppfyller kraven. En egenföretagande PT eller ett kommersiellt gym tar ut moms med normalsatsen 20% när de väl är registrerade.

Ett snabbt sätt att se var du står: med £40 per pass motsvarar £90 000 hela 2 250 pass under en rullande tolvmånadersperiod, ungefär 45 i veckan under 50 veckor. Med bara individuella pass är det väldigt många timmar, men en tränare som lägger till en liten studio, gruppass och onlineklienter kan komma närmare än hon eller han tror. När du närmar dig gränsen, bestäm tillsammans med din revisor om priserna ska höjas med momsen eller om momsen ska tas från din marginal.

UK GDPR: PAR-Q-formulär, skador och kroppsmått

Enligt UK GDPR är hälsouppgifter känsliga personuppgifter (special category data). Du behöver en rättslig grund enligt artikel 6 och ett separat villkor enligt artikel 9, till exempel uttryckligt samtycke. ICO har ingen vägledning just för träningsbranschen som vi kunnat hitta, men vår tolkning är att svar i PAR-Q, anteckningar om skador och kroppsmått tydligt faller under definitionen av hälsouppgifter.

Vad det betyder i vardagen:

• Be om uttryckligt samtycke i ditt intagsformulär, med ord som klienten förstår, innan du samlar in svar om hälsan.
• Samla bara in det du kommer att använda. Om du aldrig tittar på vilopuls, fråga inte efter den.
• Håll klientregistret på ett ställe med inloggning, inte i WhatsApp-trådar och skärmdumpar.
• Betala ICO:s dataskyddsavgift om du inte är undantagen. Från 17 februari 2025 är den £52 för mikroorganisationer i Tier 1, £78 för Tier 2 och £3 763 för Tier 3, med £5 i rabatt vid betalning via Direct Debit (Lewis Silkin, 2025).
• Se till att klienter kan klaga till dig på hur du använder deras uppgifter. Advokatbyråers sammanfattningar av Data (Use and Access) Act 2025 säger att kravet på en klagomålsrutin för personuppgiftsansvariga gäller från 19 juni 2026 (Mishcon de Reya).

Sätt priser på pass och onlinecoachning i pund

Prisdata för PT i Storbritannien kommer mest från marknadsplatser och tränares bloggar, inte från oberoende undersökningar. Se dem därför som typiska intervall.

Raden om gymmedlemskap betyder mer än den ser ut att göra. Din klient betalar redan gymmet varje månad, så ett pass för £45 kan kännas som ett andra medlemskap varje vecka. Paket med 10 pass, eller en hybrid med ett pass på plats plus ett onlineprogram, är hur många tränare i Storbritannien får kalkylen att gå ihop för klienterna. Mer om den modellen finns i guiden om hybrid personlig träning, och om att sätta ditt pris i hur mycket en personlig tränare bör ta betalt. För vad klienterna ser på andra sidan, läs systerartikeln om vad en personlig tränare kostar i Storbritannien.

Månadsplaner och de nya reglerna för abonnemang

Om du säljer löpande coachning per månad, håll koll på reglerna för abonnemangsavtal i DMCC Act 2024. Regeringen meddelade den 10 augusti 2026 att de träder i kraft i januari 2027. Sammanfattningar av regeringens svar beskriver påminnelser, en ångerfrist vid förnyelse och en enkel väg ut online. Följdlagstiftningen och CMA:s vägledning var inte helt publicerade när det här skrevs, så reglerna gäller inte i dag och detaljerna kan ändras. Att göra det enkelt att säga upp sig redan nu kostar dig lite.

Betalningar: kort, kontant och Direct Debit

Ett vanligt upplägg är en blandning: kortbetalning för paket och månadsplaner, banköverföring eller kontanter från klienter du haft länge. Bacs Direct Debit (autogiro) är vanligt för gymmedlemskap och kommer med Direct Debit Guarantee: omedelbar återbetalning om ett fel görs, förvarning om ändringar (normalt 10 bankdagar) och uppsägning via banken när som helst. Vill du använda Direct Debit sätter du upp det med en betalleverantör eller din bank. Systerartikeln om Direct Debit för gym i Storbritannien, Australien och Kanada jämför systemen.

Programvaran för ett PT-företag i Storbritannien

Ett PT-företag i Storbritannien behöver oftast fem saker: ett verktyg för bokning eller schema, en plats för program och avstämningar, ett klientregister med intagsformulär, ett sätt att ta betalt och en bokföring som kan rapportera till Making Tax Digital. En del tränare limmar ihop fyra appar. Andra väljer en coachingplattform och har bara bokföringen separat.

Alternativ som grundats i Storbritannien är bland annat PT Distinction (Wiltshire), som anger sina priser i amerikanska dollar, och My PT Hub (Burgess Hill, numera ägt av EverCommerce), som visar priser i euro från €25 i månaden för 3 klienter på sin prissida. Nya REPs erbjuder också programvara för PT-företag vid sidan av registret. För en bredare bild av vad verktygen kostar, läs vad programvara för personliga tränare egentligen kostar.

Där Trainera passar in för en tränare i Storbritannien

Trainera är en plattform för träningsprogram, kostplaner, avstämningar, chatt och betalningar, med en kostnadsfri klientapp för webben, iOS och Android. Några saker som tränare i Storbritannien bör veta innan de registrerar sig:

• Planerna har priser i pund. Free är £0 för 3 klienter, Starter £16.99 för 10, Pro £39.99 för 30 och Business £79 för 75, alla per månad, enligt priserna för Storbritannien på trainera.fit/pricing. Det är ett fast pris per plan, inte per klient.
• Egen logga och en webbplats på din egen domän ingår från Business. På Free och Starter väljer du färgteman, på Pro egna färger.
• Frågeformulär (intagsformulär) finns på alla planer, även Free, och där kan din PAR-Q och texten om samtycke ligga.
• Betalmodeller: bara förfrågan (priset avtalas utanför appen), månadsabonnemang med kort, betalning per plan, eller kontantbetalningar som registreras på en klient du lagt till manuellt. Webbkassan kan visa Apple Pay eller Google Pay på enheter där det är inställt. Kontantmodellen passar pass på plats som betalas på gymmet.
• Trainera hanterar inte Bacs Direct Debit. Om du tar betalt via Direct Debit, gör det genom din egen leverantör och ha klientregistret i Trainera.

Du är fortfarande personuppgiftsansvarig för dina klienters uppgifter, så ICO-avgiften, texten om samtycke och klagomålsrutinen är fortfarande ditt ansvar. Sidan om Trainera för personliga tränare visar vad varje plan innehåller.

En checklista för första månaden

1. Kontrollera att din Level 3-utbildning är erkänd av CIMSPA och bestäm om du ska gå med i CIMSPA eller finnas i REPs.
2. Fråga gymmen du vill jobba på om deras minimikrav på försäkring och köp sedan ansvars- och konsultansvarsförsäkring som matchar.
3. Registrera dig för Self Assessment när du räknar med mer än £1 000 i näringsinkomster, och börja bokföra digitalt inför Making Tax Digital.
4. Skriv ett intagsformulär med uttryckligt samtycke för hälsouppgifter och betala ICO-avgiften.
5. Sätt priser för pass, paket och onlinecoachning i pund utifrån intervallen ovan, och välj sedan en plattform som sköter program, avstämningar och betalningar.

För de allmänna stegen för att starta företag som gäller överallt, se checklistan för att starta ett PT-företag.

Vill du sköta dina klienter i Storbritannien från ett ställe? Se hur Trainera fungerar för personliga tränare.