Bästa programvara för personliga tränare i UK (2026)

Vilken är den bästa programvaran för personliga tränare i UK?

Den bästa programvaran för en personlig tränare i UK är den som har priser i pund vid ditt antal kunder, levererar program och check-ins i en kundapp och låter dig hantera hälsodata enligt UK GDPR. Enligt publicerade priser (kontrollerade i oktober 2026) börjar Trainera på £16.99 i månaden för 10 kunder och £39.99 för 30, PT Distinction från USD 19.90 för 3 kunder och My PT Hub från €25 för 3 kunder.

Inget verktyg vinner för alla. En studiotränare i London med 15 kunder på plats behöver andra saker än en onlinecoach med 60 kunder runt om i landet. Den här jämförelsen går först igenom kraven som är specifika för UK, sedan alternativen med deras publicerade priser, och säger rakt ut var vi inte kunde verifiera ett pris.

Vad ska personliga tränare i UK leta efter i en programvara?

Börja med reglerna och vanorna som gäller just i UK. Jämför funktioner efter det.

Källor: ICO om särskilda kategorier av personuppgifter, ICO:s dataskyddsavgift, gov.uk om momsgränser, gov.uk om Making Tax Digital och Mishcon de Reya om rutinen för klagomål (sekundär källa).

En praktisk sak om Making Tax Digital: programvara för coachning är inte bokföringsprogram. Inget av coachningsverktygen nedan presenteras här som MTD-kompatibelt, så räkna med ett separat bokföringsverktyg när du passerar gränsen. Det här är allmän information, inte skatterådgivning eller juridisk rådgivning. Kontrollera dina egna skyldigheter kring moms, MTD och dataskydd med en redovisningskonsult eller med ICO.

När det gäller funktioner ser checklistan som de flesta coacher i UK landar i ut så här:

• en kundapp (iOS och Android) med program, träningslogg och videodemonstrationer;
• check-ins med foton och mått;
• chatt i appen, så att kundmeddelanden inte blandas med din privata WhatsApp;
• startformulär med en uttrycklig fråga om samtycke för hälsodata;
• betalningar som passar hur du säljer: månadsabonnemang, paket eller kontanter för kunder du tränar på plats;
• prissättning som fortfarande håller vid 30 eller 75 kunder, inte bara vid 3.

Programvara för personlig träning i UK jämförd (publicerade priser, oktober 2026)

Det här är leverantörerna med publicerade priser i vår research. Flera prissidor anpassas efter var besökaren befinner sig, så valutan du ser kan skilja sig. Vi visar den valuta som varje sida visade.

Kontrollera på varje leverantörs sida om priset inkluderar moms. Kontrollera också igen precis innan du bestämmer dig, eftersom priser ändras. Våra genomgångar av priserna för PT Distinction och priserna för My PT Hub går igenom plan för plan.

Vad kostar varje alternativ vid 10, 30 och 75 kunder?

Antalet kunder är det som verkligen styr notan, så jämför vid det antal du räknar med om ett år, inte i dag. För Trainera motsvarar plangränserna direkt:

Prissidan visar månadspriser, så tabellen räknar helt enkelt tolv månader till samma pris, utan någon årsrabatt.

Hos PT Distinction och My PT Hub täcker startplanerna 3 kunder. Kundgränserna för de högre nivåerna står på deras prissidor, och våra prisgenomgångar ovan går igenom dem. En tumregel: dela månadspriset med antalet betalande kunder du faktiskt har. Vid £39.99 och 30 kunder kostar programvaran ungefär £1.33 per kund och månad.

Som jämförelse rapporterar brittiska coachbloggar att onlinecoachning kostar ungefär £60 till £200 i månaden per kund för individuell programmering med check-ins (ASFit, sekundär källa). Programvaran är oftast en liten del av det. Den större kostnaden är ett verktyg som slösar bort din tid.

Vilken programvara passar vilken typ av tränare i UK?

Det beror på hur du säljer och var du tränar dina kunder.

• Onlinecoach med programmering och check-ins: titta först på verktyg byggda för PT (Trainera, PT Distinction, My PT Hub) och jämför kostnaden vid ditt antal kunder, kundappen och flödet för check-ins.
• PT på plats som säljer pass och paket: du behöver bokning eller schemaläggning plus ett sätt att registrera betalningar du tar emot på plats. Trainera har schemaläggning och en betalningsmodell för kontanter; TeamUp och Vagaro är byggda kring bokningar.
• Liten studio med gruppass: TeamUp, Mindbody och Glofox riktar sig till studior. Trainera har också en gymdel (schema för gruppass, incheckning av medlemmar, paket) med egen prissättning, från £99 i månaden för Gym Core i UK.
• Tränare som vill ha register och programvara på samma ställe: nya REPs kombinerar båda. Deras priser kontrollerades inte för den här artikeln.

Vad du än väljer: testa med två riktiga kunder i två veckor. Kundappen är det dina kunder bedömer dig efter, och en provperiod visar snabbt om de faktiskt loggar sina pass.

Hur betalar kunder i UK via programvara för coachning?

Betalningen förtjänar en närmare titt i UK, eftersom britterna är vana vid att betala återkommande avgifter med Direct Debit, ungefär som autogiro i Sverige. Bacs rapporterade rekordhöga 5,0 miljarder Direct Debit-transaktioner under 2025 (Pay.UK).

Coachningsappar tar oftast kort. Innan du väljer programvara bör du kontrollera vilka metoder den stöder för återkommande coachningsavgifter, om du behåller ditt eget betalkonto och vad plattformen tar i avgift utöver kortavgiften.

I Trainera väljer tränaren en betalningsmodell: Request only (priset avtalas utanför appen), Monthly subscription med kort (Apple Pay och Google Pay på månatliga coachningsabonnemang, på enheter där det är inställt), Plan-based (betalning per program) eller Cash payments för träning på plats. PayPal och banköverföring finns också. Onlinekassan i Trainera bygger på kort. Det finns ingen Bacs Direct Debit, så en tränare som vill använda det kör det via sin egen leverantör eller bank och registrerar kunden i Trainera.

Var Trainera passar för tränare i UK

Trainera är en plattform för personliga tränare och onlinecoacher, gym och deras kunder, med priser i pund för besökare från UK på trainera.fit/pricing. För en tränare i UK ingår:

• tränings- och kostprogram från ett bibliotek med fler än 1 970 övningar med video och fler än 1 500 recept;
• check-ins, vanor och chatt i en gratis kundapp för iOS, Android och webben, på 27 språk;
• frågeformulär (startformulär) på alla planer, även Free;
• en profil på tränarmarknadsplatsen och, från Business, en egen webbplats på din egen domän med din logga;
• automatiseringar (Starter 1, Pro 3, Business 10 med visuell byggare) och Community från Pro;
• kurser (Education) från Business.

TRAI, AI-assistenten i Trainera, ingår i de betalda tränarplanerna: 20 förfrågningar i månaden på Starter, 50 på Pro och 100 på Business. Den arbetar i ditt eget konto. Den kan bygga tränings- och kostprogram från övningsbiblioteket, lägga till dagar i ett program och importera ett tränings- eller kostprogram från ett Word-dokument (.docx) till ditt bibliotek. Den läser inte PDF-filer, den raderar aldrig något och den frågar innan den ändrar kunddata. Mer om dokumentimporten finns i vår artikel om att importera ett träningsprogram från Word med TRAI.

Det här gör Trainera inte: plattformen drar inga betalningar via Bacs Direct Debit, lämnar inte in moms- eller Making Tax Digital-deklarationer och påstår inte att du uppfyller någon certifiering eller några lagkrav. Du är fortfarande personuppgiftsansvarig för dina kunders data och ansvarar själv för dina skyldigheter enligt UK GDPR.

Kundplanerna för den som tränar utan coach kostar £4.99 (Pro) och £5.99 (Premium) i månaden i UK. Kunder till en tränare använder Trainera gratis och får de funktioner som tränarens plan innehåller. Se coachningsdelen på Traineras plattform för personliga tränare.

Misstag som tränare i UK gör när de väljer programvara

• De väljer efter priset för 3 kunder. Jämför vid det antal kunder du räknar med om 12 månader.
• De struntar i kundappen. Kunderna ser appen varje dag. Du ser instrumentpanelen.
• De samlar in PAR-Q-svar via mejl. Hälsodata hör hemma på ett ställe med uttryckligt samtycke, inte utspridda i olika inkorgar.
• De glömmer valutan. Ett pris i amerikanska dollar eller euro rör sig med växelkursen. Ett pris i GBP gör det inte.
• De tror att programvaran sköter skatten. Coachningsverktyg och bokföring för MTD är olika produkter.

Vill du ha en bredare jämförelse utanför UK finns bästa programvaran för personliga tränare 2026. Och håller du på att starta går vår guide om att starta eget som personlig tränare i UK igenom HMRC, försäkring och prissättning.

En metod för kortlistan som du hinner klart med den här veckan

1. Skriv ner hur många kunder du har i dag och hur många du räknar med om 12 månader.
2. Välj tre verktyg i tabellen som har priser för det antalet.
3. Kontrollera varje leverantörs aktuella prissida, i GBP om det går.
4. Kör en provperiod på två veckor med två riktiga kunder per verktyg.
5. Kontrollera hur startformulär och samtycke för hälsodata fungerar.
6. Kontrollera hur kunderna betalar dig och vilka avgifter som tillkommer utöver kortavgiften.
7. Bestäm dig, och flytta över resten av kunderna på en gång.

Försäkring, register och skyldigheter kring personuppgifter hör ihop med valet av programvara. Vår artikel om försäkring för personliga tränare i UK, Irland och Australien tar upp den delen.

Testa program, check-ins, chatt och betalningar i pund med Traineras plattform för personliga tränare, gratis för upp till 3 kunder.